Ha normál Excel fájlt oszt meg másokkal, ők láthatják és szerkeszthetik mindazt, ami az Excel fájlban van.
Ha nem szeretné, hogy bármit is megváltoztassanak, lehetősége van arra, hogy megvédje a teljes munkalapot/munkafüzetet, vagy megvédjen bizonyos cellákat, amelyek fontos adatokkal rendelkeznek (amelyeket nem szeretné, ha a felhasználó összezavarna).
De még akkor is, ha védi a munkalapot, a végfelhasználó továbbra is rákattinthat egy cellára, és megtekintheti a számításokhoz használt képletet.
Ha el szeretné rejteni a képletet, hogy a felhasználók ne lássák ezeket, akkor azt is megteheti.
Ebben a pontos oktatóanyagban megmutatom, hogyan kell képletek elrejtése Excelben egy védett munkalapon (tehát ez nem látható a felhasználó számára).
Kezdjük hát el!
Hogyan lehet elrejteni az összes képletet az Excelben
Ha egy képlet van egy cellában, a felhasználó kétféleképpen láthatja a képletet:
- Ha duplán kattint a cellákra, és belép a szerkesztési módba
- A cella kiválasztásával és a képlet megjelenítésével a képlet sávban
Amikor elrejti a képleteket (amint hamarosan látni fogjuk, hogyan), a felhasználók nem tudják szerkeszteni a cellát, valamint nem láthatják a képletet a képletsorban.
Tegyük fel, hogy rendelkezik egy adathalmazzal az alábbiak szerint, ahol a képlet a D oszlopban található.
Az alábbiakban bemutatjuk a D oszlopban található összes képlet elrejtésének lépéseit:
- Válassza ki azokat a cellákat a D oszlopban, amelyek képletét el szeretné rejteni
- Kattintson a „Kezdőlap” fülre
- A „Szám” csoportban kattintson a párbeszédpanel indítójára (ez a kis, döntött nyíl ikon a csoport jobb alsó sarkában)
- A megnyíló „Cellák formázása” párbeszédpanelen kattintson a „Védelem” fülre
- Jelölje be a Rejtett lehetőséget
- Kattintson az OK gombra
- Kattintson a felülvizsgálat fülre a szalagon
- A Védelem csoportban kattintson a Lap védelme lehetőségre
- A Védelem párbeszédpanelen adja meg azt a jelszót, amelyre szükség lenne a munkalap zárolásának feloldásához (ha nem szeretne jelszót alkalmazni, hagyja üresen)
- Kattintson az OK gombra
A fenti lépések megvédik a teljes munkalapot oly módon, hogy ha rákattint egy cellára, amelynek értéke van, akkor az értéket látja a képlet sávon, de ha rákattint egy cellára, amely képletet tartalmaz, akkor nem jelenik meg képlet a képletsorban.
És mivel a munkalap védett, nem tudna duplán kattintani a cellára, és belépni a szerkesztési módba (tehát a képlet így is el van rejtve).
Bár ez a módszer jól működik, tudnia kell, hogy az Excelben védett lapokat/cellákat a felhasználó könnyen feloldhatja.
Bármelyik hozzáértő felhasználó könnyedén betörhet a védett munkafüzetekbe (az egyszerű Google-keresés többféle lehetőséget kínál a védett munkalap feltörésére). Nem egyszerű, de nem túl nehéz.
De ha kevésbé technikailag hozzáértő felhasználókkal dolgozik, elegendő egy jelszó hozzáadása.
Olvassa el még: A képletek zárolása az Excelben
Hogyan lehet csak elrejteni a képleteket az Excelben (és a többi cellát szerkeszteni kell)
A fenti módszerben megmutattam, hogyan kell megvédeni a teljes munkalapot (beleértve azokat a cellákat is, amelyekben nincs képlet).
De mi van, ha nem akarja megvédeni a teljes munkalapot? Mi van akkor, ha csak a képleteket tartalmazó cellákat szeretné megvédeni, és el szeretné rejteni ezeket a képleteket a felhasználó elől.
Ez akkor fordulhat elő, ha azt szeretné, hogy a felhasználók adatokat vigyenek be (például adatbeviteli űrlapon), de nem tudják szerkeszteni vagy látni a képletet.
Ezt is könnyen meg lehet tenni.
Ellentétben az előző módszerrel, ahol a munkalap összes celláját megvédtük, ebben a módszerben csak azokat a cellákat választottuk ki, amelyek rendelkeznek képletekkel, és megvédik ezeket a cellákat.
A munkalap fennmaradó része nyitva marad a felhasználó számára.
Tegyük fel, hogy rendelkezik egy adathalmazzal az alábbiak szerint, ahol csak a D oszlopban található képleteket szeretné védeni (amelyek képletekkel rendelkeznek).
Ahhoz, hogy a cella védett legyen, engedélyezni kell a „Zárolt” tulajdonságot, valamint a szalagból engedélyezett védelmet. Csak akkor, ha mindkettő megtörténik, a cella valóban zárolva lesz (azaz nem szerkeszthető).
Ez azt is jelenti, hogy ha letiltja a zárolási tulajdonságot néhány cella esetén, akkor a munkalap védelme után is szerkeszthetők.
Ezt a koncepciót fogjuk használni, ha letiltjuk a zárolt tulajdonságot minden cellánál, kivéve azokat, amelyekben képletek vannak.
Lássuk, hogyan kell ezt megtenni.
1. lépés - Tiltsa le a zárolási tulajdonságot az összes cellánál
Tehát először le kell tiltanunk a Zárolt tulajdonságot az összes cellánál (hogy ezeket ne lehessen védeni)
Ennek lépései az alábbiakban találhatók:
- Jelölje ki a munkalap összes celláját (ezt a lap bal felső részén található szürke háromszögre kattintva teheti meg).
- Kattintson a Kezdőlap fülre
- A Szám csoportban kattintson a párbeszédpanel indítójára
- A Cellák formázása párbeszédpanelen kattintson a „Védelem” fülre
- Törölje a Zárolt opció jelölését
- Kattintson az OK gombra
A fenti lépések letiltották a zárolt tulajdonságot a munkalap összes cellájában.
Most, még ha el is mennék, és megvédeném a lapot a szalag opciójával (Áttekintés >> Lap védelme), a cellák nem lennének teljesen zárolva, és továbbra is szerkesztheti a cellákat.
2. lépés - A zárolt és rejtett tulajdonság engedélyezése csak a képletekkel rendelkező celláknál
Ahhoz, hogy elrejtsem a képletet a munkalap összes cellája elől, most valahogy azonosítanom kell a képletet tartalmazó cellákat, majd le kell zárnom ezeket a cellákat.
És miközben zárolom ezeket a cellákat, meggyőződnék arról, hogy a képlet el van rejtve a képletsávból is.
Az alábbiakban bemutatjuk a képletek elrejtésének lépéseit:
- Jelölje ki a munkalap összes celláját (ezt a lap bal felső részén található szürke háromszögre kattintva teheti meg).
- Kattintson a Kezdőlap fülre
- A szerkesztési csoportban kattintson a Keresés és kiválasztás lehetőségre
- Kattintson a „Go to To Special” opcióra.
- Az Ugrás a speciális párbeszédpanelen kattintson a Képletek lehetőségre. Ezzel kijelöli az összes cellát, amelyben képlet található
- Ha a cellákat képletekkel választotta ki, tartsa lenyomva a Control billentyűt, majd nyomja meg az 1 billentyűt (vagy a Command és az 1 billentyűt Mac használata esetén). Ezzel megnyílik a Számformátum párbeszédpanel
- Kattintson a „Védelem” fülre
- Győződjön meg arról, hogy a „Zárolt” és a „Rejtett” lehetőségek be vannak jelölve
- Kattintson az OK gombra
3. lépés - A munkalap védelme
Az eddigi folyamat során a Zárolt tulajdonság minden cellánál le van tiltva, kivéve azokat, amelyekben képlet található.
Tehát most, ha megvédem a teljes munkalapot, csak azok a cellák lennének védettek, amelyek rendelkeznek képlettel (mivel szüksége van a Zárolt tulajdonság engedélyezésére a cella valódi zárolásához).
Ehhez tegye a következő lépéseket:
- Kattintson az Áttekintés fülre
- A Védelem csoportban kattintson a „Lap védelme” lehetőségre
- A Lap védelme párbeszédpanelen adja meg a jelszót (nem kötelező)
- Kattintson az OK gombra
A fenti lépések csak azokat a cellákat zárolják le, amelyekben van képlet, és ugyanakkor elrejtik a képletet a felhasználók elől.
A felhasználók nem tudnak duplán kattintani, és belépni a szerkesztési módba, valamint nem láthatják a képletet a képletsorban.
Hogyan lehet elrejteni a képleteket a munkalap védelme nélkül?
Ha kíváncsi arra, hogy elrejtheti -e a képleteket az Excelben a lap védelme nélkül, nem tudsz.
Bár ezt összetett VBA -kód használatával is elvégezheti, az megbízhatatlan lenne, és más problémákhoz vezethet. Itt van egy cikk, amely megosztja az ilyen kódot (használja, ha tényleg nem tud nélküle)
Jelenleg az egyetlen módja annak, hogy elrejtse a képleteket az Excelben, ha megvédi a lapot, és gondoskodik arról is, hogy a képletet tartalmazó cellák rejtett tulajdonságai engedélyezve legyenek.
Remélem, hasznosnak találta ezt az oktatóanyagot.
