Videó megtekintése - KPI irányítópult létrehozása Excelben - 1/3
Ismerje meg a pontos lépéseket a világszínvonalú irányítópultok Excelben történő létrehozásához. Csatlakozz a Excel műszerfal tanfolyam.
A kulcsfontosságú teljesítménymutatók (KPI) műszerfal az üzleti élet egyik leggyakrabban használt irányítópultja.
Elsődleges célja, hogy bemutassa a legfontosabb KPI -k teljesítményét, és összehasonlító képet adjon más KPI -król vagy vállalatokról.
Ebben az oktatóanyagban megmutatom, hogyan hozhat létre KPI -irányítópultot Excelben.
Ez egy irányítópult továbbfejlesztett változata, amelyet tavaly készítettem pénzügyi/adatelemzőként.
Ezt az Excel KPI Dashboard oktatóanyagot három részre bontottam:
- KPI irányítópult Excelben - 1. rész: Dinamikus szórási diagram.
- KPI műszerfal az Excelben - 2. rész: Dinamikus értelmezés.
- KPI irányítópult az Excelben - 3. rész: Dinamikus adat kinyerés + Felsorolás diagram.
Célkitűzés: 100 vállalat KPI -adatai állnak rendelkezésünkre, és a cél egy olyan irányítópult létrehozása, amely segít a kulcsfontosságú számlák teljesítmény szerinti azonosításában. Az összehasonlító nézeten kívül lehetővé kell tennie a felhasználó számára, hogy az egyes vállalatokról is tájékozódjon.
KPI irányítópult Excelben - 1/3
Először hadd mutassam meg, hogyan néz ki a végső KPI irányítópult:
Ebben a kulcsfontosságú teljesítménymutató (KPI) irányítópulton a felhasználó kiválaszthatja azokat a teljesítménymutatókat, amelyeket összehasonlítania kell. Azonnal frissítené a szórási diagramot, és mind a 100 vállalatot elosztaná a négy negyedben. Ez nagyszerű módja a vállalatok teljesítmény szerinti szegmentálásának.
A jobb felső sarokban (az irányítópulton) a felhasználó választógombokkal választhatja ki a negyedet, és lekérheti az adott negyedben található összes vállalat listáját.
Alatta egy golyódiagram látható, amely a KPI -k vs. Peer Átlagos összehasonlítás a kiválasztott cégnél.
Ezt az irányítópult -készítési folyamatot 3 részre bontottam. A mai cikkben megmutatom, hogyan lehet dinamikus szórási diagramot készíteni.
Kattintson ide a mintafájl letöltéséhez
KPI irányítópult az Excelben - Dinamikus szórási diagram
100 cég KPI adataival rendelkezem. Ezen irányítópult alkalmazásában nevezzük ezeket a vállalatokat Com 1, Com 2 stb., És a KPI -k a KPI 1, KPI 2, KPI 3 és KPI 4.
- A műszerfal 3 munkalapot tartalmaz - „Adatok”, „Számítás” és „Műszerfal”.
- Szinte mindig jó ötlet a nyers adatokat Excel táblává alakítani. Ebben az esetben ezt a táblázatot KPIData -nak neveztem el.
- A Műszerfal lapon helyezzen be 2 ActiveX kombinált dobozt. Ezeknek a kombinált mezőknek a bemenete a KPI -k neve (KPI 1, KPI 2…), és minden egyes kombinált doboz a számítási lapon lévő cellához kapcsolódik.
- Most létre kell hoznunk egy adathalmazt a diagramhoz (ezek az adatok a Számítás munkalapon találhatók). Mivel a diagram a legördülő menü kiválasztásakor frissül, az adatoknak a kiválasztástól kell függniük. Ezt az INDEX és a ROWS képlet kombinációjával tehetjük meg. Itt van:
- X tengely: = INDEX (KPIData, SOROK ($ A $ 15: A15), $ B $ 8+1)
- Y tengely: = INDEX (KPIData, SOROK ($ A $ 15: B15), $ B $ 9+1)
- Most ezeket az adatokat szórási diagramba tápláljuk. Mivel az adatok a Kombinált doboz legördülő listáktól függenek, amint a legördülő lista megváltozik, a diagram azonnal frissül.
Töltse le a példa fájlt
Ez az egyszerű dinamikus szórásdiagram nagyon hasznos, ha maroknyi vállalatot szeretne lefelé választani a KPI teljesítményük alapján.
Ban,-ben következő cikk A sorozatban bemutatom, hogyan lehet észrevenni egy vállalatot ezen a diagramon, és hogyan lehet a diagram dinamikus értelmezését (a diagram alatti szövegmezőben).
Tudasd velem mire gondolsz? Hagyja gondolatait a megjegyzések részben.
Maradjatok velünk… További fantasztikus excel dolgok érkeznek a következő cikkben (KPI irányítópult az Excelben - 2. rész) 🙂
Egyéb Excel műszerfal oktatóanyagok:
- Excel irányítópultok - példák, bevált módszerek és források.
- A Trónok harca irányítópult Excelben.
- Excel irányítópult: Premier League, 2014-15. Szezon
- Chandoo KPI műszerfal - 6 részes sorozat.
