Adatok kinyerése PDF -ből Excel -be ezzel az átalakítóval (ingyenes próba)

https://www.youtube.com/watch?v=PKWkWkUgnNs

Néhány nappal ezelőtt egy projekten dolgoztam, ahol ki kellett nyernem néhány táblázatot/adatot PDF -ből Excelbe.

Most nem először kerülök ilyen helyzetbe. A múltban valahogy átbuktam rajta valamelyik vagy másik megoldással.

Emlékszem, néhány éve spanyol nyelvű PDF -fájlokat kellett átnéznem. Ki kellett nyernem a pénzügyi adatokat ebből a PDF -ből, és Excelbe kellett helyeznem. Sok különböző online PDF -Excel konverterrel próbálkoztam, és semmi sem működött a várt módon. Végül ezt manuálisan kellett elvégeznem.

Szerencsére ezúttal egy kiváló minőségű PDF konverterről tudtam meg, amelyet erősen ajánlott.

És a legjobb az egészben, hogy ingyenes próbaverzióval rendelkezett.

Ez a Able2Extract PDF to Excel converter.

Az Able2Extract PDF formátumba konvertálja az Excel -t, és az eredmények lenyűgözőek.

Könnyen használható, és néhány másodperc alatt elvégzi a munkát.

A legjobb az egészben az, hogy nem kéri, hogy osszam meg az e -mail címemet, vagy töltsem fel a PDF fájlokat valaki más webhelyére - ahogy más online eszközök tették.

Az Able2Extarct egy olyan eszköz, amelyet le kell töltenie laptopjára/asztalára. A következő operációs rendszerekhez érhető el:

  • ablakok
  • Mac
  • Linux

Mivel Windows -t használok, megmutatom, hogyan használom PDF -fájlok Excel -fájlokká konvertálására Windows rendszeren.

Ezenkívül ez az eszköz a PDF -t sokféle fájlformátummá tudja konvertálni - például Excel, Word, PowerPoint, HTML, Autocad, Image, stb.

Kattintson ide az Able2Extarct PDF to Excel konverter 7 napos ingyenes próbaverziójának letöltéséhez.

Ne feledje, hogy az INGYENES próbaverzióval PDF -enként csak 3 oldalt konvertálhat Excel -dokumentummá.

A PDF konvertálása Excel -be az Able2Extract segítségével

Miután letöltötte és telepítette a fájlt, megnyithatja és konvertálhatja a PDF fájlokat Excel -be.

Mivel nehéz tapasztalataim voltak a PDF -fájlokban lévő pénzügyi adatok Excel -be konvertálásában, úgy döntöttem, hogy néhány pénzügyi jelentéshez képest tesztelem.

Ennek tesztelésére pedig azt a céget választottam, amely PDF -t adott a világnak - az Adobe Systems.

Letöltöttem a 10K jelentést, és úgy döntöttem, hogy kibontom a pénzügyi adatokat az Excelbe.

Az alábbi lépésekkel gyorsan konvertálhatja a PDF -t Excel -be:

  1. Mentse el a PDF fájlt a rendszerébe.
  2. Nyissa meg az Able2Extract -ot. Ha rendelkezik a próbaverzióval, kattintson a Folytatás gombra.
  3. Kattintson a Megnyitás gombra.
  4. A Megnyitás párbeszédpanelen keresse meg és nyissa meg az Excel -be konvertálni kívánt PDF -fájlt. Ez megnyitja a fájlt az Able2Extract ablakban.
  5. Ha a teljes PDF fájlt Excel -be szeretné konvertálni, kattintson az Összes gombra. Ha csak a dokumentum egy részét (mondjuk táblázatokat) szeretné Excel -be konvertálni, kattintson a Terület gombra. Ebben az esetben, mivel csak a pénzügyi adatokat akarom, rákattintottam a Területre.
  6. Görgessen a táblázatot tartalmazó oldalra, majd a kurzor segítségével válassza ki a táblázatot.
  7. Miután kiválasztotta, kattintson az Excel lehetőségre.
  8. A Konvertálás Excelbe párbeszédpanelen kattintson az „Átalakítás” gombra az Automatikus mezőben. A legtöbb esetben az automatikus opció biztosítja a kívánt eredményt. Ha azonban továbbra is több irányítást szeretne, kattintson a Define gombra, és végezze el a módosításokat.
  9. A Mentés másként párbeszédpanelen mentse a fájlt.

A fenti lépések néhány másodperc alatt konvertálják a PDF fájlt Excel fájlba.

Bontsa ki az összes táblázatot a PDF -ből Excelbe

Az Able2Extract másik hasznos tulajdonsága az összes táblázat kibontása PDF -ből Excelbe.

Ez különösen akkor hasznos, ha adatokat nyer ki egy pénzügyi jelentésből (10 000), mivel ezek tele vannak szöveggel és táblázatokkal.

Az alábbiakban bemutatjuk az összes táblázat PDF -ből történő kibontásának lépéseit:

  1. Nyissa meg az Able2Extract -ot. Ha rendelkezik a próbaverzióval, kattintson a Folytatás gombra.
  2. Kattintson a Megnyitás gombra.
  3. A Megnyitás párbeszédpanelen keresse meg és nyissa meg az Excel -be konvertálni kívánt PDF -fájlt. Ez megnyitja a fájlt az Able2Extract ablakban.
  4. Kattintson az Összes gombra.
  5. Kattintson az Excel lehetőségre.
  6. A Konvertálás Excelbe párbeszédpanelen kattintson a kék fogaskerék ikonra a párbeszédpanel bal alsó sarkában.
  7. A Beállítások párbeszédpanelen jelölje be a „Csak táblázatok kibontása” opciót.
  8. Kattintson az OK gombra.
  9. Kattintson a Konvertálás gombra.
  10. A Mentés másként párbeszédpanelen mentse a fájlt.

A fenti lépések kibontják az összes táblázatot egy Excel munkalapon.

Bár ez a funkció lenyűgöző, bárcsak lenne mód arra, hogy megmondja az eszköznek, hogy adja meg a táblázatokat különböző lapokon. Ha az összes táblázat egyetlen munkalapon van, megzavarja az oszlopok szélességét. De ez még mindig sokat segít, mivel ezeket a táblázatokat egyszerűen másolhatja-beillesztheti különböző lapokba manuálisan.

Az Able2Extract segítségével néhány fájlt Excel -be konvertáltam, és remekül működik.

Néhány dolog, ami tetszik nekem ebben az eszközben:

  • Minden a saját rendszeremben történik. Tehát nem kell feltöltenem a fájlokat valahova az internetre.
  • A fájlok PDF -ből Excelbe konvertálása csak néhány másodpercet vesz igénybe.
  • Az Excel mellett fájlokat is át tudok konvertálni más formátumokba (Word, Powerpoint stb.)
  • PDF -ből csak a táblázatokat tudom kinyerni.

Bár az ingyenes próbaidőszak kiválóan alkalmas az eszköz tesztelésére, ha rendszeresen konvertálnia kell a PDF fájlokat Excel -be, akkor jobb, ha a teljes verziót veszi. Felkerestem azokat az embereket, akik létrehozták ezt az eszközt, és megkérdeztem tőlük, hogy tudnak -e nekem és az olvasóimnak különleges ajánlatot adni fizetett tervükhöz.

Ha az alábbi linket használja a fizetett verziójának beszerzéséhez, akkor a 15% kedvezménnyel a teljes áron.

Kattintson ide, ha 15% kedvezményt kap az Able2Extract szolgáltatásból

Mióta ezt a PDF -fájlt Excel konverternek ajánlja, több száz ember kipróbálta, és még a fizetett előfizetést is igénybe vette. Sok e -mailt kapok olyan emberektől, akik ebből profitálnak.

Frissítés: Az egyik olyan terület, ahol igazán hasznosnak találtam ezt az eszközt, a könyvelés és az adóbevallások elvégzése. Minden évben órákat kellett töltenem a bankszámlakivonatok és a hitelkártya -kimutatások PDF formátumban történő beolvasásával. Most egyszerűen ezt használhatom az Excel összes adatának lekéréséhez, majd az Excel szolgáltatásainak használatával beszerezhetem a szükséges adatokat.

Ne feledje, hogy ezzel nem lehet konvertálni a titkosított PDF -fájlokat.

Nyilvánosságra hozatal: Ez a cikk társult linkeket tartalmaz. Ez azt jelenti, hogy ha a terméket a linkjeim segítségével vásárolja meg, akkor kis jutalékot kapok, külön költségek nélkül. Ebben az esetben 15% kedvezményt kap az Able2Extract eszköz teljes költségéből is, ha használja a cikkben található hivatkozásokat.

wave wave wave wave wave