A Microsoft Excel számként tárolja a dátumokat és az időpontokat, ami lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy egyszerűen hozzáadjon és vonjon ki napokat egy dátumhoz az Excelben.
Nagyon megkönnyíti azt is, ha két dátum közötti napok teljes számát szeretné megtudni, mivel egyszerűen kivonhat egyet a másikból.
Ebben az oktatóanyagban megmutatok néhány igazán egyszerű módszert napok hozzáadása vagy kivonása a dátumokhoz az Excelben.
Kezdjük hát el!
Napok hozzáadása vagy kivonása a dátumokhoz az Excel programban a Paste Special használatával
Nemrégiben az egyik tartalomíróval dolgoztam az egyik projektemen. Elküldtem neki a cikkek listáját az esedékesség időpontjával az írónőnek (az alábbiakban látható módon).
Az írónő visszatért hozzám, és megkért, hogy változtassam meg ezeket az esedékességi időpontokat 10 nappal, mivel sürgős dolga van, és el kell intéznie 10 nap szabadságot.
Ez egy tökéletes példa arra, hogy rögzített számú napot kell hozzáadnom az esedékességhez, hogy minden feladathoz megkaphassam az új dátumot.
Az Excel beépített Paste Special funkcióval rendelkezik, amely lehetővé teszi egy rögzített szám gyors hozzáadását vagy kivonását a kiválasztott cellák tartományából.
Az alábbiakban bemutatjuk, hogyan adhat hozzá 10 napot az adathalmaz meglévő dátumaihoz:
- Egy üres cellába írja be a 10 számot (azt a számot, amelyet hozzá akarunk adni a dátumokhoz)
- Másolja ezt a cellát (azt, amelyben a 10 értéket adjuk meg)
- Válassza ki azokat a cellákat, amelyek dátumokkal rendelkeznek
- Kattintson a jobb gombbal a kiválasztásra
- Kattintson a Speciális beillesztés gombra. Ezzel megnyílik a Speciális beillesztés párbeszédpanel
- A Beillesztés opcióban válassza az „Értékek” lehetőséget
- A Műveleti lehetőségekben válassza a „Hozzáadás” lehetőséget
- Kattintson az OK gombra
Ez az!
A fenti lépések hozzáadnak 10 -et a kiválasztott összes dátumhoz.
Ha kivonni szeretne egy dátumot, válassza a 7. lépésben a Kivonás lehetőséget.
Megjegyzés: Fontos, hogy válassza ki az Érték opciót a 6. lépésben, mivel ez biztosítja, hogy a dátumok formátuma változatlan marad. Ha ezt nem teszi meg, akkor megváltoztatja a dátumok formázását (mivel másolja is a formázást a másolt cellából).Ez a módszer akkor a legjobb, ha rögzített számú napot szeretne hozzáadni a dátumokhoz. Abban az esetben, ha változó számú napot szeretne hozzáadni egy dátumhoz, akkor a legjobb, ha a képlet módszerét alkalmazza (a következőkben).
Napok hozzáadása vagy kivonása a dátumokhoz képletek segítségével
A képletekkel sok rugalmasságot kaphat a dátumok összeadásakor vagy kivonásakor.
Például más napszámot adhat hozzá a dátumhoz, ha csak egy adott oszlopban szerepel ez a szám.
Azt is csak a hétköznapokat adhatja hozzá (figyelmen kívül hagyva a hétvégéket).
Lássunk néhány példát, amelyek megkönnyítik ezeknek a forgatókönyveknek a megértését.
Rögzített napszám hozzáadása egy dátumhoz
Tegyük fel, hogy rendelkezik adathalmazzal az alábbiak szerint, és rögzített számú napot szeretne hozzáadni ezekhez a dátumokhoz.
Az alábbi képlet ennek elvégzésére szolgál:
= B2+10
Mivel a dátumokat számként tárolja az Excel, csak annyit kell tennie, hogy hozzáadja azt az értéket, amellyel meg szeretné hosszabbítani a dátumot.
Ebben a példában egyszerűen hozzáadtam 10 -et a dátumhoz minden cellában, hogy 10 nap után megkapja a dátumot.
Másolja és illessze be a fenti képletet az oszlop összes cellájába, hogy minden dátumra alkalmazni tudja.
Változó számú nap hozzáadása egy dátumhoz
Mi van, ha nem szeretné ugyanazt a számot hozzáadni minden dátumhoz? Mi a teendő, ha változó dátumot szeretne hozzáadni két különböző dátumhoz.
Például ezen dátumok némelyikében 10 napot, egyeseknél 5 napot vagy 15 napot szeretnék hozzáadni.
Ilyen esetben a legjobb, ha beszúr egy segítő oszlopot, és a változó dátumokat tartalmazza.
Az alábbiakban található a példa adathalmaz, ahol van egy segítő oszlopom (C oszlop), amelyhez hozzá kell adni a napokat.
Az alábbi képlet segítségével hozzáadhatom a segítő oszlopban ezeket a napokat a meglévő dátumokhoz:
= B2+C2
Ez elég egyszerű, mivel egyszerűen két számot adunk hozzá.
Ha pedig napokat szeretne kivonni egy dátumból, használja a mínusz jelet a fenti képlet pluszjele helyett.
Megjegyzés: Bizonyos esetekben a dátum helyett sorszámot láthat (vagy a dátum más formátumú lehet). Ha ez megtörténik, egyszerűen meg kell változtatnia a cella formátumát, hogy az a várt dátumformátumban jelenjen meg.De most mi van, ha csak a hétköznapokat szeretné hozzáadni a meglévő dátumhoz (azaz figyelmen kívül hagyni a hétvégéket - szombat és vasárnap)?
Ezt Ön is megteheti (a következő részben leírtak szerint).
Csak hétköznapok hozzáadása egy dátumhoz
Az alábbiakban az adathalmaz található, ahol a dátumok a B oszlopban vannak, a hozzáadni kívánt hétköznapok száma pedig a C oszlopban.
Az alábbi képlet megadja a dátumot a megadott munkanapok hozzáadása után:
= MUNKA (B2, C2)
A WORKDAY függvény az Excelben három érvet tartalmaz:
- Az a dátum, amelyhez meghatározott számú munkanapot szeretne hozzáadni (példánkban B2)
- A hozzáadni kívánt munkanapok teljes száma (példánkban C2)
- [Választható érv] Azon ünnepek listája, amelyeket nem kell számolni
Példánkban, mivel nem rendelkezünk az ünnepek listájával, csak az első két érvet használom. Ez a funkció csak a hétköznapokat (azaz hétfőtől péntekig) számolja, és figyelmen kívül hagyja a hétvégi napokat (azaz szombat és vasárnap).
Ha olyan hétvégi napokat szeretne hozzáadni, amelyek eltérnek a szombattól és vasárnaptól (mondjuk pénteken és szombaton vagy csak vasárnap), akkor ezt egy kissé eltérő képlet segítségével teheti meg.
Az alábbi képlet megadja a végső eredményt, tekintve a pénteki és szombati napokat hétvégi napnak
= WORKDAY.INTL (B2, C2,7)
A WORKDAY.INTL képlet némi javulást jelent a WORKDAY funkcióhoz képest, mivel lehetővé teszi a hétvégi napok kiválasztását.
Például a fenti képletben a harmadik argumentumot 7 -nek adtam meg, ami azt jelzi, hogy a pénteki napot és a szombati napot hétvégének akarom tekinteni.
Hasonlóképpen választhatja azt is, hogy csak vasárnap legyen a hétvégi nap. Valójában ezen a képleten belül bármelyik napot vagy két egymást követő nap kombinációját választhatja hétvégi napnak.
Megjegyzés: Ha napok kivonása helyett napokat szeretne hozzáadni, akkor negatív értéket használjon a nap értékeként. Például 10 helyett használja a -10 oszlopot a c oszlopban.Ez két egyszerű módszer, amellyel használható napok összeadása vagy kivonása egy dátumból az Excelben. Ha gyorsan hozzá szeretne adni egy rögzített számú napot, használhatja a speciális beillesztési technikát vagy egy egyszerű összeadási képletet.
Ha csak a hétköznapokat szeretné hozzáadni, és figyelmen kívül hagyja a hétvégéket, akkor ezt a WORKDAY vagy a WORKDAY.INTL képletekkel is megteheti.
Remélem, hasznosnak találta ezt az oktatóanyagot.
