Az adatok másolása és beillesztése az Excel egyik leggyakrabban végrehajtott művelete. A másolás-beillesztés sokkal több, mint az egyszerű Control + C és Control + V.
Ebben az oktatóanyagban mindent megtudhat az Excel Paste Special funkcióról és a hasznos Excel Paste Special parancsikonokról.
Mi az Excel Paste Special?
Mi történik, ha másol egy cellát az Excel -ben, és máshová illeszti?
Nem csak a cella tartalmát másolja, hanem a formátumot is, például a háttérszínt, a betűtípust, a szegélyeket (ahogy az alább látható).
De mi van akkor, ha csak a cella tartalmát akarja másolni, és nem a formázást, vagy csak a formázást, és nem az értékeket, vagy csak a benne lévő képletet?
Ezt nem teheti meg egy egyszerű másolással, de ezt megteheti az Excel Paste Special funkciójával.
Hozzáférés az Excel Paste speciális beállításaihoz?
Az Excel Paste speciális funkcióinak eléréséhez néhány módja van.
Az első lépés a beilleszteni kívánt cellák másolása. Miután másolta, itt három különböző módon érheti el az Excel beillesztését:
- A szalag használata: Lépjen a Főoldalra -> Vágólap -> Beillesztés -> Speciális beillesztés. Ekkor megnyílik az Excel beillesztés speciális párbeszédablakja.
- A billentyűparancs használata: Használja az Excel Paste speciális parancsikont - Alt + E + S + V.
- A jobb egérgombbal a Menü használatával: Kattintson a jobb gombbal a beilleszteni kívánt cellára, majd válassza a speciális beillesztés lehetőséget.
Mindhárom lehetőség megnyitná a Speciális beillesztés párbeszédpanelt, az alábbiak szerint:
Az Excel beillesztése speciális párbeszédpanel megértése
Elképesztő lehet, ha olyan egyszerű lehetőségeket lát, mint az Excelben történő másolás és beillesztés. Ha azonban ezeket végigjárja, sok értelme van ezeknek a lehetőségeknek a rendelkezésre állásához.
Ha jól ismeri ezeket az Excel Paste Special beállításokat, sok időt takaríthat meg (és tudja, hogy az idő pénz!).
Tehát többet megtudhatunk ezekről a lehetőségekről:
Beillesztési beállítások a Különleges párbeszédpanel beillesztése mezőbe:
Ezek az opciók lehetővé teszik a szelektív beillesztést. Például választhat, hogy csak képleteket, értékeket, formátumokat vagy megjegyzéseket illeszt be.
Ezek használatához egyszerűen másolja ki a cellákat, menjen a cellába, ahová be szeretné illeszteni, nyissa meg a speciális beillesztés párbeszédpanelt, és válassza ki a kívánt lehetőséget.
Tegyük fel például, hogy van olyan adatkészlete, ahol az adatokat szegélyek és kitöltési színek segítségével formázta. Ha csak az értékeket szeretné másolni, másolja az adatokat, lépjen a célcellába, ahová az adatokat másolni szeretné, nyissa meg az Excel Paste Special párbeszédpanelt, és válassza az Értékek lehetőséget. Ez csak az adatokat másolja, a formázást nem.
Műveleti lehetőségek a Speciális beillesztés párbeszédpanelen:
A műveleti beállítások segítségével gyorsan elvégezheti az adott műveleteket képlet alkalmazása vagy a cellatartalom közvetlen megváltoztatása nélkül.
Tegyük fel például, hogy van néhány milliós szám, és azt milliárdokra szeretné konvertálni. Ennek egyik módja az lenne, ha létrehozna egy képletet, ahol a számot elosztja 1000 -gyel.
Itt egy jobb módszer:
- Üres cellába írja be az 1000 értéket.
- Válassza ki ezt a cellát, és másolja le (Control + C).
- Válassza ki azokat a cellákat, amelyeket millióról milliárdra szeretne konvertálni.
- Nyissa meg a Speciális párbeszédpanel beillesztése mezőt, és válassza a Felosztás lehetőséget.
Ez az! Ez a számokat milliárdokra konvertálja.
Hasonló módon más műveleteket is használhat - Hozzáadás, Kivonás vagy Szorzás a Paste Special használatával.
További Excel Paste speciális beállítások
A Beillesztés és művelet opción kívül két további lehetőség is van az Excel Paste Special párbeszédpanelen.
- Átugrani az üres helyeket: Ezzel kihagyhatja az üres helyek másolását és beillesztését. Praktikus haszna, ha ez akkor lehet, ha az adatokat két oszlopra osztja fel, és egyetlen oszlopba szeretné egyesíteni. Valami az alábbiak szerint:
- Transzponálás: Ahogy a neve is sugallja, ha ez be van jelölve, akkor átülteti az adatokat, amikor beilleszti.
Excel Paste speciális parancsikonok
Ha elkezdi használni az Excel Paste Special alkalmazást, amikor adatokat másol és beilleszt Excelbe, akkor néhány gyorsbillentyű ismerete sok időt takarít meg.
Itt található a hivatkozások listája
- Csak értékek beillesztése - Alt+E+S+V+Enter.
- Csak a formázás beillesztéséhez - Alt+E+S+T+Enter.
- Csak megjegyzések beillesztése - Alt+E+S+C+Enter.
- Az oszlopszélesség azonos beállításához a másolt cellák szélességéhez - Alt+E+S+W+Enter.
- Másolás, de átültetett módon - Alt+E+S+*+E+Enter (A végén az „E” betű beütése ellenőrzi az átültetési lehetőséget * azt jelzi, hogy a fenti hivatkozások bármelyikével használható. Például az értékek transzponált módon történő másolásához használja az Alt ES billentyűtVE + Enter).
Reméljük, hogy ezek az Excel Paste Special parancsikonok hasznosak lesznek.
Bár lehet, hogy nem emlékszik mindezekre, jó gyakorlat, ha tudatosan használja ezeket néhányszor, és akkor úgy fogja tudni ezeket, mint a tenyerét.
