Az Excelben a Szöveg oszlopokba funkcióval a cellák tartalmát több cellára oszthatja fel.
Megadhatja az elválasztót (például szóközt, vesszőt vagy tabulátort), és a Szövegek oszlopokba ezt a határolót használja a cellák tartalmának felosztásához.
Ilyen például a kereszt- és vezetéknevek felosztása, vagy a felhasználónév és a domain név az e -mail azonosítókban.
Ha azonban van olyan adatkészlete, ahol a határoló egy sortörés (ugyanabban a cellában), akkor bonyolult lesz ezeket a több sort ugyanabban a cellában külön cellákra/oszlopokra bontani.
Például rendelkezhet egy adathalmazzal az alábbiak szerint, ahol több sort kell felosztania a címben (sortöréssel elválasztva) külön cellákra.
Ez lehetővé teszi, hogy a Név, Utca, Város és Ország külön cellákban legyen.
Tehát az eredmény az alábbiak szerint néz ki:
Most, hogy elkülönítsük a cím egyes részeit, használhatjuk a Szöveg oszlopokba funkciót (csavarral).
Megjegyzés: Ha kíváncsi arra, hogyan sikerült beillesztenem az egyes címelemeket egy új sorba ugyanabban a cellában, akkor ezt a billentyűparancs - ALT + Enter (egy sortörés) megadásával teheti meg. Bővebben itt olvashat róla.Szöveg használata oszlopba több sor felosztásához egy cellában
Az alábbiakban bemutatjuk azokat a lépéseket, amelyek több sort egyetlen cellában külön cellákra osztanak:
- Válassza ki a felosztani kívánt teljes adatkészletet.
- Lépjen az Adatok fülre.
- Az Adateszközök csoportban kattintson a Szöveg oszlopok lehetőségre.
- A Szöveg oszlopokba párbeszédpanelen az 1 /3 lépésben válassza a Elhatárolt elemet, majd kattintson a „Tovább” gombra.
- A 2/3. Lépésben törölje a jelölést a meglévő határolóelemekről, és válassza az „Egyéb” lehetőséget. Most használja a billentyűparancsot Control + J (tartsa lenyomva a „Control” gombot, majd nyomja meg a „J” gombot). A dobozban egy apró villogó ponton kívül semmit sem fog látni (ha alaposan megnézi). Ezenkívül látni fogja a várt eredményt az „Adatok előnézete” részben (az alábbiak szerint). Kattintson a Tovább gombra.
- A 3 /3 lépésben módosítsa a „Cél” cellát arra, amelyre a kimenetet szeretné elérni. Példámban az eredményt B2 -ben akarom, ezért az értéket $ B $ 2 -ra módosítottam.
- Kattintson a Befejezés gombra.
A fenti lépések automatikusan felosztják a cellák tartalmát aszerint, hogy az egyes cellákban hol történik a sortörés.
Ne feledje, hogy ha nem akarja megtartani az eredeti adatokat (bár ezt mindig tanácsos megtenni), akkor nem kell megadnia a célcellát. Egyszerűen felülírja a meglévő adatokat, és megadja az eredményt.
Továbbá, ha már rendelkezik adatokkal azokban a cellákban, amelyekben a Szöveg oszlopokba eredményt szeretné elérni, az Excel megjelenít egy értesítést, amely tudatja, hogy felülírja a meglévő adatokat. Választhat felülírást vagy törlést
Hogy működik ez?
A Control J billentyűparancs használatakor a Szöveg oszlopok varázslóban határozza meg a sor törését.
Most a Szöveg oszlopokba elemzés ellenőrzi az egyes cellákat, hogy nincsenek -e sortörések, és ezek segítségével osztja fel a tartalmat külön cellákra.
Ne feledje, hogy a Szöveg oszlopokba szétválasztja a cellák tartalmát külön oszlopokra. Ha az eredményt különböző sorok celláiban szeretné megkapni, akkor az eredményt transzponálhatja (az itt látható módon).
A következő Excel oktatóanyagok is tetszhetnek:
- Hogyan lehet felosztani a cellákat az Excelben.
- Hogyan lehet eltávolítani a sortöréseket az Excelben
- Hogyan számozhat sorokat az Excelben
- Hogyan lehet gyorsan kombinálni a cellákat az Excelben.
- CONCATENATE Excel tartomány (elválasztóval és anélkül).
