Szöveg csomagolása Excelben (parancsikon, egy kattintás és képlet)

Amikor az Excelben olyan szöveget ír be, amely meghaladja a cella szélességét, láthatja, hogy a szöveg túlcsordul a szomszédos cella (k) ra.

Az alábbiakban egy példa látható, ahol van egy címem az A oszlopban, és ezek a címek túlcsordulnak a szomszédos cellákba is.

És ha van szöveg a szomszédos cellában, az egyébként túlcsorduló szöveg eltűnik, és csak azt a szöveget fogja látni, amely elfér a cellaoszlop szélességében.

Mindkét esetben nem jól néz ki, és érdemes bepakolni a szöveget, hogy a szöveg egy cellán belül maradjon, és ne kerüljön másokra.

Ezt megteheti a szövegtekercselés funkció az Excelben.

Ebben az oktatóanyagban a szöveg csomagolásának különféle módjait mutatom be az Excelben (beleértve az automatikus végrehajtást egyetlen kattintással, egy képlet használatával és manuálisan)

Kezdjük hát el!

Csomagolja be a szöveget egy kattintással

Mivel ezt gyakran meg kell tennie, könnyen elérheti a szöveg gyors pakolását egy kattintással.

Tegyük fel, hogy rendelkezik az alább látható adatkészlettel, ahová az A oszlopba szöveget kíván csomagolni.

Ennek lépései az alábbiakban találhatók:

1. Válassza ki a teljes adatkészletet (ebben a példában A oszlop)
2. Kattintson a Kezdőlap fülre
3. Az Igazítás csoportban kattintson a „Szöveg betakarása” gombra.

Ez az!

Csak két kattintás szükséges a szöveg gyors becsomagolásához.

A végeredményt az alább látható módon kapja meg.

Tovább csökkentheti az erőfeszítést két kattintásról egy kattintásra, ha hozzáadja a Szövegtördelés opciót a gyorselérési eszköztárhoz. Ezt csináld meg. kattintson a jobb gombbal a Szöveg csomagolása lehetőségre, majd kattintson a „Hozzáadás a gyorselérési eszköztárhoz” lehetőségre

Ez egy ikont ad hozzá a QAT -hoz, és ha szöveget szeretne tekerni bármely cellába, válassza ki azt, és kattintson erre az ikonra a QAT -ban.

Szöveg betöltése billentyűparanccsal

Ha olyan, mint én, a billentyűzet elhagyása és az egérrel akár egyetlen gombra kattintás is időpocsékolásnak tűnhet.

Jó hír, hogy az alábbi billentyűparanccsal gyorsan betömheti a szöveget az összes kijelölt cellába.

ALT + H + W (ALY billentyű, majd a H és W billentyűk)

Tekerje be a szöveget a Formátum párbeszédpanellel

Ez a legkevésbé preferált módszerem, de van egy oka annak, hogy ezt is belefoglalom ebbe az oktatóanyagba (mivel hasznos lehet egy adott forgatókönyvben).

Az alábbiakban bemutatjuk a szöveg formázásának lépéseit a Formátum párbeszédpanel használatával:

1. Válassza ki azokat a cellákat, amelyekre alkalmazni szeretné a tördelő szöveg formázását
2. Kattintson a Kezdőlap fülre
3. Az Igazítás csoportban kattintson az Igazítás beállítása párbeszédpanel indítójára (ez egy kis „döntött nyíl egy dobozban” ikon a csoport jobb alsó sarkában).
4. A megnyíló „Cellák formázása” párbeszédpanelen válassza az „Igazítás” fület (ha még nincs kiválasztva)
5. Válassza a Szöveg tördelése lehetőséget
6. Kattintson az OK gombra.

A fenti lépések a szöveget a kijelölt cellákba tekernék.

Ha most azon gondolkodik, hogy miért használja ezt a csavart hosszú módszert, ha billentyűparancsot használhat, vagy egyetlen kattintással rákattinthat a szalag „Szöveg betakarása” gombjára.

A legtöbb esetben nem érdemes ezt a módszert használni, de hasznos lehet, ha módosítani szeretne néhány formázási beállítást. Mivel a Formátum párbeszédpanel hozzáférést biztosít az összes formázási lehetőséghez, ez végül időt takaríthat meg.

MEGJEGYZÉS: A Control + 1 billentyűparanccsal is megnyithatja a „Cellák formázása” párbeszédpanelt.

Hogyan dönti el az Excel, hogy mennyi szöveget kell tekerni

A fenti módszer használatakor az Excel az oszlopszélesség alapján határozza meg, hogy hány sort kap a csomagolás után.

Ezzel megbizonyosodhat arról, hogy minden, ami a cellában van, a cellában van, és nem túlcsordul.

Ha módosítja az oszlopszélességet, a szöveg is igazodik, hogy automatikusan illeszkedjen az oszlopszélességhez.

Sortörés beszúrása (kézzel, képlet használatával vagy keresés és csere)

Amikor bármelyik cellára alkalmazza a „Szövegtördelés” lehetőséget, az Excel az oszlop szélessége alapján határozza meg a sortöréseket.

Tehát ha van olyan szöveg, amely elfér a meglévő oszlopszélességben, akkor nem lesz csomagolva, de ha nem, akkor az Excel beilleszti a sortöréseket úgy, hogy először illeszti a tartalmat az első sorba, majd a többit áthelyezi a másodikba vonal (és így tovább).

A sortörés manuális megadásával kényszeríti az Excel -t, hogy a szöveget a sor következő sorába (ugyanabban a cellában) helyezze át közvetlenül a sortörés beszúrása után.

A sortörés manuális megadásához kövesse az alábbi lépéseket:

• Kattintson duplán arra a cellára, amelybe a sortörést be szeretné illeszteni (vagy nyomja meg az F2 billentyűt). Ezzel a cella szerkesztési módjába kerül
• Vigye a kurzort arra a helyre, ahol a sortörést szeretné elérni.
• Használja a billentyűparancsot - ALT + ENTER (tartsa lenyomva az ALT billentyűt, majd nyomja meg az Enter billentyűt).

Megjegyzés: Ahhoz, hogy ez működjön, engedélyeznie kell a szöveg betakarását a cellában. Ha a Wrap Text nincs engedélyezve, akkor az összes szöveget egyetlen sorban fogja látni, akkor is, ha beillesztette a sortörést.

Használhatja a CHAR képlet egy sortörés beillesztéséhez (valamint egy remek Find and Replace trükk, amellyel bármely karaktert egy sortöréssel helyettesíthet).

Mindkét módszerre kiterjed ez a rövid oktatóanyag a sortörések Excelbe történő beillesztéséről.

És ha szeretné eltávolítani a sortöréseket az Excel celláiból, itt van egy részletes oktatóanyag erről.

Túl sok szöveg becsomagolása

Előfordulhat, hogy sok szöveg van egy cellában, és amikor becsomagolja a szöveget, a sormagasság nagy lehet.

Valami az alábbiak szerint (a szöveg a bookbrowse.com webhelyen található):

Ilyenkor érdemes beállítani a sormagasságot, és következetessé tenni. Ennek az a hátránya, hogy a cellában lévő összes szöveg nem lesz látható, de sokkal használhatóbbá teszi a munkalapot.

Az alábbiakban bemutatjuk a cellák sormagasságának beállítását:

1. Válassza ki azokat a cellákat, amelyeknek a sormagasságát módosítani szeretné
2. Kattintson a „Kezdőlap” fülre
3. A Cellák csoportban kattintson a „Formátum” lehetőségre
4. Kattintson a Sor magassága elemre
5. A „Sor magassága” párbeszédpanelen adja meg az értéket. Ebben a példában a 40 értéket használom.
6. Kattintson az OK gombra

A fenti lépések megváltoztatnák a sor magasságát és konzisztenssé tennék. Ha a kijelölt cellák bármelyikének szövege nem illeszkedik a megadott magasságú cellába, akkor az alulról lesz kivágva.

Ne aggódjon, a szöveg továbbra is a cellában lenne. Csak nem lesz látható.

Az Excel szövegcsomagolás nem működik - lehetséges megoldások

Ha úgy találja, hogy a Szövegtördelés opció nem a várt módon működik, és továbbra is egyetlen sorként látja a szöveget a cellában (vagy hiányzó szöveggel), annak néhány lehetséges oka lehet:

A szövegtekercselés nincs engedélyezve

Mivel váltóként működik, gyorsan ellenőrizze, hogy engedélyezve van -e.

Ha engedélyezve van, látni fogja, hogy ez a lehetőség kiemelt a Kezdőlap lapon

A cella magasságát be kell állítani

Szöveg tördelése alkalmazásakor az extra sorokat a cella első sora alá helyezi. Ha a cellasor magassága kisebb, előfordulhat, hogy nem látja a teljes becsomagolt szöveget.

Ebben az esetben be kell állítania a cella magasságát.

A sor magasságát manuálisan módosíthatja a sor alsó szélének húzásával.

Alternatív megoldásként használhatja az „AutoFit sormagasságot”. Ez a lehetőség a „Formátum” opciók „Kezdőlap” lapján érhető el.

Az AutoFit opció használatához jelölje ki az összes cellát, amelyet automatikusan illeszteni szeretne, és kattintson az AutoFit sormagasság opcióra.

Az oszlop szélessége már elég széles

És néha nincs semmi baj.

Ha az oszlopszélessége elég széles, az Excel nem indokolja a szöveg betakarását, mivel az már illeszkedik a cellába egyetlen sorban.

Ha továbbra is azt szeretné, hogy a szöveg több sorra oszlik (annak ellenére, hogy elegendő oszlopszélességű), akkor manuálisan kell beilleszteni a sortörést.

Remélem, hasznosnak találta ezt az oktatóanyagot.