Videó megtekintése - Pareto -diagram készítése Excelben
A Pareto diagram a Pareto elvén (más néven 80/20 szabály) alapul, amely a projektmenedzsmentben jól ismert fogalom.
Ezen elv szerint a problémák ~ 80% -a a problémák mintegy 20% -ának tulajdonítható (vagy az eredményeinek ~ 80% -a lehet az erőfeszítései ~ 20% -ának közvetlen eredménye stb.).
A 80/20 százalékos érték változhat, de az elképzelés az, hogy minden kérdés/erőfeszítés közül néhány olyan, amely maximális hatást eredményez.
Ez a projektmenedzsmentben széles körben használt fogalom a munka rangsorolására.
Pareto diagram létrehozása Excelben
Ebben az oktatóanyagban megmutatom, hogyan kell elkészíteni:
- Egyszerű (statikus) Pareto -diagram Excelben.
- Dinamikus (interaktív) Pareto diagram az Excelben.
Pareto diagram létrehozása Excelben nagyon egyszerű.
Minden trükk abban rejlik, hogy hogyan rendezi el az adatokat a háttérben.
Vegyünk egy példát egy szállodára, ahol a panaszokkal kapcsolatos adatok az alábbiak szerint nézhetnek ki:
MEGJEGYZÉS: Ahhoz, hogy Pareto -diagramot készítsen az Excelben, az adatokat csökkenő sorrendben kell elrendezni.
Egyszerű (statikus) Pareto -diagram létrehozása Excelben
Az alábbi lépésekkel hozhat létre Pareto -diagramot Excelben:
- Állítsa be adatait az alábbiak szerint.
- Számítsa ki az összesített % -ot a C oszlopban. Használja a következő képletet: = SUM ($ B $ 2: B2)/SUM ($ B $ 2: $ B $ 1)
- Válassza ki a teljes adathalmazt (A1: C10), lépjen a Beszúrás -> Diagramok -> 2 -D oszlop -> Fürtözött oszlop menüpontra. Ez oszlopdiagramot illeszt be 2 adatsorral (a panaszok száma és az összesített százalék).
- Kattintson a jobb gombbal bármelyik sávra, és válassza a Sorozat diagramtípusának módosítása lehetőséget.
- A Diagramtípus módosítása párbeszédpanelen válassza a kombinációt a bal oldali ablaktáblában.
- Végezze el a következő módosításokat:
- Panaszok száma: csoportosított oszlop.
- Összesített %: Vonal (jelölje be a Másodlagos tengely jelölőnégyzetet is).
[Ha Excel 2010-et vagy 2007-t használ, akkor kétlépéses lesz folyamat. Először módosítsa a diagram típusát vonaldiagramra. Ezután kattintson a jobb gombbal a vonaldiagramra, válassza az Adatsor formázása lehetőséget, majd válassza a Másodlagos tengely lehetőséget a Sorozatbeállításokban]
- A Pareto diagram Excelben készen áll. Állítsa be a függőleges tengely értékeit és a diagram címét.
Hogyan értelmezzük ezt a Pareto -diagramot az Excelben
Ez a Pareto -diagram kiemeli azokat a fő kérdéseket, amelyekre a szállodának összpontosítania kell a panaszok maximális számának rendezése érdekében. Például az első 3 kérdés megcélzása automatikusan elintézi a panaszok ~ 80% -át.
Például az első 3 kérdés megcélzása automatikusan elintézi a panaszok ~ 80% -át.
Dinamikus (interaktív) Pareto -diagram létrehozása Excelben
Most, hogy van egy statikus/egyszerű Pareto -diagramunk az Excelben, tegyünk egy lépést tovább, és tegyük egy kicsit interaktívvá.
Valami az alábbiak szerint:
Ebben az esetben a felhasználó megadhatja a kezelni kívánt panaszok % -át (az Excel görgetősávjával), és a diagram automatikusan kiemeli azokat a problémákat, amelyeket meg kell vizsgálni.
Az ötlet az, hogy 2 különböző bár legyen.
A piros kiemelésre kerül, ha az összesített százalékos érték közel van a célértékhez.
Íme az interaktív Pareto -diagram Excelben történő elkészítésének lépései:
- A B14 cellában van a célérték, amely a görgetősávhoz kapcsolódik (értéke 0 és 100 között változik).
- A B12 cellában a = B14/100 képletet használtam. Mivel a görgetősávhoz nem adhat meg százalékos értéket, egyszerűen elosztjuk a görgetősáv értékét (B14 -ben) 100 -zal, hogy megkapjuk a százalékos értéket.
- A B13 cellába írja be az INDEX, MATCH és IFERROR függvények alábbi kombinációját:
= IFERROR (INDEX ($ C $ 2: $ C $ 10, IFERROR (MATCH ($ B $ 12, $ C $ 2: $ C $ 10,1), 0) +1), 1)
Ez a képlet azt az összesített értéket adja vissza, amely fedezi a célértéket. Például, ha a célérték 70%, akkor 77%-ot ad vissza, ami azt jelzi, hogy meg kell próbálnia megoldani az első három problémát.
- A D2 cellába írja be a következő képletet (és húzza vagy másolja az összes cellára - D2: D10):
= HA ($ B $ 13> = C2, B2, NA ()) - Az E2 cellába írja be a következő képletet (és húzza vagy másolja az összes cellát - E2: E10):
= HA ($ B $ 13<> - Válassza ki az adatokat az A, C, D & E oszlopban (nyomja meg a vezérlőgombot, és válassza ki az egeret).
- Lépjen a Beszúrás -> Diagramok -> 2 -D oszlop -> Fürtözött oszlop menüpontra. Ez beilleszti az oszlopdiagramot 3 adatsorral (halmozott százalék, a cél eléréséhez kiemelt sávok és az összes többi sáv)
- Kattintson a jobb gombbal bármelyik sávra, és válassza a Sorozat diagramtípusának módosítása lehetőséget.
- A Diagramtípus módosítása párbeszédpanelen válassza a kombinációt a bal oldali ablaktáblán, és hajtsa végre a következő módosításokat:
- Összesített %: Vonal (jelölje be a Másodlagos tengely jelölőnégyzetet is).
- Kiemelt sávok: Fürtözött oszlop.
- Maradék sávok: Fürtözött oszlop.
- Kattintson a jobb gombbal a kiemelt sávok bármelyikére, és változtassa meg a színt vörösre.
Ez az!
Létrehozott egy interaktív Pareto diagramot az Excelben.
Most, amikor módosítja a célt a görgetősáv használatával, a Pareto -diagram ennek megfelelően frissül.
Használod a Pareto diagramot az Excelben?
Szeretném hallani a véleményét erről a technikáról és arról, hogyan használta. Hagyja a lábnyomát a megjegyzések rovatban 🙂
- Éttermi panaszok elemzése a Pareto diagram segítségével.
- Gantt -diagram létrehozása Excelben.
- Mérföldkő diagram létrehozása Excelben.
- Hisztogram létrehozása Excelben.
- Excel munkalap számológép sablon.
- Munkavállalói szabadságkövető sablon.
- Súlyozott átlag kiszámítása Excelben.
- Haranggörbe létrehozása Excelben.
- Speciális Excel diagramok
- Másodlagos tengely hozzáadása az Excel diagramokhoz.
