Növelje termelékenységét az Excel egér dupla kattintással

Az első munkahelyemen szigorú 3 hetes képzésen kellett átesnünk, mielőtt valódi munkát kaptunk.

Az egyik oktató egy 40 év körüli srác volt, aki fantasztikus Excel -tudással rendelkezik.

Régebben Excel Supermannek hívtam.

Még mindig emlékszem az első dologra, amit mondott nekünk, hogy lehetőleg kerüljük az egér használatát, és inkább a billentyűzetet használjuk.

Eddig teljesen egyetértek vele.

Ha szupergyors szeretne lenni az Excelben, kezdje el használni a billentyűzetet.

DE… Ne dobja ki az egeret.

Ebben a cikkben néhány nélkülözhetetlen egér dupla kattintással kapcsolatos trükköt mutatok be.

Remélhetőleg egyetért azzal, hogy egyes esetekben az egér használata növelheti a termelékenységet.

Megjegyzés: Hacsak nem említjük, a gombkattintás az egér bal gombjára vonatkozik.

A szalag összecsukásához kattintson a lapok nevére

Ha duplán kattint a szalag bármelyik fülére, akkor összeomlik a szalagmenü, és több munkalap-terület jelenik meg a képernyőn. Váltóként működik, tehát amikor ismét duplán kattint, a szalag menü ismét megjelenik.

Autofit oszlopszélesség egy menetben

Ez nagyon hasznos, ha egyszerre több oszlopot kell automatikusan illesztenie. Válassza ki az automatikusan illeszteni kívánt oszlopokat, és kattintson duplán az oszlopfej elválasztóra (amikor az egérmutatót az elválasztó fölé viszi, a kurzor két nyíllal ellátott ikonra változik)

MEGJEGYZÉS: Ha az összes oszlopot automatikusan be kívánja illeszteni, egyszerűen kattintson bal egérgombbal a bal felső sarokban található háromszög ikonra a teljes munkalap kiválasztásához, majd kattintson duplán bármely oszlopfejléc-elválasztóra.

Másolja a formátumot a Format Painter segítségével

Ezzel a trükkel másolhatja a formázási stílust, és alkalmazhatja azt egy másik cellára. A formátum másolásához válassza ki a cellákat (ahonnan másolni szeretné a formátumot), és kattintson duplán a Formátumfestő ikonra (a Kezdőlapon -> Vágólap)

Észreveheti, hogy a kurzor most plusz ikonra változik a formázó ikon mellett. Most egyszerűen válassza ki azokat a cellákat, ahová másolni szeretné a formátumot, és puff, kész.

Megjegyzés: Ha csak egyszer szeretné másolni a formátumot, kattintson egyszer a formátumfestő ikonra. Ha duplán kattint, a formátumfestő aktív marad, és újra és újra használhatja.

Zárja be az Excel munkafüzetet dupla kattintással az Excel ikonra

Ha duplán kattint a munkafüzet bal felső sarkában található Excel ikonra, megjelenik a párbeszédpanel, ahol bezárhatja az Excel munkafüzetet mentésével vagy anélkül.

Gyorsan válassza ki a szöveget egy cellában az Excelben

Ha szerkesztési módba lép az Excel egyik cellájában (duplán kattintva a cellára vagy az F2 billentyűvel), és duplán kattint egy szóra, akkor az kiválasztásra kerül. Ha több szöveget szeretne kiválasztani, egyszerűen húzza az egeret a bal gomb lenyomása közben.

Megjegyzés: Általában az irodai alkalmazásokban, ha duplán kattint egy szóra, a teljes szó kijelölésre kerül, és ha háromszor kattint, akkor a teljes mondat. A hármas kattintás nem működik az Excelben, ezért húzni kell a dupla kattintás után.

Automatikus kitöltés sorozat dupla kattintással

Az automatikus kitöltés egy hatékony funkció, amely lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy gyorsan kitöltsön egy sorozatot (függőlegesen). Például, ha adatai vannak egy oszlopban, és egy képletet kell alkalmaznia a szomszédos oszlopban, ahelyett, hogy minden cellát kitöltene, egyszerűen töltsön ki egy cellát, jelölje ki, és kattintson duplán a kijelölés jobb alsó sarkára az automatikus kitöltéshez .

Ezt használhatja számokhoz/hónapokhoz/negyedévekhez is. Ne feledje, hogy ez működjön, adatokkal kell rendelkeznie a szomszédos oszlopban.

Munkalap nevek átnevezése

Hogyan nevezheti át a munkalapot? Kattintson duplán a lap nevére, és írja be az új nevet. Ha más módon csinálta (ami nagyon valószínűtlen), hagyja abba, és kezdje el használni az egeret.

Egy időben megszállottá váltam a billentyűparancsokkal, és az Alt + O + H + R billentyűkombinációt használtam a munkalap átnevezésére. De végül rájöttem, hogy az egér használata egyszerűbb és gyorsabb.

Ugrás az utolsó sorhoz/oszlophoz adatokkal

Ez nem annyira trükk, mint egy jól ismert jelenség. Ha duplán kattint egy cellakijelölés szélére (függőleges vagy vízszintes), az az utolsó cellára ugrik, amelyben az adatok találhatók.

Ez nem a leghatékonyabb módszer, és inkább a billentyűzetet használom (Control + nyílbillentyűk).

Azért emeltem ki ezt a cikket, mert sok embert megőrjít. Tehát most, amikor legközelebb megtörténik, tudja, miért ugrott a kurzor mérföldekkel arrébb lévő cellába.

Billentyűparancsok fanatikus vagyok, és több száz Excel billentyűparancsot jegyeztem meg.

Azonban továbbra is úgy gondolom, hogy vannak olyan helyzetek, amikor az egér (vagy az egér + billentyűzet kombinációja) használatát kell használni a maximális hatékonyság érdekében.

Mi van veled - egér vagy billentyűzet?

Mi a kedvenc egérfogásod?

Ossza meg velem a megjegyzések részben.