Hogyan lehet összefoglalni egy oszlopot az Excelben (5 nagyon egyszerű módszer)

Ahhoz, hogy egy egész oszlop összegét megkapjuk, a legtöbbünknek elég gyakran meg kell tennie. Például, ha rendelkezik az eddigi értékesítési adatokkal, érdemes lehet gyorsan tudni a teljes összeget az oszlopban az értékesítési értékig a mai napig.

Előfordulhat, hogy gyorsan látni szeretné, hogy mennyi a teljes összeg, vagy képletként egy külön cellában.

Ez az Excel bemutató néhány gyors és gyors módszert fog tartalmazni az Excel oszlopának összegzésére.

Válassza ki és szerezze be az Oszlop összegét az állapotsorban

Az Excel állapotsorában (az Excel képernyő jobb alsó sarkában) található néhány hasznos statisztika a kiválasztott adatokról, például Átlag, Szám és SUM.

Tegyük fel, hogy rendelkezik egy adathalmazzal, amint az alább látható, és gyorsan szeretné tudni az adott hetek eladásainak összegét.

Ehhez válassza ki a teljes B oszlopot (ezt az oszlop tetején található B ábécére kattintva teheti meg).

Amint kiválasztja a teljes oszlopot, észre fogja venni, hogy az állapotsor az oszlop SUM összegét mutatja.

Ez egy igazán gyors és egyszerű módja annak, hogy egy egész oszlop összegét megkapja.

A jó dolog az állapotsor használatával az oszlop összegének kiszámításához az, hogy figyelmen kívül hagyja a szöveget tartalmazó cellákat, és csak a számokat veszi figyelembe. Példánkban a B1 cella szövegének címe van, amelyet figyelmen kívül hagynak, és az oszlop összege megjelenik az állapotsorban.

Abban az esetben, ha több oszlop összegét szeretné megkapni, akkor kiválaszthatja, és megjelenik az összes kijelölt oszlop teljes összegértéke.

Ha nem szeretné kijelölni a teljes oszlopot, akkor választhat egy tartományt, és az állapotsor csak a kijelölt cellák összegét mutatja.

Az állapotsornak az összeg lekérésének egyik negatívuma, hogy nem másolhatja ezt az értéket.

Ha szeretné, testreszabhatja az állapotsort, és további adatokat szerezhet be, például a maximális vagy a minimális értéket a kiválasztásból. Ehhez kattintson a jobb gombbal az állapotsorra, és végezze el a testreszabásokat.

Oszlop összegének lekérése az AutoSum használatával (egyetlen kattintással/parancsikonnal)

Az Autosum egy igazán fantasztikus eszköz, amely lehetővé teszi, hogy egyetlen kattintással gyorsan lekérje az egész oszlop összegét.

Tegyük fel, hogy rendelkezik az alábbi adatkészlettel, és meg akarja kapni a B oszlopban szereplő értékek összegét.

Az alábbi lépések az oszlop összegének kiszámításához szükségesek:

1. Válassza ki a cellát közvetlenül az oszlop utolsó cellája alatt, amelynek összegét szeretné megadni
2. Kattintson a Képlet fülre
3. A Funkciókönyvtár csoportban kattintson az Automatikus összeg lehetőségre

A fenti lépések azonnal megadják a kiválasztott cella teljes oszlopának összegét.

Az automatikus összegzést úgy is használhatja, hogy kiválasztja az értéket tartalmazó oszlopot, és megnyomja az automatikus összegzés opciót a képlet lapon. Amint ezt megteszi, megadja az automatikus összeget a kiválasztás alatti cellában.

jegyzet: Az Autosum automatikusan észleli a tartományt, és tartalmazza a SUM képlet összes celláját. Ha kiválasztja azt a cellát, amely tartalmazza az összeget, és megnézi a képletet, akkor észre fogja venni, hogy ez az oszlopban lévő összes cellára vonatkozik.

Az Autosum használatakor az egyik kisebb irritáció az, hogy nem azonosítja a helyes tartományt abban az esetben, ha a tartományban üres cellák vannak, vagy bármelyik cella rendelkezik szövegértékkel. Az üres cella (vagy szövegérték) esetén az automatikus összegzés tartománya e cella alatt kezdődne.

Profi tipp: Az Autosum funkció segítségével az oszlopok és a sorok összegét is lekérheti. Ha az adatok sorban vannak, egyszerűen válassza ki az adatok utáni cellát (ugyanabban a sorban), és kattintson az Autosum gombra.

AutoSum billentyűparancs

Bár a Formula lapon az Autosum opció használata elég gyors, gyorsabbá teheti a SUM beszerzését egy billentyűparanccsal.

A parancsikon használatához válassza ki azt a cellát, ahol az oszlop összegét szeretné használni, és használja az alábbi parancsikont:

ALT = (tartsa lenyomva az ALT billentyűt, és nyomja meg az egyenlő gombot)

A SUM függvény használata az összeg kézi kiszámításához

Bár az automatikus összegzés opció gyors és hatékony, bizonyos esetekben érdemes lehet manuálisan kiszámítani az oszlopok (vagy sorok) összegét.

Ennek egyik oka az lehet, ha nem a teljes oszlop összegét szeretné, hanem csak az oszlop néhány celláját.

Ebben az esetben használhatja a SUM funkciót, és manuálisan megadhatja azt a tartományt, amelyre az összeget szeretné.

Tegyük fel, hogy rendelkezik az alább látható adatkészlettel, és szeretné a B oszlopban szereplő értékek összegét:

Az alábbiakban bemutatjuk a SUM funkció manuális használatának lépéseit:

1. Válassza ki azt a cellát, ahol a cellák/tartomány összegét meg szeretné kapni
2. Írja be a következőt: = SUM (
3. Válassza ki az összesíteni kívánt cellákat. Használhatja az egeret vagy a nyílbillentyűt (a nyílbillentyűkkel tartsa lenyomva a Shift billentyűt, majd a nyílbillentyűkkel válassza ki a cellatartományt).
4. Nyomja meg az Enter billentyűt.

A fenti lépések megadják az oszlopban kiválasztott cellák összegét.

Létrehozhat és használhat elnevezett tartományokat is a SUM függvényben, hogy gyorsan megkapja az összegértéket. Ez akkor lehet hasznos, ha az adatokat egy nagy táblázatban terjesztette, és gyorsan meg szeretné kapni az oszlop vagy tartomány összegét. Először létre kell hoznia egy elnevezett tartományt, majd ezt a tartománynevet használhatja az összeg megszerzéséhez.

Az alábbiakban egy példa látható, ahol megneveztem a tartományt - Értékesítés. Az alábbi képlet megadja az értékesítési oszlop összegét is:

= SUM (értékesítés)

Ne feledje, hogy ha a SUM funkciót használja egy oszlop összegének lekérésére, akkor az a szűrt vagy rejtett cellákat is tartalmazza.

Ha azt szeretné, hogy a rejtett cellák ne szerepeljenek az oszlop összegzésekor, akkor használnia kell a RÉSZLEGES vagy az ÖSSZEGZÉS funkciót (ez az oktatóanyag későbbi része).

Csak a látható cellákat adja meg egy oszlopban

Abban az esetben, ha van olyan adatkészlete, ahol cellákat vagy rejtett cellákat szűrt, akkor nem használhatja a SUM funkciót.

Az alábbiakban egy példa látható, hogy mi történhet rosszul:

A fenti példában, amikor összegezem a látható cellákat, az eredmény 2549, míg a látható cellák összegének tényleges eredménye 2190 lenne.

Az ok, amiért rossz eredményt kapunk, az az, hogy a SUM függvény a szűrt/rejtett cellákat is felveszi egy oszlop összegének kiszámításakor.

Ha csak a látható cellák összegét szeretné megkapni, akkor nem használhatja a SUM funkciót. Ebben az esetben az AGGREGATE vagy SUBTOTAL funkciót kell használnia.

Ha Excel 2010 vagy újabb verziót használ, használhatja az AGGREGATE funkciót. Mindent megtesz, amit a SUBTOTAL funkció, és még egy kicsit. Ha korábbi verziókat használ, akkor a SUBTOTAL funkcióval csak a látható cellák összegét kaphatja meg (azaz figyelmen kívül hagyja a szűrt/rejtett cellákat).

Az alábbi képlet segítségével csak az oszlop látható celláinak összegét kaphatja meg:

= AGGREGATE (9,3, B2: B6)

Az Összesítés függvény a következő érveket tartalmazza:

• function_num: Ez egy szám, amely megmondja az AGGREGATE függvénynek a szükséges számítást. Ebben a példában 9 -et használtam, mint az összeget.
• opciók: Ebben az érvben megadhatja, hogy mit kíván figyelmen kívül hagyni a számítás során. Ebben a példában a 3 -at használtam, amely „figyelmen kívül hagyja a rejtett sorokat, a hibaértékeket, a beágyazott SUBTOTAL és az AGGREGATE függvényeket”. Röviden, csak a látható cellákat használja a számításhoz.
• sor: Ez az a cellatartomány, amelynek értékét meg szeretné kapni. Példánkban ez a B2: B6 (amely rejtett/szűrt sorokat is tartalmaz)

Ha Excel 2007 vagy korábbi verziókat használ, akkor az alábbi Excel képletet használhatja:

= RÉSZSZÖVEG (9, B2: B6)

Az alábbiakban egy képlet mutatom be, hogyan kell összegezni egy oszlopot, ha vannak szűrt cellák (a SUBTOTAL függvény használatával)

Konvertálja a táblázatos adatokat Excel táblává, hogy megkapja az oszlop összegét

Ha a táblázatos adatokat Excel táblává alakítja, nagyon egyszerűvé válik az oszlopok összegének lekérése.

Mindig azt javaslom, hogy az adatokat Excel táblává alakítsuk át, mivel sok előnnyel jár. És mivel az új eszközök, például a Power Query, a Power Pivot és a Power BI olyan jól működnek a táblázatokkal, ez még egy ok a használatára.

Az adatok Excel táblázatba való konvertálásához kövesse az alábbi lépéseket:

1. Válassza ki az Excel táblázatba konvertálni kívánt adatokat
2. Kattintson a Beszúrás fülre
3. Kattintson a Táblázat ikonra
4. A Táblázat létrehozása párbeszédpanelen ellenőrizze, hogy a tartomány helyes -e. Ellenőrizze a „Saját táblázat fejlécek” lehetőséget is, ha fejlécei vannak az adataiban.
5. Kattintson az OK gombra.

A fenti lépések a táblázat adatait Excel táblává alakítják.

A táblázatba konvertálható billentyűparancs a Control + T (tartsa lenyomva a vezérlőgombot, és nyomja meg a T gombot)

Miután a táblázat a helyén van, könnyen megkaphatja az összes oszlop összegét.

Az alábbiakban az Excel táblázatban található oszlopok összegének lekérésének lépései találhatók:

1. Válassza ki az Excel táblázat bármelyik celláját
2. Kattintson a Tervezés fülre. Ez egy kontextuális lap, amely csak akkor jelenik meg, ha kiválaszt egy cellát az Excel táblázatban.
3. A „Táblázat stílusbeállításai” csoportban jelölje be az „Összes sor” opciót

A fenti lépések azonnal hozzáadnak egy összesített sort a táblázat aljához, és megadják az összes oszlop összegét.

Egy másik tudnivaló az Excel táblázat használatával kapcsolatban az, hogy könnyen megváltoztathatja az oszlop SUM értékét Átlag, Szám, Min/Max stb. Értékre.

Ehhez jelöljön ki egy cellát az összesített sorokban, és a legördülő menü segítségével válassza ki a kívánt értéket.

Szerezze meg az oszlop összegét kritériumok alapján

A fentiekben ismertetett összes módszer megadja a teljes oszlop összegét.

Ha csak azoknak az értékeknek az összegét szeretné megkapni, amelyek megfelelnek egy kritériumnak, akkor ezt könnyen megteheti egy SUMIF vagy SUMIFS képlet segítségével.

Tegyük fel például, hogy rendelkezik az alább látható adatkészlettel, és csak azoknak az értékeknek az összegét szeretné megkapni, amelyek több mint 500.

Ezt könnyedén megteheti az alábbi képlet segítségével:

= SUMIF (B2: B11, "> 500", B2: B11)

A SUMIF képlet segítségével numerikus és szöveges feltételt is használhat.

Tegyük fel például, hogy rendelkezik az alább látható adatkészlettel, és szeretné megkapni a Mark összes értékesítésének összegét.

Ebben az esetben használhatja az A oszlopot kritériumtartományként, és a „Megjelölés” feltételt, és a képlet megadja a Mark összes értékének összegét.

Az alábbi képlet megadja az eredményt:

= SUMIF (A2: A11, "Mark", B2: B10)

Megjegyzés: A kritériumnak megfelelő oszlop összegének másik módja az, hogy szűrjük az oszlopot a feltételek alapján, majd az AGGREGATE vagy SUBTOTAL képlet segítségével csak a látható cellák összegét kapjuk meg.