Amikor Excelben dolgozik adatokkal, legtöbbször tizedesjegyekkel kell foglalkoznia (különösen, ha valutaadatokkal vagy számviteli számokkal dolgozik).
Annak érdekében, hogy az Excel intelligens és felhasználóbarátabb eszközzé váljon, vannak beépített funkciók, amelyek kissé irritálóak.
Tizedes számokkal dolgozva valószínűleg ilyen problémával szembesül.
Hadd magyarázzam!
Ha az Excel cellába 10.00 -at ír be, az automatikusan átalakítja 10 -re, ha a tizedesjegy utáni nullákat eltávolítja. Bár ez okos dolog, néha előfordulhat, hogy minden számnak meg kell adnia egy bizonyos számjegyet a tizedesjegy után, még akkor is, ha ezek nullák.
Ebben az oktatóanyagban megmutatom, hogyan kell automatikusan hozzáadja a tizedesjegyeket az Excel számokhoz.
Formázza a cellákat fix számhossz megjelenítésére tizedespont után
Bizonyos esetekben érdemes konzisztens számokat megadni, ahol mindig két vagy három szám szerepel a tizedesvessző után (amint az alább látható).
Bár az Excel ezt alapértelmezés szerint nem teszi lehetővé (mivel nem engedélyezi csak a nullákat a tizedes szám után), ezt könnyedén megváltoztathatja a cellák egyéni számformázásának módosításával.
Az alábbiakban bemutatjuk a lépéseket annak biztosítására, hogy a számok mindig legalább 2 számot mutassanak a tizedespont után.
- Válassza ki azokat a cellákat, amelyekben a számok vannak, és ahová a tizedespontot hozzáadni kívánja
- Kattintson a „Kezdőlap” fülre
- A Szám csoportban kattintson a párbeszédpanel indítójára (a kis, döntött nyíl a csoport jobb alsó sarkában). a Control + 1 billentyűparancsot is használhatja
- A Szám lapon, a Kategória lehetőségek között válassza a Szám lehetőséget
- Módosítsa a „Tizedesjegyek” értékét 2 -re (vagy 3 -ra, ha három tizedesjegyet szeretne)
- Kattintson az OK gombra
A fenti lépések biztosítják, hogy az összes szám két számot jelenítsen meg a tizedespont után.
Még akkor is, ha egész számmal rendelkezik, ezekhez a számokhoz automatikusan hozzáadódik egy tizedespont és két nulla a tizedespont után.
Ha több szám van a tizedesvessző után, akkor azokat kerekíteni kell. Például a 91.333 91,33 -ra, a 91.338 pedig 91,34 -re módosul.
Megjegyzés: Bár a cellák formázása párbeszédpanelen jobban szabályozhatja, hogyan szeretnénk megjeleníteni a számokat, ha csak két számot szeretne megjeleníteni a tizedesvessző után, akkor ezt a számformázási lehetőség kiválasztásával is elvégezheti formátumbeállítások legördülő menüben a Kezdőlap Szám csoportjában
Gépelés közben a tizedesvessző automatikus hozzáadása a számokhoz
Egy másik dolog, amit az Excel segítségével megtehet, hogy automatikusan beilleszt egy tizedespontot a fehér számokba, amelyeket beír.
Például, ha azt szeretné, hogy az összes beírt számban két szám legyen a tizedesvessző után, akkor módosíthatja az Excel beállításait úgy, hogy egyszerűen beírja a számot a tizedes pontba, és automatikusan beillesztésre kerül (nyert) t kézzel kell beírnia a tizedesjegyet).
Az alábbiakban azokat a beállításokat kell módosítania, amelyek lehetővé teszik ezt:
- Kattintson a Fájl fülre
- Kattintson a Beállítások lehetőségre
- A megnyíló Excel -beállítások párbeszédpanelen kattintson a bal oldali ablaktáblán található "Speciális" lehetőségre
- A szerkesztési beállításokban engedélyezze a beállítást - „Automatikus beszúrás vagy tizedespont”
- Azt is megadhatja, hogy hány számot szeretne a tizedespont után (az alapértelmezett 2)
- Kattintson az OK gombra
A beállítás engedélyezése után, amikor beír egy számot egy cellába az Excelben, az automatikusan beilleszt egy tizedespontot 2 szám elé.
Például, ha 1 -et ír be egy cellába, akkor az .01 -re konvertálódik. Ha beírja az 1234 -et, az 12.34 -re konvertálódik
Bár nem javaslom, hogy ezt a beállítást általában engedélyezzék, ez jó lehetőség, ha manuálisan írja be az adatokat, és időt szeretne spórolni.
Vegye figyelembe, hogy ez a beállítás csak a beállítás engedélyezése után megadott számokra lesz hatással. A munkalapon már szereplő összes szám változatlan marad
Miután befejezte az adatbevitelt, visszatérhet ugyanahhoz az Excel beállítások párbeszédpanelhez, és letilthatja ezt a beállítást.
Tehát ez két módszer, amellyel tizedesjegyeket adhat hozzá az Excel számokhoz. A legtöbb esetben az egyéni számformázást használó első módszerre van szüksége.
Ha azonban kézi adatbevitelt végez, és időt szeretne spórolni azzal, hogy nem adja meg a tizedesjegyet (és továbbra is konzisztens eredményt kap tizedesjegyekkel), akkor használhatja a második módszert.
Remélem, hasznosnak találta ezt az oktatóanyagot.
