Te kezded a napod. Tervezzen meg néhány feladatot. Írd le valahova, és kezdj el dolgozni rajta.
Ha már túl van a munkaidőn, gondolja át a teendők listáját (nézzen rá, ha meg van írva), és átkozza a világot, amiért nincs elég ideje a napban.
Ismerősen hangzik?
Ha egyetértően bólogat az irányába, akkor-barátom, a teendők bővítésének akut állapotában szenved.
Nos, nem vagyok sem agyorvos, sem önsegítő guru. Nem tudok segíteni a halogatás leküzdésében és a munkád elvégzésében.
DE…
Tudok adni egy Excel Teendőlista sablont, amely képes kezelni a folyamatosan bővülő listát (akkor is el kell készítenie egyet, és el kell végeznie az összes munkát).
Viccet félretéve, úgy gondolom, hogy hasznos, ha karbantartja a tennivalók listáját. Minden reggel létrehozok egyet, és néhány szerencsés napon azt is örömmel töltöm el, hogy a legtöbb (ha nem az összes) elemet kipipálom.
Excel teendőlista sablonok (ingyenes letöltés)
Íme a letölthető négy Excel teendőlista -sablon:
- Egyszerű nyomtatható Excel teendőlista.
- Teendőlista legördülő listákkal, hogy befejezettként jelölje meg a feladatot.
- Teendők listája, ahol bejelölheti a négyzetet a feladat befejezettként történő megjelöléséhez.
- Teendők listája, ahol egyszerűen duplázva jelölheti meg a feladatot befejezettként.
Excel teendőlista sablon #1 - Nyomtatható teendők
Ez a hozzám hasonló embereknek való.
Szeretem kinyomtatni a teendők listáját, és a szemem elé ragasztani, majd dolgozni a listán szereplő elemeken.
Itt van egy egyszerű Excel sablon, ahol kitöltheti a feladatokat és kinyomtathatja. Ha inkább maga írja meg a feladatokat, akkor először egyszerűen nyomtassa ki, majd töltse ki a feladatokat.
Külön oszlop található a dátum és a megjegyzések (ha vannak) említésére. Ha nincs rá szüksége, törölje ezeket az oszlopokat nyomtatás előtt.
Töltse le az egyszerű nyomtatható feladatlista sablont
Excel teendőlista sablon #2 - legördülő listával
Ha inkább a Teendők listát szeretné készíteni és karbantartani magában az Excelben, akkor készen áll.
Itt van egy Excel teendőlista sablon, ahol a következőket teheti:
- Írja be a végrehajtandó legfontosabb feladatokat.
- Rendeljen prioritást a feladatokhoz (magas, közepes, alacsony).
- A legördülő listából kiválasztva jelölje ki a feladatot befejezettként. Amint befejezettnek jelzi a feladatot:
- A feladatot áthúzzák (az áthúzási formátumot alkalmazzák).
- A sor automatikusan zöld színű lesz.
- A folyamatjelző sáv megváltozik, és megmutatja a végrehajtott feladatok % -át (a prioritás alapján).
További megjegyzések:
- A súlyokat a következőképpen adjuk meg (az alábbi képen). Ha meg szeretné változtatni a súlyokat, könnyen megteheti ezeket az értékeket. A letöltési fájlban a G -J oszlopok el vannak rejtve. A súlyok megváltoztatásához tegye félre az elrejtést.
- Az előrehaladás sáv használatával történő kiszámításához kiszámítjuk:
- Összpontszám: Adja hozzá az összes tevékenység súlyát. Például, ha 2 magas prioritású és 1 közepes prioritású és 1 alacsony prioritású feladat van, akkor az összpontszám 14 (5+5+3+1) lenne.
- Teljesített pontszám: Itt adjuk hozzá az összes elvégzett tevékenység súlyát. Például, ha a 4 tevékenységből 1 kiemelt tevékenység befejeződött, akkor a teljesített pontszám 5 lesz.
- % Kész: Az az érték, amikor a teljesített pontszámot elosztjuk a teljes pontszámmal. Például a fenti esetben ez 35,7% (5/14) lenne.
Letölthető teendők legördülő listákkal
Excel teendőlista sablon #3 - jelölőnégyzetekkel
Ez a sablon pontosan olyan, mint a legördülő listák, kis különbséggel - a legördülő menü helyett jelölőnégyzetek vannak.
A jelölőnégyzet bejelölésével befejezettként jelölheti meg a feladatot. Ha nincs bejelölve, akkor hiányosnak minősül.
Így használhatja ezt az Excel teendőlista -sablont:
- Írja be a végrehajtandó legfontosabb feladatokat.
- Rendeljen prioritást a feladatokhoz (magas, közepes, alacsony).
- Jelölje be a feladatot befejezettként a jelölőnégyzet bejelölésével. Amint bejelöli a feladathoz tartozó négyzetet:
- A feladatot áthúzzák (áthúzás).
- A sor automatikusan zöld színű lesz.
- A folyamatjelző sáv megváltozik, és megmutatja a végrehajtott feladatok % -át (a prioritás alapján).
MEGJEGYZÉS: Legyen óvatos a törölt sorok hozzáadása közben. Egy sor törlése nem törli a jelölőnégyzetet.
Töltse le a teendőlista sablont jelölőnégyzetekkel
Excel Teendőlista sablon #4 - Kattintson duplán az Engedélyezve gombra
A sablonnak ezt a verzióját tartom a legjobbnak.
Egy kis VBA kódot használ a dupla kattintásesemény engedélyezéséhez, ahol a feladatot befejezettként jelölheti meg, ha egyszerűen duplán kattint rá. Amint duplán kattint a cellára, automatikusan beilleszt egy pipa -t a cellába.
MEGJEGYZÉS: Mivel ez VBA -kódot tartalmaz, el kell menteni.XLS vagy.XLSM formátum.
Így használhatja ezt az Excel teendőlista-sablont:
- Írja be a végrehajtandó legfontosabb feladatokat.
- Rendeljen prioritást a feladatokhoz (magas, közepes, alacsony).
- Jelölje be a feladatot befejezettként a jelölőnégyzet bejelölésével. Amint bejelöli a feladathoz tartozó négyzetet:
- A feladatot áthúzzák (áthúzás).
- A sor automatikusan zöld színű lesz.
- A folyamatjelző sáv megváltozik, és megmutatja a végrehajtott feladatok % -át (a prioritás alapján).
Töltse le az Excel sablon 4. feladatlistáját - kattintson duplán az Engedélyezve gombra
MEGJEGYZÉS: Mivel ez a sablon VBA -kódot tartalmaz, megnyitásakor az Excel felszólítást ad a tartalom engedélyezésére. Engedélyeznie kell, hogy ez működjön.
Íme tehát 4 Excel teendőlista-sablon, amelyeket hasznosnak találok és gyakran használok a munkám tervezése során.
A teendőlista-sablonok használatának gyakori esetei
Míg a gyakori napi feladatok példáját mutattam meg Önnek, ezeket a teendőlista-sablonokat sokféleképpen használhatja.
Íme néhány használati eset, ami eszembe jut:
- Projektmenedzsment ellenőrzőlista: Mivel egy projektnek sok mozgó alkatrésze lehet, a napi vagy akár heti/havi teendőlisták létrehozása segíthet abban, hogy egy lapon tartsa az összes fontos dolgot.
- Ügyfélfelvételi ellenőrző lista: Létrehozhat egy gyors ügyfél -bevezetési ellenőrzőlistát, és átadhatja értékesítési/ügyfél -vezetőinek. Ez biztosítja, hogy az ügyfél zökkenőmentes és teljes körű bevezetési élményt kapjon.
- Élelmiszer -ellenőrző lista: Bár furcsának tűnhet létrehozni egy Excelben, láttam, hogy az emberek ezt teszik. Ez most hasznosabbá vált, mivel néhány perc alatt online rendelhetünk élelmiszereket.
- Eseménykezelési ellenőrzőlista: A rendezvényszervezés megőrülhet és ellenőrizhetetlenné válhat, ha nem jól tervezik. Egy praktikus feladatlista sok időt és pénzt takaríthat meg Önnek (és másoknak).
- Az utazási útvonal és a csomagolás ellenőrző listája: Szeretem, hogy az utazásomat gondtalanul tartsam azzal, hogy van tennivalóim listája a tennivalókról (foglalások, vízum, jegyek stb.). Csomagolási listát is készíthet annak biztosítására, hogy ne hagyjon hátra fontos dolgokat.
- A blog közzétételének ellenőrző listája: Létrehoztam egy teendőlistát annak érdekében, hogy ne maradjak le a fontos részekről, amikor blogbejegyzést teszek közzé ezen az oldalon. Ezek a feladatok közé tartozik a nyelvtan és a helyesírás-ellenőrzés, a címek helyességének, a képek jelenlétének, a tahik és a kategóriák hozzárendelésének ellenőrzése stb.
Mi kell ahhoz, hogy elkészüljön az Excel TOV Lista sablon?
Itt nincs rakéta tudomány. Egyszerű Excel technikák állnak össze ennek megvalósításához.
Itt találhatók a sablonok alkotóelemei:
- Feltételes formázás (egy sor zöld színű kiemelésére, ha a feladat befejezettként van megjelölve).
- Áthúzott formátum (akkor jelenik meg, ha a feladat befejezettként van megjelölve).
- Excel legördülő listák (az állapot megjelenítéséhez a legördülő menüben).
- Jelölje be a jelölőnégyzeteket (ha a feladatot befejezettként kívánja megjelölni).
- VBA (a dupla kattintású esemény engedélyezéséhez).
- Excel Charting (a folyamatjelző sáv létrehozásához).
Remélem, hogy ezek a sablonok segítenek produktívabbá válni és időt spórolni.
Biztos vagyok benne, hogy Önnek is rengeteg teendője van a siker/kudarc listáról, és szívesen meghallgatnám. Várom a megjegyzés rovatban 🙂
Egyéb Excel sablonok, amelyek tetszhetnek:
- Teendőlista sablon integrálva az Excel naptárába.
- Feladat prioritási mátrix sablon az Excelben.
- Megosztott költségek kalkulátora az Excelben.
- Munkavállalói munkaidő kalkulátor.
- Nyaralási útvonal és csomagolási lista sablon.
