Az Excelben könnyen elvégezheti távolítsa el a cellaformázást néhány kattintással (vagy billentyűparanccsal).
Másolhat-beilleszthet formázást egyik cellából/tartományból a másikba. Vagy törölheti a formázást azokból a cellákból, amelyek meghatározott értéket vagy formátumot tartalmaznak.
Ebben a rövid Excel oktatóanyagban megmutatom, hogyan lehet gyorsan eltávolítani a cellaformázást az Excel -ben (és néhány egyéb jó dolgot, amit megtehet).
Kezdjük hát el!
Távolítsa el az összes cellaformázást a teljes munkalapról
Ezt teszem, amikor az Excel -munkafüzetet letöltöm egy adatbázisból vagy egy kollégámtól. Néha könnyebb egyszerűen megváltoztatni a formázást, néha pedig teljesen el kell távolítani a cellaformázást (a teljes lapról), és újra kell kezdeni.
Az alábbi lépésekkel eltávolíthatja a cellaformázást a teljes lapról:
- Nyissa meg azt a munkalapot, amelyről törölni szeretné a formázást
- Kattintson a munkalap bal felső sarkára (az egyik szürke háromszög ikonnal). Ezzel kijelöli a munkalap összes celláját
- Kattintson a Kezdőlap fülre
- A Szerkesztés csoportban kattintson a Törlés lehetőség legördülő menüjére
- A megjelenő lehetőségek közül kattintson a „Formátumok törlése” gombra
A fenti lépések azonnal eltávolítják az összes formázást, és csak az adatok maradnak.
Az alábbi billentyűparanccsal törölheti a formázást a teljes lapról (használja ezt az összes cella kiválasztása után)
ALT + H + E + FMegjegyzés: Ez eltávolít minden formázást, például a színeket, a szegélyeket és a számformázást. Például, ha a dátumokat meghatározott formátumban jeleníti meg (például 2020.01.01. Vagy 2021. január 1., 2022. január 20), akkor ez törli ezt a formátumot, és megadja a mögöttes számot, amely 43831 lesz
A fenti lépések is távolítsa el a feltételes formázási szabályokat ami szerepel a munkalapon.
Ugyanezzel a módszerrel mindent eltávolíthat, csak a megjegyzéseket, tartalmakat vagy hiperhivatkozásokat távolíthatja el az Excelben.
A formázás eltávolítása az üres/üres cellákból
Az Excel Go-To Special funkciója lehetővé teszi, hogy egyszerre válassza ki az összes üres cellát (üres cellát).
Miután kiválasztotta ezeket az üres cellákat, törölheti a formázást (vagy törölheti ezeket a cellákat, vagy módosíthatja a formázást valami másra).
Az alábbiakban bemutatjuk az összes üres cella kiválasztásának lépéseit a Go To Special használatával, majd töröljük a formázást;
- Válassza ki azt a cellatartományt, amelyen belül ki szeretné választani az összes üres cellát, és távolítsa el a formázást
- Nyomja meg az F5 billentyűt. Ez megnyitja az Ugrás párbeszédpanelt
- Az Ugrás párbeszédpanelen kattintson a „Speciális” gombra. Ezzel megnyílik az Ugrás a speciális párbeszédpanel
- Az Ugrás a speciális párbeszédpanelen válassza az „Üres” lehetőséget
- Kattintson az OK gombra. Ezzel kiválasztja a kiválasztott tartomány összes üres celláját.
- Kattintson a Kezdőlap fülre
- A Szerkesztés csoportban kattintson a Törlés lehetőség legördülő menüjére
- A megjelenő lehetőségek közül kattintson a Formátumok törlése lehetőségre
Ugyanezzel a módszerrel lehet kiválasztani az üres cellákat, majd törölni az üres cellákkal rendelkező összes sort, vagy megváltoztatni az értéket vagy kiemelni ezeket az üres cellákat.
Egy adott cellaformázás eltávolítása egy tartományból/munkalapból
Előfordulhat, hogy olyan adatkészletet kap, ahol egy meghatározott formázást alkalmaz, vagy néhány cellát. Például lehetnek azok a cellák, amelyek sárga színűek, és vastag betűtípussal vannak ellátva.
Ilyen esetben hogyan lehet csak ezeket a cellákat kiválasztani és eltávolítani a formázást (miközben minden mást megtart)?
Bár kiválaszthatja és törölheti a formázást az összes cellából, nem jelentene megoldást, ha csak bizonyos formázást szeretne eltávolítani, a többit megtartani.
Az alábbiakban egy példa látható, ahol van egy formázott adatkészletem, ahol egyes cellák sárga színnel vannak kiemelve, piros szöveggel.
A szándék az, hogy csak a formázást távolítsa el ezekről a sárga cellákról.
Ezt megteheti a Find and Replace segítségével.
A Find and Replace segítségével megkeresheti és kiválaszthatja azokat a cellákat, amelyekre meghatározott formázás vonatkozik. Miután kiválasztotta ezeket a cellákat, könnyen törölheti a formátumot.
Az alábbiakban bemutatjuk azokat a lépéseket, amelyekkel kiválaszthatja az összes formázott cellát, majd törölheti a formázást:
- Válassza ki a teljes adatkészletet (vagy a teljes munkalapot)
- Kattintson a „Kezdőlap” fülre
- A Szerkesztés csoportban kattintson a "Keresés és kiválasztás" gombra
- Kattintson a Keresés gombra. Ezzel megnyílik a Keresés és csere párbeszédpanel.
- Kattintson a Beállítások gombra
- A „Find What” mezőben kattintson a „Format” gomb legördülő ikonjára (egy lefelé mutató háromszög). Ez további lehetőségeket jelenít meg egy legördülő menüben.
- Kattintson a „Formátum kiválasztása a cellából” lehetőségre. Ezzel a kurzor plusz ikonra és cseppentőre változik.
- Kattintson az eltávolítani kívánt formázást tartalmazó cellára. Amint megteszi, észre fogja venni, hogy a formázás előnézetként jelenik meg a Find what mezőben.
- Kattintson az Összes keresése gombra. Ez megtalálja az összes cellát, amely azonos formázással rendelkezik
- Tartsa lenyomva a Control gombot, majd nyomja meg az A gombot. Ezzel kijelöli az összes cellát, amely rendelkezik a kiválasztott formázással.
- Zárja be a Keresés és csere párbeszédpanelt.
- A formázás törlése (Kezdőlap -> Törlés -> Formátumok törlése)
A fenti lépések eltávolítják a formázást a kijelölt cellákból.
Távolítsa el az aktuális formázást és másolja át egy másik cellából
Néha a formázás eltávolításának legegyszerűbb módja, ha egyszerűen másolja a formátumot a munkalap egyik meglévő cellájából, és illessze be a cellákba/tartományba.
Tegyük fel, hogy rendelkezik az alább látható adatkészlettel, ahol gyorsan el szeretné távolítani a sárga színt a cellából, és összhangba kell hozni a többi cellával.
Míg az egyik módszer lehet a formázás teljes törlése, majd manuális formázás, a másolás-beillesztés a meglévő cellákból sokkal egyszerűbb.
Az alábbiakban bemutatjuk a formázás másolását egy cellából a másikba:
- Másolja ki azt a cellát, ahonnan másolni szeretné a formázást. Ebben az esetben bármelyik szürke cellát választom
- Válassza ki azt a cellát, amelyből eltávolítani szeretné a meglévő formázást, és illessze be az újat
- Kattintson a jobb gombbal a kijelölt cellákra/tartományokra
- Kattintson a Speciális beillesztés gombra
- A Speciális beillesztés párbeszédpanelen kattintson a Formátumok elemre
- Kattintson az OK gombra
Ez azonnal alkalmazza a másolt cellaformázást a kiválasztott cellára/tartományokra.
Míg ebben az esetben egy példát mutattam nektek, ahol van cellaszín, ennek a technikának a gyakorlatiasabb alkalmazása az lenne, ha konzisztenssé szeretné tenni az adatokat.
Például a dátumadatokat különböző formátumokban tárolhatja, és konzisztenssé teheti, ha egyszerűen másolja a formátumot (amely másolja a dátum/szám formátumot is) az egyik cellából, és illessze be a másikba.
A formázás gyors másolásához használhatja az Excel Formátumfestő opcióját is.
Megjegyzés: Ezzel a technikával feltételes formázást is másolhat.
Remélem, hasznosnak találta ezt az oktatóanyagot a „Cellaformázás eltávolításáról Excelben” témakörben.
