A feltételes formázás másolása az Excel másik cellájába

A feltételes formázás Excelben lehetővé teszi a cella (vagy cellatartomány) gyors formázását az érték vagy a benne található szöveg alapján.

Például az alábbiakban van egy példa, ahol hallgatói pontszámaim vannak, és feltételes formázással kiemeltem a 80 feletti pontszámokat.

Ha szeretné megtudni a feltételes formázás minden csodálatos dolgát, nézze meg ezt az oktatóanyagot, ahol mutatok néhány hasznos feltételes formázási példát.

Miután beállította a feltételes formázási szabályokat egy cellához vagy cellatartományhoz, könnyen másolhatja ugyanazon vagy más lapokon lévő többi cellába.

Ebben az oktatóanyagban megmutatom hogyan másolhat feltételes formázást az Excel egyik cellájából a másikba. Ennek több módját fogom bemutatni - például az egyszerű másolást, a feltételes formázást és a másolást, valamint a formátumfestőt.

Kezdjük hát el!

Feltételes formázás másolása a Paste Special használatával

Ahogy másolhat és beilleszthet cellákat ugyanabba a lapba, vagy akár lapokba vagy munkafüzetekbe, úgy másolhatja és illesztheti be a feltételes formázást egyik cellából a másikba.

Ne feledje, hogy nem csak másolhatja és beillesztheti a cellát. Győződjön meg arról, hogy másol egy cellát, de csak a feltételes formázási szabályokat illeszti be ebbe a cellába (és nem minden mást, például az értéket vagy a képletet).

Annak érdekében, hogy csak a feltételes formázást másolja és illessze be, használnia kell a Speciális beillesztést.

Tegyük fel, hogy van egy adathalmaza, amint az alább látható, ahol feltételes formázást alkalmaztam a B oszlopra (a matematikai pontszám), hogy minden 80 -nál nagyobb értékű cellát kiemeljenek.

Mi van akkor, ha ugyanazt a feltételes formázási szabályt akarom alkalmazni a második oszlopra (a fizika pontszámához), amely szerint minden 80 feletti cella zölddel van kiemelve.

Ezt könnyen meg lehet tenni!

Az alábbiakban bemutatjuk a feltételes formázás egyik cellából a másikba másolásának lépéseit:

1. Válassza ki a B2 cellát
2. Kattintson a jobb gombbal, és másolja le (vagy használja a Control + C billentyűparancsot)
3. Válassza ki a teljes tartományt, ahová másolni szeretné a feltételes formázást (ebben a példában C2: C11)
4. Kattintson a jobb gombbal a kijelölés bármelyik pontjára
5. Kattintson a Speciális beillesztés lehetőségre. Ezzel megnyílik a Speciális beillesztés párbeszédpanel.
6. A Speciális beillesztés párbeszédpanelen válassza a Formátumok lehetőséget
7. Kattintson az OK gombra

A fenti lépések lemásolják a feltételes formázást a B oszlopból, és alkalmazzák a C oszlop kijelölt celláira.

Az egyik dolog, amelyet emlékeznie kell, ha a Paste Special programot használja a feltételes formázás másolásához, hogy az összes formázást lemásolja. Tehát ha van szegély a cellákban, vagy ha a szöveget félkövérre tették, stb., Akkor azt is lemásolják.

Megjegyzés: A fent bemutatott lépések akkor is működnek, ha feltételes formázást másolnak és beillesztenek egy másik lap vagy akár egy másik munkafüzet celláiba.

Feltételes formázás másolása a Format Painter használatával

A Formátumfestő olyan eszköz, amely lehetővé teszi a formátum másolását egy cellából (vagy cellatartományból) és beillesztését.

És mivel a feltételes formázás is a formázás része, a formátumfestő segítségével másolhat, majd beilleszthet.

Tegyük fel, hogy van egy adathalmaza, amint az alább látható, ahol feltételes formázást alkalmaztam a Matematikai pontszám oszlopra, hogy minden 80 -nál nagyobb értékű cellát kiemeljenek.

Az alábbiakban bemutatjuk azokat a lépéseket, amelyekkel a formátumfestő segítségével feltételes formázást másolhat a Matematikai pontszám oszlopból, és alkalmazhatja a Fizika pontszám oszlopban:

1. Válassza ki azt a cellát (vagy cellatartományt), amelyből másolni szeretné a feltételes formázást
2. Kattintson a Kezdőlap fülre
3. A Vágólap csoportban kattintson a Formázó festő ikonra
4. Válassza ki az összes cellát, ahol alkalmazni szeretné a másolt feltételes formázást

Pro tipp: Ha másolni szeretné a feltételes formázást, és be szeretné illeszteni több cellába vagy tartományba (amelyeket nem lehet egyszerre kiválasztani), kattintson kétszer a Formátum festő ikonra. Ezzel a formátumfestő aktív marad, és többször beillesztheti a formázást (hacsak nem nyomja meg az Escape billentyűt).

Miután aktiválta a formátumfestőt, használhatja ugyanazon a lapon, ugyanazon munkafüzet más lapjain, sőt a másik munkafüzeten is.

Ismételten, a Paste Specialhoz hasonlóan a Format festő is lemásolja az összes formázást (beleértve a feltételes formázást is).

Probléma a feltételes formázás másolásakor

A legtöbb esetben nem okoz gondot a feltételes formázás egyik cellából a másikba másolása és beillesztése.

De problémákat tapasztalhat, ha egyéni képletet használt a formázandó cellák meghatározásához.

Ez az opció lehetővé teszi, hogy saját képletet hozzon létre, és a formázás a képletben az IGAZ értéket adja vissza egy cellához, és nem alkalmazza, ha a képlet HAMIS értéket ad vissza.

Ha olyan képletet használt feltételes formázásban, amely abszolút vagy vegyes hivatkozásokat használ, akkor előfordulhat, hogy másoláskor nem a várt módon fog működni.

Például az alábbi példában a = $ B2> = 80 képletet használtam a B oszlop összes olyan cellájának kiemelésére, amelyek értéke 80 -nál magasabb.

De amikor ezt a feltételes formázást a C oszlopba másolom, akkor is a B oszlopra hivatkozik, és rossz eredményt kapok (az alábbiakban látható módon).

Tehát, ha feltételes formázást másol egyik cellából a másikba, és nem kapja meg a várt eredményt, akkor a legjobb, ha ellenőrzi a használt képletet, és módosítja a hivatkozásokat.

Például ebben az esetben megváltoztathatom a képletet = B2> = 80 -ra, és jól kell működnie.

Ha kíváncsi arra, hogy hova megy a képlet, kattintson a Kezdőlap fülre, majd a Feltételes formázás lehetőségre.

A megjelenő lehetőségek közül kattintson az „Új szabály” gombra. Az Új formázási szabály párbeszédpanelen kattintson a - Képlet segítségével határozza meg a formázandó cellákat - lehetőségre.

Ekkor megjelenik a mező, ahol megadhatja a kiválasztott tartomány képletét. Ha ez a képlet IGAZ értéket ad vissza a cellának, akkor formázásra kerül, ha pedig HAMIS értéket, akkor nem.

Ez tehát két egyszerű módja annak, hogy feltételes formázást másoljon az Excel egyik cellájából a másikba - a Paste Special és a Format Painter használatával.

És ha problémákat lát vele, ellenőrizze a benne használt egyéni képletet.

Remélem, hasznosnak találta ezt az oktatóanyagot!

Egyéb Excel oktatóanyagok, amelyek hasznosak lehetnek:

• Sorok kiemelése az Excel cellaértéke alapján (feltételes formázás)
• MINDEN további sor kiemelése az Excelben (feltételes formázással)
• Hogyan lehet eltávolítani a táblázat formázását az Excel programban?
• Adatok keresése és kiemelése feltételes formázással
• Feltételes formázás alkalmazása pivot táblázatban az Excelben
• Jelölje ki az Aktív sort és oszlopot az Excel adattartományában