Pivot táblázat törlése az Excelben (egyszerű, lépésről lépésre szóló útmutató)

A pivot tábla az Excel egyik legjobb szolgáltatása.

Nem kell semmilyen képletet vagy kódolást ismernie ahhoz, hogy gyorsan letörje az adatsorok ezreit, és gyors összefoglalókat készítsen belőle. Csak annyit kell tudnia, hogy hogyan kell húzni és ejteni, valamint egy kis tudást a Pivot tábla létrehozásáról.

Ebben az oktatóanyagban bemutatom a Pivot táblázat törlésének különféle módjait az Excelből.

Pivot táblázat törlése az Excelben

Mivel a Pivot tábla eltávolításával vagy törlésével kapcsolatos oktatóanyagot olvas, feltételezem, hogy már rendelkezik egy eltávolított tábla (ka) t.

Ami a pivot tábla törlését illeti, ezt többféleképpen is megteheti.

A választott módszer attól függ, hogy hogyan szeretné törölni a kimutatástáblát.

Az alábbiakban néhány forgatókönyvet fogok bemutatni ebben az oktatóanyagban:

1. Törölje a kimutatástáblát és a kapott adatokat (a kimutatás segítségével létrehozott összefoglalót)
2. Törölje a kimutatástáblát, de őrizze meg a kapott adatokat
3. Törölje a kapott adatokat, de tartsa meg a kimutatástáblát
4. Törölje az összes kimutatástáblát egyszerre

Merüljünk el, és nézzük meg ezeket a módszereket.

Törölje a pivot táblát és a kapott adatokat

Az alábbiakban egy példát mutatok be, ahol létrehoztam egy kimutatástáblát, és arra használtam a különböző régiók bevételének összegét (erre az oktatóanyagban a Pivot táblázat összefoglaló adataira hivatkozom).

Az alábbiakban a Pivot tábla és az összesített adatok törlésének lépései találhatók:

1. Válassza ki a cellákat a kimutatástáblában
2. Kattintson a szalag „Elemzés” fülére. Ez egy kontextusfüggő lap, amely csak akkor jelenik meg, ha kiválasztott egy cellát a kimutatástáblában.
3. A Műveletek csoportban kattintson a „Kiválasztás” lehetőségre.
4. Kattintson a Teljes pivot táblázatra. Ez kiválasztja a teljes kimutatástáblát.
5. Nyomja meg a Törlés gombot.

A fenti lépések törlik a kimutatástáblát.

Ne feledje, hogy a teljes kimutatástáblát úgy is kiválaszthatja, hogy bármely cellát kijelöli, majd a billentyűparanccsal 'Control + A’. Abban az esetben, ha szűrőket alkalmaz a Pivot táblában, az A vezérlő nem választja ki a teljes kimutatástáblát. A fent bemutatott módszert kell használnia (vagy manuálisan ki kell választania a kimutatástáblát)

A pivot tábla törlésének másik gyors módja, ha egyszerűen törli azt a munkalapot, amely rendelkezik a pivot táblával. Természetesen nem szeretné ezt megtenni, ha egyéb adatai is vannak a munkalapon.

Törölje a pivot táblát, de őrizze meg a kapott adatokat

Előfordulhatnak olyan esetek, amikor törölni szeretné a kimutatástáblát, de nem a kapott adatokat, amelyeket a kimutatástábla használata után kapott. Ez akkor fordulhat elő, ha a Pivot táblát használta, majd csak a kapott adatokat szeretné elküldeni a menedzsernek/ügyfélnek.

Egy másik eset, amikor erre szükség lehet, amikor a kimutatástábla túl nehéz, és felfújja a munkalapot. Az ilyen Pivot táblázat törlése drasztikusan csökkentheti az Excel fájlméretét.

Például az alábbi példában el akarom távolítani a kimutatástáblát, de továbbra is meg akarom tartani az adatokat az A3 cellában: B8

Ennek lépései az alábbiakban találhatók:

1. Válassza ki a cellákat a kimutatástáblában
2. Kattintson a szalag „Elemzés” fülére. Ez egy kontextusfüggő lap, amely csak akkor jelenik meg, ha kiválasztott egy cellát a kimutatástáblában.
3. A Műveletek csoportban kattintson a „Kiválasztás” lehetőségre.
4. Kattintson a Teljes pivot táblázatra. Ez kiválasztja a teljes kimutatástáblát.
5. Kattintson a jobb gombbal a kiválasztott kimutatástábla bármely cellájára.
6. Kattintson a Másolás gombra. Ez a teljes kimutatástábla adatait másolja.
7. Kattintson a Kezdőlap fülre.
8. Kattintson a Beillesztés lehetőségre
9. Az Értékek beillesztése részben kattintson az első ikonra (amely a Beillesztés értékként).

A fenti lépések törlik a kimutatástáblát, de továbbra is megtartják a kapott adatokat.

Néhány használható billentyűparancs:

• Válassza ki a cellákat a kimutatástáblában, és használja a „Control + A” billentyűzetet a teljes kimutatástábla kiválasztásához
• Miután kiválasztotta a teljes Pivot táblát, és lemásolta az adatokat, a következő billentyűparanccsal illesztheti be értékként - ALT+E+S+V+Enter (egyik billentyű a másik után)

A fentiekben leírt lépésekkel másolhatja az adatokat a kimutatástáblából, és beillesztheti értékekként más helyre (valahol ugyanazon a munkalapon vagy más munkalapon/munkafüzetben). Az adatok birtokában törölheti a kimutatástáblát.

jegyzet: Ha adatokat másol (C vezérlő) egy kimutatástáblából, és illeszti be őket (vezérlő V) a munkalap bármelyik pontjára, akkor egyszerűen létrehoz egy másik kimutatástáblát. Ha csak a kapott adatokat szeretné megtartani, és nem a kimutatástáblát, győződjön meg róla, hogy értékként illeszti be.

Törölje a kapott adatokat, de őrizze meg a kimutatástáblát

Tegyük fel, hogy létrehozott egy kimutatástáblát, és összefoglalta az adatokat (szűrő és oszlopok/sorok fejlécei segítségével kapja meg a kívánt adatokat) az alábbiak szerint.

Ha csak azokat az adatokat szeretné eltávolítani, amelyek a Pivot tábla megőrzése során meg lettek (hogy átrendezhesse és új összefoglalót készítsen), akkor azt is megteheti.

Ha kiválasztja az adatokat, és megnyomja a törlés gombot, akkor a Pivot tábla is törlődik.

Az alábbiakban bemutatjuk a Pivot tábla megőrzésének és a kapott adatok eltávolításának lépéseit:

1. Válassza ki a cellákat a kimutatástáblában
2. Kattintson a szalag „Elemzés” fülére. Ez egy kontextusfüggő lap, amely csak akkor jelenik meg, ha kiválasztott egy cellát a kimutatástáblában.
3. A Műveletek csoportban kattintson a „Törlés” lehetőségre.
4. Kattintson az „Összes törlése” lehetőségre.

Törölje az összes kimutatástáblát egyszerre

Ha több Pivot táblája van, és ezeket egyszerre szeretné törölni, akkor ezt egy egyszerű VBA kód használatával teheti meg.

Vigyázat: Miután törölte ezeket a kimutatástáblákat a VBA kóddal, nem fogja tudni ezeket visszakapni. Tehát legyen teljesen biztos, amikor ezt megteszi, és ha szükséges, hozzon létre egy biztonsági másolatot, hogy elkerülje ezeket.

Az alábbiakban látható a VBA -kód, amely egyszerre törli az összes kimutatástáblát:

Sub DeleteAllPivotTables () Dim Ws mint Munkalap, Pt mint PivotTable On Error Folytatás a következőre az ActiveWorkbook minden egyes W -jéhez. Munkalapok minden Pt -hez a Ws.PivotTables Ws.Range (Pt.TableRange2.Address) mezőbe. Shift törlés: = xlUp Next Pt Next W End Sub

A fenti kódolás a For-Every-Next ciklus segítségével járja végig az aktív munkafüzet minden munkalapját. Minden munkalapon ellenőrzi, hogy van -e Pivot -tábla, és nem, és törli (ha van).

Hova tegyem ezt a VBA kódot?

Ezt a kódot be kell helyezni a VB Editor normál moduljába

Az alábbi lépésekkel tegye be ezt a kódot a modulba:

1. Nyisson meg egy munkafüzetet, amelyből el szeretné távolítani a kimutatástáblákat.
2. Használja az ALT + F11 parancsikont (ez megnyitja a VBA szerkesztő ablakát).
3. Ebben a VBA szerkesztő ablakban, a bal oldalon található egy projektfelfedező (ahol az összes munkafüzet és munkalap fel van sorolva). Kattintson a jobb gombbal a munkafüzet bármelyik objektumára, ahol ezt a kódot szeretné használni.
4. Vigye a kurzort a Beszúrás elemre.
5. Kattintson a Modul elemre. Ez új modult illeszt be az aktuális munkafüzetbe.
6. A modul ablakában (amely a jobb oldalon jelenik meg) másolja ki és illessze be a fenti kódot.
7. Most futtathatja ezt a VBA kódot, ha rákattint a zöld gombra a VBA szerkesztő eszköztárában.

Itt van egy cikk, ahol a VBA makró Excelben történő futtatásának különböző módjait ismertetem.

Amint futtatja ezt a kódot, eltávolítja az összes Pivot -táblát a munkafüzet összes munkalapjáról.

A következő cikkek is tetszhetnek:

• Adatok szűrése egy pivot táblázatban az Excelben
• Csoportosítsa a dátumokat az Excel pivot tábláiban
• Csoportosítsa a számokat az Excel kimutatásában
• Feltételes formázás alkalmazása pivot táblázatban az Excelben
• A szeletelők használata az Excel kimutatásban
• Pivot Table Calculated Field
• A pivot táblázat frissítése az Excelben