✅ Helyesírás -ellenőrzés Excelben - hol van és hogyan kell használni?

Tartalomjegyzék

Nézze meg a videó bemutatóját - Helyesírás -ellenőrzés Excelben

A helyesírás -ellenőrzést az Excelben gyakran figyelmen kívül hagyják, mivel az Excel -felhasználók gyakran számokkal dolgoznak a szöveghez képest. De ez még mindig az egyik fontos ellenőrzés, amelyet végre kell hajtani.

Az MS Wordhez vagy a PowerPointhoz képest, ahol vizuálisan piros aláhúzást láthat a rosszul írt szó alatt, semmi ilyesmi nem történik az Excelben.

Képzelje el, hogy katasztrofális helyesírási hiba jelentkezik a munkalapon, amikor elküldi az ügyfélnek. Nem számít, hogy mennyi kemény munkát fektet be az adatok összeomlásába és elemzésébe, minden hitelessége romlik.

Nos - már nem.

Ebben az oktatóanyagban megmutatom, hogyan kell használni a helyesírás -ellenőrzést az Excelben, és hogyan maximalizálhatja erőfeszítéseit az Ön rendelkezésére álló lehetőségekkel.

Hol található a helyesírás -ellenőrzés az Excelben

A helyesírás -ellenőrzési lehetőséget az Excel szalagjának áttekintés lapján találja.

Ha a felülvizsgálati lapon a Helyesírás lehetőségre kattint, megnyílik a Helyesírás -ellenőrzés párbeszédpanel.

Billentyűparancs a helyesírás -ellenőrzés futtatásához Excelben

Használhatja az F7 billentyűparancsot is a helyesírás -ellenőrzés futtatásához Excelben. Ennek használatához aktiválja azt a munkalapot, amelyen a helyesírás -ellenőrzést futtatni kívánja, válassza ki a cellát/cellatartományt, és nyomja meg az F7 billentyűt a billentyűzeten.

Hogyan működik a helyesírás -ellenőrzés Excelben

Fontos tudni, hogy hogyan működik az Excel helyesírás -ellenőrzése.

Ha az A1 cellát választja, az végigmegy az első sor összes celláján, majd a második sorra lép, és ellenőrzi a második sor összes celláját (balról jobbra), majd a harmadik sorba lép, és így tovább. Ha egy cellát helyesírási hibával azonosít, megjelenik a Helyesírás párbeszédpanel.

Ha a munkalapon valahol máshol kijelöl egy cellát, mondjuk a B3 -at, akkor az átmegy a jobb oldali cellákon, majd az alatta lévő sorra. Ha a B3 utáni összes cella ellenőrzésével végzett, akkor megjelenik egy üzenet, amely megkérdezi a felhasználót, hogy szeretné -e folytatni az ellenőrzést a lap elején. Valami az alábbiak szerint:

Ha a felhasználó az Igen lehetőséget választja, akkor visszalép, és ellenőrzi a fennmaradó cellákat (amelyek példánkban A1 -től B2 -ig terjednek).

A jobb megértés érdekében tekintse meg az alábbi példát (a cella árnyékolva vannak azok, amelyek helyesírási hibát tartalmaznak):

Amint az ábrán látható, amikor a helyesírás -ellenőrzést A1 -vel kezdjük, az befejezi az összes cella helyesírás -ellenőrzését. De amikor a B3 cellával kezdjük, az ellenőrzi a B3 összes celláját, majd megkérdezi a felhasználót, hogy szeretné -e folytatni az ellenőrzést az elejétől.

A helyesírás -ellenőrző párbeszédpanel megértése

Amikor az Excel programban futtatja a helyesírás -ellenőrzést, és hibát talál, megjelenik a Helyesírás -ellenőrző párbeszédpanel (az alábbiak szerint):

Gyorsan értsük meg a helyesírás -ellenőrző párbeszédpanelen elérhető különböző lehetőségeket:

Egyszer figyelmen kívül hagyni: Ha a helyesírás -ellenőrzés egy olyan szóval találkozik, amelyet hibaként azonosít, de továbbra is így kívánja tartani, akkor kattintson az Egyszer figyelmen kívül hagyás gombra. Ez a hiba egyszer figyelmen kívül hagyja.
Mindent figyelmen kívül hagy: Ha az Excel hibát azonosít egy szóval, de meg szeretné tartani a szó összes példányát (ahogy van), kattintson az Összes figyelmen kívül hagyása gombra.
Hozzáadás a szótárhoz: Ha az Excel hibásnak jelöli meg a szót, de ez a megfelelő szó (esetleg név vagy rövidítés, amelyet a vállalatnál használ), akkor hozzáadhatja a szótárhoz. Ha egy ilyen szót hibaként jelölt meg, és rákattint a Hozzáadás a szótárhoz lehetőségre, az Excel az elfogadható szavak részét képezi, és nem jelöli meg újra. Vegye figyelembe, hogy ez a szó most az Excel szótár része, és soha nem lesz megjelölve egyik munkafüzetben sem.
változás: Amikor az Excel kiemel egy hibát, néhány javaslatot is megjelenít (például azt javasolja, hogy jó a Goood helyett). Lehet egy vagy több javaslat. Válassza ki a használni kívánt javaslatot, majd kattintson a Módosítás gombra az alkalmazáshoz.
Összes módosítása: Ha erre a gombra kattint, akkor a kiválasztott javaslattal együtt megváltoztatja a hibásan írt szó előfordulását.
Automatikus javítás: Az Excel automatikus javítás opciója megváltoztatja a hibásan írt szót a kiválasztott javaslattal, és hozzáadja az automatikus javítás listájához. Ez azt jelenti, hogy ha legközelebb ugyanazt a hibásan írt szót írja be, az Excel automatikusan a kiválasztott javaslattá alakítja át.
Szótár nyelv: Ezzel a legördülő menüvel megváltoztathatja a szótár nyelvét.

Íme néhány alapértelmezett beállítás az Excel helyesírás -ellenőrzésében:

Figyelmen kívül hagyja a nagybetűs szavakat. Például, ha megvan a HELLOOO szó, akkor azt nem jelöli meg hibaként.
Figyelmen kívül hagyja a számokat tartalmazó szavakat. Például, ha megvan a Hello123 szó, akkor azt nem jelölik meg hibaként.
Figyelmen kívül hagyja az internetes és fájlcímeket.
NEM hagyja figyelmen kívül az ismétlődő szavakat. Például, ha megvan a szöveg - Hello, Hogy vagy? - akkor a további elemeket hibaként jelölik meg.

Ezeket az alapértelmezett beállításokat a helyesírás -ellenőrző párbeszédpanel „Opció” gombjára kattintva módosíthatja. Megnyílik a Beállítások párbeszédpanel, ahol elvégezheti a szükséges módosításokat.