Az Excel diagramok sokféle testreszabást tesznek lehetővé, amelyek segítenek az adatok lehető legjobb ábrázolásában.
A testreszabás egyik ilyen példája az, hogy milyen könnyen hozzáadhat másodlagos tengelyt az Excel diagramokhoz.
Mielőtt azonban belekezdenék a másodlagos tengely hozzáadásának mechanikájába, hadd tegyek egy lépést hátra, és megmagyarázom, miért van erre szükség.
Miért érdemes másodlagos tengelyt hozzáadni az Excel diagramokhoz?
Hadd próbáljam meg ezt magyarázni egy példa segítségével.
Tegyük fel, hogy rendelkezik a következő értékesítési és haszonkulcs adatokkal egy vállalatra hat évre.
Az alábbi táblázat az adatok felhasználásával készült. A kék sávok az értékesítési értéket, a pirosak (a kék eladási sávok melletti kis sávok) a haszonkulcsot jelölik.
Látod a problémát?
Mi lenne, ha megkérnélek, mondd meg, mennyi változás történt a haszonkulcsban 2021–2022-ben (összehasonlítva 2021–2022-vel).
Biztos vagyok benne, hogy ezt nem tudod megmondani, ha megnézed a táblázatot.
De ha megnézzük a számokat, akkor a nyereség 125% -kal megugrott 2021-2022-ben.
És ez a probléma ezzel az Excel harttal.
Ha az összes adatot ugyanazon a tengelyen ábrázolja, elveszíti a különböző léptékű adatok összehasonlításának képességét. Míg az értékesítési számok valószínűleg magasak, a haszonkulcsok általában nagyon alacsonyak.
És ezt a kettőt nem lehet ugyanazon a tengelyen ábrázolni.
Megoldás - másodlagos tengely hozzáadása a haszonkulcs számának ábrázolásához.
Tehát hozzáadunk egy másodlagos tengelyt a keverékhez, és jobbá tesszük a diagramot (az alábbiak szerint).
A jobb oldalon egy másodlagos tengely került hozzáadásra, amely különböző skálákkal rendelkezik. A legalacsonyabb érték 0%, a legmagasabb pedig 4% (ezt az adathalmaz haszonkulcs százalékos értékei határozzák meg).
Ez a kombinációs diagram lehetővé teszi a két adatsor - az értékesítés és a haszonkulcs értékeinek - eltérésének megtekintését.
Másodlagos tengely hozzáadása az Excel diagramokhoz
A másodlagos tengely hozzáadása nagyon egyszerű az Excel összes verziójában (különösen a legújabbakban).
Ebben a részben megmutatom a másodlagos tengely különböző verziókban történő hozzáadásának lépéseit.
Ajánlott diagramok használata
Az Excel 2013 és újabb verziókban (Excel 2016,2021-2022 és Office 365) gyors mód van a diagramok létrehozására az ajánlott diagramok használatával.
Ez a funkció gyorsan elemzi az adatokat, és megmutat néhány lehetőséget.
Ha van egy egyszerű adatkészlete (mint amilyet ebben a példában használunk), akkor valószínű, hogy az ajánlott diagramok olyan opciót mutatnak, amely már tartalmaz egy második tengelyt a diagram részeként.
Az alábbi lépésekkel hozzáadhat egy másodlagos tengelyt a diagramhoz:
- Válassza ki az adatkészletet.
- Kattintson a Beszúrás fülre.
- A Diagramok csoportban kattintson az Ajánlott diagramok lehetőségre. Ezzel megnyílik a Diagram beszúrása párbeszédpanel.
- Olvassa be a bal oldali ablaktáblán lévő diagramokat, és válassza ki azt, amelyik másodlagos tengelyű.
- Kattintson az OK gombra.
Megjegyzés: Más diagrambeállításokat is kaphat, amelyeket használhat. Az Excel megpróbál segíteni, de lehet, hogy nem mindig a megfelelő. Ha nem találja a használni kívánt diagramot, akkor manuálisan is létrehozhatja (a következőkben).
Az „Ajánlott diagramok” funkcióban az egyik dolog tetszik, hogy azonosítja az időadatokat (például éveket vagy hónapokat). Ez néha nem történik meg, amikor manuálisan hoz létre diagramot, ilyenkor manuálisan kell beállítani a tengely értékét.A másodlagos tengely kézi hozzáadása (2013 -as és újabb verziók)
Abban az esetben, ha az „Ajánlott diagramok” funkció nem működik az Ön számára, mindig van lehetőség manuálisan elvégezni (csak néhány kattintás szükséges).
Az alábbi lépésekkel másodlagos tengelyt adhat hozzá a diagramhoz manuálisan:
- Válassza ki az adatkészletet
- Kattintson a Beszúrás fülre.
- A Diagramok csoportban kattintson az Oszlopok vagy oszlopdiagram beszúrása lehetőségre.
- Kattintson a Fürtözött oszlop lehetőségre.
- A kapott diagramon válassza ki a haszonkulcs sávokat. Ha ezek túl kicsik a kiválasztáshoz, válassza ki a kék sávok bármelyikét, és nyomja meg a Tab billentyűt.
- A haszonkulcs sávok kiválasztásával kattintson a jobb gombbal, és kattintson az „Adatsor formázása” elemre
- A megnyíló jobb oldali ablaktáblában válassza a Másodlagos tengely lehetőséget. Ez hozzáad egy másodlagos tengelyt, és két rudat ad.
- Kattintson a jobb egérgombbal a Profit margin sávra, és válassza a „Sorozat diagramtípusának módosítása” lehetőséget.
- A Diagramtípus módosítása párbeszédpanelen módosítsa a Profit Margin diagramtípust „Line with Markers” -ra
Ez az!
Ezzel olyan diagramot kap, amelynek másodlagos tengelye van, és a diagramtípusú adatok egy másodlagos tengelyen egy vonaldiagram.
A sort a jobb egérgombbal kattintva is formázhatja, és válassza az Adatsor formázása lehetőséget. Az olyan egyszerű dolgokkal, mint a vonal és az oszlopok kontrasztos színekkel való elkészítése, az Excel diagramok professzionálisak és könnyen érthetők.
Vigyázat: Ha van olyan adatkészlete, ahol a tengelyek értékei számok (például évek), akkor a létrehozott oszlopdiagram nem biztos, hogy az Ön által várt. Valószínűleg az év adatait olyannak tekinti, amelyet a diagramban a tengely helyett oszlopként kell ábrázolni (a tengely ilyenkor az 1,2,3 és így tovább …).
A megoldás az lenne, ha törölné azokat a sorozatokat, amelyekben az év adatait oszlopként ábrázolták, majd manuálisan megváltoztatja a tengelyt, vagy szöveggé alakítja az adathalmaz tengelyértékeit.
Vegye figyelembe, hogy a fenti példában függőleges másodlagos tengelyt adunk hozzá.
Megjegyzés: Excel diagramok készítésekor mindig érdemes észben tartani, hogy ezeket ki lehet nyomtatni. Ilyen esetekben a világos és sötét színek használata a kontraszt megjelenítéséhez még akkor is segíthet, ha a nyomtatott diagramok láthatók (gyakran fekete -fehérben nyomtatva).A másodlagos tengely kézi hozzáadása (Excel 2010)
Abban az esetben, ha Excel 2010 -et használ, kövesse az alábbi lépéseket egy másodlagos tengely hozzáadásához:
- Válassza ki az adatokat, és illessze be a diagramot
- Kattintson a diagramra. Ezzel láthatóvá válik a Diagrameszközök lap is. Ez egy kontextusfüggő lap, és csak akkor jelenik meg, ha kiválaszt egy diagramot.
- Kattintson a Formátum fülre
- Az aktuális kiválasztási csoportban válassza ki azt a sorozatot, amelyhez másodlagos tengelyt szeretne hozzáadni
- Az oszlop kiválasztása után kattintson a Formátum kiválasztása elemre. Ezzel megnyílik az Adatsor formázása párbeszédpanel.
- A párbeszédpanelen válassza a Sorozatbeállítások lehetőséget a bal oldali panelen
- Válassza a Másodlagos tengely opciót
- Zárja be a párbeszédpanelt
A másodlagos tengely eltávolítása
A másodlagos tengely eltávolítása olyan egyszerű, mint a Delete billentyű megnyomása (szó szerint).
Egy másodlagos tengely törléséhez kattintson rá.
Nyomja meg a Törlés gombot (vagy kattintson a jobb gombbal, és kattintson a Törlés gombra).
Megjegyzés: A legtöbb esetben csak függőleges másodlagos tengelyt kell hozzáadnia. De olyan esetekben, amikor vízszintes másodlagos tengelyt szeretne, ugyanazokkal a lépésekkel adhatja hozzá.
A következő Excel -diagramok bemutatói is tetszhetnek:
- 10 Speciális Excel diagramok
- Excel hisztogram diagram
- Pareto diagram Excelben
- Lépésdiagram készítése Excelben
- Tényleges Vs Cél diagramok
- Bullet Chart
- Kördiagram készítése Excelben
