Hogyan készítsünk PIE diagramot Excelben (egyszerű lépésről lépésre)

Az Excel számos beépített diagramot tartalmaz, amelyek segítségével megjeleníthetők az adatok. Ezen diagramok Excelben történő létrehozása mindössze néhány kattintást igényel.

Mindezen Excel diagramtípusok között volt olyan, amely sok vita tárgyát képezte az idők során.

… az Kördiagram (nincs tipp a találgatásra).

Lehet, hogy a kördiagramok nem szerették akkora szeretetet, mint társaik, de mindenképpen megvan a helye. És ha követem a vezetőségi értekezleteken vagy újságokban/folyóiratokban látottakat, akkor valószínűleg jóval megelőzi társait.

Ebben az oktatóanyagban megmutatom, hogyan hozhat létre kördiagramot Excelben.

De ez az oktatóanyag nem csak a kördiagram létrehozásáról szól. Kitérek a kördiagramok használatának előnyeire és hátrányaira, valamint néhány fejlett változatára is.

Megjegyzés: Gyakran a kördiagram nem a legjobb diagram az adatok megjelenítéséhez. Azt javaslom, hogy csak akkor használja, ha van néhány adatpontja, és kényszerítő oka van rá (például a menedzsere/ügyfele vágya a kördiagramokra). Sok esetben könnyen helyettesítheti egy oszloppal vagy oszlopdiagrammal.

Kezdjük az alapoktól, és értjük meg, mi a kördiagram.

Ha az oktatóanyag egyes részeit túl alapvetőnek vagy nem relevánsnak találja, kattintson a tartalomjegyzékben található linkre, és ugorjon a megfelelő szakaszra.

Mi az a kördiagram?

Nem fogok sok időt tölteni ezzel, feltételezve, hogy már tudja, mi az.

És nem… ennek semmi köze az ételhez (bár biztosan feldarabolhatja).

A kördiagram (vagy kördiagram) egy kördiagram, amely szeletekre van osztva. Minden rész (szelet) az egész százalékát képviseli. A lepényív hossza arányos az általa képviselt mennyiséggel.

Vagy leegyszerűsítve az alábbiak szerint.

A teljes kördiagram a teljes értéket mutatja (ami ebben az esetben 100%), és minden szelet az érték egy részét (amelyek 45%, 25%, 20%és 10%).

Vegye figyelembe, hogy 100% -ot választottam teljes értékként. Bármilyen értéket megadhat a diagram teljes értékeként (amely 100%-ra változik), és az összes szeletek a teljes érték százalékát képviselik.

Először hadd mutassam be, hogyan hozhat létre kördiagramot Excelben (feltéve, hogy ezért van itt).

De azt javaslom, hogy folytassa, és olvassa el a cikk későbbi részeiben foglaltakat (a legfontosabb az előnyök és hátrányok szakasz).

Kördiagram készítése Excelben

A kördiagram Excelben történő létrehozásához az alábbiak szerint kell strukturálni az adatokat.

A pite szeletek leírásának a bal oszlopban kell lennie, az egyes szeletekre vonatkozó adatoknak pedig a jobb oszlopban.

Miután az adatok a helyükön vannak, kövesse az Excel kördiagram létrehozásának lépéseit:

1. Válassza ki a teljes adatkészletet
2. Kattintson a Beszúrás fülre.
3. A Diagramok csoportban kattintson a „Pite vagy fánk diagram beszúrása” ikonra.
4. Kattintson a Pie ikonra (a 2-D Pie ikonokon belül).

A fenti lépések azonnal kördiagramot adnak a munkalaphoz (az alábbiak szerint).

Noha a diagram minden egyes szeletének hozzávetőleges értékét a méretének megvizsgálásával találja meg, mindig jobb, ha a tényleges értékeket hozzáadja a diagram minden szeletéhez.

Ezeket az ún Adatcímkék

Ha az egyes szeletekhez hozzá szeretné adni az adatcímkéket, kattintson jobb gombbal a szeletek bármelyikére, majd kattintson az „Adatcímkék hozzáadása” gombra.

Ez azonnal hozzáadja az értékeket minden szelethez.

Ezeket az adatcímkéket egyszerűen formázhatja is, hogy jobban nézzen ki a diagramon (ebben az oktatóanyagban később szerepel).

A kördiagram formázása Excelben

Az Excelben egy kördiagrammal sok testreszabást végezhet. Szinte minden eleme módosítható/formázható.

Profi tipp: A legjobb, ha a kördiagramjait egyszerűnek tartja. Bár sok színt használhat, tartsa minimálisra (még az azonos színű különböző árnyalatok is megfelelőek). Továbbá, ha a diagramok fekete -fehérben vannak nyomtatva, meg kell győződnie arról, hogy a szelet színeiben érezhető a különbség.

Lássunk néhány olyan dolgot, amelyeken változtathat, hogy jobbá tegye diagramjait.

A stílus és a szín megváltoztatása

Az Excel már rendelkezik néhány elegáns, előre elkészített stílussal és színkombinációval, amelyek segítségével azonnal formázhatja kördiagramjait.

A diagram kiválasztásakor megjelenik a két kontextusfüggő lap - Tervezés és Formátum.

Ezek a lapok csak akkor jelennek meg, ha kiválasztja a diagramot

A „Tervezés” lapon megváltoztathatja a kördiagram stílusát az előre elkészített stílusok bármelyikére kattintva. Amint kiválasztja a kívánt stílust, alkalmazni fogja azt a diagramon.

Az egérmutatót ezen stílusok fölé is viheti, és élőben megtekintheti, hogyan nézne ki a kördiagram a stílus alkalmazása során.

A diagram színkombinációját is megváltoztathatja, ha rákattint a „Színek módosítása” lehetőségre, majd kiválasztja a kívánt színt. Ismét, amikor a kurzort az e színkombinációk fölé viszi, a diagram élőképét jeleníti meg.

Profi tipp: Hacsak nem szeretné, hogy a diagram valóban színes legyen, válassza a monokromatikus opciókat. Ezek azonos színű árnyalatokkal rendelkeznek, és viszonylag könnyen olvashatók. Továbbá abban az esetben, ha egy bizonyos szeletet szeretne kiemelni, az összes többi szelet fakó színben tarthatja (például szürke vagy világoskék), és más színnel emelheti ki ezt a szeletet (lehetőleg élénk színeket, például piros vagy narancssárga vagy zöld) .

Kapcsolódó oktatóanyag: A diagram (grafikon) formátum másolása Excelben

Az adatcímkék formázása

Az adatcímkék kördiagramhoz való hozzáadása rendkívül egyszerű.

Kattintson a jobb gombbal a szeletek bármelyikére, majd kattintson az Adatcímkék hozzáadása elemre.

Amint ezt megteszi. az adatcímkéket a kördiagram minden szeletéhez hozzá kell adni.

És miután hozzáadta az adatcímkéket, rengeteg testreszabási műveletet végezhet vele.

Gyors adatcímke -formázás a Tervezés lapon

Az adatcímkék gyors testreszabási szintje elérhető a Tervezés lapon, amely a diagram kiválasztásakor válik elérhetővé.

A következő lépésekkel formázhatja az adatcímkét a Tervezés lapon:

1. Válassza ki a diagramot. Ezzel elérhető lesz a Tervezés lap a szalagon.
2. A Tervezés lapon kattintson a Diagramelem hozzáadása elemre (ez a Diagramelrendezések csoportban található).
3. Vigye a kurzort az Adatcímkék lehetőségre.
4. Válasszon bármilyen formázási lehetőséget a listából.

Az egyik lehetőség, amelyet kiemelni szeretnék, az „Adatkihívás” opció. Az alább látható módon gyorsan feliratokká alakítja az adatcímkéket.

További adatcímke-formázási lehetőségek állnak rendelkezésre, ha jobb gombbal rákattint bármelyik adatcímkére, és rákattint az „Adatcímkék formázása” lehetőségre.

Ezzel megnyílik az „Adatcímkék formázása” panel az oldalon (vagy egy párbeszédpanel, ha az Excel régebbi verzióját használja).

Az Adatcímkék formázása panelen két lehetőség közül választhat: Címke beállításai és Szövegbeállítások

A címke beállításainak formázása

A következő formázást végezheti el a címkebeállításokkal:

1. Adjon szegélyt a címkének (címkéknek), vagy töltse ki a címke (k) mezőjét egy színnel.
2. Adjon effekteket, például Árnyék, Ragyogás, Lágy él és 3-D formátum.
3. Módosítsa az adatcímke méretét és igazítását
4. Formázza a címke értékeit a Címke beállításokkal.

Javaslom, hogy tartsa meg az adatcímke alapértelmezett beállításait. Bizonyos esetekben érdemes megváltoztatni a címkék színét vagy betűméretét. De a legtöbb esetben az alapértelmezett beállítások megfelelőek.

A címkebeállítások használatával azonban tisztességes formázási módosításokat végezhet.

Például megváltoztathatja az adatcímke elhelyezését (amely alapértelmezés szerint a „legjobban illeszkedik”), vagy hozzáadhatja a százalékos értéket minden egyes szelethez (amely megmutatja, hogy az összes szelet hány százalékát képviseli).

A szövegbeállítások formázása

A szövegbeállítások formázása lehetővé teszi a következők módosítását:

1. Szöveg kitöltése és vázlata
2. Szöveghatások
3. Szövegdoboz

A legtöbb esetben az alapértelmezett beállítások elég jók.

Az egyik beállítás, amelyet érdemes megváltoztatni, az adatcímke szövegének színe. A legjobb, ha megtartja a kontrasztos szövegszínt, hogy könnyen olvasható legyen. Például az alábbi példában, míg az alapértelmezett adatcímke szöveg színe fekete volt, fehérre változtattam, hogy olvasható legyen.

Ezenkívül megváltoztathatja a betűtípus színét és stílusát a szalag beállításainak használatával. Csak válassza ki a formázni kívánt adatcímkét, és használja a szalag formázási beállításait.

A sorozat beállításainak formázása

Ismétlem, bár a legtöbb esetben elegendőek az alapértelmezett beállítások, a „Sorozatbeállítások” formázással kevés dolgot tehet, amelyek javíthatják a kördiagramjaikat.

A sorozat formázásához kattintson a jobb gombbal a kördiagram bármelyik szakaszára, majd kattintson az „Adatsor formázása” elemre.

Ekkor megnyílik egy panel (vagy párbeszédpanel) az összes sorozatformázási beállítással.

A következő formázási lehetőségek állnak rendelkezésre:

1. Fill & Line
2. Hatások
3. Sorozatopciók

Most hadd mutassak meg néhány apró formázást, amelyeket megtehet, hogy a kördiagram jobb és hasznosabb legyen az olvasó számára.

• Emeljen ki egy szeletet a kördiagramon: Ehhez törölje a jelet a „Variálja a színeket szelet szerint” lehetőségből. Így minden szelete azonos színű lesz (a színt is megváltoztathatja, ha szeretné). Most kiválaszthatja az egyik szeletet (a kiemelni kívántat), és más színt adhat neki (lehetőleg kontrasztos színt, ahogy az alább látható)
• Válasszon el egy szeletet a kiemeléshez/elemzéshez: Ha van egy szelet, amelyet kiemelni és elemezni szeretne, használhatja a „Pontrobbanás” opciót a Sorozat beállítások lapon. Egy szelet elválasztásához egyszerűen válassza ki azt (győződjön meg arról, hogy csak az a szelet van kiválasztva, amelyet el kíván választani a fennmaradó tortától), és növelje a „Pontrobbanás” értéket. Enyhén eltávolítja a szeletet a kördiagram többi részétől.

A legenda formázása

Csakúgy, mint az Excel többi diagramja, a kördiagram legendáját is formázhatja.

A jelmagyarázat formázásához kattintson a jobb gombbal a jelmagyarázatra, majd kattintson a Jelmagyarázat formázása elemre. Ezzel megnyílik a Formátum Legend ablaktábla (vagy egy párbeszédpanel)

A Jelmagyarázat formátum beállításaiban a következő lehetőségek közül választhat:

1. Legend Options: Ez lehetővé teszi a formázás megváltoztatását, például a kitöltés színét és a vonal színét, effektusok alkalmazását és a jelmagyarázat pozíciójának módosítását (amely lehetővé teszi a felirat elhelyezését felül, alul, balra, jobbra és jobbra fent).
2. Szövegbeállítások: Ezekkel a beállításokkal módosíthatja a szöveg színét és körvonalát, a szöveghatásokat és a szövegdobozt.

A legtöbb esetben ezen beállítások egyikét sem kell módosítania. Ezt csak akkor használom, amikor meg akarom változtatni a jelmagyarázat pozícióját (jobbra kell helyezni az alsó helyett).

Kördiagram előnyei és hátrányai

Bár a kördiagramokat sokat használják az Excelben és a PowerPointban, vannak bizonyos hátrányai, amelyeket tudnia kell.

Csak akkor fontolja meg a használatát, ha úgy gondolja, hogy lehetővé teszi az adatok könnyen érthető formában történő megjelenítését, és hozzáadott értéket nyújt az olvasó/felhasználó/menedzsment számára.

Nézzük meg a kördiagramok Excelben történő használatának előnyeit és hátrányait.

Kezdjük először a jó dolgokkal.

Mi a jó a kördiagramokban?

1. Könnyű létrehozni: Bár az Excel diagramjainak többsége könnyen létrehozható, a kördiagramok még egyszerűbbek. Nem kell sokat aggódnia a testreszabás miatt, mivel legtöbbször az alapértelmezett beállítások elég jók. És ha testreszabnia kell, számos formázási lehetőség áll rendelkezésre.
2. Könnyű elolvasni: Ha csak néhány adatpontja van, a kördiagramok nagyon könnyen olvashatók. Amint valaki megnéz egy kördiagramot, rájön, mit jelent. Vegye figyelembe, hogy ez csak akkor működik, ha van néhány adatpontja. Ha sok adatpontja van, a szeletek kisebbek lesznek és nehezen kitalálhatók
3. A menedzsment szereti a kördiagramokat: Sokéves pénzügyi elemzői vállalati karrierem során láttam, hogy a szerelemmenedzserek/ügyfelek a kördiagramok iránt érdeklődnek (ezt valószínűleg csak a kávé és a PowerPoint iránti szeretetük dönti el). Voltak olyan esetek, amikor felkértek arra, hogy alakítsam át a sáv/oszlopdiagramokat kördiagramokká (ahogy az emberek intuitívabbnak találják).

Ha érdekli, elolvashatja Jon Peltier Excel grafikonszakértő cikkét is arról, hogy miért szeretjük a kördiagramokat (felelősség kizárása: nem)

Mi nem olyan jó a kördiagramokban

1. Hasznos Csak kevesebb adatponttal: A kördiagramok meglehetősen bonyolulttá válhatnak (és haszontalan, ha őszinte akarok lenni), ha több adatponttal rendelkezik. A kördiagram legjobb felhasználása az lenne, ha megmutatná, hogy egy vagy két szelet hogyan teljesít a pite részeként. Például, ha öt részleggel rendelkező vállalata van, kördiagram segítségével megjelenítheti az egyes részlegek bevételi százalékát. De ha 20 divíziója van, akkor nem biztos, hogy ez a helyes választás. Ehelyett egy oszlop/oszlopdiagram jobban megfelelne.
2. Nem mutathat trendet: A kördiagramok az adott pillanatban az adatok pillanatképét mutatják. Ha trendet szeretne mutatni, akkor inkább használjon vonaldiagramot.
3. Nem lehet többféle adatpontot megjeleníteni: Az egyik dolog, amit szeretek az oszlopdiagramokban, az, hogy kombinálhatja egy vonallal, és kombinációs diagramokat hozhat létre. Egyetlen kombinált diagram sokkal több információt tartalmaz, mint egy sima kördiagram. Ezenkívül létrehozhat tényleges és céldiagramokat, amelyek sokkal hasznosabbak, ha különböző időszakok adatait szeretné összehasonlítani. Ha kördiagramról van szó, akkor egyszerűen lecserélheti egy vonaldiagramra anélkül, hogy elveszítené az információkat.
4. Nehéz felfogni, ha kisebb a különbség a szeletekben: Könnyebb vizuálisan látni a különbséget egy oszlop/oszlopdiagramban a kördiagramhoz képest (különösen akkor, ha sok adatpont van). Bizonyos esetekben érdemes elkerülni ezeket, mivel kissé félrevezetőek lehetnek.
5. Több helyet foglal el és kevesebb információt ad: Ha kördiagramokat használ jelentésekben vagy irányítópultokon (vagy a PowerPoint -diákban), és több információt szeretne megjeleníteni kevesebb helyen, akkor érdemes más diagramtípusokkal, például kombinált diagramokkal vagy golyódiagramokkal helyettesíteni.

A lényeg - Használjon kördiagramot, ha egyszerűnek szeretné tartani a dolgokat, és egy adott időpontra (például év végi értékesítésre vagy nyereségre) vonatkozó adatokat kell megjelenítenie. Minden más esetben jobb más diagramokat használni.

Fejlett kördiagramok (Pie of Pie & Bar of Pie)

A kördiagram egyik fő hátránya, hogy ha sok szelet van (különösen nagyon kicsi), akkor nehéz ezeket olvasni és elemezni (például az alább láthatókat):

A fenti diagramban érdemes lehet kördiagramot vagy kördiagramot létrehozni, hogy az alacsonyabb értékeket (a kis szeletekkel ábrázoltat) külön kördiagramként jelenítse meg.

Például, ha kifejezetten a három legalacsonyabb értékre akarok összpontosítani, létrehozhatok egy kördiagramot az alábbiak szerint.

A fenti táblázatban a három legkisebb szelet egy szürke szeletbe ágyazódik, majd a szürke szelet egy másik kördiagramként jelenik meg a jobb oldalon. Tehát ahelyett, hogy három kis apró szeletet elemezne, a második pite-ben nagyított változatot kap.

Bár azt gondolom, hogy ez hasznos, soha nem használtam semmilyen vállalati prezentációhoz (de láttam, hogy ezeket használják). És egyetértek azzal, hogy ezek lehetővé teszik, hogy a vizualizáció megkönnyítésével jobb történetet meséljen el.

Lássuk tehát gyorsan, hogyan lehet ezeket a diagramokat Excelben létrehozni.

Egy kördiagram létrehozása Excelben

Tegyük fel, hogy rendelkezik az alábbi adatkészlettel:

Ha egyetlen kördiagramot hoz létre ezekből az adatokból, akkor néhány apró szelet lesz benne.

Ehelyett a tortadiagram segítségével nagyíthat ezekre a kis szeletekre, és ezeket külön kört ábrázolhatja (gondolhat rá többszintű kördiagramként is).

jegyzet: Alapértelmezés szerint az Excel felveszi az utolsó három adatpontot, hogy külön kördiagramban ábrázolja. Ha az adatokat nem növekvő sorrendbe rendezi, akkor ez az utolsó három adatpont nem lehet a legkisebb. Ezt könnyen korrigálhatja az adatok rendezésével

A kördiagram létrehozásának lépései a következők:

1. Válassza ki a teljes adatkészletet.
2. Kattintson a Beszúrás fülre.
3. A Diagramok csoportban kattintson a „Pite vagy fánk diagram beszúrása” ikonra.
4. Kattintson a „Pie of Pie” diagram ikonjára (a 2-D Pie ikonokon belül)

A fenti lépések beillesztenék a kördiagramot az alábbiak szerint.

A fenti diagram automatikusan egyesít néhány kisebb szeletet, és ezeknek a szeleteknek a felbontását mutatja a jobb oldali pite -ben.

Ez a diagram rugalmasságot is biztosít a jobb oldali kördiagramban meghatározott számú szelet beállításához és megjelenítéséhez. Például, ha azt szeretné, hogy a jobb oldali diagramon az öt legkisebb szelet felbomlása jelenjen meg, beállíthatja a diagramot annak megjelenítésére.

Az alábbi módon állíthatja be a jobb oldali kördiagramon megjelenítendő szeletek számát:

1. Kattintson a jobb gombbal a diagram bármelyik szakaszára
2. Kattintson az Adatsor formázása elemre. Ekkor megnyílik az Adatsor formázása ablaktábla a jobb oldalon.
3. A Sorozatbeállítások lapon a Sorozatok felosztása opción belül válassza a Pozíció lehetőséget (lehet, hogy ez már az alapértelmezett beállítás)
4. Az „Értékek a második ábrán” részben módosítsa a számot 5 -re.

A fenti lépések egyesítenék az 5 legkisebb szeletet, és egyesítenék ezeket az első kördiagramon, és a jobb oldali második kördiagramon mutatnák fel annak felbontását (az alábbiak szerint).

A fenti táblázatban megadtam, hogy az öt legkisebb szeletet egyként kell egyesíteni, és a jobb oldali kördiagramban kell megjeleníteni.

A következő kritériumokat is használhatja (amelyek a „Split Series by” legördülő menüből választhatók):

• Érték: Ezzel az opcióval megadhatja, hogy a megadott értéknél kisebb szeleteket rögzítse -e. Például ebben az esetben, ha 0,2 -t használok értékként, az összes szeletet egyesíti, ahol az érték kevesebb, mint 20%, és megjeleníti ezeket a második kördiagramon.
• Százalékos érték: Ezzel az opcióval megadhatja, hogy az összes szeletek a megadott százalékos érték alatt vannak -e. Például, ha itt 10% -ot adok meg értékként, akkor az összes szeletet egyesíti, ahol az érték kisebb, mint a teljes kördiagram 10% -a, és megjeleníti ezeket a második kördiagramon.
• Egyedi: Ezzel az opcióval áthelyezheti a szeleteket arra az esetre, ha azt szeretné, hogy a második kördiagram néhány szeletét ki kell zárni, vagy az első kördiagramot be kell vonni. Ha egy szeletet szeretne eltávolítani a második kördiagramról (a jobb oldali), kattintson az eltávolítani kívánt szeletre, majd válassza a „Ponthoz tartozik” legördülő menü „Első ábrája” elemét. Ez eltávolítja ezt a szeletet a második ábráról, miközben az összes többi szelet még mindig ott marad. Ez az opció akkor hasznos, ha az összes szeletet kicsi vagy bizonyos százalék alatt szeretné ábrázolni a második diagramban, de kézzel szeretne eltávolítani néhány szeletet belőle. Az egyéni opció lehetővé teszi ezt.

A „Pie of Pie” diagram formázása Excelben

A kördiagram rendszeres formázásán kívül néhány további formázási műveletet is elvégezhet a kördiagrammal.

Pontrobbanás

Ezzel az opcióval elválaszthatja a kombinált szeletet az első kördiagramon, amely a második diagram felbontásával jelenik meg (jobb oldalon).

Ehhez kattintson a jobb gombbal a kördiagram bármelyik szeletére, és módosítsa a Pontrobbanás értékét az „Adatpont formázása” panelen. Minél magasabb az érték, annál nagyobb távolság lesz a szelet és a kördiagram többi része között.

Rés szélessége

Ezzel az opcióval növelheti/csökkentheti a két kördiagram közötti különbséget.

Csak módosítsa a Résszélesség értékét az „Adatpont formázása” panelen.

A második kördiagram mérete (a jobb oldali)

Alapértelmezés szerint a második kördiagram kisebb méretű (a bal oldali fő diagramhoz képest).

A második kördiagram méretét úgy módosíthatja, hogy megváltoztatja a „Második ábrázolási méret” értéket az „Adatpont formázása” panelen. Minél nagyobb ez a szám, annál nagyobb a második diagram mérete.

Kördiagram -sáv létrehozása Excelben

A kördiagramhoz hasonlóan létrehozhat egy kördiagramot is.

Ebben a típusban az egyetlen különbség az, hogy a második kördiagram helyett oszlopdiagram van.

A kördiagram létrehozásának lépései a következők:

1. Válassza ki a teljes adatkészletet.
2. Kattintson a Beszúrás fülre.
3. A Diagramok csoportban kattintson a „Pite vagy fánk diagram beszúrása” ikonra.
4. Kattintson a „Bar of Pie” diagram ikonjára (a 2-D Pie ikonokon belül)

A fenti lépések beillesztenének egy kördiagramot az alábbiak szerint.

A fenti diagram automatikusan egyesít néhány kisebb szeletet, és a szeletek felbontását mutatja a jobb oldali oszlopdiagramon.

Ez a diagram is rugalmasságot biztosít a diagram beállításához, és bizonyos számú szelet megjelenítéséhez a kördiagramban a jobb oldali oszlopdiagramon. Például, ha azt szeretné, hogy a jobb oldali diagram a kördiagram öt legkisebb szelete felbontását jelenítse meg, akkor ezt úgy módosíthatja.

Ennek a kördiagramnak a formázása és beállításai ugyanúgy elvégezhetők, mint a kördiagramok esetében.

Pite of Pie vagy Bar of Pie diagramokat kell használnia?

Bár nem vagyok rajongó, nem megyek addig, amíg megtiltom, hogy használd ezeket a táblázatokat.

Láttam, hogy ezeket a diagramokat használják a vezetőségi értekezleteken, és az egyik oka annak, hogy továbbra is használják őket, az, hogy segít elmesélni a történetet.

Ha élőben mutatja be ezt a diagramot a közönségnek, akkor ráirányíthatja figyelmét, és végigvezetheti őket a különböző szeleteken. Mivel az egész bemutatót végzi, Önnek lehetősége van arra is, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a dolgokat úgy értelmezik, ahogy kell, és nincs zavar.

Például, ha megnézi az alábbi táblázatot, akkor valaki félreértheti, hogy a zöld szelet nagyobb, mint a szürke. A valóságban a jobb oldali kördiagram csak a szürke szelettel egyenlő.

Az adatcímkék hozzáadása határozottan segít, de a vizuális szempont mindig hagy némi zavart.

Tehát, ha ezt a diagramot élő prezentációval használom, továbbra is irányíthatom a figyelmet és elkerülhetem a zavart, de nem használnám ezeket olyan jelentésekben vagy irányítópultokon, ahol nem vagyok ott, hogy megmagyarázzam.

Ilyen esetben inkább egy egyszerű oszlop/oszlopdiagramot használnék, és megszüntetném a zavart.

3 -D kördiagramok - Ne használja ezeket… soha

Bár meglehetősen liberális vagyok a különböző diagramtípusok használatában, a 3-D kördiagramok esetében ez egy teljes NEM.

Nincs jó oka annak, hogy 3-D kördiagramot (vagy bármilyen 3D-s diagramot) használjon.

Éppen ellenkezőleg, bizonyos esetekben ezek a diagramok zavart okozhatnak.

Például az alábbi táblázatban meg tudja mondani, hogy mennyi a kék szelet a teljes diagram arányában.

~ 40%-nak tűnik … igaz?

Rossz!

Ez 51% - ami azt jelenti, hogy a diagram több mint fele.

De ha megnézi a fenti táblázatot, könnyen becsapható, hogy azt gondolja, hogy valahol 40%körül van. Ennek az az oka, hogy a diagram többi része Ön felé néz, és a háromdimenziós hatásnak köszönhetően nagyobbnak tűnik.

És ez sem kivétel. A 3D-s diagramoknál rengeteg olyan eset van, amikor a valós érték nem az, aminek látszik. A félreértések elkerülése érdekében jobb, ha ragaszkodik a 2-D diagramokhoz.

Létrehozhat egy 3D-s diagramot, akárcsak a szokásos 2-D diagramot (ha a 2-D opció helyett a 3D-s diagram opciót választja).

Javaslatom - kerülje el a háromdimenziós diagramokat az Excelben.

A következő Excel -diagramok bemutatói is tetszhetnek:

• Speciális Excel diagramok
• Bell görbe az Excelben
• Gofris diagram az Excelben
• Gantt -diagram Excelben
• Területdiagram az Excelben
• Excel Sparklines
• Pareto diagram Excelben
• Lépésdiagram Excelben
• Tényleges Vs cél diagram az Excelben
• Excel hisztogram diagram
• Mérföldkő diagram az Excelben