Néhány évvel ezelőtti teljes munkaidős munkám részeként az egyik dolog, amellyel foglalkoznom kellett, az volt, hogy egyesítettem más emberek által megosztott különböző munkafüzetek adatait.
És az egyik gyakori feladat az volt, hogy az adatokat úgy kombinálják, hogy ne legyenek ismétlődő rekordok.
Például az alábbiakban egy adatkészlet található, amely több rekordot tartalmaz ugyanarra a régióra.
A végeredménynek pedig egy összevont adathalmaznak kell lennie, ahol minden országot csak egyszer jelentenek be.
Ebben az oktatóanyagban megmutatom, hogyan kombinálhatja az ismétlődő sorokat és összegezheti az értékeket egyetlen összevont adatkészlet létrehozásához.
Kombinálja és összegezze az adatokat a Konszolidálás opcióval
Ha mindössze annyit kell tennie, hogy összevonja az adatokat, és hozzáadja az ismétlődő rekordok összes értékét, akkor a legjobb az Excel konszolidációs funkcióját használni.
A másik módszer a Pivot tábla használata és az adatok összegzése (ebben az oktatóanyagban a következőkben szerepel).
Tegyük fel, hogy rendelkezik az alább látható adathalmazzal, ahol az ország neve többször megismétlődik.
Bár ezek egyedi rekordok, mivel az értékesítési érték eltérő, jelentési célból érdemes eltávolítani ugyanazon ország több példányát, és az értékesítési értéket egy összevont összegként megjeleníteni.
Ennek lépései az alábbiakban találhatók:
- Másolja az eredeti adatok fejléceit, és illessze be oda, ahová az összevont adatokat szeretné
- Válassza ki a bal oldali fejléc alatti cellát
- Kattintson az Adatok fülre
- Az Adateszközök csoportban kattintson a Konszolidáció ikonra
- A Konszolidálás párbeszédpanelen válassza a Függvény legördülő menüből az Összeg lehetőséget (ha alapértelmezés szerint még nincs kiválasztva)
- Kattintson a tartományválasztó ikonra a Referencia mezőben.
- Válassza ki az A2: B9 tartományt (az adatok nem tartalmazzák a fejléceket)
- Jelölje be a Bal oszlop jelölőnégyzetet
- Kattintson az OK gombra
A fenti lépések összevonják az adatokat az ismétlődő bejegyzések eltávolításával és az egyes országok értékeinek hozzáadásával.
A végeredményben az országok egyedi listáját kapja meg az eredeti adatkészlet értékesítési értékével együtt.
Úgy döntöttem, hogy minden rekordból megkapom az értékek SUM értékét. Más opciókat is választhat, például Számlálás vagy Átlag vagy Max/Min.
Ebben a példában megmutattam, hogyan lehet az adatokat egy munkalap egyetlen adathalmazába konszolidálni. Ezzel a funkcióval ugyanabban a munkafüzetben található több munkalap, sőt több különböző munkafüzet adatait is összevonhatja.
Kombinálja és összegezze az adatokat a kimutatástáblák használatával
A Pivot Table a svájci hadsereg kés, amely szeletelési és kockázási adatokat tartalmaz az Excelben.
Könnyen adhat egy összefoglalót, amely egy kombinált adatkészlet, duplikációk nélkül, és az értékek, amelyek az összes hasonló rekord összege, és még sok más.
Ennek a módszernek a hátránya az előzőhöz képest, hogy ez több kattintást és néhány másodpercet vesz igénybe az előzőhöz képest.
Tegyük fel, hogy rendelkezik az alább látható adathalmazzal, ahol az ország neve többször megismétlődik, és szeretné ezeket az adatokat konszolidálni.
Az alábbiakban bemutatjuk a Pivot táblázat létrehozásának lépéseit:
- Válassza ki az adathalmaz bármely celláját
- Kattintson a Beszúrás fülre
- A Táblázatok csoportban kattintson a PivotTable lehetőségre
- A PivotTable létrehozása párbeszédpanelen ellenőrizze, hogy a táblázat/tartomány helyes -e
- Kattintson a Meglévő munkalapra
- Válassza ki azt a helyet, ahová be szeretné illeszteni a kapott kimutatástáblát.
- Kattintson az OK gombra
A fenti lépések beillesztenének egy kimutatástáblát a kijelölt célcellába.
Most mindenféle dolgot elvégezhetünk egy pivot táblával - beleértve az adathalmazunk konszolidálását és az ismétlődések eltávolítását.
Ennek lépései az alábbiakban találhatók:
- Kattintson bárhol a pivot tábla területén, és megnyílik a jobb oldali pivot tábla
- Húzza az Ország mezőt a Sor területre
- Húzza és helyezze az Értékesítés mezőt az Értékek területre
A fenti lépések összegzik az adatokat, és megadják az összes ország értékesítési összegét.
Ha csak ennyit szeretne, és nincs szüksége pivot táblára, másolja át az adatokat, és illessze be máshová értékekként, és törölje a pivot táblát.
Ez segít csökkenteni az Excel munkafüzet méretét is.
Ez tehát két gyors és egyszerű módszer, amellyel konszolidálhatja az adatokat, ahol egyesíti az ismétlődő sorokat, és összegezi a rekordok összes értékét.
Remélem, hasznosnak találta ezt az oktatóanyagot!
