Míg az Excel -t többnyire adatbevitelre és elemzésre használják, néhány remek diagramtípussal is rendelkezik, amelyekkel javíthatja jelentéseit/irányítópultjait.
Az Excelben elérhető alapértelmezett diagramokon kívül számos speciális diagram is található, amelyeket könnyen létrehozhat és használhat a napi munkájában.
Ebben az oktatóanyagban felsorolok egy példát a speciális diagramokra, amelyek hasznosak lehetnek jelentések/irányítópultok Excelben történő létrehozásakor.
Mi az a speciális diagram?
Ennek az oktatóanyagnak az alkalmazásában minden olyan Excel diagramtípust figyelembe veszek, amely alapértelmezés szerint nem érhető el speciális diagramként.
Például, ha a beszúrás fülre lép, akkor az összes látható és onnan közvetlenül beszúrható diagram nem szerepel a speciális diagramok között. Ha fejlett diagramot szeretne készíteni, további munkákat kell végeznie (és egy kis mugli varázslatot).
jegyzet: Néhány diagramtípus (például hisztogram, Pareto, értékesítési csatorna stb.) Alapértelmezett diagramtípusként került hozzáadásra az Excel 2016 -ban. Ezeket továbbra is speciális diagramokként szerepeltettem, miközben bemutatom, hogyan lehet ezeket létrehozni az Excel 2013 -ban és korábbi verziókban.Hogyan kell használni ezt az oktatóanyagot?
Íme néhány mutató, amelyek segíthetnek abban, hogy az oktatóanyag használhatóbb legyen.
- Mivel ebben a cikkben sok haladó táblázatot fogok bemutatni, ebben az oktatóanyagban nem fogom tudni megmutatni, hogyan kell ezeket pontosan elkészíteni. Mindazonáltal linkelni fogom az oktatóanyagokat, ahol pontosan megmutatom, hogyan készülnek ezek a speciális diagramok.
- Néhány diagramhoz van egy videó oktatóanyagom is. Ezeket a videókat beágyaztam ebbe az oktatóanyagba.
- Minden előzetes diagramhoz felsoroltam azokat a forgatókönyveket, amelyekben használhatja azt, és néhány kiemelt funkcióját.
- A legtöbb esetben letöltési fájlt is megadtam, amellyel megnézheti, hogyan készül a speciális diagram Excelben.
Kezdjük el, és tanuljunk meg néhány fantasztikus ábrázolási trükköt.
Példák a speciális diagramokra az Excelben
Az alábbiakban felsoroljuk az oktatóanyagban szereplő összes speciális diagramot. Rákattinthat bármelyikre, és azonnal ugorhat arra a szakaszra.
Tényleges Vs Cél diagramok
A tényleges Vs Target diagramok akkor hasznosak, ha olyan adatokat kell jelentenie, amelyek rendelkeznek a célértékkel és a tényleges vagy elért értékkel.
Ez lehet az az eset, amikor az elért értékesítéseket a célhoz képest, vagy a munkavállalói elégedettségi mutatókat a célértékeléshez képest szeretné megmutatni.
Alapértelmezés szerint nem hozhat létre ilyen diagramot, de megteheti kombinált diagramok létrehozásával, valamint a diagramtípussal és a formázással való játékkal.
Bár csak kétféleképpen mutattam be ezt a diagramot, sok más módszer is létezik. Az elképzelés szerint olyan célértékkel kell rendelkezni, amely kiemelkedőnek tűnik, és egyértelműen mutatja, hogy a célt elérték -e vagy sem.
Az alábbiakban egy videó található arról, hogyan hozhat létre tényleges és cél diagramot Excelben:
Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni a tényleges vs cél diagramokról | Példa fájl letöltése
Mérföldkő diagram
A mérföldkő diagram lehetővé teszi a mérföldkövek ábrázolását egy idővonalon. Ez a diagramtípus hasznos lehet, ha új projektet tervez, és vizuálisan szeretné megjeleníteni a tervezett mérföldköveket egy adott időszakban (vagy ábrázolni a múltban elért mérföldköveket).
A mérföldkő diagram vizuálisan mutatja a mérföldköveket és az egyes mérföldkövek közötti távolságot (az alábbiak szerint).
Amikor napi munkámban dolgoztam, mérföldkő diagramot készítettünk, amikor új projektet terveztünk, és időközi frissítéseket és eredményeket kellett jelentenünk. Megmutattuk a dátumokat, amikor megterveztük a bejelentkezési hívást és az időközi/végleges eredményeket.
Bár ezeket az adatokat egy unalmas táblázatban tárolhatja, mérföldkő diagramként ábrázolva vizuálisan láthatja az előrehaladást (valamint a mérföldkövek közötti időt).
Az alábbiakban egy videó látható, amely bemutatja, hogyan lehet mérföldkő diagramot készíteni Excelben:
Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni az Excel | mérföldkő diagramjáról Példafájl letöltése
Gantt-diagram
A Gantt -diagram nagyon népszerű a projektmenedzserek körében.
Ezt arra használják, hogy ütemtervet hozzanak létre egy projekthez, vagy nyomon kövessék az előrehaladást.
A Gantt -diagram segítségével vizuálisan láthatja:
- Mi minden feladat/tevékenység ütemterv
- Melyik napon kezdődik és fejeződik be a feladat
- Az egyes feladatok elvégzéséhez szükséges napok száma
- Bármilyen átfedés egy dátumon más tevékenységekkel.
Az alábbiakban egy példa a Gantt -diagramra (amely arról szól, hogy Alfred - a komornyik - megalkotta a Batsuit for Batman -t).
A Gantt -diagram használatának legnagyobb előnye, hogy megmutatja, vannak -e olyan napok, amikor több tevékenység/feladat átfedi egymást. Ez segíthet jobban tervezni a projektet.
Az ilyen típusú Gantt -diagram másik jó felhasználása lehet a csapattagok által levett levelek ábrázolása. Megjeleníti azokat a dátumokat, amikor több csapattag szabadságon van, és előre tervezhet.
Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni az Excel | Gantt -diagramjáról Példafájl letöltése
Bell Curve
A haranggörbe (más néven normál eloszlási görbe) a haranggörbének látszó adatok ábrázolásának és elemzésének módja.
Gyakran használják az alkalmazottak értékelése során vagy az iskolákban/főiskolákon a diákok osztályozására.
Míg a haranggörbe nem más, mint egy „szórási vonaldiagram”, amelyet egyetlen kattintással beilleszthet, az ok, amiért a fejlett diagramok egyikeként adtam hozzá, hogy a diagram létrehozása előtt előzetes munkára van szükség.
Ha rendelkezik a munkavállalói értékelésekkel vagy a tanulói jegyekkel, akkor nem ábrázolhatja közvetlenül haranggörbének.
Ki kell számítani az átlagot és a szórási értékeket, majd ezek felhasználásával létrehozni a haranggörbét.
Ide kattintva elolvashatja, hogyan lehet haranggörbét készíteni Excelben
Értékesítési csatorna diagram
Minden értékesítési folyamatnak vannak szakaszai. Egy tipikus értékesítési szakasz az alábbiak szerint nézhet ki:
Lehetőség azonosítva -> Ellenőrzött -> Minősített -> Javaslat -> Nyer
Ha a számokra gondol, rájön, hogy ez értékesítési csatornát képez.
Sok lehetőséget „azonosítanak”, de csak egy része tartozik a „Validated” kategóriába, és még ennél is kevesebb lehetséges potenciális vezető.
Végül csak maroknyi üzlet nyerhető el.
Ha megpróbálja megjeleníteni, az alábbiak szerint fog kinézni:
Ha rendelkezik ezekkel a számokkal az Excelben, akkor könnyen létrehozhat egy értékesítési tölcsér diagramot. Ha Excel 2016 -ot használ, lehetősége van beszúrni az értékesítési csatorna diagramot közvetlenül a beszúrás lapról.
De az Excel 2016 előtti verziók esetében némi grafikon trükköt kell alkalmaznia.
Az alábbiakban bemutatjuk a videót, ahol bemutatom, hogyan lehet létrehozni egy értékesítési csatorna diagramot az Excel 2013 -ban vagy korábbi verzióiban:
Kattintson ide, ha el szeretné olvasni az értékesítési csatorna diagram létrehozásáról szóló oktatóanyagot | Példafájl letöltése
Pareto diagram
A Pareto diagram a Pareto elvén (más néven 80/20 szabály) alapul, amely a projektmenedzsmentben jól ismert fogalom.
Ezen elv szerint a problémák ~ 80% -a a problémák mintegy 20% -ának tulajdonítható (vagy az eredményeinek ~ 80% -a lehet az erőfeszítései ~ 20% -ának közvetlen eredménye stb.).
Ez a fajta diagram akkor hasznos, ha meg szeretné határozni azokat a 20% -ot, amelyek az eredmény 80% -át okozzák. Például egy szállodában létrehozhat egy Pareto -diagramot, hogy ellenőrizze a problémák 20% -át, amelyek az ügyfelek panaszainak 80% -ához vezetnek.
Vagy ha Ön projektmenedzser, akkor ennek segítségével azonosíthatja a bevételek 80% -át termelő projektek 20% -át.
Ha Excel 2016 -ot használ, a Beszúrás lapról beszúrhatja a Pareto -diagramot, de ha Excel 2013 -at vagy korábbi verziókat használ, akkor néhány további lépést kell tennie.
Az alábbiakban egy videó látható, amely bemutatja, hogyan lehet Pareto -diagramot létrehozni az Excel 2013 -ban és korábbi verzióiban:
Kattintson ide, ha el szeretné olvasni a Pareto -diagram Excelben történő létrehozásáról szóló oktatóanyagot Példafájl letöltése
Bullet Chart
A bullet chart jól használható műszerfalakhoz, mivel sok információt képes átütni és nagyon kevés helyet foglal el.
A golyóábrákat Stephen Few, a műszerfal szakértője tervezte, és azóta széles körben elfogadták, mint az egyik legjobb grafikus ábrázolást, ahol meg kell mutatni a teljesítményt a céllal szemben.
Ez az egyetlen oszlopdiagram elemekkel teli. Tartalmaz:
- Minőségi zenekarok: Ezek a sávok segítenek a teljesítményszint azonosításában. Például 0-60% a gyenge teljesítmény (sötétkék sávként jelenik meg), 60-75% a tisztességes, 75-90% a jó és 90-100% a kiváló.
- Cél teljesítményjelölő: Ez mutatja a célértéket. Például itt a fenti esetben 90% a célérték.
- Tényleges teljesítményjelző: Ez az oszlop a tényleges teljesítményt mutatja. A fenti példában a fekete oszlop azt jelzi, hogy a teljesítmény jó (a minőségi sávokban elfoglalt hely alapján), de nem felel meg a célnak.
Az alábbiakban egy videó található a golyó diagram létrehozásáról Excelben
Kattintson ide, ha el szeretné olvasni az oktatóanyagot a golyó diagram létrehozásáról az Excel | -ben Példafájl letöltése
Lépés diagram
A lépéstábla hasznos lehet, ha a szabálytalan időközönként bekövetkező változásokat szeretné megjeleníteni. Például a tejtermékek, a benzin, az adókulcs, a kamatok stb.
Míg az Excel nem rendelkezik beépített funkcióval lépésdiagram létrehozásához, könnyen létrehozható az adathalmaz átrendezésével.
Az alábbiakban egy lépésdiagram -példa látható.
Ha most azon gondolkodik, miért ne használhatna vonaladiagramot, akkor nézze meg az alábbi diagramokat.
Mindkét diagram hasonlónak tűnik, de a vonaldiagram egy kicsit félrevezető. Azt a benyomást kelti, hogy a benzin ára folyamatosan emelkedett 2015 májusában és 2015 júniusában (lásd az alábbi képet). De ha megnézi a lépéstáblázatot, észre fogja venni, hogy az áremelés csak két alkalommal történt.
Az alábbiakban egy videó látható, ahol bemutatom, hogyan lehet lépésdiagramot készíteni Excelben.
Kattintson ide, ha el szeretné olvasni, hogyan hozhat létre lépésdiagramot Excel | Példafájl letöltése
Gofris diagram
A gofri diagram egy kördiagram -alternatíva, amelyet gyakran használnak a műszerfalakon. Négyzetes kördiagramnak is nevezik.
Kapcsolódó cikk: Kördiagram készítése Excelben
Ami az Excel grafikonját illeti, a Waffle diagram nem igazán használja a diagramozási eszközöket. Inkább a munkalap cellái és a feltételes formázás segítségével jön létre.
Ennek ellenére úgy néz ki, mint egy megfelelő diagram, és felhasználhatja az irányítópultok jazzelésére.
Az alábbiakban egy példa a Waffle diagramra az Excelben.
Mit szeretek a Waffle Chart -ban?
- A gofris diagram jól néz ki, és feldobhatja a műszerfalat.
- Valóban egyszerű olvasni és megérteni. A fent bemutatott KPI gofritáblázatban minden diagramnak van egy adatpontja, és egy gyors pillantás megmondja, hogy az elért cél KPI -nként mekkora.
- Felkelti az olvasók figyelmét, és hatékonyan használható egy adott mutató/KPI kiemelésére.
- Nem hamisít és nem torzít el egy adatpontot (amiben a kördiagram néha bűnös).
Mik a hiányosságok?
- Érték szempontjából ez nem több, mint egy adatpont (vagy néhány adatpont). Ez majdnem egyenértékű azzal, hogy az érték egy cellában van (minden szín és jazz nélkül).
- Némi munkát igényel a létrehozása Excelben (nem olyan egyszerű, mint egy oszlop/oszlop vagy kördiagram).
- Próbálkozhat gömbgrafikonként egynél több adatponttal is, amint az alább látható, de amint túllép néhány adatponton, zavaros lesz.
Kattintson ide, hogy elolvashassa, hogyan készíthet gofritáblázatot Excelben Példafájl letöltése
Hőmérő táblázat
A hőmérő diagram egy másik példa, ahol megjelenítheti a teljesítményt egy célértékhez képest (hasonlóan a tényleges és céldiagramhoz vagy a golyó diagramhoz).
Hőmérő diagramnak hívják, mivel úgy teheti, mint egy hőmérő.
Megjegyzés: A hőmérő diagram csak akkor használható, ha csak egy KPI teljesítményét méri. Ha több KPI -t vagy mutatót kell elemeznie, akkor több hőmérő diagramot kell létrehoznia, vagy választania kell a korábban tárgyalt szokásos tényleges és céldiagramot.
Az alábbiakban egy videó látható, ahol bemutatom, hogyan lehet hőmérő diagramot készíteni Excelben.
Ide kattintva elolvashatja, hogyan készíthet hőmérő diagramot Excel | -ben Példafájl letöltése
Ezek azok a speciális diagramok, amelyeket könnyen létrehozhat és használhat a napi munkájában. Ezeknek a diagramoknak a használata valóban felpezsdítheti a jelentéseket vagy az irányítópultokat, ugyanakkor segít abban is, hogy több információt közvetítsen, mint egy hagyományos Excel diagram.
Ha bármilyen diagramtípust használ (és speciális diagramnak tekinthető), tudassa velem a megjegyzések részben. A visszajelzések alapján továbbra is fejlettebb diagramokat adok hozzá az oktatóanyagokhoz.
A következő Excel tippek és oktatóanyagok is tetszhetnek:
- Excel Sparklines - Teljes útmutató példákkal.
- Hogyan készítsünk hőtérképet az Excelben.
- Hogyan lehet menteni az Excel diagramokat képként
