Ha gyakran kell kinyomtatnia Excel -munkalapjait, hasznos lenne tudni, hogyan kell megjegyzéseket nyomtatni benne.
Alapértelmezés szerint ez a beállítás le van tiltva, ami azt jelenti, hogy a munkalap nyomtatásakor a megjegyzések nem kerülnek kinyomtatásra.
Míg az Excel néhány lehetőséget kínál a megjegyzések nyomtatására, a szalagon nem érhető el.
Nyomtassa ki a megjegyzéseket Excelben az Oldalbeállítás menüszalag használatával
Ha sok megjegyzése van egy munkalapon, és azt kinyomtatja, alapértelmezés szerint a megjegyzések nem kerülnek kinyomtatásra. Ehhez néhány módosítást kell végrehajtania a beállításokban.
Az Excelben kétféleképpen nyomtathat megjegyzéseket:
- Megjegyzések nyomtatása a munkalap végén.
- Megjegyzések nyomtatása a munkalapon megjelenített módon.
Nézzük meg egyenként ezeket a lehetőségeket.
Megjegyzések nyomtatása a munkalap végén
Íme a lépések:
- Lépjen az Oldal elrendezés lapra.
- A Lap beállításai csoportban kattintson a csoport jobb alsó sarkában található kis nyíl ikonra (az úgynevezett párbeszédpanel indító). Megnyílik az Oldalbeállítás párbeszédpanel.
- Az Oldalbeállítás párbeszédpanelen a Lap lapon lépjen a Megjegyzések legördülő menübe, és válassza a lehetőséget A lap végén.
- Kattintson az OK gombra. (A nyomtatási előnézetre kattintva is megtekintheti, hogyan nézne ki nyomtatáskor).
Most, amikor kinyomtatja a munkalapot, az összes megjegyzés a munkalap végén lesz kinyomtatva.
Valami az alábbiak szerint:
Ennek a módszernek az az előnye, hogy az összes megjegyzést egy helyen adja meg a cella címével és a kommentelő nevével együtt. Ez különösen akkor lehet hasznos, ha a munkalapját többen is felülvizsgálják, és különböző hozzászólói vannak.
Ezzel a módszerrel kinyomtatva megkaphatja az összes megjegyzés listáját, de nem a munkafüzetben található megjegyzések listáját. Itt van egy oktatóanyag, amely megmutatja, hogyan lehet gyorsan beszerezni a munkalapon található megjegyzések listáját.
Megjegyzések nyomtatása a munkalapon megjelenített módon
Ha szeretné látni a megjegyzéseket a munkalapon megjelenő módon, tegye a következőket:
- Az első dolog, amit meg kell győződnie arról, hogy a nyomtatni kívánt megjegyzések láthatók -e a képernyőn. Ehhez lépjen a Review fülre -> Comments -> All Comments. Ezzel az összes megjegyzés azonnal megjelenik a megjegyzést tartalmazó cellához közel.
- Ha meg szeretné jeleníteni a megjegyzések egy részét (és nem az összeset), válassza ki azt a cellát, amelyben a megjegyzés található, és lépjen az Áttekintés fülre -> Megjegyzések -> Megjegyzés megjelenítése/elrejtése. Ez egy váltógomb. Ha egy megjegyzés látható, akkor elrejti, és ha rejtve van, akkor ez láthatóvá teszi.
- Lépjen az Oldal elrendezés lapra.
- A Lap beállításai csoportban kattintson a csoport jobb alsó sarkában található kis nyíl ikonra (az úgynevezett párbeszédpanel indító). Megnyílik az Oldalbeállítás párbeszédpanel.
- Az Oldalbeállítás párbeszédpanel Laplap lapján lépjen a Megjegyzések legördülő menübe, és válassza a Lapon megjelenő lehetőséget.
- Kattintson az OK gombra. (A nyomtatási előnézetre kattintva is megtekintheti, hogyan nézne ki nyomtatáskor).
Kinyomtatja a megjegyzéseket, és pontosan azt kapja, amit a képernyőn lát. Valami az alábbiak szerint:
Nyomtassa ki a megjegyzéseket Excelben a Nyomtatási előnézet használatával
Van egy másik módja is az Oldalbeállítás párbeszédpanel beállításainak eléréséhez.
- Lépjen a Fájl -> Nyomtatás menüpontra (vagy használja a billentyűparancsot: Ctrl + P).
- A Nyomtatási előnézeti képernyő képernyő alsó részén van egy Oldalbeállítás lehetőség. Kattintson rá.
- Megnyitja az Oldalbeállítás párbeszédpanelt. Válassza ki a lapfület, és a legördülő listában megtalálja a Megjegyzések nyomtatása opciókat.
Ezek ugyanazok a lehetőségek, mint a fentiekben:
- Válassza a lehetőséget Egyik sem - Ha nem szeretne megjegyzéseket nyomtatni.
- Válassza a lehetőséget A lap végén - ha megjegyzéseket szeretne nyomtatni a munkalap végén.
- Válassza a lehetőséget Ahogy a lapon látható - ha megjegyzéseket szeretne nyomtatni a munkalapon látható módon.
Remélem, hasznosnak találja ezt az oktatóanyagot. Ossza meg velem gondolatait az alábbi megjegyzésben.
