Videó megtekintése - Hogyan lehet megkeresni és eltávolítani az ismétlődéseket az Excelben
A sok adatnál… sok duplikált adat jön.
Az Excel másolatai sok problémát okozhatnak. Függetlenül attól, hogy adatokat importál egy adatbázisból, beszerez egy kollégától, vagy saját maga gyűjti össze, az ismétlődő adatok mindig bejuthatnak. Ha pedig az adatok, amelyekkel dolgozik, hatalmasak, akkor nagyon nehéz lesz megtalálni és eltávolítani ezeket az ismétlődéseket az Excelben .
Ebben az oktatóanyagban megmutatom, hogyan lehet megkeresni és eltávolítani az ismétlődéseket az Excelben.
TARTALOM:
- KERESÉS és HIGHLIGHT Másolatok az Excelben.
- Ismétlődések keresése és kiemelése egyetlen oszlopban.
- Ismétlődések keresése és kiemelése több oszlopban.
- Ismétlődő sorok keresése és kiemelése.
- Távolítsa el az ismétlődéseket az Excelben.
- Ismétlődések eltávolítása egyetlen oszlopból.
- Ismétlődések eltávolítása több oszlopból.
- Ismétlődő sorok eltávolítása.
Ismétlődések keresése és kiemelése az Excelben
Az Excelben az ismétlődések többféle formában is megjelenhetnek. Egy vagy több oszlopban is megtalálhatja. Előfordulhat egy egész sor megkettőzése is.
Ismétlődések keresése és kiemelése egyetlen oszlopban az Excel programban
A feltételes formázás megkönnyíti az ismétlődések kiemelését az Excelben.
Ezt a következőképpen teheti meg:
- Válassza ki azokat az adatokat, amelyekben az ismétlődéseket kiemeli.
- Lépjen a Főoldalra -> Feltételes formázás -> Cellaszabályok kiemelése -> Ismétlődő értékek.
- Az Ismétlődő értékek párbeszédpanelen válassza a Másolat lehetőséget a bal oldali legördülő menüből, és adja meg, hogy milyen formátumban szeretné kiemelni az ismétlődő értékeket. Választhat a kész formátumbeállítások közül (a jobb oldali legördülő menüben), vagy megadhatja saját formátumát.
- Ez kiemeli az összes ismétlődő értéket.
Gyors tipp: Ne felejtse el ellenőrizni, hogy nincsenek -e kezdő vagy záró szóközök. Például a „John” és a „John” különbözõnek tekintendõk, mivel az utóbbiban extra szóköz van. Jó ötlet lenne a TRIM funkció használata az adatok tisztítására.
Ismétlődések keresése és kiemelése az Excel több oszlopában
Ha több oszlopra kiterjedő adatokkal rendelkezik, és duplikátumokat kell keresnie benne, akkor a folyamat pontosan ugyanaz, mint fent.
Ezt a következőképpen teheti meg:
- Válassza ki az adatokat.
- Lépjen a Főoldalra -> Feltételes formázás -> Cellaszabályok kiemelése -> Ismétlődő értékek.
- Az Ismétlődő értékek párbeszédpanelen válassza a Másolat lehetőséget a bal oldali legördülő menüből, és adja meg, hogy milyen formátumban szeretné kiemelni az ismétlődő értékeket.
- Ez kiemeli az összes cellát, amelyek duplikált értékkel rendelkeznek a kiválasztott adatkészletben.
Ismétlődő sorok keresése és kiemelése az Excelben
Az ismétlődő adatok megtalálása és az ismétlődő adatsorok megtalálása két különböző dolog. Nézd meg:
Az ismétlődő sorok keresése egy kicsit bonyolultabb, mint az ismétlődő cellák keresése.
Íme a lépések:
- Egy szomszédos oszlopban használja a következő képletet:
= A2 & B2 & C2 & D2
Húzza le ezt az összes sorhoz. Ez a képlet az összes cellaértéket egyetlen karakterláncként egyesíti. (A CONCATENATE funkcióval szöveges karakterláncokat is kombinálhat)
Ezzel minden sorhoz egyetlen karakterláncot hoztunk létre. Ha ebben az adatkészletben ismétlődő sorok vannak, akkor ezek a karakterláncok pontosan ugyanazok lesznek számára.
Most, hogy minden sorhoz rendelkezünk kombinált karakterláncokkal, feltételes formázással kiemelhetjük az ismétlődő karakterláncokat. A kiemelt karakterlánc azt sugallja, hogy a sor ismétlődik.
Íme a lépések az ismétlődő karakterláncok kiemeléséhez:
- Válassza ki a kombinált karakterláncokat tartalmazó tartományt (ebben a példában E2: E16).
- Lépjen a Főoldalra -> Feltételes formázás -> Cellaszabályok kiemelése -> Ismétlődő értékek.
- Az Ismétlődő értékek párbeszédpanelen győződjön meg arról, hogy az Ismétlődés van kiválasztva, majd adja meg azt a színt, amellyel az ismétlődő értékeket kiemeli.
Ez kiemeli az ismétlődő értékeket az E oszlopban.
A fenti megközelítésben csak az általunk létrehozott karakterláncokat emeltük ki.
De mi van akkor, ha az összes ismétlődő sort szeretné kiemelni (ahelyett, hogy egyetlen oszlopban kiemelné a cellákat)?
Íme a lépések az ismétlődő sorok kiemeléséhez:
- Egy szomszédos oszlopban használja a következő képletet:
= A2 & B2 & C2 & D2
Húzza le ezt az összes sorhoz. Ez a képlet az összes cellaértéket egyetlen karakterláncként egyesíti.
- Válassza ki az adatokat A2: D16.
- Az adatok kiválasztásával lépjen a Kezdőlap -> Feltételes formázás -> Új szabály menüpontra.
- Az „Új formázási szabály” párbeszédpanelen kattintson a „Képlet használata a formázandó cellák meghatározására” lehetőségre.
- Az alábbi mezőben használja a következő COUNTIF függvényt:
= COUNTIF ($ E $ 2: $ E $ 16, $ E2)> 1
- Válassza ki a formátumot, majd kattintson az OK gombra.
Ez a képlet kiemelné az összes olyan sort, amelyben ismétlődik.
Távolítsa el az ismétlődéseket az Excelben
A fenti részben megtanultuk, hogyan lehet megkeresni és kiemelni az ismétlődéseket az Excelben. Ebben a részben megmutatom, hogyan lehet megszabadulni ezekről az ismétlődésekről.
Az ismétlődések eltávolítása egyetlen oszlopból az Excelben
Ha egyetlen oszlopban tárolja az adatokat, és el szeretné távolítani az összes ismétlődést, akkor tegye a következőket:
- Válassza ki az adatokat.
- Lépjen az Adatok -> Adateszközök -> Ismétlődések eltávolítása menüpontra.
- Az Ismétlődések eltávolítása párbeszédpanelen:
- Ha az adatok fejlécekkel rendelkeznek, győződjön meg arról, hogy a „Saját adatok fejlécek” opció be van jelölve.
- Győződjön meg arról, hogy az oszlop ki van választva (ebben az esetben csak egy oszlop van).
- Kattintson az OK gombra.
Ez eltávolítja az összes ismétlődő értéket az oszlopból, és csak az egyedi értékeket fogja használni.
VIGYÁZAT: Ez megváltoztatja az adatkészletet az ismétlődések eltávolításával. Győződjön meg arról, hogy van biztonsági másolata az eredeti adatkészletről. Ha más helyeken szeretné kivonni az egyedi értékeket, másolja ezt az adatkészletet arra a helyre, majd hajtsa végre a fent említett lépéseket. Alternatív megoldásként a Speciális szűrő használatával egyedi értékeket is kinyerhet más helyekre.
Az ismétlődések eltávolítása az Excel több oszlopából
Tegyük fel, hogy megvannak az alábbi adatok:
A fenti adatoknál a 2. és a 16. sor pontosan ugyanazokat az adatokat tartalmazza az értékesítési képviselő, a régió és az összeg vonatkozásában, de eltérő dátumokkal (ugyanez a helyzet a 10. és 13. sorokkal is). Ez lehet egy beviteli hiba, amikor ugyanazt a bejegyzést kétszer rögzítették különböző dátumokkal.
Az ismétlődő sor törlése ebben az esetben:
- Válassza ki az adatokat.
- Lépjen az Adatok -> Adateszközök -> Ismétlődések eltávolítása menüpontra.
- Az Ismétlődések eltávolítása párbeszédpanelen:
- Ha az adatok fejlécekkel rendelkeznek, győződjön meg arról, hogy a „Saját adatok fejlécek” opció be van jelölve.
- Válassza ki az összes oszlopot, kivéve a Dátum oszlopot.
- Kattintson az OK gombra.
Ez eltávolítja a 2 ismétlődő bejegyzést.
MEGJEGYZÉS: Ez megtartja az első előfordulást, és eltávolítja az összes többi ismétlődő előfordulást.
Távolítsa el az ismétlődő sorokat az Excelben
Az ismétlődő sorok törléséhez tegye a következőket:
- Válassza ki a teljes adatot.
- Lépjen az Adatok -> Adateszközök -> Ismétlődések eltávolítása menüpontra.
- Az Ismétlődések eltávolítása párbeszédpanelen:
- Ha az adatok fejlécekkel rendelkeznek, győződjön meg arról, hogy a „Saját adatok fejlécek” opció be van jelölve.
- Válassza ki az összes oszlopot.
- Kattintson az OK gombra.
Használja a fent említett technikákat az adatok tisztításához és az ismétlődések megszüntetéséhez.
A következő Excel oktatóanyagok is tetszhetnek:
- 10 módszer az adatok tisztítására Excel táblázatokban.
- Távolítsa el a vezető és záró szóközöket az Excelben.
- 24 Napi Excel -problémák és gyorsjavításaik.
- Hogyan lehet megtalálni az egyesített cellákat az Excelben.
