Egyetlen Excel munkalap küldése e -mail mellékletként

Gyakran hozunk létre és dolgozunk több Excel munkalapon. Ezek külön lapok lehetnek ugyanabban a munkafüzetben (például különböző munkalapok különböző évekre, termékekre, osztályokra stb.).

Előfordulhat, hogy el kell küldenie a munkalap egy részét vagy egyetlen Excel munkalapot a munkafüzetből kollégájának vagy főnökének. Bár ennek más módja is lehet, ebben az oktatóanyagban megmutatom a leggyorsabb és legegyszerűbb módot egyetlen Excel -munkalap vagy a munkalap egy részének elküldésére.

De van néhány előmunka.

Hozzá kell adnia egy ikont az Excel gyorselérési eszköztárához. Ez lehetővé teszi, hogy a funkció egyetlen Excel -munkalapot vagy a munkalap egy részét elküldje e -mail mellékletként.

Ezt a következőképpen teheti meg:

• Kattintson a jobb gombbal bármelyik szalaglapra, és válassza a Gyorselérési eszköztár testreszabása lehetőséget.
• Az Excel beállításai párbeszédpanelen válassza a Minden parancs parancsot a „Válassza ki a parancsot” legördülő menüből.
• Görgessen le, és válassza a Küldés e -mail címzettbe lehetőséget.
• Kattintson a Hozzáadás gombra. Ez hozzáadja a Küldés e -mail címzetthez opciót a jobb oldali ablaktáblán.
• Kattintson az OK gombra.

Ez hozzáadja a Küldés e -mail címzetthez ikont a gyorselérési eszköztáron.

Az alábbi lehetőségek közül választhat:

• Küldje el a munkalap egy részét az E -mail törzsben.
• Küldjön egyetlen Excel -munkalapot e -mail mellékletként.
• Küldje el a teljes munkafüzetet e -mail mellékletként.

Jegyzet: Ezt csak az Outlook programban teszteltem. Úgy gondolom, hogy az alapértelmezett levelezőprogrammal is működnie kell.

Küldje el a munkalap egy részét e -mail törzsként

A munkalap egy részét (cellatartományt) e -mail törzsként küldheti el a Gyorselérési eszköztárhoz hozzáadott Küldés e -mail címzettre opció használatával.

Ezt a következőképpen teheti meg:

• Aktiválja azt a munkalapot, amelyről cellatartományt szeretne e -mailben küldeni.
• Kattintson a Levélcímzett küldése ikonra a gyorselérési eszköztáron.
• A megnyíló e-mail üzenetben válassza az „Aktuális lap elküldése üzenet törzseként” lehetőséget, majd kattintson az OK gombra.
  • Az aktuális munkalapot a kimenő e -mail törzsévé teszi. Ez automatikusan megnyitja az alapértelmezett e -mail klienst a rendszeren, és a munkalap az E -mail törzs része.
• Ha kijelöl egy cellatartományt, az csak az e -mail törzsének részeként küldi el a kiválasztást. Különben elküldi a teljes munkalapot.
• Kattintson a Küldés gombra.

Ne feledje, hogy amikor a fenti módszerrel elküldi a munkalap egy részét az e -mail törzsébe, az nem őrzi meg az Excel munkalap semmilyen funkcióját. Ez akkor lehet hasznos, ha gyorsan szeretne elküldeni egy nagyobb adathalmaz egy részét ahelyett, hogy elküldené a teljes munkalapot.

Egy Excel munkalap küldése e -mail mellékletként

Érdemes egyetlen Excel munkalapot (a munkafüzet számos munkalapjáról) elküldeni e -mail mellékletként. Ehhez létre kell hoznia egy új munkafüzetet az egyetlen lappal, majd el kell küldenie a Küldés az e -mail címzettnek segítségével.

Íme a lépések:

• Kattintson a jobb gombbal a küldeni kívánt lapra, és válassza az Áthelyezés vagy Másolás lehetőséget.
• Az Áthelyezés vagy Másolás párbeszédpanelen válassza ki az (új könyv) lehetőséget a Könyv legördülő menüben. Ezenkívül jelölje be a Másolat létrehozása lehetőséget a bal alsó sarokban.
• Kattintson az OK gombra. Ezzel létrehoz egy új munkafüzetet, amely csak a másolt munkalapot tartalmazza.
• Ha az újonnan létrehozott munkafüzet aktiválva van, kattintson a Küldés e -mail címzettre ikonra a gyorselérési eszköztáron.
• Az E -mail párbeszédpanelen válassza a „A teljes munkafüzet elküldése mellékletként” lehetőséget.
• Kattintson az OK gombra. Ezzel megnyílik a kimenő e -mail a munkafüzettel együtt. Mivel ez az új munkafüzet, amelyet létrehoztunk, és csak egy lappal rendelkezik (amelyet áthelyeztünk), ezért csak egyetlen munkalapot küld.
• Kattintson a Küldés gombra.

A teljes munkafüzet elküldése e -mail mellékletként

Könnyen elküldheti a teljes munkafüzetet, ha az e -mail részeként csatolja.

Ehhez tegye a következő lépéseket:

• Kattintson a Küldés e -mail címzettre elemre a gyorselérési eszköztáron.
• Az E -mail párbeszédpanelen válassza a „Az egész munkafüzet elküldése mellékletként” lehetőséget.
• Kattintson az OK gombra. Ezzel megnyílik a kimenő e -mail a munkafüzettel együtt.
• Kattintson a Küldés gombra.

Bár az összes fent említett dolgot megteheti a Küldés e-mail címzett opció használata nélkül, ez felgyorsítja a folyamatot és hatékonyabbá teszi.