Az Excel COUNTIF függvény használata (példák + videó)

Egyszerű számítás, például az értékek hozzáadása egy cellatartományhoz vagy a cellák elérési helyén lévő értékek számítása, amit meg kell tennie, ha Excel -ben dolgozik.

És bizonyos esetekben előfordulhat, hogy csak azokat a cellákat kell számlálnia, amelyek megfelelnek egy adott kritériumnak.

És ezt könnyedén megteheti a COUNTIF függvény az Excelben

Ebben az oktatóanyagban megmutatom, hogyan működik az Excel COUNTIF függvény, egyszerű példákkal és részletes magyarázattal

Nézzük először a COUNTIF függvény szintaxisát:

Excel COUNTIF függvény szintaxisa

= COUNTIF (tartomány, feltételek)

ahol

• hatótávolság az a cellák tartománya, ahol a feltételnek megfelelő sejteket szeretné számolni
• kritériumok az az állapot, amelyet a sejtek tartományához kell viszonyítani ahhoz, hogy a sejt megszámlálható legyen.

Példák Excel COUNTIF függvényekre

Most nézzünk néhány példát, amelyek megmutatják, hogyan kell használni a COUNTIF funkciót az Excelben.

Számolja meg a sejteket egy meghatározott szöveges karakterlánccal

A COUNTIF funkcióval megszámolhatja az összes cellát, amely egy adott szöveges karakterláncot tartalmaz.

Tegyük fel, hogy rendelkezik egy adathalmazzal az alábbiak szerint, és meg szeretné számolni az összes cellát, amelyben a Nyomtató szöveg szerepel.

Íme a képlet, amely ezt teszi:

= COUNTIF (A2: A9, "Nyomtató")

A fenti képlet az általam megadott szöveget használja második argumentumként kritériumként, és számolja az összes cellát, amelyek ugyanazt a szöveget tartalmazzák (ez a „Nyomtató”)

Ebben a példában manuálisan adtam meg a feltételek szövegét, de hivatkozhat a feltételszöveget tartalmazó cellára is.

Megjegyzés: A COUNTIF képletben szereplő feltételek szövege nem különbözteti meg a kis- és nagybetűket. Tehát használhatom a „nyomtatót” vagy a „NYOMTATÓT” is, mivel az eredmény továbbra is ugyanaz lenne

A cellák számának értéke nagyobb vagy kisebb, mint

Ahogy a COUNTIF függvényt használtam szöveggel, használhatom a számokat tartalmazó cellákkal is.

Tegyük fel, hogy rendelkezem az alább látható adatkészlettel, és szeretném számolni az összes cellát, ahol a B oszlopban lévő szám nagyobb, mint 30.

Az alábbiakban ezt a képletet találja meg:

= COUNTIF (B2: B10, "> 30")

A fenti képlet a nagyobbat használja, mint a számot használó operátor. Ez azt mondja az Excelnek, hogy csak azokat a cellákat vegye figyelembe, amelyek értéke 30 -nál nagyobb.

Más operátorokat is használhat, mint például (<). egyenlő (=), és nem egyenlő () a COUNTIF feltételekben.

Szöveg karakterláncot tartalmazó cellák számolása

Bár létezik a COUNTA függvény, amely számolja a számokat tartalmazó cellákat, nincs olyan beépített képlet, amely csak azokat a cellákat tudja megszámolni, amelyek szöveges karakterláncot tartalmaznak.

De könnyen elvégezhető a COUNTIF funkció használatával.

Tegyük fel, hogy rendelkezik egy adathalmazzal, amint az alább látható, és csak a szöveges cellák számát szeretné számolni (és figyelmen kívül hagyja a számokat).

Íme a képlet, amely ezt teszi:

= COUNTIF (A2: A10, "*")

A fenti képlet csillagot használ (ami helyettesítő karakter). A csillag bármilyen hosszúságú szöveget jelent.

Tehát ez a feltétel minden cellát számolni fog, ahol bármilyen szöveges karakterlánc található (bármilyen hosszúságú). Abban az esetben, ha a cellák üresek/üresek, vagy számokat tartalmaznak, akkor ezeket nem számoljuk.

Néhány további megjegyzés

• A kritérium lehet szám, kifejezés, cellahivatkozás, szöveg vagy képlet.
  • A kritériumokat, amelyek szöveges vagy matematikai/logikai szimbólumok (például =,+,-,/,*), kettős idézőjelben kell megadni.
• Feltételekben helyettesítő karakterek használhatók.
  • Az Excelben három helyettesítő karakter található - a kérdőjel (?), A csillag (*) és a tilde (~)
    • A kérdőjel (?) Bármelyik karakterhez illeszkedik
    • A csillag megegyezik (*) bármely karaktersorral.
    • Ha tényleges kérdőjelet vagy csillagot szeretne találni, írja be a tilde (~) a karakter előtt.
• A kritériumok megkülönböztetik a kis- és nagybetűket (a „Hello” és a „hello” ugyanazt jelenti).

• Excel COUNT függvény.
• Excel COUNTBLANK függvény.
• Excel COUNTIFS függvény
• Excel funkciók

A következő oktatóanyagok is tetszhetnek:

• Egyedi értékek számlálása az Excel programban a COUNTIF funkció használatával.
• Több kritérium használata az Excel COUNTIF és COUNTIFS függvényében
• Hogyan számolhatunk szöveges karakterláncokat tartalmazó cellákat?
• Színes cellák számlálása Excelben
• Karakterek számolása egy cellában (vagy cellatartományban) az Excel képleteivel