Videó megtekintése - Hogyan számoljunk szöveges karakterláncokat tartalmazó cellákat?
A számolás az egyik leggyakoribb feladat, amelyet az emberek Excelben végeznek. Ez az egyik mutató, amelyet gyakran használnak az adatok összegzésére. Például számolja meg Bob értékesítéseit, vagy 500 000 -nél nagyobb eladásokat vagy az X termék eladott mennyiségét.
Az Excel számos számolási funkcióval rendelkezik, és a legtöbb esetben ezek a beépített Excel funkciók elegendőek. Az alábbiakban az Excel számolási funkciói találhatók:
- COUNT - Számok számolásához.
- COUNTA - A nem üres cellák számának számlálása.
- COUNTBLANK - Üres cella számlálása.
- COUNTIF/COUNTIFS - A cellák számlálása, ha a megadott feltételek teljesülnek.
Néha előfordulhatnak olyan helyzetek, amikor létre kell hoznia egy funkciók kombinációját, hogy elvégezze a számlálást az Excelben.
Ilyen például a szöveges karakterláncokat tartalmazó cellák számlálása.
Szöveget tartalmazó cellák számolása Excelben
A szövegértékek többféle formában is megjelenhetnek. Lehet, hogy:
- Szöveg karakterlánc
- Szövegláncok vagy alfanumerikus karakterek. Példa - Trump Excel vagy Trump Excel 123.
- Üres karakterlánc
- Egy üresnek tűnő, de tartalmazó cella =”” vagy „(ha csak egy aposztrófot ír be a cellába, üresnek tűnik).
- Logikai értékek
- Példa - IGAZ és HAMIS.
- Speciális karakterek
- Példa - @,!, $ %.
Tekintse meg az alábbi adatkészletet:
A szöveg, számok, üres, speciális karakterek és logikai értékek összes kombinációját tartalmazza.
A szöveges értékeket tartalmazó cellák számolásához helyettesítő karaktereket használunk:
- Csillag (*): A csillag tetszőleges számú karaktert jelent az Excelben. Például, pl* jelentheti excelt, excelt, példát, szakértőt stb.
- Kérdőjel (?): A kérdőjel egyetlen karaktert jelent. Például Tr?mp jelentése Trump vagy Tramp.
- Tilde (~): Helyettesítő karakterek azonosítása karakterláncban.
Lásd még: Példák a helyettesítő karakterek Excel használatára.
Most hozzunk létre képleteket a különböző kombinációk számolására.
Szöveget tartalmazó cellák számolása Excelben (üreseket is beleértve)
Íme a képlet:
= COUNTIF (A1: A11, ”*”)
Ez a képlet COUNTIF függvényt használ helyettesítő karakterrel a feltételekben. Mivel a csillag (*) tetszőleges számú karaktert jelent, számba veszi az összes cellát, amelyben szöveges karakterek vannak.
Még azokat a cellákat is számolja, amelyekben üres karakterlánc található (az üres karakterlánc lehet a következő képlet eredménye: "" vagy a cella, amely aposztrófot tartalmaz). Míg az üres karakterlánccal rendelkező cellák üresnek tűnnek, ezt a képletet számolják.
A logikai értékeket nem veszik figyelembe.
Szöveget tartalmazó cellák számolása Excelben (az üres helyek kivételével)
Íme a képlet:
= COUNTIF (A1: A11, ”?*”)
Ebben a képletben a feltétel argumentum két helyettesítő karakter (kérdőjel és csillag) kombinációjából áll. Ez azt jelenti, hogy legalább egy karakternek kell lennie a cellában.
Ez a képlet nem veszi figyelembe azokat a cellákat, amelyek üres karakterláncot tartalmaznak (aposztróf vagy = ””). Mivel egy üres karakterlánc nem tartalmaz karaktert, nem felel meg a feltételeknek, és nem számít bele.
A logikai értékeket sem veszik figyelembe.
Szöveget tartalmazó cellák számolása (az üres helyek kivételével, beleértve a logikai értékeket)
Íme a képlet:
= COUNTIF (A1: A11, ”?*”) + SUMPRODUCT (-(ISLOGICAL (A1: A11))
A képlet első része helyettesítő karakterek (* és?) Kombinációját használja. Ez visszaadja azoknak a celláknak a számát, amelyekben legalább egy szöveges karakter található (számolja a szöveget és a speciális karaktereket, de nem számolja az üres karakterláncú cellákat).
A képlet második része ellenőrzi a logikai értékeket. Az Excel ISLOGICAL függvény IGAZ értéket ad vissza, ha van logikai érték, és hamis, ha nincs. A kettős negatív előjel biztosítja, hogy az IGAZ -okból 1, a HAMIS -ból 0 lesz. Az Excel SUMPRODUCT függvény egyszerűen visszaadja a logikai értékkel rendelkező cellák számát.
A fenti példák bemutatják, hogyan kell képletek és helyettesítő karakterek kombinációját használni a cellák számolásához. Hasonló módon képleteket is készíthet, hogy megtalálja a cellatartomány ÖSSZEGét vagy ÁTLAGOS értékét a benne található adattípus alapján.
