Nulla értékek elrejtése az Excelben - A cellák üresen hagyása, ha az érték 0

Videó megtekintése - Hogyan lehet elrejteni a nulla értékeket az Excelben + hogyan lehet eltávolítani a nulla értékeket

Abban az esetben, ha inkább olvasni szeretne, mint nézni egy videót, az alábbiakban a teljes írásos oktatóanyag található.

Néha az Excelben érdemes nulla értékek elrejtése az adathalmazban, és ezeket a cellákat üresen jelenítse meg.

Tegyük fel, hogy rendelkezik egy adathalmazzal, amint az alább látható, és el szeretné rejteni a 0 értéket ezekben a cellákban (vagy le szeretné cserélni valamire, például kötőjelre vagy a „Nem elérhető” szövegre).

Bár ezt manuálisan is megteheti egy kis adatkészlettel, jobb módszerekre lesz szüksége, ha nagy adathalmazokkal dolgozik.

Ebben az oktatóanyagban többféle módot mutatok be nulla értékek elrejtésére az Excelben, és egy módszert az összes nulla érték kiválasztására és eltávolítására az adatkészletből.

Fontos jegyzet: Ha elrejt egy 0 -t egy cellában az ebben az oktatóanyagban bemutatott módszerekkel, akkor csak a 0 -t fogja elrejteni, és nem távolítja el. Bár a cellák üresnek tűnhetnek, ezek a cellák továbbra is tartalmazzák a 0 -kat. És ha ezeket a cellákat (rejtett nullákkal) bármely képletben használja, ezeket fogja használni a képletben.

Kezdjük el és merüljünk el ezen módszerek mindegyikében!

A nulla érték automatikus elrejtése a cellákban

Az Excel beépített funkcióval rendelkezik, amely lehetővé teszi a teljes munkalap összes nulla értékének automatikus elrejtését.

Mindössze annyit kell tennie, hogy törölje a jelet az Excel beállításaiból, és a módosítás a teljes munkalapra lesz alkalmazva.

Tegyük fel, hogy rendelkezik az alábbiakban látható értékesítési adatkészlettel, és el szeretné rejteni az összes nulla értéket, és helyette üres cellákat szeretne megjeleníteni.

Az alábbi lépésekkel elrejtheti a nullákat az Excel munkafüzet összes cellájából:

1. Nyissa meg azt a munkafüzetet, amelyben el szeretné rejteni az összes nullát
2. Kattintson a Fájl fülre
3. Kattintson a Beállítások lehetőségre
4. A megnyíló Excel -beállítások párbeszédpanelen kattintson a bal oldali ablaktáblán található "Speciális" lehetőségre
5. Görgessen le a „Megjelenítési opció ehhez a munkalaphoz” szakaszhoz, és válassza ki azt a munkalapot, amelyben el szeretné rejteni a nullákat.
6. Törölje a jelet a „Nulla mutatása a nulla értékű cellákban” lehetőségnél
7. Kattintson az OK gombra

A fenti lépések azonnal elrejtik a nullákat a kiválasztott munkalap összes cellájában.

Ez a változás azokra a cellákra is vonatkozik, ahol a nulla egy képlet eredménye.

Ne feledje, hogy ez a módszer csak a 0 értéket rejti el a cellákban, és nem távolítja el ezeket. A 0 még mindig ott van, csak el van rejtve.

Ez a legjobb és leggyorsabb módszer a nulla értékek elrejtésére az Excelben. De ez csak akkor hasznos, ha nulla értékeket szeretne elrejteni a teljes munkalapon. Ha csak azt szeretné, hogy ez elrejtse a nulla értékeket egy adott cellatartományban, akkor jobb, ha más, ebben az oktatóanyagban ismertetett módszereket használ.

Nulla érték elrejtése a cellákban feltételes formázással

Bár a fenti módszer a legkényelmesebb, nem teszi lehetővé, hogy csak bizonyos tartományban rejtse el a nullákat (inkább nulla értékeket rejt a teljes munkalapon).

Ha csak egy adott adatkészlethez (vagy több adatkészlethez) szeretné elrejteni a nullákat, használhatja a feltételes formázást.

Feltételes formázással a cellák értéke alapján egy adott formátumot alkalmazhat. Tehát, ha egyes cellák értéke 0, egyszerűen programozhatja a feltételes formázást, hogy elrejtse (vagy akár kiemelje, ha szeretné).

Tegyük fel, hogy rendelkezik az alább látható adatkészlettel, és el akarja rejteni a nullákat a cellákban.

Az alábbi lépésekben elrejtheti a nullákat az Excelben feltételes formázással:

1. Válassza ki az adatkészletet
2. Kattintson a „Kezdőlap” fülre
3. A „Stílusok” csoportban kattintson a „Feltételes formázás” elemre.
4. Vigye a kurzort a „Kiemelt cellák szabályai” beállítások fölé, és a megjelenő lehetőségekben kattintson az „Egyenlő” lehetőségre.
5. Az „Egyenlő” párbeszédpanelen írja be a „0” értéket a bal oldali mezőbe.
6. Válassza a Formátum legördülő menüt, és kattintson az „Egyéni formátum” gombra.
7. A „Cellák formázása” párbeszédpanelen válassza a „Betűtípus” fület.
8. A Szín legördülő menüből válassza ki a fehér színt.
9. Kattintson az OK gombra.
10. Kattintson az OK gombra.

A fenti lépések a nullákat tartalmazó cellák betűszínét fehérre változtatják, így ezek a cellák üresnek tűnnek.

Ez a megoldás csak akkor működik, ha fehér háttér van a munkalapon. Abban az esetben, ha a cellákban más háttérszín is található, a fehér szín továbbra is láthatóvá teszi a nullákat.

Ha valóban el szeretné rejteni a nullákat a cellákban, ahol a cellák üresnek tűnnek, függetlenül attól, hogy milyen háttérszínt adnak a celláknak, akkor használja az alábbi lépéseket.

1. Válassza ki az adatkészletet
2. Kattintson a „Kezdőlap” fülre
3. A „Stílusok” csoportban kattintson a „Feltételes formázás” elemre.
4. Vigye a kurzort a „Kiemelt cellák szabályai” beállítások fölé, és a megjelenő lehetőségekben kattintson az „Egyenlő” lehetőségre.
5. Az „Egyenlő” párbeszédpanelen írja be a 0 értéket a bal oldali mezőbe.
6. Válassza ki a Formátum legördülő menüt, és kattintson az Egyéni formátum elemre.
7. A „Cellák formázása” párbeszédpanelen válassza a „Szám” fület, és kattintson a bal oldali ablaktáblán az „Egyéni” lehetőségre.
8. Az Egyéni formátum beállításban írja be a következőt a Típus mezőbe: ;;; (három pontosvessző szóköz nélkül)
9. Kattintson az OK gombra.
10. Kattintson az OK gombra.

A fenti lépések megváltoztatják a 0 értékű cellák egyéni formázását.

Ha három pontosvesszőt használ formátumként, az mindent elrejt a cellában (legyen az numerikus vagy szöveges). És mivel ez a formátum csak azokra a cellákra vonatkozik, amelyek 0 értékkel rendelkeznek, csak a nullákat rejti el, az adatkészlet többi részét nem.

Ezzel a módszerrel is kiemelheti ezeket a cellákat más színnel (például piros vagy sárga). Ehhez csak adjon hozzá egy újabb lépést (a 8. lépés után), ahol ki kell választania a Kitöltés fület a „Cellák formázása” párbeszédpanelen, majd válassza ki azt a színt, amelyen a cellákat kiemeli.

Mindkét fent ismertetett módszer akkor is működik, ha a 0 egy cellában lévő képlet eredménye.

Megjegyzés: Az ebben a szakaszban ismertetett mindkét módszer csak a nulla értékeket rejti el. Ez nem távolítja el ezeket a nullákat. Ez azt jelenti, hogy ha ezeket a cellákat használja a számításokhoz, akkor az összes nullát is használni fogja.

Nulla érték elrejtése egyéni formázással

Egy másik módja annak, hogy elrejtse a nulla értékeket egy adatkészletből, ha létrehoz egy egyéni formátumot, amely elrejti az értéket a 0 -s cellákban, míg minden más érték a várt módon jelenik meg.

Az alábbiakban bemutatjuk azokat a lépéseket, amelyekkel egyéni formátumot használhat a nullák elrejtésére a cellákban:

1. Válassza ki a teljes adatkészletet, amelyre alkalmazni szeretné ezt a formátumot. Ha ezt szeretné a teljes munkalapra, jelölje ki az összes cellát
2. A kijelölt cellákkal kattintson a Kezdőlap fülre
3. A Cellák csoportban kattintson a Formátum lehetőségre
4. A legördülő menüben kattintson a Cellák formázása lehetőségre. Ezzel megnyílik a Cellák formázása párbeszédpanel
5. A Cellák formázása párbeszédpanelen válassza a Szám fület
6. A bal oldali ablaktáblában kattintson az Egyéni lehetőségre.
7. A jobb oldali lehetőségek közül írja be a következő formátumot a Típus mezőbe: 0;-0;;@
8. Kattintson az OK gombra

A fenti lépések egyéni formátumot alkalmaznának a kiválasztott cellákra, ahol csak azok a cellák vannak formázva, amelyek elrejtik az értéket, míg a többi cella a várt módon jeleníti meg az adatokat.

Hogyan működik ez az egyéni formátum?

Az Excelben négyféle adatformátumot adhat meg:

1. Pozitív számok
2. Negatív számok
3. Nullák
4. Szöveg

Ezen adattípusok mindegyikéhez megadhat egy formátumot.

A legtöbb esetben létezik egy alapértelmezett formátum - Általános, amely ezeket az adattípusokat láthatóan tartja. Ön azonban rugalmasan létrehozhat egy adott formátumot mindegyik adattípushoz.

Az alábbiakban bemutatjuk az egyéni formátumstruktúrát, amelyet követnie kell, ha egyéni formátumot alkalmaz az alábbi adattípusokra:

;;;

A fenti módszerben a következő formátumot adtam meg:

0;-0;;@

A fenti formátum a következőket teszi:

1. A pozitív számok úgy jelennek meg, ahogy vannak
2. A negatív számok negatív előjellel jelennek meg
3. A nullák el vannak rejtve (mivel nincs megadva formátum)
4. A szöveg úgy jelenik meg, ahogy van

Profi tipp: Ha azt szeretné, hogy a negatív számok pirossal jelenjenek meg az adatkészletben, használja a következő egyéni formátumot: 0; [Piros] 0; 0;@

Cserélje ki a nullákat kötőjellel vagy bizonyos szöveggel

Bizonyos esetekben érdemes lehet, hogy nem csak elrejti a nullákat a cellákban, hanem lecseréli ezeket valami értelmesebbre.

Például törölheti a nullákat, és kötőjellel vagy olyan szöveggel helyettesítheti, mint a „Nem érhető el” vagy a „Még eljövendő adatok”

Ezt ismét lehetővé teszi az egyéni számformázás, ahol megadhatja, hogy a cella mit jelenítsen meg a nulla helyett.

Az alábbiakban bemutatjuk, hogyan lehet 0 -t kötőjessé alakítani Excelben:

1. Válassza ki a teljes adatkészletet, amelyre alkalmazni szeretné ezt a formátumot. Ha ezt szeretné a teljes munkalapra, jelölje ki az összes cellát
2. A kijelölt cellákkal kattintson a Kezdőlap fülre
3. A Cellák csoportban kattintson a Formátum lehetőségre
4. A legördülő menüben kattintson a Cellák formázása lehetőségre. Ezzel megnyílik a Cellák formázása párbeszédpanel
5. A Cellák formázása párbeszédpanelen válassza a Szám fület
6. A bal oldali ablaktáblában kattintson az Egyéni lehetőségre.
7. A jobb oldali lehetőségek közül írja be a következő formátumot a Típus mezőbe: 0;-0;-;@
8. Kattintson az OK gombra

A fenti lépések megtartanák az összes többi cellát, és a 0 értékű cellákat kötőjellel (-) jelölték meg.

jegyzet: Ebben a példában úgy döntöttem, hogy a nullát kötőjellel helyettesítem, de bármilyen szöveget is használhat. Ha például az NA -t szeretné megjeleníteni a cellákban, akkor a következő formátumot használhatja: 0; -0; "NA";@Profi tipp: Az egyéni számformázásban néhány szövegszínt is megadhat. Ha például azt szeretné, hogy a nullákkal ellátott cellák piros színnel jelenítsék meg az NA szöveget, akkor a következő formátumot használhatja: 0; -0; [Piros] "NA";@

Nulla értékek elrejtése a kimutatástáblákban

Két forgatókönyv lehet, amikor a kimutatástábla 0 -val jeleníti meg az értéket:

1. A Pivot táblázatban összefoglalt forrásadat -cellák értéke 0
2. A Pivot táblázatban összefoglalt forrásadat -cellák üresek, és a Pivot -tábla úgy lett formázva, hogy az üres cellákat nullaként jelenítse meg

Nézzük meg, hogyan lehet elrejteni a nullákat a Pivot táblázatban minden esetben:

Ha a forrásadatok cellái 0 -val rendelkeznek

Az alábbiakban bemutatunk egy mintaadat -készletet, amelyet Pivot -tábla létrehozására használtam. Ne feledje, hogy a „West” összes rekordjának Mennyiség/Bevétel/Profit száma 0.

Az adathalmaz használatával létrehozott kimutatástábla az alábbiak szerint néz ki:

Mivel a nyugati régió összes rekordjához 0 -k tartoztak az adatkészletben, a nyugati Pivot -táblázatban 0 látható.

Ha el szeretné rejteni a nullát ebben a kimutatástáblában, akkor ehhez feltételes formázást használhat.

A feltételes formázás azonban az Excel kimutatásában kissé eltér a szokásos adatoktól.

Az alábbi lépésekkel alkalmazhatja a feltételes formázást a kimutatástáblán a nullák elrejtéséhez:

1. Válassza ki az oszlop bármelyik celláját, amely 0 -val rendelkezik a kimutatástábla összefoglalójában (ne jelölje ki az összes cellát, hanem csak egy cellát)
2. Kattintson a Kezdőlap fülre
3. A „Stílusok” csoportban kattintson a „Feltételes formázás” elemre.
4. Vigye a kurzort a „Kiemelt cellák szabályai” beállítások fölé, és a megjelenő lehetőségekben kattintson az „Egyenlő” lehetőségre.
5. Az „Egyenlő” párbeszédpanelen írja be a 0 értéket a bal oldali mezőbe.
6. Válassza ki a Formátum legördülő menüt, és kattintson az Egyéni formátum elemre.
7. A „Cellák formázása” párbeszédpanelen válassza ki a Szám fület, és kattintson a bal oldali ablaktáblán az „Egyéni” opcióra.
8. Az Egyéni formátum beállításban írja be a következőt a Típus mezőbe: ;;; (három pontosvessző szóköz nélkül)
9. Kattintson az OK gombra. Látni fogja a kis formázási beállítások ikont a kiválasztott cella jobb oldalán.
10. Kattintson erre a „Formázási beállítások” ikonra
11. A rendelkezésre álló lehetőségek közül válassza a - Minden cella, amely a „Régió” „Bevételösszeg” értékeit mutatja.

A fenti lépések elrejtik a pivot tábla nulláját oly módon, hogy ha megváltoztatja a kimutatástábla szerkezetét (ha további sorokat/oszlopfejléceket ad hozzá, a nullák továbbra is rejtve maradnak).

Ha többet szeretne megtudni ennek működéséről, itt van egy részletes bemutató a helyes útról feltételes formázást alkalmazni a kimutatástáblákra.

Ha a Forrásadatok cellák üres cellákkal rendelkeznek

Az alábbiakban egy példa látható, ahol van egy adatkészletem, amely üres cellákkal rendelkezik a West összes rekordjához.

Ha ezen adatok felhasználásával létrehozok egy kimutatástáblát, akkor az alábbi módon fogom megkapni az eredményt.

Alapértelmezés szerint a kimutatástábla üres cellákat jelenít meg, ha a forrásadatok összes cellája üres. De ha továbbra is 0 -t lát ebben az esetben, kövesse az alábbi lépéseket a nulla elrejtéséhez és az üres cellák megjelenítéséhez:

1. Kattintson a jobb gombbal a kimutatástábla bármely cellájára
2. Kattintson a "Pivot Table Options" elemre
3. A „PivotTable Options” párbeszédpanelen kattintson az „Elrendezés és formátum” fülre
4. A Formátum beállításokban jelölje be a beállításokat és az „Üres cellák megjelenítése:” lehetőséget, majd hagyja üresen.
5. Kattintson az OK gombra.

A fenti lépések elrejtik a nullákat a kimutatástáblában, és helyette egy üres cellát mutatnak.

Ha azt szeretné, hogy a Pivot tábla a 0 helyett valamit mutasson, akkor ezt a 4. lépésben megadhatja. Ha például a "Data not available" szöveget szeretné megjeleníteni a 0 helyett, írja be ezt a szöveget a mezőben (az alábbiak szerint).

Nullák keresése és eltávolítása az Excelben

A fenti módszerek mindegyikében megmutattam, hogyan lehet elrejteni a 0 értéket a cellában, de az érték továbbra is a cellában marad.

Ha el szeretné távolítani a nulla értékeket az adatkészletből (ami üres cellákat hagyna), kövesse az alábbi lépéseket:

1. Válassza ki az adatkészletet (vagy a teljes munkalapot)
2. Kattintson a Kezdőlap fülre
3. A „Szerkesztés” csoportban kattintson a „Keresés és kiválasztás” gombra
4. A legördülő menüben látható lehetőségekben kattintson a „Csere” gombra
5. A „Keresés és csere” párbeszédpanelen hajtsa végre a következő módosításokat:
   • A „Mit keressen” mezőbe írja be a 0 értéket
   • A „Csere” mezőbe ne írjon be semmit (hagyja üresen)
   • Kattintson a Beállítások gombra, és jelölje be a „Teljes cellatartalom egyeztetése” lehetőséget
6. Kattintson az Összes cseréje gombra

A fenti lépések azonnal lecserélik az összes cellát, amelynek nulla értéke volt, üresre.

Ha nem szeretné azonnal eltávolítani a nullákat, és először válassza ki a cellákat, kövesse az alábbi lépéseket:

1. Válassza ki az adatkészletet (vagy a teljes munkalapot)
2. Kattintson a Kezdőlap fülre
3. A „Szerkesztés” csoportban kattintson a „Keresés és kiválasztás” gombra
4. A legördülő menüben látható lehetőségekben kattintson a „Csere” gombra
5. A „Keresés és csere” párbeszédpanelen hajtsa végre a következő módosításokat:
   • A „Mit keressen” mezőbe írja be a 0 értéket
   • A „Csere” mezőbe ne írjon be semmit (hagyja üresen)
   • Kattintson a Beállítások gombra, és jelölje be a „Teljes cellatartalom egyeztetése” lehetőséget
6. Kattintson a „Mindent megtalál” gombra. Ekkor megjelenik a 0 -t tartalmazó cellák listája
7. Nyomja meg a Control-A gombot (tartsa lenyomva a vezérlőgombot, majd nyomja meg az A gombot). Ezzel kijelöli az összes cellát, amelyben 0 van.

Most, hogy az összes cellát 0 -val jelölte ki, törölheti ezeket, helyettesítheti ezeket valami mással, vagy megváltoztathatja a színt, és kiemelheti ezeket.

A nullák elrejtése vs. A nullák eltávolítása

Amikor a sejteket 0 -val kezeli, ismernie kell a különbséget ezek elrejtése és eltávolítása között.

Ha elrejti a nulla értéket egy cellában, az nem látható Önnek, de továbbra is a cellában marad. Ez azt jelenti, hogy ha rendelkezik adatkészlettel, és azt használja a számításhoz, akkor ezt a 0 értéket is használja a számítás.

Éppen ellenkezőleg, ha üres cella van, a képletekben való használata azt jelentheti, hogy az Excel automatikusan figyelmen kívül hagyja ezeket a cellákat (attól függően, hogy melyik képletet használja).

Például az alábbiakban azt kapom, ha az ÁTLAG képlet segítségével két oszlop átlagát kapom (az eredmény a 14. sorban található). Az A oszlopban vannak olyan cellák, ahol a 0 érték el volt rejtve (de még mindig ott van a cellában), a B oszlop pedig olyan cellákat tartalmaz, ahol a 0 értéket eltávolították.

Láthatja a különbség az eredményben annak ellenére, hogy mindkét adatkészlet adatkészlete azonos.

Ez akkor fordul elő, amikor az ÁTLAG képlet figyelmen kívül hagyja a B oszlop üres celláit, de az A oszlopban lévőket használja (mivel az A oszlopban lévők értéke még mindig 0).