Videó megtekintése - 25 Félelmetes Excel billentyűparancs (tudnia kell)!
Ha nap mint nap Excel -sel dolgozik, az Excel billentyűparancsai segítenek lerövidíteni a munkanapot, és sok időt takaríthatnak meg.
Ezenkívül képes arra is, hogy elbűvölje munkatársait és főnökét, hogy azt gondolják, Excel varázsló vagy.
Amikor elemzőként kezdtem pályafutásomat, teljesen rettegtem az egyik kollégámtól, aki szupergyors volt az Excel használatával. Úgy tűnt, mindig mindenhez rendelkezik billentyűparanccsal.
Egy nap elmondta a titkát…
„Nem kell ismernie minden gyorsbillentyűt. Csak sajátítsa el azokat, amelyekre rendszeresen szüksége van, és fantasztikus lesz. ”
Megfogadtam a tanácsát, és az Excel billentyűparancsok ismerete rendkívül sokat segített a munkámban (különösen a főnököm lenyűgözésében).
Excel billentyűparancsok
Ebben az oktatóanyagban megosztom a legjobb 20 Excel billentyűparancsomat, amelyek felgyorsíthatják munkáját és sok időt takaríthatnak meg.
A billentyűparancsok értelmezése: A CONTROL + T azt jelenti, hogy nyomja meg a Control gombot, majd nyomja meg a T gombot. A CONTROL T azt jelenti, hogy tartsa lenyomva a Control gombot, és nyomja meg a T gombot.
#1 Auto Sum
Ha egy oszlopban/sorban vannak számok, akkor gyorsan megkaphatja az összeget ezzel az Excel billentyűparanccsal.
ALT =
#2 Beillesztés értékként
Amikor másol és beilleszt egy cellát vagy cellatartományt, az másolja az értéket, a benne lévő képletet és a formázást is. Ha csak az értékeket szeretné másolni, használja a következő billentyűparancsot.
ALT + E + S + V + ENTER
Olvass tovább:
- Öt beillesztett különleges parancsikon, amely sok időt takarít meg.
- Hogyan lehet szorozni az Excelben a Paste Special használatával?
#3 Töltse le
Ez segíthet az adatok Excelbe történő bevitelében.
Használja a cella másolására közvetlenül az aktív cella felett. Ne feledje, hogy ez másolja a tartalmat, a képleteket és a formázást is.
VEZÉRLÉS D
Olvassa el még: A kitöltő fogantyú használata az Excelben
#4 Válassza ki az egész sort/oszlopot
Az alábbi parancsikonokkal kiválaszthatja az aktív cellát tartalmazó teljes sort vagy oszlopot.
A teljes sor kiválasztásához:
SHIFT SZÓKÖZ
A teljes oszlop kiválasztásához:
KONTROLL SZÓKÖZ
Például, ha a B2 cella van kiválasztva, akkor a Shift + Szóköz billentyű a második sort, a Control + Szóköz pedig a második oszlopot választja.
#5 Cella/sor/oszlop törlése
A kijelölt cellák, sorok vagy oszlopok törléséhez használja a billentyűparancsot:
VEZÉRLÉS -
Ez megnyitja a Törlés párbeszédpanelt, ahol az alábbi lehetőségek közül választhat:
- A cellák eltolása balra.
- Tolja fel a cellákat.
- Teljes sor törlése.
- Az egész oszlop törlése.
#6 A szegély alkalmazása
Ha gyorsan szeretne szegélyeket alkalmazni a kijelölt cellákra, használja a billentyűparancsot:
ALT + H + B + A
Ne feledje, hogy ez az „All Border” formátumot alkalmazza, ami azt jelenti, hogy minden cella megkapja a szegély formátumát. Ha az Outline szegélyt szeretné alkalmazni, csak az ALT + H + B + S billentyűkombinációt használja.
#7 Megjegyzés beszúrása
Ha munkája során sok megjegyzést illeszt be az Excel celláiba, akkor ez a parancsikon nagyon hasznos lehet.
Ha megjegyzést szeretne gyorsan beszúrni egy cellába, használja a billentyűparancsot:
SHIFT F2
Ez beszúrja a megjegyzést, és a kurzort a megjegyzésbe helyezi.
Miután megadta a megjegyzést, nyomja meg az Escape gombot, hogy kilépjen a megjegyzés módból. A megjegyzést tartalmazó cella piros háromszöget mutatna a jobb felső sarokban.
Ha már van megjegyzése egy cellában, az megnyitja a megjegyzést, és a kurzort a megjegyzésbe helyezi.
#8 Helyezze be az aktuális dátumot és időt
Ezzel a billentyűparanccsal gyorsan beilleszthetők időbélyegek a cellákba.
Az aktuális dátum beszúrásához használja a billentyűparancsot:
VEZÉRLÉS;
Az aktuális idő beillesztéséhez használja a billentyűparancsot:
CONTROL SHIFT;
#9 Navigálás a munkalapokon
Ha sok munkalap van a munkafüzetben, megőrülhet attól, hogy navigáljon rajta.
Itt található a billentyűparancs, amely megoldja ezt a problémát.
Ugrás az előző munkalapra:
KEZELŐ LAP
A következő munkalapra lépéshez:
VEZÉRLŐ PAGEDOWN
Ne feledje, hogy ha továbbra is tartja a billentyűket, akkor továbblép az előző/következő munkalapra.
#10 Szűrő alkalmazása
Bár a szalagot (az adatlapon) lévő szűrő szűrő opcióval könnyedén alkalmazhatja/eltávolíthatja a szűrőt, ez még időt és néhány kattintást igényel.
Itt található egy billentyűparancs, amely azonnal alkalmazza az adatszűrőt (vagy eltávolítja a szűrőket, ha már alkalmazták):
Vezérlő eltolás L
#11 Válassza a Csak látható cellák lehetőséget
Először hadd mondjam el, miért fontos ez.
Tegyük fel, hogy van egy listája az Excelben, és elrejt néhány sort. Ha most lemásolja a teljes listát, és máshová illeszti, másolja az összes cellát (beleértve a rejtett cellákat is, az alábbiak szerint):
Ne feledje, hogy az eredeti adatkészlet néhány sora rejtve van, de amikor másolja és beilleszti, még a rejtett sorok is másolásra kerülnek.
Ha nem szeretné, hogy ez megtörténjen, először csak azokat a cellákat kell kiválasztania, amelyek láthatók. Ehhez válassza ki a teljes listát, és használja a billentyűparancsot:
ALT;
Most, amikor másolja és bárhová beilleszti, biztos lehet benne, hogy csak a látható cellák másolódnak.
#12 Felső sor befagyasztása
Ha hatalmas adathalmazzal dolgozik, amely több száz vagy ezer soron és sok oszlopon átnyúlik, akkor szembesül azzal a problémával, hogy a fejléc eltűnik, amikor lefelé görget. Ez gyakran sok időt veszít, mivel vissza kell görgetnie, hogy megtudja, mit jelent az adatpont.
Ilyen esetekben a sorok és oszlopok befagyasztása a megoldás.
Íme a sorok/oszlopok befagyasztásának gyorsbillentyűi:
- A felső sor lefagyasztása:
ALT + W + F + R
Vegye figyelembe, hogy a felső sor rögzítve van. - Az első oszlop befagyasztása:
ALT + W + F + C
Vegye figyelembe, hogy a bal oldali oszlop rögzítve van.
Ha mind a sorokat, mind az oszlopokat le akarja fagyasztani, jelöljön ki egy cellát, amely fölött sorokat szeretne befagyasztani (több sort is lefagyaszthat), és balra szeretné lefagyasztani az oszlopokat (lehet egy vagy több) . Ha például a két felső sort és az egyik oszlopot szeretné lefagyasztani balra, válassza ki a B3 cellát.
Most használja a parancsikont:
ALT + W + F + F
#13 Format Cells Dialogue Box megnyitása
Ez a kedvencem. Ha módosítani szeretne egy cella vagy cellatartomány formátumát, jelölje ki a cellákat, és használja a billentyűparancsot:
VEZÉRLÉS 1
Ez egy átjáró az Excel minden formázásához. Megnyílik egy párbeszédpanel, ahol különböző lapok vannak a különböző formázási típusokhoz.
#14 Indítsa el az új sort ugyanabban a cellában
Előfordulhat, hogy a szöveget/adatokat két vagy több sorban szeretné megjeleníteni ugyanabban a cellában az Excelben. Például be kell írnia a címet egy cellába, de szeretné, hogy a házszámok, az utca, a város és az állam különböző sorokban legyenek ugyanabban a cellában.
Ehhez helyezze a kurzort oda, ahová be szeretné illeszteni a sort, és használja a billentyűparancsot:
ALT ENTER
#15 Váltás a következő munkafüzetre
Ha több munkafüzettel dolgozik, előfordulhat, hogy váltani kell ezek között. Ennek népszerű parancsikonja az ALT + TAB
De ez körbejárná az összes nyitott alkalmazást. Például, ha egyszerre több alkalmazás is nyitva van, például böngésző, PowerPoint, word, excel, skype, VLC stb., Akkor az ALT + TAB ciklusban végigjárja ezeket az alkalmazásokat.
Ehelyett aktiválja a munkafüzetet, majd a következő parancsikon segítségével válthat csak a nyitott munkafüzetek között.
TRIMM LAP
#16 Hiperhivatkozás beszúrása
Ha hiperhivatkozást szeretne beszúrni egy cellába, nyissa meg a Hiperhivatkozás beszúrása párbeszédpanelt. Ehhez a billentyűparancs a következő:
KONTROLL K
#17 Helyezze be a golyót
Ha golyókat szeretne beszúrni az Excelbe (ha listát készít), akkor ezt gyorsan megteheti egy billentyűparancs használatával.
Ha numerikus billentyűzet van a billentyűzeten:
- Válassza ki azt a cellát, amelybe be szeretné illeszteni a golyót.
- Kattintson duplán a cellára, vagy nyomja meg az F2 billentyűt - a szerkesztési módba való belépéshez.
- Tartsa lenyomva az ALT billentyűt, nyomja meg a 7 vagy 9 gombot, majd hagyja el az ALT billentyűt.
- Amint elhagyja az ALT billentyűt, megjelenik egy golyó.
Ha nincs numerikus billentyűzete (például a laptopomhoz), először aktiválja a NumLock funkciót, majd ismételje meg a fenti lépéseket (vagy próbálja meg az ALT + FUNCTION + 7/9 billentyűkombinációt)
#18 A táblázatos adatok konvertálása Excel táblává
Az Excel Table kötelező használatú szolgáltatás, ha táblázatos adatokkal dolgozik.
Ha gyorsan szeretné konvertálni a táblázatos adatokat Excel táblává, válassza ki az adatokat (vagy jelölje ki az adathalmaz bármelyik celláját), és használja a billentyűparancsot:
CONTROL T
Ekkor megnyílik a Táblázat létrehozása párbeszédpanel. Bár automatikusan kiválasztja az átváltandó tartományt, és a legtöbb esetben helyes, ezt érdemes ellenőrizni.
Kattintson az OK gombra (vagy nyomja meg az Enter billentyűt).
#19 Helyesírás -ellenőrzés
Míg az emberek többsége Excel-adatokkal dolgozik, ha a munkája egy kis szöveget is tartalmaz, jó gyakorlat, ha helyesírás-ellenőrzést futtat, mielőtt véglegesnek jelölné a munkát, és elküldené a főnökének vagy az ügyfélnek.
Az MS Word -től vagy a PowerPoint -tól eltérően az Excel nem mutat vörös vonalakat a hibásan írt szavak alatt. Ha azonban lefuttatja a helyesírás -ellenőrzést, az észleli ezeket a hibákat.
A helyesírás -ellenőrzés futtatásához egyszerűen nyomja meg az F7 billentyűt.
F7
#20 Nyissa meg a VB Editor ablakot
A VBA -val való munkavégzéshez váltani kell a munkalap és a VB -szerkesztő között.
Az Excel -munkafüzetről a VB -szerkesztőre való váltáshoz használja a billentyűparancsot:
ALT F11
Ezek a 20 legjobb Excel billentyűparancsom. Biztos vagyok benne, hogy neked is van néhány sajátod.
Ossza meg velem a megjegyzések részben.
Hasznos Excel -források:
- 200+ Excel billentyűparancs.
- 100+ Excel interjúkérdés + válasz.
- 70+ Excel funkció (példa + videók).
- Online Excel képzés
- Új oszlopok beszúrása az Excelbe
