Excelben. gyorsan megváltoztathatja a cella szövegének kis- és nagybetűit (kis-, nagy- vagy nagybetűsre) a szöveges funkciók használatával.
Az alábbiakban egy példát mutatunk be minden típusú esetre:
Excel PROPER funkció - áttekintés
A PROPER függvény az Excel számos szövegfüggvénye.
Mit csinal?
Egy karakterláncot vesz be bemenetként, és olyan karakterláncot ad vissza, ahol az összes szó első betűje nagybetűvel van írva, és a többi karakter kisbetűvel van írva.
Mikor kell használni?
Akkor használja, ha szöveges karakterlánca van, és a szöveges karakterláncban szereplő minden szó első ábécéjét nagybetűvel szeretné írni, a többi karaktert pedig kisbetűvel írni. Ez akkor fordulhat elő, ha különböző formátumú nevei vannak, és következetessé szeretné tenni, ha az első és a vezetéknév első ábécéjét nagybetűvel kezdi írni.
A megfelelő funkció szintaxisa
= PROPER (szöveg)
- szöveg - azt a szöveges karakterláncot, amelyben nagybetűvel szeretné írni minden szó első betűjét.
Példák a PROPER funkció használatára
Íme néhány gyakorlati példa, amely megmutatja, hogyan kell használni a megfelelő funkciót egy Excel munkalapon.
1. példa - A nevek következetessé tétele
Tegyük fel, hogy rendelkezik az alábbi adatkészlettel:
Az adathalmazban szereplő nevek mind ellentmondásosak.
Használhatja a PROPER funkciót, hogy ezeket összhangba hozza (ahol minden név első ábécéje nagybetűvel van írva, a többi pedig kicsi).
Az alábbi képlet ezt tenné:
= MEGFELELŐ (A2 & "" & B2)
A fenti képletben az ampersand operátort használom az A és B oszlop celláinak szövegének hozzáadásához, majd a PROPER függvény konzisztenssé teszi a kombinált karakterláncot.
2. példa - A cím következetessé tétele
A nevekhez hasonlóan azt is használhatja, hogy konzisztens legyen a cím.
Az alábbiakban bemutatunk egy példa adatkészletet, ahol a címek inkonzisztens formátumban vannak:
Az alábbi képlet segítségével ezeket a címeket konzisztens formátumban készítheti el:
= JÓ (A2)
Vegye figyelembe, hogy ez a képlet tökéletesen működik, de ha az állapotkódot (például CA, NV, NY) nagybetűvel szeretné megadni, akkor ez nem csak a PROPER funkcióval történik.
Ebben az esetben az alábbi képletet kell használnia:
= PROPER (LEFT (A2, FIND ("@", SUBSTITUTE (A2, ",", "@", LEN (A2) -LEN (SUBSTITUTE (A2, ",", ""))), 1))) & JOBB (A2, LEN (A2) -FIND ("@", CSERÉLŐ (A2, ",", "@", LEN (A2) -LEN (Helyettesítő (A2, ",", ""))), 1) )
Ebből az oktatóanyagból képet kaphat a képlet működéséről.
A PROPER függvény a szövegen kívüli karakterek elemzésével működik. Ha nem szöveges karaktert talál, a következő karaktert nagybetűvel kezdi használni. Bár ez az esetek többségében remekül működik, bizonyos esetekben ez nem a várt módon működik. Például, ha a képletet használja a szövegben - ez szuper - ez megadja az eredményt Ez szuper. Mivel a karaktert a nem szöveges karakter után nagybetűvel kezdi, ebben az esetben ezt aposztróffal teszi.Néhány hasznos tudnivaló a PROPER funkcióról:
- A PROPER függvény csak a szövegsor minden szavának első karakterét érinti. A többi karakter változatlan marad.
- Nagybetűvel kezdi minden olyan szót, amely nem szöveges karaktert követ. Például: = PROPER (hello, excel) visszatér Helló, Excel
- A számokat, speciális karaktereket és írásjeleket a PROPER funkció nem változtatja meg.
- Ha null karaktert használ (vagy egy üres cellára való hivatkozást), akkor null karaktert ad vissza.
Egyéb hasznos Excel funkciók:
- Excel FIND függvény: Az Excel FIND funkció akkor használható, ha egy szöveges karakterláncot szeretne keresni egy másik szöveges karakterláncban, és megtalálja annak helyét. Egy számot ad vissza, amely a másik karakterláncban talált karakterlánc kezdőpozícióját képviseli. A kis- és nagybetűk érzékenyek.
- Excel LOWER funkció: Az Excel LOWER funkció akkor használható, ha a szöveges karakterláncban szereplő összes nagybetűt kisbetűvé szeretné konvertálni. A számokat, a speciális karaktereket és az írásjeleket ez nem változtatja meg.
- Excel FELSŐ funkció: Az Excel FELSŐ funkciója akkor használható, ha a szöveges karakterláncban szereplő kisbetűket nagybetűssé szeretné konvertálni. A számokat, a speciális karaktereket és az írásjeleket ez nem változtatja meg.
- Excel REPLACE funkció: Az Excel REPLACE funkció akkor használható, ha a szöveges karakterlánc egy részét le szeretné cserélni egy másik karakterlánccal. Olyan szöveges karakterláncot ad vissza, ahol a szöveg egy részét a megadott karakterlánc váltotta fel.
- Excel SEARCH funkció: Az Excel SEARCH funkció akkor használható, ha egy szöveges karakterláncot szeretne megkeresni egy másik szöveges karakterláncban, és megtalálni annak helyét. Egy számot ad vissza, amely a másik karakterláncban talált karakterlánc kezdőpozícióját képviseli. NEM érzékeny a kis- és nagybetűkre.
- Excel SUBSTITUTE függvény: Az Excel SUBSTITUTE funkció akkor használható, ha a szöveget egy megadott szöveggel kívánja helyettesíteni egy karakterláncban. Olyan szöveges karakterláncot ad vissza, ahol a régi szöveget felváltotta az új.
