✅ Az Excel -munkafüzetek személyre szabása az Excel -beállításokkal

Tartalomjegyzék

Az Excel beállításainak elérése

Nincs egy méret, amely mindenkinek megfelelne. Ami az Excel -t illeti, az alapértelmezett beállítások a legtöbb esetben jól működnek. De ha szükséges, könnyen testreszabhatja az Excel -beállítások nagy részét.

Ebben a blogbejegyzésben megmutatom, hogyan használhatja az Excel beállításait a munkafüzetek testreszabásához és a jobb táblázatkezelési élményhez.

Az Excel beállításainak elérése

Az Excel beállításai párbeszédpanel megnyitásához:

Az Excel 2010/13 programban: Lépjen a Fájl -> Beállítások pontra.
Az Excel 2007 programban: Menjen a Menük -> Eszközök -> Excel beállítások menüpontra.

Ne legyen túlterhelve az Excel Beállítások párbeszédpanel összes kategóriájával és jelölőnégyzetével. Nem kell mindent megváltoztatnia, és a legtöbb esetben az alapértelmezett beállítás tökéletesen működik. De itt van néhány olyan funkció, amelyekkel jobban szabályozhatja az Excel -táblázatok viselkedését.

#1 Módosítsa az alapértelmezett betűtípust és méretet

Alapértelmezés szerint az Excel a Calibri (törzsbetűtípus) 11. betűméretet használja. Ha Ön vagy szervezete más betűtípust és -méretet használ, akkor az alábbi lépésekkel módosíthatja az alapértelmezettet:

Az Excel beállításaiban válassza az Általános lehetőséget.
Az Általános beállítások „Új munkafüzetek létrehozása” szakaszában módosítsa az alapértelmezett betűtípust és betűméretet.

Most, amikor új munkafüzetet nyit meg, alapértelmezés szerint az új betűtípus -beállítást fogja használni.

#2 Mindig mentse a fájlokat .xls formátumban

Ha 2003 -as verziójú személyekkel osztja meg Excel munkafüzeteit, manuálisan kell módosítania a formátumot .xls formátumra. Ahelyett, hogy ezt minden alkalommal manuálisan végezné, módosíthatja az alapértelmezett fájlformátum Mentés beállítását.

Ehhez tegye a következő lépéseket:

Az Excel beállításaiban válassza a Mentés lehetőséget.
A Mentési beállítások „Munkafüzetek mentése” szakaszban módosítsa a Fájl mentése formátumot Excel 97-2003 munkafüzetre.

Ha makrókkal dolgozik, akkor az alapértelmezett Excel makró-engedélyezett munkafüzetet is beállíthatja.

Most, amikor ment egy munkafüzetet, az .xls formátumban kerül mentésre.

#3 Váltsa át a Számítási módot Automatikusról Manuálisra

Automatikus számítás esetén az újraszámítás aktiválódik, amikor egy cella/érték megváltozik, ami hatással van a képletekre (inkább illékony képleteknél). A sok adatokkal és képletekkel feltöltött munkalapoknál ez az újraszámítás sok időt veszíthet (és legtöbbször szükségtelen is), és lassíthatja a munkafüzeteinket.

Idő megtakarítása érdekében módosíthatja a számítási beállítást kézi értékre. Ezt csináld meg:

Az Excel beállításaiban válassza a Képletek lehetőséget.
A Képletbeállításokban módosítsa a számítási beállításokat Kézi értékre.

Ha a kézi üzemmód van kiválasztva, akkor az F9 billentyű lenyomásával manuálisan kényszeríteni kell az újraszámítást.

#4 Tartsa az aktív cellát kiválasztva az Enter megnyomása után

Alapértelmezés szerint, ha kijelöl egy cellát, és megnyomja az enter billentyűt, akkor a kijelölés csökken. Sok esetben érdemes ugyanazt a cellát kijelölni az Enter megnyomása után.

A következőképpen hajthatja végre ezt a módosítást:

Az Excel beállításaiban válassza a Speciális lehetőséget.
A Szerkesztési beállítások részben törölje a jelet az „Enter lenyomása után a kijelölés áthelyezése” jelölőnégyzetből.

TIPP: Ugyanezt a hatást elérheti a Control + Enter billentyűkombináció megnyomásával is (az Enter helyett).

#5 A tizedespontok automatikus beillesztése az adatbevitel során

Ha a munkája sok numerikus adatbevitelt tartalmaz tizedesjegyekkel, akkor ez nagyon hasznos lehet.

Hogyan működik - Ha numerikus értékeket kell megadnia 2 adatponttal, a 123,45 helyett egyszerűen írhat 12345 -öt, és az Excel automatikusan beilleszt 2 tizedesjegyet.

Ezt az alábbiak szerint engedélyezheti:

Az Excel beállításaiban válassza a Speciális lehetőséget.
A Szerkesztési beállítások részben válassza az „Egy tizedespont automatikus beszúrása” lehetőséget, és adja meg a helyeket.

Vigyázat: Ne feledje, hogy minden alkalommal, amikor beír egy számot, 2 tizedesjegy lesz. Tehát ha 1 értéket kell megadnia, akkor 100 -at kell beírnia (tekintettel arra, hogy 2 tizedesjegy van).

#6 Az összes hozzászólás megjelenítése egyszerre

Amikor megjegyzést szúr be, alapértelmezés szerint egy kis piros háromszög jelenik meg a cella bal felső sarkában. Bár ez elég jó mutató, akkor valószínűleg kihagyja a megjegyzéseket, ha sok adat/megjegyzése van.

Az egyik megoldás lehet az összes megjegyzés egyszerre történő megjelenítése.

Ezt csináld meg:

Az Excel beállításaiban válassza a Speciális lehetőséget.
A Megjelenítés szakasz „A megjegyzésekkel rendelkező cellák esetén mutassa meg:” opciójában válassza a Megjegyzések és mutatók lehetőséget.

TIPP: Ez akkor is hasznos lehet, ha megjegyzéseket szerkeszt. Csak kattintson a megjegyzésre, és szerkessze.

#7 Az összes 0 elrejtése

Egyetlen kattintással elrejtheti a táblázat 0 értékét (jól hallotta!).

Ezt a következőképpen teheti meg:

Az Excel beállításaiban válassza a Speciális lehetőséget.
Görgessen le, és lépjen a „Megjelenítési beállítások ehhez a munkalaphoz” szakaszhoz.
Törölje a jelet a „Nulla mutatása a nulla értékű cellákban” jelölőnégyzetből.

#8 Nyissa meg a kiválasztott munkafüzeteket, amikor elindítja az Excel programot

Ha ugyanazzal az Excel-munkafüzet-készlettel (például teendőlistákkal, projektkövetőkkel stb.) Kezdi a munkát, az Excel automatikusan megnyitja ezeket a munkafüzeteket, amikor elkezdi. Ezt a következőképpen teheti meg:

Az Excel beállításaiban válassza a Speciális lehetőséget.
Görgessen lefelé, és lépjen az Általános szakaszba.
A területen. "Indításkor nyissa meg az összes fájlt itt:", írja be annak a mappának az elérési útját, amelyben az Excel indításakor megnyitni kívánt fájlok vannak.

Megjegyzés: További fájlokat is hozzáadhat a mappához, és ez automatikusan megnyílik az Excel következő megnyitásakor.

Lásd még: Excel adatbeviteli tippek.

#9 Rövidítések automatikus befejezése

Az Excelben van egy szolgáltatás, ahol megadhatja a gyorsírást, és az Excel automatikusan elvégzi azt az Ön számára. Például, amikor beírja az ABC -t, az Excel automatikusan lecseréli azt az ABC Technology Corporation Limited -re. Valami az alábbiak szerint:

Ezt az alábbiak szerint engedélyezheti:

Az Excel beállításaiban válassza a Bizonyítás lehetőséget
Kattintson az Automatikus javítás beállításai gombra
Az Automatikus javítás párbeszédpanelen írja be, hogy mit szeretne cserélni (a Csere mezőben) azzal, amellyel le szeretné cserélni (A mezőben)