A számokat csoportosíthatja a kimutatástáblában, hogy frekvenciaeloszlási táblákat hozzon létre. Ez segít a numerikus értékek elemzésében, ha tartományokba csoportosítja őket.
Ennek egyszerű példája lehet annak elemzése, hogy hány tanuló ért el pontokat 40 és 50 között, és hányan kaptak érdemjegyeket 50 és 60 között stb.
Egy másik példa lehet egy embercsoport életkori gyakorisági megoszlásának létrehozása. Ez segíthet annak azonosításában, hogy hány ember esik a 30-40 éves korosztályba, és hányan a 40-50 éves korosztályba stb.
Vegyünk egy példát a kiskereskedelmi értékesítési adatokból, hogy megtudja, hogyan csoportosíthatja a számokat az Excel kimutatásában.
Kattintson ide a mintafájl letöltéséhez a folytatáshoz.
Csoportosítsa a számokat az Excel kimutatásában
Tegyük fel, hogy a kiskereskedelmi értékesítési adatai az alábbiak szerint vannak:
Ezen adatok felhasználásával létrehoztam egy kimutatástáblát a Sorok területen található Üzletek és értékesítések, az Érték Értékesítés területen. Ez egy pivot táblát kap az alábbiak szerint (táblázatos formában):
Vegye figyelembe, hogy az értékek oszlopban SUM helyett COUNT szerepel. Ezt úgy teheti meg, hogy az Értékesítési érték értékmező -beállításait COUNT értékre módosítja (az alábbiak szerint).
Jelenleg a Pivot tábla nem sok haszna van, mivel sok adatot mutat. De csoportosíthatja az egyes boltok értékesítési értékét, és létrehozhat gyakorisági eloszlást.
Ezt csináld meg:
- Jelöljön ki minden olyan cellát a sorcímkékben, amelyek értékesítési értékkel rendelkeznek.
- Lépjen az Elemzés -> Csoport -> Csoportválasztás elemre.
- A csoportosító párbeszédpanelen adja meg a Kezdés időpontja, a végpont és a By értékeket. Ebben az esetben a By érték 250, ami 250 intervallumú csoportokat hozna létre.
- Kattintson az OK gombra.
Ezzel létrehozhat egy kimutatástáblát, amely bemutatja az értékesítési tranzakciók számának gyakorisági megoszlását az általunk létrehozott csoportokon belül.
Ennek a pivot táblázatnak frekvenciaeloszlása van, amely elemzésre használható, például:
- Mely üzletek bonyolítanak nagyobb értékű tranzakciókat?
- Mely üzleteknek kell javítaniuk az értékesítéseket a tranzakció értékének növelésével?
A csoportosított értékesítéseket az oszlopterületre is áthelyezheti, hogy még könnyebben olvasható mátrixot hozzon létre.
Kattintson ide a mintafájl letöltéséhez.
Hogyan lehet szétválasztani a számokat a kimutatástáblában?
E csoportok csoportosításának megszüntetéséhez válassza ki a csoport bármelyikét, és lépjen az Elemzés -> Csoport -> Csoport felbontása menüpontra.
Hiba a számok csoportosítása során a kimutatástáblában
Néha előfordulhat, hogy a „Nem lehet kiválasztani a csoportot” hibaüzenet jelenik meg (az alábbiakban látható módon), miközben számokkal rendelkező csoportokat hoz létre.
Ez akkor fordulhat elő, ha cellái szöveget tartalmaznak számok helyett.
Ilyen esetekben vissza kell térnie az adatforráshoz, és el kell távolítania a megfelelő számértékű szöveget.
Néha a számokat szövegként tárolják az Excelben. Ebben az esetben ezeket a szövegeket számokká kell alakítania, mielőtt a Pivot táblázatba csoportosítja.
A következő Pivot Table oktatóanyagok is tetszhetnek:
- A dátumok csoportosítása az Excel kimutatásában.
- Pivot táblázat létrehozása Excelben.
- Forrásadatok előkészítése a kimutatástáblához.
- A pivot táblázat frissítése az Excelben.
- A szeletelők használata az Excel pivot táblázatban - Kezdő útmutató.
- Feltételes formázás alkalmazása pivot táblázatban az Excelben.
- Excel Pivot táblázat számított mező hozzáadása és használata.
- Hogyan lehet az üres cellákat nullákkal helyettesíteni az Excel pivot táblákban.
- Pivot gyorsítótár az Excelben - mi ez és hogyan lehet a legjobban használni?
- Számolja meg a különböző értékeket a kimutatástáblában
