Videó megtekintése - Mentse az Excel diagramokat képként/képként
Az Excel sok hasznos beépített diagramot tartalmaz, és kombinálhat és létrehozhat csodálatos kombinációs diagramokat is. Az Excel diagramok nagyszerű módja az adatok vizuális megjelenítésének, és gyakran a leggyakrabban használt diagramok, amikor be kell mutatni azokat a menedzsernek/ügyfeleinek.
Bár a diagramok Excelben vannak, nem szükséges, hogy ez a legjobb módja annak, hogy megjelenítse azokat ügyfeleinek/menedzsereinek. Gyakran szükség van arra, hogy ezeket a diagramokat PowerPoint prezentációban vagy MS Word PDF dokumentumban jelenítse meg.
Nagyszerű lett volna, ha beépített funkciójuk lenne Excel-diagramok képként való mentésére, de ez nem így van.
Van azonban néhány módszer, amellyel könnyen mentheti és exportálhatja a diagramokat Excelben képként (a JPG, a PNG, a BMP néhány népszerű), és ebben az oktatóanyagban ezeket a módszereket fogom bemutatni.
Az általam használt módszer attól függ, hogy hány diagramja van. Ha csak néhány diagramja van, amelyeket képként szeretne menteni, akkor használhatja a másolás-beillesztés módszert, de ha sok van, akkor jobb a „letöltés HTML-ként” vagy VBA módszer.
A diagram másolása képként mentésként (MS Paint vagy más grafikus eszköz)
Egy nagyon gyakori módszer, amelyet sok ember lát, hogy a teljes képernyő képernyőképét készíti el (ezt a PrintScreen billentyű megnyomásával lehet megtenni). Ha ez megtörtént, megnyithatja az MS Paint programot (vagy bármilyen eszközt, amelyet használ), beillesztheti a képernyőképet, majd eltávolíthat minden mást, és csak megtarthatja a képet.
Bár ez egy jó módszer a diagram képként történő mentésére és jól működik, van egy jobb módszer is (ami kevesebb időt vesz igénybe, és a képek pontosabbak).
Tegyük fel, hogy Excel -fájlja van az alábbi diagrammal:
Az alábbi lépésekkel mentheti ezt a diagramot/grafikont képként:
- Kattintson a jobb gombbal a menteni kívánt diagramra
- Kattintson a Másolás gombra
- Nyissa meg az MS Paint programot (vagy bármilyen eszközt, amelyet használ)
- Illessze be a képet (a Control V működik az MS Paint esetén)
- Ha van további fehér hely, válassza ki és húzza, hogy csak a diagram legyen
- Kattintson a Fájl fülre
- Lépjen a Mentés másként elemre
- Kattintson arra a képformátumra, amelyben el szeretné menteni a diagramot (van JPG, PNG és BMP formátum).
Ennek a módszernek az előnye, hogy megelőzi a képernyőképet, hogy ez a módszer csak másolja a diagramot, és egyszer be kell állítania a fehér teret az MS Paint alkalmazásban (erre nem lehet szükség, ha más grafikai eszközt használ).
Abban az esetben, ha két vagy több grafikonrendszere van már az Excelben, és ezt az egész elrendezést képként szeretné menteni, akkor válassza ki ezeket a diagramokat, másolja át őket, és illessze be őket az MS Paint programba.
Mentse el a munkafüzet összes diagramját képként egyszerre
Ha olyan munkafüzete van, amely sok diagramot tartalmaz, és ezeket a diagramokat egyszerre szeretné menteni, akkor jobb módja az Excel -munkafüzet HTML -fájlként történő mentése.
Amikor ezt megteszi, az Excel munkafüzet összes diagramja lesz PNG formátumú képként mentve a letöltött mappában.
Tegyük fel, hogy van egy Excel munkafüzete, amely több lapot tartalmaz diagramokkal.
Az alábbi lépésekkel mentheti a fájlt HTML -ként, és mentheti az Excel -diagramokat képként PNG formátumban:
- Nyissa meg a munkafüzetet, amelyben a diagramok találhatók
- Kattintson a Fájl fülre
- Kattintson a Mentés másként gombra
- Kattintson a Tallózás gombra, és válassza ki azt a helyet, ahová az összes diagramképet el szeretné menteni
- Módosítsa a „Mentés típusként” értéket weboldalra ( *.htm, *.html)
- Kattintson a Mentés gombra
Ezzel elmenti az Excel fájlt weboldalként a megadott mappába.
Most, hogy az összes diagramot képként kapja meg, lépjen a mappába, és talál egy mappát a Filename_files névvel (ahol a FileName lenne a fájlnak a mentés közben megadott neve).
Amikor megnyitja ezt a mappát, megtalálja az összes diagramot, amelyet PNG -képként mentett.
jegyzet: Amikor ezt kipróbáltam a rendszeren, minden képhez két (azonos) képet adott. Tehát ha négy diagramja van, akkor nyolc képet kap.
Vigyázat: Mielőtt HTML formátumban menti az Excel fájlt, mindenképpen mentsen el egy biztonsági másolatot. Ezenkívül, ha HTML -fájlként menti a fájlt, a jelenleg megnyitott fájl most egy HTML -fájl, és nem az Excel formátumú fájl. A fájl mentése után zárja be az aktuális fájlt (amely most HTML fájl), és nyissa meg az Excel verziót (ezért fontos, hogy készítsen biztonsági másolatot)Az összes diagram mentése képként a VBA segítségével
VBA -kód használatával gyorsan mentheti a diagramokat egy Excel -munkafüzetből egy adott mappába.
Ha csak az aktív diagramot (a kiválasztottat) kell mentenie egy adott mappába, használhatja az alábbi VBA -kódot:
ActiveChart.Export ": \ Users \ sumit \ Desktop \ Example \ ChartName.png"
A fenti kód elmenti az aktív diagramot a Példa mappába, ChartName névvel PNG formátumban. A diagram nevét és a mappa nevét/helyét megváltoztathatja a kívánt hely alapján.
Ha a képet/képet JPG formátumban szeretné menteni, akkor használja az alábbi kódot:
ActiveChart.Export ": \ Users \ sumit \ Desktop \ Example \ ChartName.jpg"
Ezt a VBA kódot úgy futtathatja, hogy a közvetlen ablakba helyezi, a kurzort a sor végére helyezi, és megnyomja az Enter billentyűt (vagy behelyezhet egy normál modult, és onnan futtathatja a kódot).
De ez a módszer elég sok időt vesz igénybe, ha sok diagramja van. Ebben az esetben használhat egy kicsit hosszabb VBA -kódot, amelyet alább említünk:
Sub SaveChartsasImages () Dim i Integer Dim Dimension CurrentActiveSheet mint munkalap Application.ScreenUpdating = False Application.EnableEvents = False Set CurrentActiveSheet = ActiveSheet For Sht In Workheets For each cht In ActiveSheet.ChartObjects cht.Activate i = i + 1 ActiveChart.Eport C: \ Users \ sumit \ Desktop \ Example \ "& Sht.Name &" _chart "& i &" .png "Next cht Next Sht CurrentActiveSheet.Activate Application.ScreenUpdating = True Application.EnableEvents = True End Sub
A fenti kód végigmegy a munkafüzet minden munkalapján, majd minden munkalapon belül minden diagramhoz. Ezután kiválasztja a diagramot, és elmenti a megadott mappába.
Mindezt a hurkolást a Minden egyes következő ciklus használatával végezzük.
Ezenkívül a diagramok a név formátumú munkalapnév_diagramszámmal kerülnek mentésre. Ez biztosítja, hogy azonosítani tudja, melyik diagram melyik munkalaphoz tartozik.
Egy másik jó dolog a VBA használatával kapcsolatban az, hogy személyre szabhatja a kódot, hogy a diagramokat csak bizonyos lapok képeiként mentse. Például, ha csak a diagramokat szeretné menteni olyan lapokról, amelyekben szerepel a 2021-2022 előtag, akkor módosíthatja a kódot erre (ezt megteheti a FOR TH ciklus sor után a FOR TH ciklussal)
Másolja és illessze be az Excel diagramokat képként az MS Word vagy a PowerPoint programban
A legtöbb esetben a diagramokat MS Word vagy PowerPoint dokumentumokban kell bemutatnia. Ez gyakran előfordul, ha ügyféljelentéseket vagy dokumentációt készít.
Ahogy másolhat és beilleszthet egy képet az MS Paint alkalmazásban, ugyanezt teheti a Word vagy a PowerPoint segítségével is.
De van egy különbség…
Ha egy diagramot/grafikont Excelben másol, és MS Word vagy MS PowerPoint programba illeszti be, akkor az nem lesz képként beillesztve. Valójában „Microsoft Office grafikus objektumként” illeszthető be
Ez az opció hasznos azok számára, akik azt szeretnék, hogy a diagram továbbra is diagram maradjon, még akkor is, ha MS Word vagy PowerPoint programban van, így szerkesztheti és formázhatja diagramként. Ezenkívül az ilyen típusú diagramok továbbra is kapcsolódnak az Excel adataihoz, és amikor frissíti az adatokat a háttérben, ez a beillesztett diagram is frissül.
De ha azt szeretné, hogy ezt a diagramot képként illessze be, akkor az alábbiakban bemutatjuk ennek módját (ebben a példában az MS Word segítségével mutatom be a lépéseket, és ezek a PowerPoint esetében is ugyanazok lesznek):
- Válassza ki azt a diagramot, amelyet MS Word -be szeretne másolni
- Kattintson a jobb gombbal, majd kattintson a Másolás gombra
- Nyissa meg az MS Word dokumentumot, ahová ezt a diagramot képként szeretné beilleszteni
- A Kezdőlap lapon a Vágólap kategóriában kattintson a Beillesztés ikonra (a lefelé mutató nyíl rész).
- A megjelenő lehetőségek közül kattintson a Beillesztés képként lehetőségre
A fenti lépések biztosítják, hogy a diagram képként legyen beillesztve.
Abban az esetben, ha egyszerűen rákattint a Beillesztés gombra (és nem a Beillesztés képként), a grafikon nem lesz képként beillesztve.
Tehát ez a négy módszer, amellyel gyorsan mentheti a diagramokat Excelben képként. Egyes módszerek lehetővé teszik a kép formátumának kiválasztását is (például MS Paint vagy VBA).
Ha csak néhány diagramja van, akkor használhatja az MS Paint módszert, de ha sok diagram van a lapokon, amelyeket menteni szeretne, akkor jobb, ha a HTML -módszert vagy a VBA -kódot használja. És ha a végső szándék ezeknek a diagramoknak a beszúrása a Wordbe vagy a PowerPointba, akkor jobb, ha ezeket közvetlenül másolja és illessze be képként ezekbe az egyéb eszközökbe.
Remélem, hasznosnak találta ezt az oktatóanyagot.
