A múlt héten írtam egy cikket arról, hogyan lehet dinamikus Pareto -diagramot készíteni Excelben. Mivel a diagramláz még mindig magas, ma megmutatom, hogyan lehet Gantt -diagramot létrehozni az Excelben.
A Gantt -diagram egy egyszerű, mégis hatékony projektmenedzsment eszköz, amely ütemterv készítésére vagy az előrehaladás követésére használható.
Tegyük fel, hogy Bruce Wayne (Batman) új Batsuit -ot szeretne, és utasítja Alfredet (a komornyikot és bizalmasát), hogy készítsék el. Alfred, aki lelkes projektmenedzsment hallgató, egy egyszerű Gantt -diagrammal áll elő az Excelben, hogy elkészítse a tervet. És ezt mutatja Wayne úrnak, amikor állapotjelentést kérnek tőle:
Kövesse végig… Töltse le a mintafájlt
Gantt -diagram létrehozása Excelben
Az alábbi lépésekkel gyorsan létrehozhatja ezt a Gantt -diagramot Excelben:
- Helyezze az adatokat a helyére. Itt három adatpontra van szükségünk:
- Tevékenység neve
- Kezdő dátum
- A tevékenység befejezéséhez szükséges napok száma
- Lépjen a Beszúrás -> Diagramok -> Sávdiagram -> Halmozott sáv elemre. Ez üres diagramot illeszt be a munkalapba.
- Válassza ki a diagramot, és lépjen a Tervezés fülre. A Tervezés lapon lépjen az Adatcsoportba, és kattintson az Adatok kiválasztása elemre.
- Az Adatforrás kiválasztása párbeszédpanelen kattintson a Hozzáadás gombra. A Sorozat szerkesztése párbeszédpanelen adja meg a következő adatokat:
- Sorozat neve: Kezdő dátum
- Sorozatértékek: = ’Gantt -diagram’! $ B $ 2: $ B $ 12
- Ismét kattintson a Hozzáadás gombra az Adatforrás kiválasztása párbeszédpanelen, és használja a következő adatokat:
- Sorozat neve: Napok száma
- Sorozatértékek: = 1. lap! $ C $ 2: $ C $ 12
- Az Adatforrás kiválasztása párbeszédpanelen a Vízszintes (kategória) tengelycímkék panel jobb oldalán kattintson a Szerkesztés gombra.
- A Tengelycímkék párbeszédpanelen válassza ki azt a tartományt, amely tartalmazza az összes tevékenységnevet.
- Most a diagramja az alábbiak szerint fog kinézni. Észreveheti, hogy a tevékenységek fordított sorrendben vannak (például a Túlélési teszt az első).
- A tevékenységek sorrendjének korrigálásához kattintson a jobb gombbal a függőleges tengelyre (amely tevékenységi nevekkel rendelkezik), és válassza a Tengely formázása lehetőséget. A Tengelyformázás ablakban, a Tengelybeállítások alatt kattintson a jelölőnégyzetre - „Kategóriák fordított sorrendben”
- Jelenleg a vízszintes tengelye (amelynek dátumai vannak) a tetején van. Kattintson a jobb gombbal a vízszintes tengelyre (amelynek dátumai vannak), és válassza a Tengely formázása lehetőséget. A Formátum tengely ablaktáblában hajtsa végre a következő módosításokat:
- A Tengelybeállítások részben módosítsa a Minimum értéket 2015.02.25 -re (beírhatja a 42060 -at is, amely a dátumot jelzi) [Ez biztosítja, hogy a diagram 2015. 02. 25 -én kezdődik]
- A Címkék részben módosítsa a Címke pozícióját Magasra
- Most már majdnem kész a Gantt -diagram. Csak válassza ki a kék sávokat, és távolítsa el a színek kitöltését és a szegély színét.
- Változtassa meg a címet, végezzen formázást, hogy félelmetes legyen (és félelmetesnek tűnjön).
A Gantt -diagram annyira erős, hogy még Batman is használja 🙂
Próbálja ki maga … Töltse le a példafájlt
Szívesen tanulnék tőled. Tudassa velem, hogyan használja a Gantt -diagramot és/vagy más projektmenedzsment eszközöket. Hagyja a lábnyomát az alábbi megjegyzés rovatban!
