Amikor Excelben dolgozik az adatokkal, gyakran szükség van néhány táblázat másolására az Excelből egy MS Word dokumentumba.
Bár az Excelben nincs beépített lehetőség egy teljes Excel fájl Word-re konvertálására, könnyen másolhatja és beillesztheti az adatokat az Excel dokumentumból a Wordbe.
Ebben az oktatóanyagban több módszert mutatok be adatokat másolhat egy Excel munkalapról egy Word dokumentumba.
Másolás Beillesztés Excel táblázat egyszerű szövegként az MS Word programban
Ha csak egy táblázatot szeretne másolni és beilleszteni Excelből Wordbe, ezt megteheti egy egyszerű másolattal.
Lehetővé teszi a statikus táblázat beszerzését a Word -ben, ahol formázhatja (és módosíthatja, ha szeretné).
Ennek a módszernek az a hátránya, hogy ha képletek vannak az adatokban, az nem fog működni. Mivel ez egy statikus táblázat, az Excelben végrehajtott módosítások nem fognak megjelenni a Wordbe másolt táblázatban.
De a legtöbb esetben pontosan ezt szeretné.
Lássuk, hogyan kell ezt megtenni.
Tegyük fel, hogy rendelkezik egy adathalmazzal, amint az alább látható, és szeretné másolni ezeket az adatokat az Excelből, és beilleszteni a Wordbe.
Ennek lépései az alábbiakban találhatók:
- Válassza ki az Excelben azokat az adatokat, amelyeket Wordbe szeretne másolni
- Kattintson a jobb egérgombbal, majd kattintson a Másolás lehetőségre (vagy használja a Control + C billentyűparancsot a Windows rendszerben vagy a Command + C billentyűt a Mac rendszerben)
- Nyissa meg azt a Word dokumentumot, ahová be szeretné illeszteni ezeket az adatokat
- Helyezze a kurzort arra a helyre, ahová szeretné ezeket az adatokat a Word dokumentumban
- Lépjen a Word kezdőlapjára, és kattintson a Beillesztés gombra (vagy használja a Control + V billentyűparancsot)
A fenti lépések lemásolják az adatokat az Excelből, és statikus táblázatként illesztik be a Word dokumentumba.
Miután megvan a táblázat a Word -ben, ugyanúgy formázhat és dolgozhat vele, mint bármely más táblázat, amelyet a Word -be szúr be.
Ennek a módszernek a használatakor érdemes megjegyezni néhány dolgot:
- Ha az Excel táblázatában vannak képletek, akkor azok nem lesznek másolva. Példámban a képletek az Összes sorban vannak, de Wordbe másolva ezek statikus értékek. Ha bármilyen adatot módosít, akkor kézzel kell módosítania a képlet értékeit is
- Ha nem szeretné másolni a formázást az Excelből, és inkább a Word dokumentum formázását szeretné használni, akkor használja a Célstílus használata opciót. Ez akkor jelenik meg, ha rákattint a Beillesztési beállítások ikonra, miután beillesztette a táblázatot a Wordbe.
Excel táblázat beágyazása a Wordbe (linkelt objektumként)
A fenti módszerrel másoltuk az adatokat az Excelből, és statikus táblázatként illesztettük be a Wordbe.
Egy másik lehetőség, hogy másolja és illessze be a táblázatot egy Word dokumentumba, és tartsa összekapcsolva a két táblázatot.
Ily módon, ha bármilyen változtatást hajt végre az Excel táblázatban, amelyet másolt, látni fogja, hogy ezek valós időben tükröződnek a Word táblázatában is.
Ez nagyon hasznos, ha fennáll annak a lehetősége, hogy előfordulhat, hogy frissítenie kell az adatokat az Excelben, és azokat a Wordben is frissíteni kell. A hivatkozott táblázat birtokában csak az Excel adataiban kell változtatnia, és ezek automatikusan megjelennek a Wordbe másolt táblázatban.
Hadd mutassam meg, hogyan működik ez.
Tegyük fel, hogy van egy táblája, amint az alább látható, és át szeretné másolni az Excelből az MS Word -be, és meg szeretné tartani ezt a linket.
Ennek lépései az alábbiakban találhatók:
- Válassza ki az Excelben azokat az adatokat, amelyeket Wordbe szeretne másolni
- Kattintson a jobb gombbal, majd kattintson a Másolás gombra (vagy használja a Control + C billentyűparancsot)
- Nyissa meg azt a Word dokumentumot, ahová be szeretné illeszteni ezeket az adatokat
- Helyezze a kurzort arra a helyre, ahová szeretné ezeket az adatokat a Word dokumentumban
- Lépjen a Word kezdőlapjára, és kattintson a Beillesztés legördülő menüre (kattintson a kis fordított nyílra a Speciális beillesztés ikon alatt)
- A megjelenő lehetőségek közül kattintson a Speciális beillesztés gombra
- A Speciális beillesztés párbeszédpanelen válassza a „Hivatkozás beillesztése” lehetőséget
- Válassza ki a Microsoft Excel munkalap objektumot a felsorolt lehetőségek közül
- Kattintson az OK gombra
A fenti lépések beillesztenék a másolt táblázatot a Wordbe, ahol még mindig az eredeti táblázathoz kapcsolódik az Excelben.
Ha most az Excelben módosítja a táblázatot, látni fogja, hogy ugyanez tükröződik a Word táblázatában (valós időben).
Ha valamilyen oknál fogva az adatok nem frissülnek valós időben, kattintson a jobb gombbal a táblázatra, majd kattintson a „Hivatkozás frissítése” lehetőségre
Íme néhány dolog, amit tudnod kell erről a módszerről:
- Mivel a két fájl kapcsolódik egymáshoz, ezeket együtt kell tartania. Ha valakinek elküldi a Word fájlt, akkor el kell küldenie neki az Excel fájlt is, különben a link megszakadna, és a Word adatai nem frissülnének.
- Amikor a Word fájl megnyílik, ellenőrizni fogja az Excel táblázat frissítéseit. Ez akkor is működik, ha az Excel fájl zárva van.
Ez a módszer a legalkalmasabb olyan helyzetekre, amikor nagy Excel fájlja van, amely sok számítást/adatot/irányítópultot tartalmaz. Ezzel a módszerrel csak az Excel fájl kis részét másolhatja, miközben frissítheti a táblázatot, amikor az értékek megváltoznak az Excelben.
Excel táblázat beágyazása a Wordbe
Ez egy nagyon hasznos szolgáltatás, amelyet az MS Word kínál. Lehetővé teszi Excel dokumentum beágyazását a Word dokumentum részeként.
A fenti módszerben megmutattam, hogyan kell együtt tartani és összekapcsolva tartani az Excel és a Word fájlokat.
Ebben a részben megmutatom, hogyan kell beágyazni az Excel fájlt a Word dokumentumba, így nem kell mindkét fájlt megtartania (és csak a Word fájlt).
Laikus értelemben olyan, mintha megnyithatna egy Excel munkalapot és dolgozhat rajta a Word dokumentumból.
Hadd mutassam meg, mire gondolok.
Tegyük fel, hogy az Excelben van egy táblázat, amelyet az alábbiak szerint szeretne Wordbe másolni.
Az alábbi lépésekkel illessze be ezt beágyazott Excel objektumként a Wordbe:
- Válassza ki az Excelben azokat az adatokat, amelyeket Wordbe szeretne másolni
- Kattintson a jobb gombbal, majd kattintson a Másolás gombra (vagy használja a Control + C billentyűparancsot)
- Nyissa meg azt a Word dokumentumot, ahová be szeretné illeszteni ezeket az adatokat
- Helyezze a kurzort arra a helyre, ahová szeretné ezeket az adatokat a Word dokumentumban
- Lépjen a Word kezdőlapjára, és kattintson a Beillesztés legördülő menüre (kattintson a kis fordított nyílra a Speciális beillesztés ikon alatt)
- A megjelenő lehetőségek közül kattintson a Speciális beillesztés gombra
- A Speciális beillesztés párbeszédpanelen ellenőrizze, hogy a „Beillesztés” lehetőség van -e kiválasztva
- Válassza ki a Microsoft Excel munkalap objektumot a felsorolt lehetőségek közül
- Kattintson az OK gombra
A fenti lépések beillesztenék a másolt adatokat az Excelből az MS Word -be.
Valójában azonban az MS Word háttérprogramjában az történik, hogy új Excel fájlt hoz létre (amely maga a Word dokumentum része), és megmutatja a táblázatot a fájlból.
Ha duplán kattint a táblázatra, észre fogja venni, hogy megnyitja az Excel fájlt (a Word dokumentumból). Láthatja az ismerős Excel felületet, miközben még a Word dokumentumban van.
Bármilyen változtatást végrehajthat, és olyan funkciókat is használhat, mint a feltételes formázás, és ez tükröződik a táblázatban. Ezenkívül a rendelkezésre álló képletek továbbra is működnek.
Ennek a módszernek a legnagyobb előnye, hogy nem kell két külön fájl miatt aggódnia. Az előző módszerrel ellentétben ebben a módszerben az Excel fájl a Word dokumentum része.
Tehát, ha elmenti a Word fájlt vagy megosztja valakivel, az Excel fájl vele marad, és az adatok érintetlenek maradnak.
A hátránya, hogy ha több ilyen táblázatot használ, vagy ha az adatok nagyok, akkor nehéz Word dokumentumhoz vezet (mivel a beágyazott Excel fájl súlyát is viselnie kell).
Másolja az Excel táblázatot szatikus képként
Ha jelentést készít, és csak egy igazán egyszerű módot szeretne megjeleníteni egy táblázatot (anélkül, hogy módosítania kellene az adatokat), akkor beillesztheti ezeket az adatokat képként.
Ez nagyon egyszerű, és a képek is könnyebben kezelhetők a Wordben (például elhelyezés és átméretezés).
A képek másolásakor lehetősége van arra is, hogy a képet az Excel táblázatához kapcsolja. Ily módon, ha bármilyen módosítást hajt végre az Excel táblázatban, akkor az megjelenik a Word táblaképében.
Másolt táblázat beillesztése statikus képként a Wordbe
Tegyük fel, hogy van egy táblája, amint az alább látható az Excelben:
Az alábbiakban bemutatjuk a táblázat másolásának és képként történő beillesztésének lépéseit az MS Word programban:
- Válassza ki az Excelben azokat az adatokat, amelyeket Wordbe szeretne másolni
- Kattintson a jobb gombbal, majd kattintson a Másolás gombra (vagy használja a Control + C billentyűparancsot)
- Nyissa meg azt a Word dokumentumot, ahová be szeretné illeszteni ezeket az adatokat
- Helyezze a kurzort arra a helyre, ahová szeretné ezeket az adatokat a Word dokumentumban
- Lépjen a Word kezdőlapjára, és kattintson a Beillesztés legördülő menüre (kattintson a kis fordított nyílra a Speciális beillesztés ikon alatt)
- A megjelenő lehetőségek közül kattintson a Speciális beillesztés gombra
- A Speciális beillesztés párbeszédpanelen ellenőrizze, hogy a „Beillesztés” lehetőség van -e kiválasztva
- Válassza a „Kép” lehetőséget a felsorolt lehetőségek közül
- Kattintson az OK gombra
A fenti lépések beillesztenék a táblázat képét a Word dokumentumba.
Ez ugyanolyan, mint bármely más kép, és átméretezheti és formázhatja.
Másolt táblázat beszúrása linkelt képként a Wordben
Ha kedveli a képek Wordben való kezelésének rugalmasságát, és továbbra is azt szeretné, hogy a táblázat az eredeti Excel -fájlhoz legyen csatlakoztatva, akkor ezt is megteheti.
Tegyük fel, hogy van egy táblája, amint az alább látható az Excelben:
Az alábbiakban bemutatjuk a táblázat másolásának és linkelt képként való beillesztésének lépéseit az MS Word programban:
- Válassza ki a táblázatot az Excelben
- Kattintson a jobb gombbal, majd kattintson a Másolás gombra (vagy használja a Control + C billentyűparancsot)
- Nyissa meg azt a Word dokumentumot, ahová be szeretné illeszteni ezeket az adatokat
- Helyezze a kurzort arra a helyre, ahová szeretné ezeket az adatokat a Word dokumentumban
- Lépjen a Word kezdőlapjára, és kattintson a Speciális beillesztés gombra
- A Speciális beillesztés párbeszédpanelen válassza a „Hivatkozás beillesztése” lehetőséget
- Válassza a „Kép” lehetőséget a felsorolt lehetőségek közül
- Kattintson az OK gombra
A fenti lépések ismét olyan képet adnak, amelyet könnyen átméretezhet és formázhat.
De mivel ez az Excel eredeti táblázatához kapcsolódik, ha bármilyen módosítást végez az eredeti táblázatban, akkor ezek a képen is tükröződnek.
Ne feledje továbbá, hogy mivel ez a kép az eredeti adatokhoz kapcsolódik, és ha ezt a Word -dokumentumot mással kívánja megosztani, akkor meg kell osztania az Excel fájlt is (ha azt szeretné, hogy a link változatlan maradjon)
Abban az esetben, ha az Excel fájl nem érhető el, vagy a nevet megváltoztatják, a kép ugyanolyan lesz, mint bármely más normál kép.
Tehát ezek azok a módszerek, amelyekkel táblázatot másolhat Excel -be, és beszúrhatja a Wordbe. A legtöbb esetben az Excel táblázatok másolását és beillesztését preferálom képként, mivel ezeket könnyebb kezelni. Bizonyos esetekben inkább a beágyazási módszert részesítem előnyben, amely lehetővé teszi, hogy az Excel fájlt a Word -ből nyissam meg.
Remélem, hasznosnak találta ezt az oktatóanyagot!
