Hogyan készítsünk hisztogramot Excelben (lépésről lépésre)

Videó megtekintése - 3 módszer a hisztogram diagram létrehozására Excelben

A hisztogram az üzleti világban gyakori adatelemző eszköz. Ez egy oszlopdiagram, amely a változó előfordulási gyakoriságát mutatja a megadott tartományban.

Az Investopedia szerint a hisztogram egy grafikus ábrázolás, hasonló szerkezetű oszlopdiagramhoz, amely az adatpontok egy csoportját a felhasználó által meghatározott tartományokba rendezi. A hisztogram sok adatsort összegyűjtve és logikai tartományokba vagy tárolókba csoportosítva egy adatsort könnyen értelmezhető vizuálissá sűrít.

A hisztogram egyszerű példája a tárgyban szerzett pontok eloszlása. Könnyen készíthet hisztogramot, és megtekintheti, hogy hány tanuló szerzett kevesebbet 35-nél, hányan voltak 35-50 között, hányan 50-60 között stb.

Különféle módon hozhat létre hisztogramot Excelben:

• Ha használ Excel 2016, van egy beépített hisztogram diagram opció, amelyet használhat.
• Ha használ Excel 2013, 2010 vagy korábbi verziókban (és még az Excel 2016 -ban is) létrehozhat hisztogramot az Adatelemző Eszközcsomag használatával vagy a FREQUENCY funkció használatával (ez az oktatóanyag későbbi része)

Nézzük meg, hogyan készíthetünk hisztogramot Excelben.

Hisztogram létrehozása Excel 2016 -ban

Az Excel 2016 új kiegészítést kapott a diagramok részben, ahol egy hisztogramdiagramot építettek be beépített diagramként.

Ha Excel 2013 -at vagy korábbi verziókat használ, nézze meg a következő két részt (a hisztogramok létrehozásáról az Adatelemző Toopack vagy a Gyakoriság képlet használatával).

Tegyük fel, hogy rendelkezik egy adathalmazzal az alábbiak szerint. Tantárgyból 40 tanuló (100 -ból) rendelkezik.

Az alábbi lépésekkel készíthet hisztogram diagramot az Excel 2016 -ban:

1. Válassza ki a teljes adatkészletet.
2. Kattintson a Beszúrás fülre.
3. A Diagramok csoportban kattintson a „Statikus diagram beszúrása” lehetőségre.
4. A HIstogram csoportban kattintson a hisztogram diagram ikonra.

A fenti lépések egy hisztogramdiagramot illesztenének be az Ön adatkészlete alapján (az alábbiak szerint).

Most személyre szabhatja ezt a diagramot, ha a jobb gombbal kattint a függőleges tengelyre, és kiválasztja a Tengely formázása lehetőséget.

Ekkor megnyílik egy panel a jobb oldalon az összes vonatkozó tengelybeállítással.

Íme néhány dolog, amellyel személyre szabhatja ezt a hisztogram diagramot:

1. Kategória szerint: Ez az opció akkor használható, ha szöveges kategóriái vannak. Ez akkor lehet hasznos, ha ismétlődések vannak a kategóriákban, és szeretné tudni a kategóriák összegét vagy számát. Például, ha rendelkezik értékesítési adatokkal az olyan termékekhez, mint a nyomtató, laptop, egér és szkenner, és szeretné tudni az egyes termékek teljes eladását, akkor használja a Kategória szerint opciót. Példánkban nem hasznos, mivel minden kategóriánk különbözik (1. diák, 2. diák, 3. diák stb.)
2. Automatikus: Ez az opció automatikusan eldönti, hogy milyen tárolókat szeretne létrehozni a hisztogramban. Például a táblázatunkban úgy döntött, hogy négy kukának kell lennie. Ezt a „Tálca szélessége/tárolók száma” opciókkal módosíthatja (lásd alább).
3. Tartály szélessége: Itt határozhatja meg, hogy mekkora legyen a tartály. Ha itt beírok 20-at, akkor olyan tárolókat hoz létre, mint a 36-56, 56-76, 76-96, 96-116.
4. Ládák száma: Itt adhatja meg, hogy hány tárolót szeretne. Automatikusan létrehoz egy diagramot ennyi tárolóval. Például, ha itt 7 -et adok meg, akkor az alábbi diagramot hoz létre. Egy adott pontban megadhatja a tárolószélességet vagy a tárolók számát (nem mindkettőt).
5. Túlfolyó tartály: Használja ezt a tálcát, ha azt szeretné, hogy a hisztogram diagram egy bizonyos érték feletti összes értéket összekapcsolja. Például, ha szeretném tudni, hogy hány tanuló ért el 75 -nél több pontot, akkor 75 -öt adhat meg túlcsordulási tálcaként. Az alábbiakban látható módon mutat valamit.
6. Alulfolyó tartály: Hasonlóan a Overflow Bin -hez, ha szeretném tudni, hogy hány diák ért el 40 -nél kevesebb pontot, megadhat 4o értéket, és megjeleníthet egy diagramot az alábbiak szerint.

Miután megadta az összes beállítást és megvan a kívánt hisztogram diagram, tovább szabhatja azt (a cím megváltoztatása, a rácsvonalak eltávolítása, a színek megváltoztatása stb.)

Hisztogram létrehozása az Adatelemző eszközcsomag használatával

Az ebben a szakaszban ismertetett módszer az Excel összes verziójára is vonatkozik (beleértve a 2016 -os verziót is). Ha azonban Excel 2016 -ot használ, azt javaslom, hogy használja a beépített hisztogramdiagramot (lásd alább)

Ahhoz, hogy hisztogramot hozzon létre az Adatelemző eszközcsomag használatával, először telepítenie kell az Analysis Toolpak bővítményt.

Ez a bővítmény lehetővé teszi a hisztogram gyors létrehozását az adatok és az adattartomány (tárolók) bemenetként való felhasználásával.

Az adatelemző eszközcsomag telepítése

Az Adatelemző Toolpak bővítmény telepítéséhez:

• Kattintson a Fájl fülre, majd válassza a „Beállítások” lehetőséget.

• Az Excel beállításai párbeszédpanelen válassza a Bővítmények lehetőséget a navigációs panelen.

• A Kezelés legördülő menüben válassza az Excel-bővítmények lehetőséget, majd kattintson az Ugrás gombra.

• A Bővítmények párbeszédpanelen válassza az Analysis Toolpak lehetőséget, majd kattintson az OK gombra.

Ez telepítené az Elemzési eszközcsomagot, és az Elemzés csoport Adatok fülén érheti el.

Hisztogram létrehozása az Adatelemző Toolpak segítségével

Miután engedélyezte az Analysis Toolpakot, használhatja azt hisztogram létrehozásához az Excelben.

Tegyük fel, hogy rendelkezik egy adathalmazzal az alábbiak szerint. Tantárgyból 40 tanuló (100 -ból) rendelkezik.

Ahhoz, hogy ezen adatok felhasználásával hisztogramot hozzunk létre, létre kell hoznunk azokat az adatintervallumokat, amelyekben meg akarjuk találni az adatgyakoriságot. Ezeket kukáknak nevezik.

A fenti adatkészlettel a tárolók a jelölések intervallumai lennének.

Ezeket a tárolókat külön kell megadnia egy további oszlopban, az alábbiak szerint:

Most, hogy minden adat a helyünkön van, nézzük meg, hogyan hozhatunk létre hisztogramot ezen adatok felhasználásával:

• Kattintson az Adatok fülre.
• Az Elemzés csoportban kattintson az Adatelemzés elemre.

• Az „Adatelemzés” párbeszédpanelen válassza a hisztogramot a listából.

• Kattintson az OK gombra.
• A hisztogram párbeszédpanelen:
  • Válassza ki a beviteli tartományt (a példánkban szereplő összes jel)
  • Válassza ki a tartálytartományt (D2: D7 cellák)
  • Hagyja bejelölve a Címkék jelölőnégyzetet (ellenőriznie kell, ha címkéket vett fel az adatkiválasztásba).
  • Adja meg a kimeneti tartományt, ha a hisztogramot ugyanabban a munkalapban szeretné megjeleníteni. Máskülönben válassza az Új munkalap/munkafüzet lehetőséget, hogy külön munkalapba/munkafüzetbe kerüljön.
  • Válassza a Diagram kimenet lehetőséget.

• Kattintson az OK gombra.

Ez behelyezné a frekvenciaelosztási táblázatot és a diagramot a megadott helyre.

Most néhány dolgot tudnia kell az Analysis Toolpak segítségével létrehozott hisztogramról:

• Az első tálca tartalmazza az alatta lévő összes értéket. Ebben az esetben a 35 3 értéket mutat, ami azt jelzi, hogy három olyan diák van, akik 35 -nél kevesebb pontot értek el.
• Az utoljára megadott tároló 90, azonban az Excel automatikusan hozzáad egy másik tárolót - Több. Ez a tároló minden adatpontot tartalmaz, amely az utoljára megadott tároló után található. Ebben a példában ez azt jelenti, hogy 2 olyan tanuló van, aki több mint 90 pontot ért el.
  • Ne feledje, hogy még ha az utolsó tálcát 100 -hoz adom hozzá, ez a kiegészítő tároló továbbra is létrejön.
• Ez statikus hisztogram diagramot hoz létre. Mivel az Excel értékekként hozza létre és illeszti be a frekvenciaeloszlást, a diagram nem frissül az alapul szolgáló adatok módosításakor. A frissítéshez újra létre kell hoznia a hisztogramot.
  • Az alapértelmezett diagram nem mindig a legjobb formátumú. Megváltoztathatja a formázást, mint bármely más szokásos diagram.
• A létrehozás után nem használhatja a Control + Z billentyűkombinációt annak visszaállításához. A táblázatot és a diagramot manuálisan kell törölnie.

Ha hisztogramot hoz létre a tárolók megadása nélkül (azaz üresen hagyja a Tartománytartományt), akkor is létrejön a hisztogram. Automatikusan hat egyenlő távolságra lévő tárolót hoz létre, és ezeket az adatokat használja a hisztogram létrehozásához.

Hisztogram létrehozása a FREQUENCY függvény használatával

Ha dinamikus hisztogramot szeretne létrehozni (azaz frissíti az adatok módosításakor), akkor képletekhez kell folyamodnia.

Ebben a részben megtanulja, hogyan kell a FREQUENCY funkciót használni dinamikus hisztogram létrehozásához az Excelben.

Ismét, figyelembe véve a tanuló jegyeinek adatait, létre kell hoznia azokat az adatintervallumokat (tárolókat), amelyekben meg szeretné jeleníteni a gyakoriságot.

Itt található a függvény, amely kiszámítja az egyes intervallumok gyakoriságát:

= Frekvencia (B2: B41, D2: D8)

Mivel ez egy tömbképlet, a Control + Shift + Enter billentyűkombinációt kell használnia az Enter helyett.

Íme az alábbi lépések a megfelelő eredmény eléréséhez:

• Válassza ki az összes cellát a tárolók mellett. Ebben az esetben ezek az E2: E8.
• Nyomja meg az F2 billentyűt az E2 cella szerkesztési módjába való belépéshez.
• Adja meg a frekvencia képletet: = FREQUENCY (B2: B41, D2: D8)
• Nyomja le a Control + Shift + Enter billentyűkombinációt.

A kapott eredménnyel most létrehozhat egy hisztogramot (ami nem más, mint egy egyszerű oszlopdiagram).

Íme néhány fontos dolog, amit a FREQUENCY funkció használatakor tudnia kell:

• Az eredmény egy tömb, és nem törölheti a tömb egy részét. Ha szükséges, törölje az összes cellát, amelyek rendelkeznek a frekvencia funkcióval.
• Ha a tároló 35, a frekvenciafüggvény 35 -et tartalmazó eredményt ad vissza. Tehát a 35 35 -ig, 50 pedig 35 -nél több és 50 -ig terjedő pontszámot jelent.

Tegyük fel továbbá, hogy a megadott adatintervallumokat 80 -ig szeretné elérni, és az összes eredményt 80 felett szeretné csoportosítani, ezt megteheti a FREQUENCY funkcióval. Ebben az esetben válasszon eggyel több cellát, mint a tárolók száma. Például, ha 5 tárolója van, akkor válasszon 6 cellát az alábbiak szerint:

A FREQUENCY funkció automatikusan kiszámítja az összes 80 feletti értéket, és visszaadja a számot.