Hogyan lehet eltávolítani a vesszőt az Excelben (szövegből és számokból)

Az Excelben szöveggel és számokkal való munkavégzés során általában vesszőt használnak.

Szöveg esetén a vessző elválasztóként használható (például elválasztójelként a kereszt- és vezetéknév vagy cím között), vagy a rendes nyelvtan részeként.

A számokkal pedig gyakran használták a számok olvashatóbbá tételére (ezer elválasztó a leggyakoribb vessző a számokkal).

Bár a vessző segít az adatok sokkal olvashatóbbá tételében, néha érdemes lehet eltávolítani az összes vesszőt az adatokból (vagy eltávolítani a vessző bizonyos példányait).

Ebben az oktatóanyagban néhány egyszerű módszert mutatok be távolítsa el a vesszőt az Excelben szövegből és számokból.

Kezdjük hát el!

Vessző eltávolítása a számokból

Amikor Excel számokkal dolgozik, különféle formátumokat alkalmazhat a cellákra, és a számok ennek megfelelően jelennek meg.

Mivel ezek a vesszők a formázás részét képezik, és nem maga a szám, módosítanunk kell a formázást, hogy eltávolítsuk ezeket a vesszőket a számokból.

Tegyük fel, hogy rendelkezik az alább látható adatkészlettel, és meg akarja szabadítani a vesszőket a B oszlopban található számoktól.

Ennek lépései az alábbiakban találhatók:

1. Válassza ki az adatkészletet (a számokkal ellátottat)
2. Kattintson a Kezdőlap fülre a szalagon
3. A számcsoportban kattintson a párbeszédpanel indítójára (a kis ferde nyíl ikon a csoport jobb alsó részén)
4. A Cellák formázása párbeszédpanelen ellenőrizze, hogy a Szám fül van -e kiválasztva
5. A Kategória listában válassza a Szám lehetőséget (ha még nincs kiválasztva)
6. Törölje a jelet az „1000 elválasztó használata (,)” lehetőségből, és adja meg, hány tizedesjegyet szeretne
7. Kattintson az OK gombra

A fenti lépések eltávolítják a vesszőt az összes kiválasztott számból.

Tipp: Használhatja a billentyűparancsot is Control + 1 a cellák formázása párbeszédpanel megnyitásához (a cellák kiválasztása után). Tartsa lenyomva a Control gombot, majd nyomja meg az 1 gombot.

Ne feledje, hogy ez a módszer csak akkor működik, ha a vessző a formázás része, és nem a cella. Ennek ellenőrzéséhez válassza ki a cellát, és nézze meg az értéket a képletsorban. Ha vesszőt lát a képlet sávon, akkor ezek nem képezik a formázás részét.

A NUMBERVALUE függvény használata

Ha olyan helyzetben van, hogy a számok valójában nem számok (hanem szöveg), és el szeretné távolítani a vesszőket ezekből a számokból, akkor használhatja a NumberValue függvényt.

Ez a funkció pontosan ezt teszi - a szöveget számmá alakítja.

Tegyük fel, hogy rendelkezik az alább látható adatkészlettel, ahol valaki manuálisan írta be a vesszőt (vagy adatletöltés részeként jött létre).

Láthatja, hogy ezek nem számok, mivel a cellában balra igazodnak (alapértelmezés szerint). Továbbá, ha kijelöl egy cellát, és látja a képlet sávon, akkor a vesszők a szám részeként láthatók (jelezve, hogy ez nem numerikus, hanem szöveg).

Az alábbiakban bemutatjuk a képletet, amely ezeket a szövegeket számokká alakítja át.

= SZÁMÉRTÉK (B2)

Másolja ezt a képletet az oszlop összes cellájára, és megkapja a számokat.

Lehetséges, hogy a képlet eredményében továbbra is látható a vessző, de ez a számformázás miatt lenne. Az előző módszerrel eltávolíthatja ezeket a vesszőket a számokból.

Távolítsa el a vesszőt a szöveg karakterláncából

A vessző eltávolítása a szöveges karakterláncból másként működne, mint a vesszők eltávolítása a számokból.

A szöveges karakterláncoknál a vessző valójában a karakterlánc része, és meg kell találnia, majd el kell távolítania ezeket a vesszőket.

Hadd mutassak meg néhány módszert erre, amikor megvan a szöveges adat.

A Keresés és csere használata

A Keresés és csere funkcióval könnyen megtalálhatja az összes vesszőt egy cellában, és kicserélheti valami másra (üres vagy más karakter).

Vegye figyelembe, hogy ez a módszer csak szöveges adatokkal működik. Ha olyan számokkal rendelkezik, ahol a vessző a formázás miatt van, akkor ez a módszer nem távolítja el a vesszőt.

Tegyük fel, hogy az alábbi ábrán látható nevek adatai vannak, ahol vessző van az utónév és a vezetéknév között.

Az alábbi lépésekkel távolítsa el a vesszőt ebből a névadat -készletből:

1. Válassza ki az adatkészletet
2. Kattintson a Kezdőlap fülre
3. A Szerkesztés csoportban kattintson a Keresés és csere lehetőségre
4. Kattintson a Csere gombra. Ezzel megnyílik a Keresés és csere párbeszédpanel
5. A „Mit keres:” mezőbe írja be , (vessző)
6. Hagyja üresen a „Csere:” mezőt. Ha el szeretné távolítani a vesszőt, és valami másra szeretné cserélni, akkor írja be a „Csere:” mezőbe.
7. Kattintson az Összes cseréje gombra

A fenti lépések eltávolítják az összes vesszőt az összes kijelölt cellából.

Ne feledje, hogy a fenti lépések eltávolítják a vesszők összes példányát az összes cellából. Tehát ha egy vesszőből több van egy cellában, akkor az összes vessző törlődik.

Ezenkívül ez megváltoztatná az eredeti adatkészletet. Ha meg szeretné őrizni az eredeti adatokat, először készítsen biztonsági másolatot, vagy másolja át az adatokat egy másik lapra/tartományba, majd kövesse a fenti lépéseket.

Profi tipp: A keresés és csere párbeszédpanel megnyitásához használhatja a Ctrl + H billentyűparancsot is.

A SUBSTITUTE Formula használata

A vessző eltávolításának másik módja a SUBSTITUTE függvény használata, ahol a vesszőt üres vagy bármilyen más karakterrel helyettesítheti.

Ellentétben a Find and Replace módszerrel, ahol az összes vesszőt egyszerre távolítja el, a SUBSTITUTE funkcióval egy kicsit nagyobb irányítást kap (amint ezt a fejezet későbbi példáiban látni fogjuk).

Tegyük fel, hogy rendelkezik az alábbi ábrán látható adatkészlettel, ahol el szeretné távolítani az összes vesszőt.

Az alábbiakban ezt a képletet találja meg:

= CSERE (A2, ",", "")

A fenti képlet három érvet tartalmaz:

1. Az a szöveg (vagy a szöveget tartalmazó cellahivatkozás), amelyből el szeretné távolítani a vesszőt
2. A helyettesíteni kívánt karakter (vessző ebben a példában)
3. A karakter, amellyel el szeretné távolítani a vesszőt (ebben a példában üres)

De mi van akkor, ha csak az első vesszőt szeretné eltávolítani, a másodikat nem.

A SUBSTITUTE funkcióval megadhatja a helyettesíteni kívánt példányok számát. Ezt megteheti a negyedik argumentum használatával, amely opcionális argumentum. Ha nem adja meg ezt az opcionális argumentumot, a függvény helyettesíti a megadott karakter/karakterlánc összes példányát.

Tegyük fel, hogy rendelkezik az alább látható adatkészlettel, és csak az első vesszőt szeretné eltávolítani, a másodikat nem.

Az alábbiakban ezt a képletet találja meg:

= CSERE (A2, ",", "", 1)

A fenti képlet a negyedik argumentumot is használja (amely nem kötelező) - [példányszám].

Ha a példányszámot 1 -ként adja meg, akkor a képlet szerint csak a vessző első példányát kell helyettesítenie, és az összes többi példányt úgy kell hagynia, ahogy van.

De mi van akkor, ha nem szeretné eltávolítani az első vesszőt, hanem helyettesítse a második vesszőt kötőjellel.

Ezt az alábbi képlet segítségével teheti meg:

= CSERE (A2, ",", " -", 2)

A fenti képlet csak helyettesíti a vessző második példányát, és helyébe kötőjel lép.

Tehát ezek néhány egyszerű módja távolítsa el a vesszőt a számokból és szöveges karakterláncokból az Excelben.

Remélem, hasznosnak találta ezt az oktatóanyagot!