Az Excel egy elképesztően jól kifejlesztett táblázatkezelő eszköz, amelyet a felhasználók hatékonyságának maximalizálására terveztek.
Bár az esetek többségében a várt módon működik, bizonyos esetekben kissé kontraproduktív lehet.
Az egyik ilyen terület az, amikor az Excel úgy dönt, hogy kerekíti a számokat (arghhh).
Ebben az oktatóanyagban megmutatom, hogyan veheted át az irányítást és állítsa le az Excel számok kerekítését.
Miért kerekíti az Excel a számokat?
Íme néhány lehetséges ok, amiért az Excel kerekítheti a számokat:
- Az oszlopszélesség nem elegendő az összes szám elhelyezéséhez, így az Excel végül kerekíti a számokat, hogy illeszkedjen a cella végső értékéhez, amelyet teljesen megjeleníthet
- A szám túl nagy, és exponenciális formátumban jelenik meg
- Az Excel csak 15 számjegyű számokat tud megjeleníteni, és az ennél hosszabb szám 0 -at mutat a 15. számjegy utáni szám helyett
- A cella úgy van formázva, hogy kerekítse a számokat, és csak bizonyos számjegyeket jelenítsen meg (vagy tizedesjegy utáni számjegyeket)
Most a táblázat megvizsgálja ezeket a forgatókönyveket, és azt, hogyan lehet megakadályozni, hogy az Excel minden esetben kerekítse a számokat
Hagyja abba a szám kerekítését az oszlop szélességének növelésével
Amikor beír egy számot egy cellába, az Excel megpróbálja a legjobban elhelyezni ezt a számot a cella adott szélességében.
És ha az oszlop szélessége, amelyben a számot megadta, nem elegendő, az Excel a következő legjobbat teszi - kerekíti a számot, hogy megjelenítse az értéket a cellában (miközben az eredeti számot megtartja a cellában).
Amint alább látható a képernyőképen, nagy számot adtam meg (12354.546), amely teljesen látható a képlet sávban, de le van kerekítve a cellában.
Ennek kijavítása:
Mindössze annyit kell tennie, hogy növeli az oszlop szélességét, és olyan szélesre állítja, hogy a számoknak legyen helyük a teljes megjelenítéshez.
Ehhez vigye a kurzort az oszlopfejléc szélére (az oszlop ábécéje). Észre fogja venni, hogy a kurzor kettős hegyű nyíllá változik. Kattintson duplán, és automatikusan beállítja az oszlopszélességet, hogy befogadja a legnagyobb szélességet igénylő tartalmat.
Állítsa le az Excel programot a nagy számok kerekítésétől
Amikor nagy számokat ír be az Excelbe, néhány oka lehet annak, hogy az Excel kerekíti a nagy számokat.
- A cellaformátum általános értékre van állítva, és csak egy meghatározott számhosszat mutat
- A szám 15 számjegynél hosszabb, és a 15. számjegy utáni bármelyik szám 0 -ként jelenik meg
Nézzük végig ezeket a forgatókönyveket, és nézzük meg, hogyan akadályozhatjuk meg az Excel -t, hogy minden esetben kerekítse a számokat
A cellaformátum megváltoztatása általánosról számra
Ha a cellaformátum általános értékre van állítva, az Excel csak egy meghatározott számú számjegyet jelenít meg egy cellában, és az azt meghaladó számok exponenciális formátumban (más néven tudományos formátum) jelennek meg.
Az alábbiakban egy példa az A2 cella exponenciális formátumszámára.
Amint a fenti képernyőképen látható, ha van egy számjegyem, amely 11 számjegyből áll, az Excelnek nincs problémája a teljes szám megjelenítésével.
De ha van egy számjegyem, amely 12 számjegyből áll, kivéve konvertálja az exponenciális formátumba.
Ennek kijavítása:
Ennek egyszerű javítása van. Mindössze annyit kell tennie, hogy módosítja a cella formátumát Általánosról Számra.
Az alábbiakban ismertetjük a lépéseket:
- Válassza ki azokat a cellákat vagy cellatartományokat, amelyek formátumát módosítani szeretné
- Kattintson a Kezdőlap fülre
- A Szám csoportban kattintson a formázás legördülő menüre
- Formátumként válassza a „Szám” lehetőséget
A fenti lépéseknek a számokat a várt módon kell megjeleníteniük.
Amikor megváltoztatja a cellaformátumot Számformátumra, az Excel automatikusan hozzáad 2 számjegyet a tizedespont után. Ha nem szeretné ezeket, kattintson a Tizedesjegy csökkentése ikonra a szalagon (ez a Kezdőlap lapon található).
Továbbá, ha a cellában lévő szám helyett egy sor kivonat szimbólumot lát, egyszerűen bontsa ki az oszlopot. Ha az oszlop elég széles ahhoz, hogy elférjen a teljes szám, akkor látnia kell a számot.
A szám szövegének megjelenítése több mint 15 számjegyből
Egy másik probléma, amellyel akkor találkozhat, ha nagy számokkal dolgozik az Excelben, az, hogy egy szám 15 számjegye után az Excel minden számjegyet 0 -ra alakít át.
Ez a tervezés szerint történik, és az Excel csak 15 számjegyet tekint szignifikánsnak, és az ezt követő számjegyeket automatikusan 0 -ra alakítja át.
Ez problémát okozhat, ha nagy számokkal dolgozik (például hitelkártya számokkal vagy rendelési számokkal).
Az alábbiakban egy példa látható, amikor amikor az 1 -es számjegyet 16 -szor beírom egy cellába, akkor az első 15 példány jelenik meg, a 16. pedig 0 -val.
Vigyázat: Más módszerekkel ellentétben nem arról van szó, hogy az Excel csak a 15. számjegy után 0 -t mutat, és a tényleges szám a hátsó végén található. Az Excel még a hátsó végén is a 15. számjegy utáni számjegyeket 0 -ra alakítja át.
Hogyan kell ezt kezelni:
Ha meg szeretné akadályozni, hogy az Excel ezt tegye, a számot szöveges formátumba kell konvertálnia. Bár az Excel előre be van programozva a számok bizonyos módon történő kezelésére, nem zavarja a szövegformátumot (szerencsére).
Ennek legegyszerűbb módja az lenne, ha a szám elé aposztrófot adna.
Ez arra kényszerítené az Excel -t, hogy mindent, ami az aposztrófot követi, szöveges karakterláncnak tekintse, ugyanakkor, amint megnyomja az enter billentyűt, az aposztróf nem jelenik meg a cellában (tehát a teljes számot láthatja a aposztróf)
Az alábbiakban egy példa látható, ahol az A1 cellában lévő szám előtt aposztróf található, és a teljes szám látható, de az A2 cellában lévő szám nem tartalmaz aposztrófot, és az utolsó számjegyet 0 -vá alakítja.
Hagyja abba az Excel tizedes számok / pénznemek kerekítését
Az Excel rugalmasságot biztosít a felhasználók számára annak eldöntéséhez is, hogy a tizedesjegy után hány számjegy jelenjen meg.
Ez azt is jelentheti, hogy ha több számjeggyel rendelkezik a tizedesjegy után, akkor ezeket csak a megadott számjegyek megjelenítéséhez kerekíti.
Ez gyakran előfordul, ha a pénznem vagy a számviteli formátumot használja, ahol a számok mindig két számjeggyel jelennek meg a tizedespont után. Ha pedig olyan számmal rendelkezik, amely három vagy négy vagy öt számjegyből áll a tizedesvessző után, akkor kerekítve csak két számjegy jelenik meg.
Az alábbiakban egy példa látható, ahol van egy számom, amely több mint két számjegyű a tizedesjegy után, de lekerekített, és csak két számjegy jelenik meg
Ennek kijavítása:
Ez annak a cellának a számformátuma miatt történik, amelyben a számok vannak.
Ha pedig meg szeretné akadályozni, hogy az Excel kerekítse ezeket a számokat, módosítsa a cellaformátumot, hogy több számot tudjon megjeleníteni, mint amit jelenleg mutat.
A cellaformátum megváltoztatásának és további számok megjelenítésének lépései alatt:
- Válassza ki a számokat tartalmazó cellákat
- Tartsa lenyomva a Control gombot és nyomja meg az 1 gombot (ez megnyitja a Cellák formázása párbeszédpanelt)
- Győződjön meg arról, hogy a „Szám” lapon van
- Válassza ki a Számot a bal oldali ablaktáblában (vagy Pénznem/Számlázás, ha ezeket a formátumokat használja)
- Módosítsa a „Tizedesjegyek” értékét 2 -ről 3 -ra vagy 4 -re (vagy a megjeleníteni kívánt számjegyek számára).
- Zárja be a párbeszédpanelt
A fenti lépések biztosítják, hogy az Excel mindig a számokat tizedesjegy után meghatározott számjegyekkel jelenítse meg. A megadott érték utáni további számjegyek kerekítésre kerülnek (ami a legtöbb esetben elfogadható)
Azt is vegye figyelembe, hogy ezek közül egyik sem változtatja meg ténylegesen a cella értékét. Csak a megjelenítés módját változtatja meg.
Tehát ha olyan számot ad meg, amely öt számjegyből áll a tizedespont után, és csak kettő jelenik meg a cellában, akkor az eredeti szám továbbra is változatlan marad.
Tehát ezek a lehetőségek állítsa le az Excel számok kerekítését.
Remélem, hasznosnak találta ezt az oktatóanyagot.
