Videó megtekintése - Cellák kombinálása Excelben (képletek segítségével)
Sokszor az Excel szövegadataival kell dolgoznunk. Ezek lehetnek nevek, címek, e -mail azonosítók vagy más típusú szöveges karakterláncok. Gyakran szükség van az Excelben a szöveges adatokat tartalmazó cellák egyesítésére.
Az adatok lehetnek szomszédos cellákban (sorok/oszlopok), vagy távol lehetnek ugyanazon a munkalapon, vagy akár egy másik munkalapon.
A cellák kombinálása az Excelben
Ebben az oktatóanyagban megtudhatja, hogyan kombinálhatja a cellákat Excelben különböző forgatókönyvekben:
- Hogyan lehet kombinálni a sejteket szóköz/elválasztó nélkül a között.
- Hogyan lehet kombinálni a sejteket térközökkel/elválasztóval a között.
- Hogyan lehet kombinálni a sejteket a sorok közötti szünetekkel.
- A cellák kombinálása szöveggel és számokkal.
Hogyan lehet cellákat kombinálni tér/elválasztó nélkül
Ez a legegyszerűbb és valószínűleg a leggyakrabban használt módszer az Excel celláinak kombinálására. Tegyük fel például, hogy rendelkezik az alább látható adatkészlettel:
Könnyen kombinálhatja az A és a B oszlop celláit, hogy olyan karakterláncot kapjon, mint az A11, A12 stb.
Ezt a következőképpen teheti meg:
- Írja be a következő képletet egy cellába, ahol a kombinált karakterláncot szeretné használni:
= A2 és B2
- Másolja be ezt az összes cellába.
Ez ad valamit az alábbiak szerint:
Ugyanezt megteheti a CONCATENATE funkció használatával az ampersand (&) helyett. Az alábbi képlet ugyanazt az eredményt adja:
= CONCATENATE (A2, B2)
Hogyan lehet kombinálni a sejteket térközökkel/elválasztóval a között
Ezenkívül egyesítheti a cellákat, és közöttük lehet egy meghatározott elválasztó. Ez lehet szóköz, karakter, vessző vagy bármilyen más elválasztó.
Tegyük fel, hogy rendelkezünk az alábbi adatkészlettel:
Az alábbi lépésekkel egyesítheti az első és a vezetéknevet egy szóközzel:
- Írja be a következő képletet egy cellába:
= A2 & "" & B2
- Másolja be ezt az összes cellába.
Ez egyesítené a kereszt- és vezetéknevet a köztük lévő szóközzel.
Ha más elválasztót (például vesszőt vagy pontot) szeretne használni, akkor ezt használhatja a képletben.
Hogyan lehet kombinálni a sejteket a sorok közötti szünetekkel
Az elválasztókon kívül sortöréseket is hozzáadhat, miközben egyesíti az Excel celláit.
Tegyük fel, hogy rendelkezik az alább látható adatkészlettel:
A fenti példában a cím különböző részei különböző cellákban vannak (név, házszám, utca, város és ország).
Használhatja a CONCATENATE függvényt vagy az & (ampersand) billentyűt ezeknek a celláknak az egyesítéséhez.
Azonban csak ezeknek a sejteknek a kombinálásával kaphat valamit az alábbiak szerint:
Ez nem jó címformátum. Megpróbálhatja használni a szövegtekercset, de ez sem működik.
Itt arra van szükség, hogy a cím minden eleme külön sorban legyen ugyanabban a cellában. Ezt a CHAR (10) függvény és a & jel együttes használatával érheti el.
A CHAR (10) egy sorcsatorna a Windows rendszerben, ami azt jelenti, hogy bármit rákényszerít, hogy új sorra lépjen.
Használja az alábbi képletet, hogy minden cella tartalmát egy külön sorban jelenítse meg ugyanazon a cellán belül:
= A2 & CHAR (10) & B2 & CHAR (10) & C2 & CHAR (10) & D2 & CHAR (10) & E2
Ez a képlet a CHAR (10) függvényt használja az egyes cellahivatkozások között, és egy sortörést szúr be minden cella után. Ha megvan az eredmény, alkalmazzon csomagoló szöveget az eredményeket tartalmazó cellákban, és az alábbiak szerint kap valamit:
A cellák kombinálása szöveggel és számokkal
Különböző típusú adatokat tartalmazó cellákat is kombinálhat. Például kombinálhatja a szöveget és számokat tartalmazó cellákat.
Nézzünk először egy egyszerű példát.
Tegyük fel, hogy rendelkezik az alább látható adatkészlettel:
A fenti adatkészlet szöveges adatokat tartalmaz egy cellában, egy szám pedig egy másik cellát. Ezt a kettőt egyszerűen kombinálhatja az alábbi képlet használatával:
= A2 & "-" & B2
Itt elválasztójelként gondolatjelet használtam.
Hozzáadhat néhány szöveget is. Tehát a következő képlet segítségével készíthet mondatot:
= A2 & "régió rendelkezik" & B2 és "irodákkal"
Itt a cellahivatkozás és a szöveg kombinációját használtuk a mondatok megalkotásához.
Most vegyük előre ezt a példát, és nézzük meg, mi történik, ha megpróbálunk számokat használni valamilyen formázással.
Tegyük fel, hogy rendelkezik az alább látható adatkészlettel, ahol értékesítési értékeink vannak.
Most egyesítsük az A és B oszlop celláit egy mondat összeállításához.
Itt a képlet, amit használni fogok:
= A2 & "régió által generált értékesítés" & B2
Az eredmények így néznek ki:
Látod itt a problémát? Nézze meg alaposan az értékesítési érték formátumát az eredményben.
Láthatja, hogy az értékesítési érték formázása megszűnik, és az eredménynek egyszerű a számértéke. Ez akkor fordul elő, ha a cellákat olyan számokkal kombináljuk, amelyekre formázás vonatkozik.
Íme, hogyan lehet ezt kijavítani. Használja az alábbi képletet:
= A2 & "régió által generált értékesítés" & TEXT (B2, "$ ###, 0.0")
A fenti képletben a B2 helyett a TEXT függvényt használtuk. A SZÖVEG funkció a számot a megadott formátumban és szövegként jeleníti meg. A fenti esetben a formátum $ ###,0.0. Ez a formátum azt mondja az Excelnek, hogy a számot dollárjellel, ezer elválasztóval és egy tizedesponttal jelenítse meg.
Hasonlóképpen a Szöveg funkcióval megjelenítheti az Excelben engedélyezett bármilyen formátumot.
Itt egy másik példa. Vannak nevek és születési dátum, és ha megpróbálja egyesíteni ezeket a sejteket, akkor az alábbiak szerint kap valamit:
Láthatja, hogy az Excel teljesen elcsavarja a dátumformátumot. Ennek az az oka, hogy a dátumot és az időt számként tárolja az Excel, és ha egyesíti a számokkal rendelkező cellákat, amint az fent látható, akkor a számértéket mutatja, de nem használja az eredeti formátumot.
Itt van a képlet, amely megoldja ezt:
= A2 & "született:" & TEXT (B2, "dd mmm yyy")
Ismét itt használtuk a SZÖVEG függvényt, és megadtuk, hogy milyen formátumban szeretnénk a születési dátumot megjeleníteni az eredményben.
Ez a dátumformátum így működik:
- dd - A dátum napszámát mutatja. (próbálja meg használni a ddd -t, és nézze meg, mi történik).
- mmm - egy hónap hárombetűs kódját mutatja.
- yyy - az évszámot mutatja.
Klassz… nem?
Mondja el véleményét a megjegyzések részben.
