Az Excel táblázat áttekintése - A rejtett kincs

Az Excel táblázat valószínűleg az Excel egyik leginkább alulértékelt szolgáltatása. Szuper könnyen érthető, és sok érdeme van az Excel rendszeres táblázatos adataihoz képest.

Ez megkönnyíti a felhasználó számára az adatok kezelését, ha azok táblázatos formában vannak. Ha csak egy adattartományt táblázatba alakít át, akkor számos olyan funkciót használhat, amelyek rendkívül egyszerűvé teszik a munkáját (ezeket a funkciókat részletesen ismertetem ebben a cikkben).

Excel táblázat készítése

Ha az adatok táblázatos formában vannak egy munkalapon, akkor itt vannak a lépések Excel -táblává alakításához

• Válassza ki a teljes adatkészletet.
• Lépjen a Kezdőlapra -> Formázás táblázatként.

• Válassza ki az előre meghatározott formátumok bármelyikét.

• A Formázás táblázatként párbeszédpanelen ellenőrizze, hogy a megfelelő tartomány van -e kiválasztva. Ha a táblázat fejléceket tartalmaz, akkor jelölje be a jelölőnégyzetet. Ha az adatai nem rendelkeznek fejlécekkel, az Excel automatikusan beilleszti a fejléceket általános névvel 1. oszlop, 2. oszlop stb.

• Kattintson az OK gombra.

TIPP: Ennek sokkal gyorsabb módja az adatkészlet bármely cellájának kiválasztása és a billentyűparancs - Control + T.. Közvetlenül megnyitná a Formátum táblázatként párbeszédpanelt.

Amikor a táblázatos adatokat Excel táblává alakítja át, az adatok az alábbiak szerint fognak kinézni:

Ne feledje, hogy bizonyos módosítások automatikusan megtörténnek az adatokkal:

• Az adatok most sávos sorokat tartalmaznak
• A fejléc más színű
• Az adatszűrők engedélyezve vannak (vegye figyelembe a fejlécek jobb oldalán lefelé mutató nyilat).

Ne feledje, hogy amikor a táblázatos adatokat Excel táblává alakítja, csak a terv változik. Semmi sem történik az adatokkal.

Az Excel táblázat átalakítása rendes táblázatos adatmá

Ha vissza szeretné konvertálni az Excel táblázatot a normál táblázatos tartományba, kattintson a jobb gombbal a táblázat bármely pontjára, lépjen a Táblázat elemre, és válassza a Konvertálás tartományba lehetőséget.

Vegye figyelembe, hogy amikor az Excel táblázatot tartományba konvertálja, akkor már nem rendelkezik az Excel táblázat tulajdonságaival (az alábbiakban tárgyaljuk), azonban megtartja a formázást.

Hasznos Excel táblázat funkciók

Most, hogy megtanulta, hogyan kell táblázatot létrehozni, íme az Excel Table néhány olyan funkciója, amelyek hasznosak:

• Az Excel táblázat automatikusan fejléceket hoz létre, amelyekben lehetőség van a rendezésre vagy szűrésre.

• Ha az Excel táblázat hosszú és túlnyúlik a látható képernyőn, akkor a fejlécek felül maradnak, amikor lefelé görget. Ez csak akkor működik, ha kiválasztotta a táblázatot, és lefelé görget.

• Ha bármit beír az Excel tábla melletti cellákba, az automatikusan kibővíti a kijelölést, és tartalmazza ezeket az adatokat. Ha nem szükséges, ezt ki lehet kapcsolni.

• Ha a táblázat adatait használja bármilyen számításhoz, és ha vannak kiegészítések (például egy sor adat hozzáadása), akkor automatikusan bekerül a számításokba

Excel táblázat tervezés

Az Excel táblázat klassz és divatos. Felöltözheted, ahogy akarod. Ha az Excel -táblázat bármely cellájára kattint, egy további lap jelenik meg a TÁBLÁZATI ESZKÖZÖK TERVEZÉSE az Excel -szalag területen.

Ha a Tervezés fülre kattint, számos lehetőség közül választhat:

• Tulajdonságok: Itt megváltoztathatja a Tábla meglévő nevét (igen! Minden tábla nevet kap, és nagyon hasznos a hivatkozáshoz, amint ezt a cikk későbbi részében látni fogja), vagy átméretezheti a táblázatot.

• Eszközök: Ennek négy lehetősége van:
  • Összefoglalás a Pivot Table segítségével: Ez egyszerűen létrehoz egy pivot táblát az Excel táblázat adatainak felhasználásával.
  • Ismétlődések eltávolítása: Ezzel a módszerrel eltávolíthatja az ismétlődéseket.
  • Konvertálás tartományba: Egy Excel -táblázat normál tartományba konvertálása.
  • Szeletelő beszúrása (csak az Excel 2013 -ban): Ez pontosan úgy működik, mint a Pivot Table szeletelők, és hasznos lehet az adatok egyetlen kattintással történő szűrésében.

• Külső táblázatadatok: Ez a szakasz használható adatok exportálására vagy adatok frissítésére.

• Asztali stílus opciók: Ez a divat rész, ahol öltözteti fel az asztalát:
  • Fejléc sor: Ha nincs bejelölve, eltávolítja a fejlécet a táblázatból.
  • Összes sor: Ha be van jelölve, akkor egy teljes sort szúr be a végére.
  • Sávos sorok: Ha nincs bejelölve, eltávolítja az alternatív sávot a sorokban.
  • Sávos oszlopok: Ha be van jelölve, akkor alternatív sávot alkalmaz az oszlopokban.
  • Első oszlop: Ha be van jelölve, az első oszlop betűtípusa félkövér lesz.
  • Utolsó oszlop: Ha be van jelölve, az utolsó oszlop betűtípusa félkövér lesz.
  • Szűrő gomb: Ha nincs bejelölve, eltávolítja a szűrő legördülő listáját a fejlécekből.

• Táblázatstílusok: Több lehetőséget kínál a táblázatok stílusának megváltoztatására. Saját táblázatstílust is létrehozhat az Új táblázatstílus opció kiválasztásával

Strukturált hivatkozás Excel táblázatokban

Az Excel táblák használatának másik előnye, hogy a táblázat létrehozása után egyszerű az adatok hivatkozása. Van egy speciális formátum, amellyel hivatkozhat az Excel táblázat adataira:

Ha adott nevet adott az Excel táblának, akkor ezt a nevet fogja használni Asztal 1.

Ennek a strukturált hivatkozásnak számos előnye van:

• Az adatokra cellahivatkozások helyett nevekkel hivatkozhat.
  • Képzelje el, hogy az Excel táblázat egy lapon van, és más munkalapon dolgozik. Nem kell újra és újra visszamennie, hogy hivatkozzon a táblázat adataira. Csak be kell írnia a táblázat nevét, és az Excel megmutatja a táblázat használatának lehetőségét. Valami az alábbiak szerint:
  • Hasonlóképpen, ha egy adott oszlop adatait szeretné használni, egyszerűen írja be a táblázat teljes nevét, és tegyen egy [(szögletes zárójelet). Megjeleníti az oszlopok nevét és egyéb használható lehetőségeit. Valami az alábbiak szerint:
  • Ha további adatokat ad hozzá a táblázathoz, akkor automatikusan számításba kerül, ha strukturált hivatkozásokat használt.

MEGJEGYZÉS: A strukturált hivatkozások nem működnek a feltételes formázás egyéni képletén belül.

A következő Excel oktatóanyagok is tetszhetnek:

• A megnevezett tartományok használata az Excelben.
• KPI irányítópult létrehozása.
• Az Excel irányítópult létrehozásának művészete.