A jelölőnégyzet beillesztése az Excelben (egyszerű, lépésről lépésre szóló útmutató)

Videó megtekintése - Hogyan kell beilleszteni és használni egy jelölőnégyzetet az Excelben

Az Excelben a jelölőnégyzet egy interaktív eszköz, amellyel kiválasztható vagy megszüntethető a beállítás. Biztosan látta már az interneten elérhető számos webes formában.

Az Excelben található jelölőnégyzet segítségével interaktív ellenőrző listákat, dinamikus diagramokat és irányítópultokat hozhat létre.

Ez az Excel oktatóanyag a következő témákat fedi le:

• Hogyan lehet letölteni a Fejlesztő lapot az Excel szalagon.
• Hogyan helyezzen be egy jelölőnégyzetet az Excelben.
• Példák a jelölőnégyzetek használatára Excelben.
• Több jelölőnégyzet beillesztése az Excelben.
• Hogyan törölhet egy jelölőnégyzetet az Excelben.
• A jelölőnégyzet helyzetének javítása az Excelben.
• Felirat neve Vs. Háttérrendszer neve

Ahhoz, hogy beilleszthessen egy jelölőnégyzetet az Excelbe, először engedélyeznie kell a Fejlesztő lapot a munkafüzetben.

Nem látja a fejlesztő lapot?

Ne aggódj és olvass tovább!

Szerezze be a Fejlesztő lapot az Excel szalagon

Az Excelben egy jelölőnégyzet beillesztésének első lépése, hogy a fejlesztői lap látható legyen a szalagok területén. A fejlesztői lap tartalmazza a jelölőnégyzet vezérlőt, amelyet be kell illesztenünk egy jelölőnégyzetbe az Excelben.

Az alábbiakban az Excel szalag fejlesztői lapjának letöltéséhez szükséges lépések találhatók.

• Kattintson jobb gombbal az Excel szalag bármelyik meglévő lapjára, és válassza a Szalag testreszabása lehetőséget. Megnyitja az Excel beállításai párbeszédpanelt.
• Az Excel beállításai párbeszédpanelen a Szalag testreszabása beállításokkal rendelkezik. A jobb oldalon, a Főlapok panelen jelölje be a Fejlesztői lehetőséget.
• Kattintson az OK gombra. Ezzel a fejlesztői lap megjelenik a szalag egyik lapjaként.

Most, hogy a Fejlesztői lap látható, számos interaktív vezérlőhöz férhet hozzá.

Hogyan helyezzen be egy jelölőnégyzetet az Excelben

Az alábbi lépésekkel beilleszthet egy jelölőnégyzetet az Excelbe:

1. Lépjen a Fejlesztő fül -> Vezérlők -> Beszúrás -> Űrlapvezérlők -> jelölőnégyzetbe.
   
2. Kattintson bárhová a munkalapon, és beilleszt egy jelölőnégyzetet (az alábbiak szerint).
3. Most össze kell kapcsolni a jelölőnégyzetet az Excel egyik cellájával. Ehhez kattintson a jobb gombbal a jelölőnégyzetre, és válassza a Formátumvezérlés lehetőséget.
4. A Vezérlés formázása párbeszédpanel Vezérlő lapján hajtsa végre a következő módosításokat:
   • Érték: bejelölve (ez biztosítja, hogy a jelölőnégyzet alapértelmezés szerint be legyen jelölve a munkafüzet megnyitásakor)
   • Cellahivatkozás: $ A $ 1 (ez a jelölőnégyzethez kapcsolt cella). Ezt manuálisan is megadhatja, vagy kiválaszthatja a cella hivatkozását.
5. Kattintson az OK gombra.

Most a jelölőnégyzete össze van kapcsolva az A1 cellával, és amikor bejelöli a jelölőnégyzetet, akkor az IGAZ jelenik meg az A1 cellában, és amikor eltávolítja a jelölést, akkor HAMIS lesz.

Példák a jelölőnégyzet használatára Excelben

Íme néhány példa, ahol használhat egy jelölőnégyzetet az Excelben.

Interaktív teendőlista létrehozása Excelben

Az alábbiakban bemutatunk egy teendőlistát, amely jelölőnégyzeteket használ a feladat befejezettként történő megjelölésére.

A fenti példában néhány dolog történik:

• Amint bejelöli egy tétel/feladat jelölőnégyzetét, az állapot Készre változik (a To to Done -tól), a cella zöld árnyalatot kap, és a szöveg áthúzott formátumot kap.
• Az adott jelölőnégyzet cellahivatkozása értéke HAMIS értékről IGAZ értékre változik.
• A „Feladat befejezve” és a „Feladat% -a” számok (a H3 és H4 cellában) attól függően változnak, hogy hány feladatot jelöltek meg befejezettként.

Ezt a következőképpen teheti meg:

• Legyenek az A2: A7 cellában felsorolt ​​tevékenységek.
• Helyezze be a jelölőnégyzeteket, és helyezze a B2: B7 cellába.
• Kapcsolja össze ezeket a jelölőnégyzeteket az E2: E7 cellával. Nincs lehetőség az összes jelölőnégyzet egyidejű összekapcsolására. Az egyes jelölőnégyzeteket egyenként kézzel kell összekapcsolnia.
• A C2 cellába írja be a következő képletet: = HA (E2, „Kész”, „Végezendő”), és húzza az összes cellát (C2: C7).
  • A C2: C7 cellában alkalmazzon feltételes formázást, hogy a cella zöld háttérszínt és áthúzott formátumot kapjon, ha a cella értéke Kész.
• A H3 cellában használja a következő képletet: = COUNTIF ($ E $ 2: $ E $ 7, TRUE)
  • Ez számolja a befejezettként megjelölt feladatok teljes számát.
• A H4 cellában használja a következő képletet: = COUNTIF ($ E $ 2: $ E $ 7, TRUE)/COUNTIF ($ E $ 2: $ E $ 7, ””)
  • Ez megmutatja a végrehajtott feladatok százalékos arányát.

Az ellenőrzőlista letöltéséhez kattintson ide.

Dinamikus diagram létrehozása Excelben

Az Excel jelölőnégyzet segítségével dinamikus diagramot hozhat létre az alábbiak szerint:

Ebben az esetben a diagram feletti jelölőnégyzet a C7 és C8 cellához kapcsolódik.

Ha bejelöli a 2013 jelölőnégyzetet, a C7 cella értéke IGAZ lesz. Hasonlóképpen, ha bejelöli a jelölőnégyzetet 2014 -re, a C8 cella értéke IGAZ lesz.

A diagram létrehozásához felhasznált adatok a C11 -től F13 -ig terjednek. A 2013 -as és 2014 -es adatok a kapcsolt cellától (C7 és C8) függenek. Ha a C7 cella értéke IGAZ, akkor a C11: F11 értékeket látja, különben a #N/A hibát látja. Ugyanez a helyzet a 2014 -es adatokkal.

Attól függően, hogy melyik jelölőnégyzet van bejelölve, az adatok sorban jelennek meg a diagramon.

Kattintson ide a dinamikus diagramsablon letöltéséhez.

Több jelölőnégyzet beszúrása az Excelben

Pár módon több jelölőnégyzetet is beilleszthet ugyanabba a munkalapba.

#1 Jelölőnégyzet beillesztése a Fejlesztő fül segítségével

Egynél több jelölőnégyzet beillesztéséhez lépjen a Fejlesztő fül -> Vezérlők -> Beszúrás -> Űrlapvezérlők -> jelölőnégyzetek közé.

Most, amikor a munkalap bármelyik pontjára kattint, új jelölőnégyzetet helyez be.

Ugyanezt a folyamatot megismételheti több jelölőnégyzet beillesztéséhez az Excelben.

Jegyzet:

• Az így beillesztett jelölőnégyzet nem kapcsolódik egyetlen cellához sem. Manuálisan össze kell kapcsolnia az összes jelölőnégyzetet.
• A jelölőnégyzet különböző feliratneveket tartalmazna, például 1. jelölőnégyzet és 2. jelölőnégyzet stb.

#2 Másolja be a jelölőnégyzet beillesztését

Jelöljön ki egy meglévő jelölőnégyzetet, másolja ki és illessze be. Használhatja a billentyűparancsot is (Control + D).

Jegyzet:

• A másolt jelölőnégyzetek ugyanahhoz a cellához kapcsolódnak, mint az eredeti jelölőnégyzet. Manuálisan meg kell változtatnia az egyes jelölőnégyzetek cellahivatkozását.
• Az összes másolt jelölőnégyzet feliratneve megegyezik. A háttérrendszer neve azonban más lenne (mivel ezek külön objektumok).

#3 Húzza és töltse ki a cellákat jelölőnégyzettel

Ha van egy jelölőnégyzet az Excel cellájában, és lehúzza az összes kitöltő fogantyút, akkor másolatokat hoz létre a jelölőnégyzetből. Valami az alábbiak szerint:

Jegyzet:

• Az összes új jelölőnégyzet feliratának neve megegyezik. A háttérrendszer neve azonban más lenne (mivel ezek külön objektumok).
• Mindezek a jelölőnégyzetek ugyanahhoz a cellához kapcsolódnak (ha összekapcsolta az elsőt). Manuálisan meg kell változtatnia mindezek linkjét egyenként.

A jelölőnégyzet törlése az Excelben

Egyetlen jelölőnégyzetet egyszerűen törölhet, ha kijelöli és megnyomja a törlés gombot. A jelölőnégyzet kijelöléséhez tartsa lenyomva a Control billentyűt, és nyomja meg az egér bal gombját.

Ha több jelölőnégyzetet szeretne törölni:

• Tartsa lenyomva a Control billentyűt, és válassza ki az összes törölni kívánt elemet.
• Nyomja meg a Delete gombot.

Ha sok jelölőnégyzet van elszórtan a munkalapon, itt talál egy módot az összes jelölőnégyzet listájának beszerzésére és törlésére egyszerre:

• Lépjen a Kezdőlap -> Szerkesztés -> Keresés és kiválasztás -> Kijelölési ablakra.
  • Ekkor megnyílik a Kijelölési ablaktábla, amely felsorolja a munkalap összes objektumát (beleértve a jelölőnégyzeteket, alakzatokat és diagramokat is).
• Jelölje ki az összes törölni kívánt jelölőnégyzetet (több jelölőnégyzet kijelöléséhez tartsa lenyomva a vezérlőgombot a kiválasztás közben), majd nyomja meg a törlés gombot.
  • Ne feledje, hogy az itt található jelölőnégyzetek nevei a háttérképek, és nem a feliratok nevei.

Megjegyzés: A kiválasztó ablaktábla csak az aktív munkalap összes objektumát jeleníti meg.

Hogyan javítsuk ki a jelölőnégyzet pozícióját az Excelben

Az alakzatok és objektumok Excelben való használatának egyik gyakori problémája az, hogy a cellák átméretezése vagy a sorok/oszlopok elrejtése/törlése esetén az alakzatokra/jelölőnégyzetekre is hatással van. Valami az alábbiak szerint:

Ha meg szeretné akadályozni, hogy a jelölőnégyzet mozogjon, amikor átméretezi vagy törli a cellákat, tegye a következőket:

• Kattintson a bal egérgombbal a jelölőnégyzetre, és válassza a Formátumvezérlés lehetőséget.
• A Formátumvezérlés párbeszédpanelen válassza a Tulajdonságok fület.
• A Tulajdonságok lapon, az Objektum pozicionálása területen válassza a Ne mozgassa vagy méretezze a cellákat lehetőséget.
• Kattintson az OK gombra.

Most, amikor átméretezi vagy törli a cellákat, a jelölőnégyzet marad.

Felirat neve Vs. Név

Amikor beilleszt egy jelölőnégyzetet az Excelben, egy nevet lát a doboz előtt (például 1. vagy 2. jelölőnégyzet).

Ez a szöveg - a négyzet előtt - a jelölőnégyzet Felirat neve. A szöveg szerkesztéséhez kattintson a jobb gombbal, és válassza a „Szöveg szerkesztése” lehetőséget.

Amíg látja az új szöveget, a háttérben az Excel továbbra is ezt a jelölőnégyzetet jelöli 1. jelölőnégyzetként.

Ha bejelöli a jelölőnégyzetet, és megnézi a Név mező mezőt, akkor a háttérben megjelenik az Excel neve ehhez a jelölőnégyzethez.

Könnyedén megváltoztathatja ezt a háttérrendszer nevét, ha először bejelöli a munkalap jelölőnégyzetét, majd beírja a nevet a névmezőbe (az elnevezési szabályok megegyeznek a megnevezett tartományokkal).

Lásd még: Jelölőnégyzet beillesztése a Google Táblázatokba.