Alapértelmezés szerint az Excel rendelkezik egy bizonyos sormagassággal és oszlopszélességgel, és ha bármit megad, ami több helyet foglal el, mint a jelenlegi méret, látni fogja, hogy kiömlik (amint az alább látható).
Ilyen esetekben beállíthatja a sorokat és az oszlopokat, hogy illeszkedjenek a cellában lévő szöveghez (úgy, hogy a szöveg teljesen a cellán belül legyen).
Ezt megteheti a AutoFit funkció az Excelben.
Ebben az oktatóanyagban megmutatom, hogyan használhatja az Autofit programot Excelben többféle módon. Kitérek néhány más Excel -funkcióra is, amelyeket akkor használhat, ha szöveges adatokkal dolgozik az Excelben.
Mi az Excel AutoFit?
Amikor bármit beír egy cellába az Excelben, észreveheti, hogy kifolyik, ha a szöveg/adat mérete meghaladja az oszlop méretét.
Az AutoFit az Excel egyik olyan funkciója, amely lehetővé teszi a sormagasság vagy az oszlopszélesség gyors beállítását, hogy teljesen illeszkedjen a szöveghez (hogy ne kerüljön át más cellákba).
Az AutoFit azt is jelenti, hogy nem kell manuálisan megadni az oszlopszélességet vagy a sormagasságot (vagy manuálisan húzni és módosítani az oszlop szélességét). Ez automatikus, azaz maga fogja kitalálni, hogy mennyit kell bővülnie/összehúzódnia, hogy illeszkedjen az aktuális cellatartalomhoz
- AutoFit oszlop szélessége: Ez a funkció automatikusan beállítja az oszlop szélességét, hogy illeszkedjen a cella szövegéhez. Egyszerre több oszlophoz is illeszthet szöveget (amint azt a példákban később látni fogjuk)
- Autofit sormagasság: Ez a funkció automatikusan beállítja a sor magasságát, hogy illeszkedjen a cella szövegéhez. Egyszerre több sort is automatikusan illeszthet.
A legtöbb esetben észreveheti, hogy az Excel automatikusan beállítja a sor magasságát, ha egynél több sort ír be ugyanabba a cellába. Ezekben az esetekben nem kell sormagasságot állítani.
Néha azonban előfordulhat, hogy adatkészletet kap valakitől vagy letöltésként, ahol a sormagasság már rögzítve van, és módosítani kell. Ebben az esetben használhatja az „Automatikus sormagasság” funkciót.
Az automatikus illesztés Excelben (a sorok és oszlopok beállítása a szöveghez)
Az Excelben az automatikus illesztésnek két módja van:
- Az egér dupla kattintás módszerével
- Az AutoFit opció használata a szalagon
- Billentyűparancs használata
Mindezek a módszerek jól működnek, és kiválaszthatja az Ön számára legmegfelelőbbet.
A legtöbb esetben az egér dupla kattintás módszerét használom, mivel azt tartom a legkényelmesebbnek.
Sorok és oszlopok automatikus illesztése egér használatával Dupla kattintás
Tegyük fel, hogy van egy adathalmaza, amint az alább látható, ahol a szöveg a másik oszlopba ömlik, mivel az oszlopszélesség kisebb.
Az alábbi módon állíthatja be automatikusan az oszlopszélességet az egérrel:
- Vigye a kurzort az oszlopfejléc jobb szélére
- Észreveheti, hogy a kurzor kétoldalas nyíl ikonra változik
- Kattintson duplán az egér bal gombjára (vagy a trackpadre)
Ez az!
Láthatja, hogy az oszlopszélesség automatikusan megváltozik, hogy minden cellát úgy állítson be, hogy ne legyen túlcsorduló szöveg más cellákba. Vegye figyelembe, hogy az oszlopszélesség kibővül a maximális szélességet igénylő cella beállításához.
A dupla kattintás módszerrel egyszerre több oszlopot is beállíthat.
Tegyük fel, hogy rendelkezik az alább látható adatkészlettel, ahol két oszlop van, és mindkettőben van szöveg, amelyet automatikusan be kell illeszteni.
Az alábbi lépésekkel automatikusan beállíthatja az oszlop szélességét az egér használatával:
- Válassza ki az összes olyan oszlopot, amelyet automatikusan be kell illeszteni. Ebben az esetben az A és a B oszlop lenne.
- Ha mindkét oszlop ki van jelölve, helyezze a kurzort az oszlopfejléc jobb szélére
- Észreveheti, hogy a kurzor kétoldalas nyíl ikonra változik
- Kattintson duplán az egér (vagy a trackpad) bal gombjára
Amint ezt megteszi, automatikusan beilleszti mindkét kiválasztott oszlopot (az alábbiak szerint)
Vegye figyelembe, hogy ennek működéséhez a teljes oszlopokat kell kiválasztania, és nem a munkalap celláit.
Míg megmutattam nektek azt a példát, amely automatikusan illeszti a szöveget az oszlopokhoz (erre gyakrabban van szükség), ugyanez megtehető a sorokkal is. Csak helyezze a kurzort a kiválasztott sor alsó szélére, és kattintson duplánSorok és oszlopok automatikus illesztése Excel szalag használatával
Egy másik gyors módja a cellák automatikus illesztésének az Excelben a szalagon található opció használatával.
Tegyük fel, hogy rendelkezik az alább látható adatkészlettel, amelybe automatikusan be szeretné illeszteni az A oszlopot.
Ennek lépései az alábbiakban találhatók:
- Válassza ki az automatikus illesztéshez szükséges oszlopot
- Kattintson a Kezdőlap fülre
- A Cellák csoportban kattintson a „Formátum” lehetőségre. Ez további lehetőségeket jelenít meg a legördülő menüben
- Kattintson az „Automatikus illesztési oszlop szélessége” lehetőségre.
A fenti lépések azonnal kibővítik az oszlopot a cellák szövegének beállításához.
Ugyanezeket a lépéseket használhatja a sormagasság automatikus beállításához is. Ehhez először ki kell választania az automatikus illesztéshez szükséges sorokat, majd válassza az „Automatikus illesztési sor magasság” lehetőséget.
Sorok és oszlopok automatikus illesztése billentyűparancs használatával
Ha nem rajong az egér használatáért, és inkább billentyűparancsot szeretne, akkor ez a módszer az Ön számára.
Az alábbiakban a cellák automatikus illesztésére szolgáló billentyűparancsok találhatók:
Az oszlopszélesség automatikus kitöltése:
ALT + H + O + I
A sormagasság automatikus kitöltése:
ALT + H + O + A
A következőképpen használhatja ezeket a billentyűparancsokat:
- Válassza ki azt a sort/oszlopot, amelyet automatikusan illeszteni szeretne
- Használja a billentyűparancsot egymás után a gombokkal. Például, ha a parancsikont használja ALT + H + O + I, nyomja meg az ALT, majd a H billentyűt, és így tovább (egymás után).
Az AutoFit nem működik (lehetséges megoldások)
Bár az Autofit a legtöbb esetben jól működik, néha előfordulhat, hogy ez a funkció nem működik.
Sok oka lehet annak, hogy nem működik, és sok esetben néha működik, és néha nem.
Itt felsorolok néhány lehetséges okot, amiért előfordulhat, hogy az automatikus illesztés nem működik az Excel -en:
Amikor egyesített cellák vannak
Néha az Autofit nem hajlandó működni, ha egyesített cellák vannak az Excel -ben. Ez ismert probléma, ha az Excel valóban régi verzióit használja (2003 -as vagy korábbi verziók).
A Microsoft itt is elismerte ezt a problémát. Ha ez megtörténik Önnel, az egyetlen megoldás a sormagasság vagy oszlopszélesség manuális beállítása.
Ha betöltési szöveget alkalmazott
Ha szövegtömörítést alkalmazott egy cellára, és megpróbálja automatikusan beállítani a sort, előfordulhat, hogy a sor alján vagy tetején van néhány szóköz.
Ezek nem szóközök. Ez csak egy tér, ami ok nélkül létezik. Néha az oszlopszélesség megváltoztatásával ez megszűnik. És mindig van lehetőség a sor kézi átméretezésére (vagy kattintson jobb gombbal, és használja a sormagasság beállítást a sormagasság értékének megadásához)
Egy másik hely, ahol az automatikus illesztés esetleg nem működik, az, ha a szöveget körbetekintéssel alkalmazta a cellára, és megpróbálta automatikusan beállítani az oszlopot. Ez kevésbé azt jelenti, hogy az automatikus illesztés nem működik, és inkább a tervezést. Mivel csomagolószöveget alkalmazott, az Excel nem tudja, mekkora oszlopszélességet kell használnia automatikus illesztéskor.
Végül is a szöveg tördelése azt jelenti, hogy minden szöveget úgy csomagolnak be, hogy az a cellában maradjon. Ebben az esetben az oszlop automatikus illesztése nem tesz semmit. Az oszlop szélességét azonban manuálisan is beállíthatja.
Az AutoFit opció alternatívái az Excelben
Bár a legtöbb esetben az automatikus illesztés az, amit szeretne, vannak más lehetőségek is, amelyek segíthetnek az adatok jobb megjelenítésében (különösen azokban az esetekben, amikor nem az automatikus illesztés az út).
Szöveg tördelése
Ha van egy cellája, amely sok szöveget tartalmaz, az oszlop automatikus illesztése kibővíti, és hatalmas lesz az oszlop.
Előfordulhat, hogy ez nem a megfelelő módszer az adatok bemutatására, és ésszerűbb lehet nagyobb sort és keskenyebb oszlopot használni.
Ha a szöveget a cellára alkalmazza, a cella tartalma a cellán belül marad. Ez lehetővé teszi, hogy kiválassza a kívánt oszlopszélességet, majd automatikusan beállíthatja a sor magasságát az oszlopszélességhez.
Vagy fordítva…
Állítsa be a kívánt sormagasságot, majd az automatikus illesztés segítségével állítsa be az oszlop szélességét, és győződjön meg arról, hogy a szöveg minden cellatartalom látható és a cellán belül van.
Zsugorodjon, hogy illeszkedjen
Egy másik lehetőség, amelyet használhat, a Shrink to Fit.
Az oszlopszélességet vagy a sormagasságot beállító Autofittel ellentétben, amikor bármelyik cellára alkalmazza a „Zsugorítás illeszkedést”, egyszerűen megváltoztatja a cella betűtípusát, hogy minden beleférjen az adott oszlopszélességbe.
Például, ha van egy szövege a cellában, és más cellákra is kiömlik, akkor amikor a Zsugorítás illeszkedik alkalmazásra ezen a cellán alkalmazza, a cella betűtípusa csökken, hogy illeszkedjen a cellatartalomhoz a meglévő oszlopszélességben.
Az alábbiakban bemutatjuk a „Shrink to Fit” formátum cellára történő alkalmazásának lépéseit:
- Válassza ki azokat a cellákat, amelyekre alkalmazni kívánja a „Zsugorodás illeszkedése” lehetőséget
- Tartsa lenyomva a Control billentyűt, és nyomja meg az 1 gombot (ez megnyitja a Cellák formázása párbeszédpanelt)
- Kattintson az „Igazítás” fülre
- A „Szövegvezérlés” opcióban jelölje be a „Zsugorodáshoz igazítva” opciót
Ne feledje, hogy a szövegre zsugorítás nem működik azoknál a celláknál, amelyeken a „Szöveg betakarása” van alkalmazva.
Tehát néhány módszer az Excel automatikus illesztési sorainak vagy oszlopainak használatára. Feltártam néhány lehetséges okot is, amelyek miatt az automatikus illesztés esetleg nem működik a rendszeren, és néhány alternatívát az Excelben.
Remélem, hasznosnak találta ezt az oktatóanyagot!
