Videó megtekintése - A pipa szimbólum beszúrása és használata az Excelben
Az alábbiakban olvasható az oktatóanyag, ha inkább olvasni szeretne, mint nézni a videót.
Az Excelben kétféle pipát (✓) lehet beilleszteni - egy pipa és egy jelölőnégyzet.
És nem… ezek nem ugyanazok.
Hadd magyarázzam.
Jelölje be a Vs jelölőnégyzetet
Bár a pipa és a jelölőnégyzet némileg hasonlónak tűnhet, ez a kettő nagyon különböző módon illeszthető be és használható az Excelben.
A pipa egy szimbólum, amelyet beilleszthet egy cellába (ugyanúgy, mint minden beírt szöveget). Ez azt jelenti, hogy a cella másolásakor a pipa is másolásra kerül, és a cella törlésekor a pipa is törlődik. A szokásos szöveghez hasonlóan formázhatja is a szín és a betűméret megváltoztatásával.
A jelölőnégyzetet, másrészt egy objektum, amely a munkalap felett helyezkedik el. Tehát amikor egy jelölőnégyzetet helyez egy cella fölé, az nem a cella része, hanem egy objektum, amely fölötte van. Ez azt jelenti, hogy ha törli a cellát, előfordulhat, hogy a jelölőnégyzet nem törlődik. Ezenkívül kijelölhet egy jelölőnégyzetet, és bárhová húzhatja a munkalapon (mivel nincs a cellához kötve).
Az interaktív jelentésekben és irányítópultokon használt jelölőnégyzeteket találja, míg a pipa egy olyan szimbólum, amelyet érdemes felvenni a jelentés részeként.
A pipa egy szimbólum a cellában, és a jelölőnégyzet (amely szó szerint egy dobozban van) a cellák fölé helyezett objektum.Ebben a cikkben csak a pipajelre fogok kitérni. Ha többet szeretne megtudni a jelölőnégyzetről, itt van egy részletes oktatóanyag.
Számos módja van a pipa szimbólum beillesztésére az Excelben.
Kattintson ide a mintafájl letöltéséhez, és kövesse
A pipajel beillesztése az Excelbe
Ebben a cikkben megmutatom az összes általam ismert módszert.
Az Ön által használt módszer attól függ, hogyan szeretné használni a pipa a munkájában (amint ezt az oktatóanyag későbbi részében látni fogja).
Kezdjük el!
Másolja és illessze be a pipát
Kezdve a legegyszerűbbel.
Mivel már olvassa ezt a cikket, lemásolhatja az alábbi pipa jelet, és beillesztheti az Excelbe.
Ehhez másolja ki a pipa jelet, és lépjen a cellába, ahová másolni szeretné. Most vagy kattintson duplán a cellára, vagy nyomja meg az F2 billentyűt. Ezzel a szerkesztési módba kerül.
✔
Egyszerűen illessze be a pipát (Control + V).
Miután megvan a pipa az Excelben, másolhatja és beillesztheti, ahányszor csak akarja.
Ez a módszer akkor alkalmas, ha a pipa másolását néhány helyre szeretné beilleszteni. Mivel ez magában foglalja a manuális elvégzését, nem jelent hatalmas jelentésekhez, ahol több száz vagy ezer cella jelölőnégyzetét kell beillesztenie kritériumok alapján. Ebben az esetben jobb egy képletet használni (amint ezt az oktatóanyag később bemutatja).Használja a billentyűparancsokat
A billentyűparancsok használatához módosítania kell a cellák betűtípusát Wingdings 2 -re (vagy Wingdings -re a használt billentyűparancs alapján).
Az alábbiakban a pipa vagy keresztszimbólum cellákba való beillesztésének hivatkozásai találhatók. Az alábbi parancsikonok használatához módosítsa a betűtípust Szárnyak 2.
Az alábbiakban néhány további billentyűparancsot talál, amelyekkel pipa és kereszt szimbólumokat helyezhet be. Az alábbi parancsikonok használatához módosítsa a betűtípust Wingdings (a 2 nélkül).
Ez a módszer akkor a legalkalmasabb, ha csak pipa szeretne lenni a cellában. Mivel ez a módszer megköveteli, hogy a betűtípust Wingdings vagy Wingdings 2 -re változtassa, nem lesz hasznos, ha bármilyen más szöveget vagy számot szeretne elhelyezni ugyanabban a cellában a pipa vagy a kereszt jelzéssel.A Szimbólumok párbeszédpanel használata
A pipa szimbólum (vagy bármilyen más szimbólum) Excelbe történő beillesztésének másik módja a Szimbólum párbeszédpanel használata.
Íme a lépések a pipa (pipa) beillesztéséhez a Szimbólum párbeszédpanel használatával:
- Válassza ki azt a cellát, amelyben a pipa szimbólumot szeretné elhelyezni.
- Kattintson a Beszúrás fülre a szalagon.
- Kattintson a Szimbólum ikonra.
- A megnyíló Szimbólum párbeszédpanelen válassza a „Segoe UI Symbol” betűtípust.
- Görgessen lefelé, amíg meg nem találja a pipa szimbólumot, és kattintson rá duplán (vagy kattintson a Beszúrás gombra).
A fenti lépések egy pipa beillesztését a kijelölt cellába.
Ha többet szeretne, egyszerűen másolja a már behelyezettet és használja.
Ne feledje, hogy a „Segoe UI Symbol” használata lehetővé teszi a pipa használatát az Excel rendszeresen használt betűtípusaiban (például Arial, Time Now, Calibri vagy Verdana). Az alak és a méret kissé módosulhat a betűtípus alapján. Ez azt is jelenti, hogy ugyanabban a cellában szöveget/számot is találhat a pipa mellett.
Ez a módszer egy kicsit hosszabb, de nem igényel semmilyen parancsikont vagy CHAR -kódot. Miután a szimbólum beillesztésére használta, újra felhasználhatja másolás beillesztésével.A CHAR képlet használatával
A CHAR funkcióval visszajelzést adhat (vagy keresztjelet).
Az alábbi képlet egy pipa szimbólumot ad vissza a cellában.
= CHAR (252)
Ahhoz, hogy ez működjön, át kell alakítania a betűtípust Wingdings -re
Miért?
Mert ha a CHAR (252) képletet használja, az ANSI karaktert adna (ü), majd amikor a betűtípust Wingdings -re változtatja, pipa lesz.
Hasonló CHAR képleteket használhat (különböző kódszámmal) a pipa vagy a kereszt jel egy másik formátumának lekéréséhez.
A képlet használatának valódi előnye az, ha más képletekkel együtt használja, és ennek eredményeként visszaadja a pipa vagy a keresztjelet.
Tegyük fel például, hogy rendelkezik az alább látható adatkészlettel:
Az alábbi IF képlet segítségével pipajelzést kaphat, ha az eladási érték meghaladja az 5000 -et, és keresztjelet, ha az 5000 -nél kisebb.
= HA (A2> 5000, CHAR (252), CHAR (251))
Ne feledje, át kell alakítania az oszlop betűtípusát Wingdings -re.
Ez segít abban, hogy a jelentések egy kicsit vizuálisabbak legyenek. Nyomtatott jelentésekkel is jól működik.
Ha el szeretné távolítani a képletet, és csak az értékeket szeretné megtartani, másolja ki a cellát, és illessze be értékként (kattintson a jobb gombbal, válassza a Speciális beillesztés lehetőséget, majd kattintson a Beillesztés és értékek ikonra).
Ez a módszer akkor alkalmas, ha azt szeretné, hogy a pipa beillesztése függjön a cella értékeitől. Mivel ez egy képletet használ, akkor is használhatja, ha több száz vagy ezer cellája van. Továbbá, mivel a cellák betűtípusát Wingdings -re kell módosítania, a szimbólumokon kívül semmi más nem lehet a cellákban.Az automatikus javítás használata
Az Excel rendelkezik egy olyan funkcióval, amely automatikusan javítja a hibásan írt szavakat.
Például írja be a „bcak” szót az Excel egyik cellájába, és nézze meg, mi történik. Automatikusan kijavítja a „vissza” szóra.
Ez azért történik, mert már van egy előre elkészített lista a várhatóan rosszul írt szavakról, amelyeket valószínűleg be fog írni, és az Excel automatikusan kijavítja.
Íme a lépések az automatikus javítás használatához a delta szimbólum beillesztéséhez:
- Kattintson a Fájl fülre.
- Kattintson a Beállítások lehetőségre.
- A Beállítások párbeszédpanelen válassza a Bizonyítás lehetőséget.
- Kattintson az „Automatikus javítás beállításai” gombra.
- Az Automatikus javítás párbeszédpanelen adja meg a következőket:
- Csere: CMARK
- Ezzel: ✔ (ezt másolhatja és beillesztheti)
- Kattintson a Hozzáadás, majd az OK gombra.
Most, amikor beírja a CMARK szavakat egy cellába az Excelben, automatikusan pipa lesz.
Íme néhány dolog, amit tudnia kell az automatikus javítás módszer használatakor:
- Ez megkülönbözteti a kis- és nagybetűket. Tehát ha beírja a „cmark” szót, akkor nem lesz pipa szimbólum. Be kell lépnie CMARK.
- Ez a módosítás az összes többi Microsoft -alkalmazásra is vonatkozik (MS Word, PowerPoint stb.). Ezért legyen óvatos, és válassza ki azt a kulcsszót, amelyet nem valószínű, hogy más alkalmazásokban használna.
- Ha van szöveg vagy szám a CMARK előtt/után, akkor azt nem alakítja át pipa szimbólummá. Például a „38% CMARK” nem lesz átalakítva, a „38% CMARK” azonban „38% ✔’
Kapcsolódó oktatóanyag: Excel automatikus javítás
Ez a módszer akkor alkalmas, ha kész hivatkozást szeretne a pipa jelzésére, és rendszeresen használja a munkájában. Tehát ahelyett, hogy emlékezne a parancsikonokra vagy a szimbólumok párbeszédpanelre, gyorsan használhatja a pipa jelét (vagy bármely más szimbólumot), amelyet létrehozott.Kattintson ide a mintafájl letöltéséhez, és kövesse
Feltételes formázás használata a pipa beillesztéséhez
Feltételes formázással pipa vagy kereszt jelzést szúrhat be a cella értéke alapján.
Tegyük fel például, hogy rendelkezik az alább látható adatkészlettel, és be szeretne szúrni egy pipa jelet, ha az érték meghaladja az 5000 -et, és egy keresztjelet, ha kisebb, mint 5000.
Íme a lépések a feltételes formázás használatával:
- A B2 cellába írja be = A2, majd másolja ezt a képletet az összes cellára. Ez biztosítja, hogy most ugyanaz az érték van a szomszédos cellában, és ha módosítja az A oszlopban lévő értéket, akkor automatikusan megváltozik a B oszlopban.
- Jelölje ki az összes cellát a B oszlopban (amelybe be akarja illeszteni a pipa).
- Kattintson a Kezdőlap fülre.
- Kattintson a Feltételes formázás lehetőségre.
- Kattintson az Új szabály lehetőségre.
- Az „Új formázási szabály” párbeszédpanelen kattintson a „Formátumstílus” legördülő menüre, majd az „Ikonkészletek” elemre.
- Az „Ikonstílus” legördülő menüben válassza ki a stílust a pipa és a kereszt jelzéssel.
- Jelölje be a „Csak ikon megjelenítése” négyzetet. Ez biztosítja, hogy csak az ikonok láthatók és a számok rejtve legyenek.
- Az Ikonbeállításokban. módosítsa a „százalékot” „számra”, és végezze el a beállításokat az alábbiak szerint.
- Kattintson az OK gombra.
A fenti lépések zöld pipa -t szúrnak be, ha az érték 5000 -nél nagyobb vagy egyenlő, és piros keresztet, ha az érték kisebb, mint 5000.
Ebben az esetben csak ezt a két ikont használtam, de ha akarja, használhatja a sárga felkiáltójelet is.
Dupla kattintás használata (VBA-t használ)
Egy kis VBA -kóddal félelmetes funkciót hozhat létre - ahol beilleszt egy pipa, amint duplán kattint egy cellára, és eltávolítja, ha ismét duplán kattint.
Valami az alábbiak szerint (a piros hullámzás dupla kattintást jelez):
Ehhez a VBA dupla kattintás eseményét és egy egyszerű VBA kódot kell használnia.
Mielőtt azonban megadnám a teljes kódot a dupla kattintás engedélyezéséhez, hadd gyorsan elmagyarázzam, hogy a VBA hogyan helyezhet be pipa jelet. Az alábbi kód behelyez egy pipa -t az A1 cellába, és a betűtípust Wingdings -re változtatja, hogy biztosan láthassa a pipa szimbólumot.
Sub InsertCheckMark () tartomány ("A1"). Font.Name = "Wingdings" tartomány ("A1"). Value = "ü" End Sub
Most ugyanazt a fogalmat fogom használni, ha dupla kattintásra bejelölök egy pipát.
Az alábbiakban található a kód ehhez:
Private Sub Worksheet_BeforeDoubleClick (ByVal Target as Range, Cancel as Boolean) If Target.Column = 2 then Cancel = True Target.Font.Name = "Wingdings" If Target.Value = "" Then Target.Value = "ü" Else Target. Value = "" End If End End End End Sub
Ezt a kódot be kell másolnia és beillesztenie azon munkalap kódablakába, amelyben szüksége van erre a funkcióra. A munkalapkód megnyitásához kattintson a bal egérgombbal a lap nevére a lapokon, majd kattintson a „Kód megtekintése” gombra.
Ez egy jó módszer, ha manuálisan kell beolvasni a listát, és be kell illeszteni a pipa jelzéseket. Ezt egyszerűen megteheti dupla kattintással. Ennek legjobb felhasználási módja az, amikor átnézi a feladatok listáját, és meg kell jelölnie, hogy kész vagy sem.Kattintson ide a mintafájl letöltéséhez, és kövesse
A pipa szimbólum formázása
A pipa ugyanolyan, mint bármely más szöveg vagy szimbólum, amelyet használ.
Ez azt jelenti, hogy könnyen megváltoztathatja színét és méretét.
Mindössze annyit kell tennie, hogy kiválasztja a szimbólummal rendelkező cellákat, és alkalmazza a formázást, például a betűméretet, a betűszínt és a vastag betűt stb.
Ez a szimbólumformázási módszer manuális, és csak akkor alkalmazható, ha van pár szimbólum formázásra. Ha ezekből sok van, akkor jobb, ha feltételes formázást használ a formázáshoz (amint az a következő részben látható).Formátum pipa / keresztjel feltételes formázással
Feltételes formázással a cellákat annak alapján formázhatja, hogy milyen típusú szimbólummal rendelkezik.
Az alábbiakban egy példa látható:
A B oszlop a CHAR funkciót használva adja vissza a pipa jelét, ha az értéke meghaladja az 5000 -et, és a keresztjelet, ha az érték kisebb, mint 5000.
A C és D oszlopban szereplők feltételes formázást használnak, és sokkal jobban néznek ki, mivel javítják a vizuális megjelenítést a színek használatával.
Lássuk, hogyan teheti ezt meg.
Az alábbiakban egy adatkészlet található, ahol a CHAR funkciót használtam a cellaérték alapján a pipa vagy a keresztezés megszerzésére.
Az alábbiakban bemutatjuk a cellák színezésének lépéseit a szimbólum alapján:
- Jelölje ki azokat a cellákat, amelyeken a pipa/kereszt jelzés látható.
- Kattintson a Kezdőlap fülre.
- Kattintson a Feltételes formázás lehetőségre.
- Kattintson az „Új szabály” gombra.
- Az Új formázási szabály párbeszédpanelen válassza a „Képlet segítségével határozza meg a formázandó cellákat” lehetőséget.
- A képlet mezőbe írja be a következő képletet: = B2 = CHAR (252)
- Kattintson a Formázás gombra.
- A „Cellák formázása” párbeszédpanelen lépjen a Kitöltés fülre, és válassza ki a zöld színt.
- Lépjen a Betűtípus fülre, és válassza ki a színt fehérnek (ez biztosítja, hogy a pipa jól nézzen ki, ha a cella zöld háttérszínű).
- Kattintson az OK gombra.
A fenti lépések után az adatok az alábbiak szerint fognak kinézni. A pipa jelű összes cella zöld színű lesz, fehér betűtípussal.
Ugyanezeket a lépéseket kell megismételnie, hogy a cellákat most keresztjelekkel formázza. Módosítsa a képletet a = B2 = char (251) értékre a 6. lépésben, és a formázást a 9. lépésben.
Gróf ellenőrző jelek
Ha meg szeretné számolni a pipa (vagy keresztjelek) teljes számát, akkor ezt a COUNTIF és a CHAR kombinációjával teheti meg.
Tegyük fel például, hogy rendelkezik az alább látható adatkészlettel, és szeretné megtudni az összes olyan üzletet, amely elérte az értékesítési célt.
Az alábbi képlet megadja a C oszlopban található összes pipa számát
= COUNTIF ($ C $ 2: $ C $ 10, CHAR (252))Ne feledje, hogy ez a képlet attól függ, hogy a 252 -es ANSI -kódot használja -e a pipa megjelenítéséhez. Ez akkor működik, ha az ALT 0252 billentyűparancsot használta, vagy a = Char (252) képletet használta, vagy lemásolta és beillesztette az ezekkel a módszerekkel létrehozott pipát. Ha nem ez a helyzet, akkor a fenti COUNTIF funkció nem fog működni.