Videó megtekintése - Helyek eltávolítása az Excelben
Az Excel vezető és záró szóközei gyakran sok frusztrációhoz vezetnek. Nem tudok elképzelni olyan helyzetet, amikor szüksége lehet ezekre a plusz terekre, de gyakran megtalálja az excel táblázatokat.
Számos módon végezhet ezekkel a szóközökkel - például az adatbázisból letöltött adatok részeként, miközben szöveges dokumentumból másol adatokat, vagy tévesen kézzel adta meg.
A szöveg közötti vezető, záró vagy kettős szóköz sok komoly problémához vezethet.
Tegyük fel például, hogy rendelkezik az alább látható adatkészlettel:
Most nézze meg, mi történik, ha VLOOKUP funkciót használok a vezetéknév megszerzésére a keresztnév használatával.
Lehet, hogy szabad szemmel nem fogja észrevenni azt a különbséget, hogy a hibát okozó névben egy további záró szóköz található.
Ebben a példában könnyű volt észlelni a problémát egy ilyen kis adathalmazban, de képzelje el, hogy ezt több ezer rekordra kell ellenőriznie.
A biztonság kedvéért mindig jó ötlet az adatok megtisztítása és a szóközök eltávolítása az Excelben.
Hogyan lehet eltávolítani a szóközöket az Excelben
Ebben az oktatóanyagban két módszert mutatok be a szóközök eltávolítására az Excelben.
- A TRIM funkció használata.
- A Keresés és csere használata.
A TRIM funkció használata
Az Excel TRIM funkció eltávolítja a kezdő és a záró szóközöket, valamint a szöveges karakterláncok közötti kettős szóközöket.
Például a fenti példában a szóközök eltávolításához a teljes listából, ha a keresztnevek (A2: A7), használja a következő képletet a C1 cellában, és húzza lefelé az összes keresztnévnél:
= TRIM (A2)
Az Excel TRIM funkció azonnal eltávolítja a cella összes vezető és záró szóközét.
Miután megvan a megtisztított adat, másolja be, és illessze be értékként az eredeti adatok helyére.
Ez a funkció akkor is hasznos, ha több szóköz van a szavak között. Eltávolítja a felesleges szóközöket, így az eredménynek mindig egy szóközjele van a szavak között.
Az Excel TRIM funkció jó munkát végez a szóközök eltávolításában az Excelben, de nem működik, ha nem nyomtatható karakterek (például sortörések) vannak az adathalmazban. A nem nyomtatható karakterek eltávolításához használhatja a TRIM és a CLEAN funkciók kombinációját.
Ha az A1 cellában van szöveg, amelyből szóközöket szeretne eltávolítani, használja az alábbi képletet:
= TRIM (TISZTA (A1))
Nem nyomtatható karakterek is származhatnak a = CHAR (160) értékből, amelyet nem lehet eltávolítani a CLEAN képlet segítségével. Tehát, ha biztos akar lenni abban, hogy minden extra szóköz és nem nyomtatható karakter megvan, használja az alábbi képletet:
= TRIM (TISZTA (CSERÉL (A1, CHAR (160), "")))
Távolítsa el az extra szóközöket az Excelben a FIND és a REPLACE használatával
A Keresés és csere funkcióval eltávolíthatja a szóközöket az Excelben.
Ez egy gyorsabb technika, és hasznos lehet az adott helyzetekben:
- Ha kettős szóközöket szeretne eltávolítani.
- Ha el szeretné távolítani az összes szóközt.
Dupla szóközök eltávolítása
Ne feledje, hogy ez a technika nem használható a vezető és a záró terek eltávolítására. Helyzetétől függetlenül megkeresi és kicseréli a kettős szóközöket.
Ehhez tegye a következő lépéseket:
- Válassza ki azokat a cellákat, amelyekből kettős szóközöket szeretne eltávolítani.
- Lépjen a Főoldalra -> Keresés és kiválasztás -> Csere. (Használhatja a billentyűparancsot is - Control + H).
- A Keresés és csere párbeszédpanelen írja be:
- Találja meg: Dupla tér.
- Csere erre: Egy szóköz.
- Kattintson az Összes cseréje gombra.
Ez minden dupla szóközt egyetlen szóközre cserél.
Vegye figyelembe, hogy ez csak a kettős szóközöket távolítja el. Ha két szóköz között három szóköz van, az két szóközt eredményez (egy törlődik). Ilyen esetekben ismét megteheti, hogy eltávolítsa az esetlegesen maradt kettős szóközöket.
Egyetlen szóközök eltávolítása
Az adathalmaz összes szóközének eltávolításához kövesse az alábbi lépéseket:
- Válassza ki azokat a cellákat, amelyekből törölni szeretné a szóközt.
- Lépjen a Főoldalra -> Keresés és kiválasztás -> Csere. (Használhatja a billentyűparancsot is - Control + H).
- A Keresés és csere párbeszédpanelen írja be:
- Találja meg, mit: Egyetlen tér.
- Csere erre: Hagyja üresen.
- Kattintson az Összes cseréje gombra.
Ez eltávolítja az összes szóközt a kiválasztott adatkészletből.
Vegye figyelembe, hogy ebben az esetben, még akkor is, ha két szóköz vagy karakterlánc között több szóköz van, az összes törlődik.
Távolítsa el a vonalszakadásokat
A Find and Replace segítségével gyorsan eltávolíthatja a sortöréseket.
Ehhez tegye a következő lépéseket:
- Válassza ki az adatokat.
- Lépjen a Kezdőlapra -> Keresés és kiválasztás -> Csere (Billentyűparancs - Control + H).
- A Keresés és csere párbeszédpanelen:
- Keresse meg: Nyomja le a Control + J billentyűkombinációt (előfordulhat, hogy a villogó ponton kívül semmit sem lát).
- Csere: hagyja üresen.
- Cserélje ki az összeset.
Ez azonnal eltávolítja az összes sortörést a kiválasztott adatkészletből.
A helyzetétől függően bármelyik módszert választhatja (képlet vagy keresés és csere) a szóközök eltávolításához az Excelben.
