A múlt héten egy fórumon találkoztam egy excel problémával. Azonnal akcióba lendültem, és létrehoztam egy hosszú képletet, amely az OFFSET () -vel kezdődött.
Néhány órán belül más excel szakértők lelőtték, mivel illékony képleteket tartalmazott.
Azonnal felismertem a fő bűnt, amit elkövettem.
Tehát ezzel a vallomással hadd osszam meg, mit tanultam az Excel illékony funkcióiról. Egyszerűen fogalmazva, ez egy olyan funkció, amely lassítja az Excel -táblázatot, mivel újra és újra kiszámítja a képletet. Ezt számos művelet kiválthatja (ezt a bejegyzés későbbi részében ismertetjük).
Egy nagyon egyszerű példa az illékony függvényre a NOW () függvény (az aktuális dátum és idő lekérésére egy cellában). Amikor szerkeszt egy munkalap bármely celláját, az újraszámításra kerül. Ez rendben van, ha kicsi az adatkészlete és kevesebb a képlete, de ha nagy a táblázat, akkor ez jelentősen lelassíthatja a feldolgozást.
Íme néhány általános illékony funkció listája, amelyeket kerülni kell:
Szuper illékony képletek:
- RAND ()
- MOST()
- MA()
Szinte illékony képletek:
- OFFSET ()
- SEJT()
- KÖZVETETT()
- INFO ()
A jó hír az, hogy a kedvenc INDEX (), ROWS () és COLUMNS () nem mutat volatilitást. A rossz hír az, hogy a feltételes formázás illékony
Győződjön meg arról is, hogy ezeket a függvényeket nem tartalmazza a nem felejtő függvényekben, például IF (), LARGE (), SUMIFS () és COUNTIFS (), mivel ez végül a teljes képletet ingataggá teszi.
Tegyük fel például, hogy van egy képlete = Ha (A1> B1, „Trump Excel”, RAND ()). Ha az A1 nagyobb, mint a B1, akkor visszaadja a Trump Excel Excel programot, de ha nem, akkor a RAND () értéket adja vissza, ami egy változékony függvény.
Indítók, amelyek újraszámítják az illékony képleteket
- Új adatok bevitele (ha az Excel automatikus újraszámítási módban van).
- Az Excel kifejezett utasítása a munkafüzet egészének vagy egy részének újraszámítására.
- Sor vagy oszlop törlése vagy beszúrása.
- A munkafüzet mentése közben „Számítsa újra a mentés előtt” opció be van állítva (ez a Fájl-> Beállítások-> Képlet menüpontban található).
- Bizonyos automatikus szűrési műveletek végrehajtása.
- Kattintson duplán egy sor- vagy oszloposztóra (automatikus számítási módban).
- Meghatározott név hozzáadása, szerkesztése vagy törlése.
- Munkalap átnevezése.
- A munkalap pozíciójának megváltoztatása más munkalapokhoz képest.
- Sorok elrejtése vagy elrejtése, de nem oszlopok.
Ha sok képlete van a munkalapon, amelyek lassítják, javaslom, hogy váltson kézi számítási módra. Ez leállítja az automatikus újraszámítást, és lehetőséget ad arra, hogy megmondja az Excelnek, mikor kell számolni (a „Számítás most” gombra kattintva vagy az F9 billentyű megnyomásával). Ez az opció a Képletek-> Számítási beállítások menüpontban érhető el.
Kapcsolódó oktatóanyagok:
- 10 szuper ügyes módszer az adatok tisztítására Excel -táblázatokban.
- 10 tipp az Excel adatbeviteléhez, amelyeket nem engedhet meg magának.
