Nagyon hasznos lehet a dátumok gyors csoportosítása az Excel kimutatásaiban.
Segít az adatok elemzésében, mivel különböző nézeteket kap dátumok, hetek, hónapok, negyedévek és évek szerint.
Például, ha rendelkezik hitelkártyaadatokkal, érdemes őket különböző módon csoportosítani (például hónapok, negyedévek vagy évek szerint).
Hasonlóképpen, ha rendelkezik call center adatokkal, akkor érdemes azokat percek vagy órák szerint csoportosítani.
Videó megtekintése - Dátumok csoportosítása kimutatástáblákban (hónapok/évek szerint csoportosítva)
A dátumok csoportosítása az Excel pivot tábláiban
Tegyük fel, hogy rendelkezik az alább látható adatkészlettel:
Értékesítési adatokat tartalmaz dátum, üzletek és régiók szerint (kelet, nyugat, észak és dél). Az adatok több mint 300 sorra és 4 oszlopra terjednek ki.
Íme egy egyszerű kimutatástábla -összefoglaló, amely ezen adatok felhasználásával készült:
Ez a pivot táblázat dátum szerint összegzi az értékesítési adatokat, de nem túl hasznos, mivel a 300+ dátumot mutatja. Ilyen esetben jobb lenne, ha a dátumokat évek, negyedévek és/vagy hónapok szerint csoportosítanánk
Töltse le az adatokat, és kövesse.
Csoportosítás évek szerint egy pivot táblázatban
A fent bemutatott adatkészlet két évre vonatkozik (2014 és 2015).
Az alábbi lépések szerint csoportosíthatja ezeket a dátumokat évek szerint:
- Válassza ki a cellákat a Pivot táblázat Dátum oszlopában.
- Lépjen a Pivot Table Tools -> Analyze -> Group -> Group Selection menüpontra.
- A Csoportosítás párbeszédpanelen válassza az Évek lehetőséget.
- A dátumok csoportosítása során több lehetőséget is kiválaszthat. Alapértelmezés szerint a Hónapok beállítás már ki van választva. A Hónap mellett további opciókat is kiválaszthat. A Hónap kijelölésének törléséhez egyszerűen kattintson rá.
- A forrásadatok alapján kiválasztja a „Kezdés dátuma” és a „Véget ér” dátumot. Ha szeretné, ezeket megváltoztathatja.
- Kattintson az OK gombra
Ez a pivot táblázatot évek szerint összegezné.
Ez az évek szerinti összegzés hasznos lehet, ha több éve van. Ebben az esetben jobb lenne a negyedéves vagy havi adatokat.
Csoportosítás negyedév szerint egy pivot táblázatban
A fenti adatkészletben ésszerűbb negyedévekre vagy hónapokra lefúrni, hogy jobban megértsük az értékesítéseket.
Az alábbiak szerint csoportosíthatja ezeket negyedév szerint:
- Válassza ki a cellákat a Pivot táblázat Dátum oszlopában.
- Lépjen a Pivot Table Tools -> Analyze -> Group -> Group Selection menüpontra.
- A Csoportosítás párbeszédpanelen válassza a Negyedek lehetőséget, és törölje a többi kiválasztott opció kijelölését.
- Kattintson az OK gombra.
Ez negyedévben foglalná össze a pivot táblázatot.
Ezzel a pivot táblával az a probléma, hogy egyesíti a 2014 -es és a 2015 -ös negyedéves értékesítési értéket. Ezért minden negyedévben az értékesítési érték a 2014 -es és 2015 -ös 1. negyedév értékesítési értékeinek összege.
Valós élet esetén nagy valószínűséggel elemezi ezeket a negyedéveket minden évre külön -külön. Ezt csináld meg:
- Válassza ki a cellákat a Pivot táblázat Dátum oszlopában.
- Lépjen a Pivot Table Tools -> Analyze -> Group -> Group Selection menüpontra.
- A Csoportosítás párbeszédpanelen válassza a Negyedévek, valamint az Évek lehetőséget. Egy kattintással több opciót is kiválaszthat.
- Kattintson az OK gombra.
Ez összegzi az adatokat évek szerint, majd éveken belül negyedévek szerint. Valami az alábbiak szerint:
Megjegyzés: A fenti pillanatkép táblázatos űrlap -elrendezését használom.
Ha a dátumokat több időkeretcsoport szerint csoportosítja, valami érdekes történik. Ha megnézi a mezőlistát, észreveszi, hogy egy új mező automatikusan hozzáadásra került. Ebben az esetben Évek.
Ne feledje, hogy ez a megjelenő új mező nem része az adatforrásnak. Ez a mező a Pivot -gyorsítótárban jött létre, hogy gyorsan csoportosítsa és összesítse az adatokat. Az adatok csoportosításának megszűnésekor ez a mező eltűnik.
Ennek az új mezőnek az az előnye, hogy mostantól elemezheti az adatokat negyedekben, sorokban és évek oszlopokban, az alábbiak szerint:
Mindössze annyit kell tennie, hogy az Év mezőt a Sor területéről az Oszlopok területre ejti.
Csoportosítás hónapok szerint egy pivot táblázatban
Hasonlóan ahhoz, ahogyan az adatokat negyedév szerint csoportosítottuk, ezt hónapok szerint is megtehetjük.
Ismét tanácsos mind az Év, mind a Hónapot használni az adatok csoportosítására, ahelyett, hogy csak hónapokat használnának (kivéve, ha csak egy vagy kevesebb, mint egy év adatai vannak).
Ehhez tegye a következő lépéseket:
- Válassza ki a cellákat a Pivot táblázat Dátum oszlopában.
- Lépjen a Pivot Table Tools -> Analyze -> Group -> Group Selection menüpontra.
- A Csoportosítás párbeszédpanelen válassza a Hónapok és az Évek lehetőséget. Egy kattintással több opciót is kiválaszthat.
- Kattintson az OK gombra.
Ez a dátummezőt csoportosítja és az adatokat az alábbiak szerint összegzi:
Ez ismét azt eredményezné, hogy az Évek új mezője hozzáadásra kerül a kimutatástáblákhoz. Egyszerűen húzza az évek mezőjét az oszlopok területére, hogy az évek oszlopokban és hónapokban sorok legyenek. Kapsz valamit az alábbiak szerint:
Csoportosítás hetek szerint egy pivot táblázatban
Annak ellenére, hogy elemzi az adatokat, például a bolti értékesítéseket vagy a webhelyek forgalmát, érdemes hetente elemezni azokat.
Amikor a dátumokkal dolgozik a kimutatástáblákban, a dátumok heti szerinti csoportosítása kissé eltér a hónapok, negyedévek vagy évek szerinti csoportosítástól.
Az alábbi módon csoportosíthatja a dátumokat hetek szerint:
- Válassza ki a cellákat a Pivot táblázat Dátum oszlopában.
- Lépjen a Pivot Table Tools -> Analyze -> Group -> Group Selection menüpontra.
- A Csoportosítás párbeszédpanelen válassza a Napok lehetőséget, és törölje a többi kiválasztott opció kijelölését. Amint ezt megteszi, észre fogja venni, hogy a Napok száma opció (a jobb alsó sarokban) elérhetővé válik.
- Nincs beépített lehetőség hetek szerinti csoportosításra. Napok szerint kell csoportosítania, és meg kell adnia a csoportosítás során használandó napok számát.
- Vegye figyelembe, hogy ennek működéséhez csak a Napok lehetőséget kell választania.
- A Napok száma mezőbe írja be a 7 értéket (vagy használja a centrifugálás gombot a módosításhoz).
- Ha ezen a ponton az OK gombra kattint, akkor adatait hetek szerint csoportosítja, 2014. január 4 -től kezdődően - azaz szombaton. Tehát a csoportosítás minden héten szombattól péntekig lenne. A csoportosítás megváltoztatásához és a hét hétfőtől való kezdéséhez hétfőn meg kell változtatnia a kezdő dátumot (alapértelmezés szerint a kezdő dátumot választja ki a forrásadatokból).
- Ilyenkor vagy elkezdheti a dátumot 2013. december 30 -án, vagy 2014. január 6 -án (mindkét hétfőn).
- Kattintson az OK gombra.
Ez a dátumokat hetek szerint csoportosítja az alábbiak szerint:
Hasonlóképpen, a dátumokat csoportosíthatja bármely más napszám megadásával. Például a heti helyett a dátumokat kéthetes időközönként csoportosíthatja.
Jegyzet:
- Ha a dátumokat ezzel a módszerrel csoportosítja, akkor nem csoportosíthatja más opciókkal (például hónapok, negyedévek vagy évek).
- A kiszámított mező/tétel nem működik, ha a Napok használatával csoportosít.
Csoportosítás másodperc/óra/perc szerint egy pivot táblázatban
Ha nagy adatmennyiséggel dolgozik (például hívásközpont -adatokkal), akkor érdemes másodpercek, percek vagy órák szerint csoportosítani.
Ugyanezzel a módszerrel csoportosíthatja az adatokat másodpercek, percek vagy órák szerint.
Tegyük fel, hogy rendelkezik a hívásközpont adataival az alábbiak szerint:
A fenti adatokban a dátumot az idővel együtt rögzítik. Ebben az esetben értelme lehet a call center menedzsernek elemezni, hogyan változnak a hívásmegoldási számok óránként.
Az alábbiak szerint csoportosíthatja a napokat órák szerint:
- Hozzon létre egy pivot táblát a Dátummal a Sorok területen, és megoldva az Értékek területen.
- Válassza ki a cellákat a Pivot táblázat Dátum oszlopában.
- Lépjen a Pivot Table Tools -> Analyze -> Group -> Group Selection menüpontra.
- A Csoportosítás párbeszédpanelen válassza az Óra lehetőséget.
- Kattintson az OK gombra.
Ez az adatokat órák szerint csoportosítja, és az alábbiak szerint kap valamit:
Láthatja, hogy a sorcímkék itt 09, 10, és így tovább … amelyek egy nap órái. 09 azt jelenti, hogy 9:00, 18 pedig 18:00. Ezzel a pivot táblával könnyen megállapítható, hogy a legtöbb hívás 1-2 óra között megoldódik.
Hasonlóképpen, a dátumokat másodpercekben és percekben is csoportosíthatja.
A dátumok csoportosításának módja a pivot táblázatban az Excelben
A dátumok csoportosításának megszüntetése a kimutatástáblákban:
- Válassza ki a cella bármelyikét a pivot táblázat dátumcelláiban.
- Lépjen a PivotTable Tools -> Analyze -> Group -> Ungroup menüpontra.
Ez azonnal megszünteti az összes csoportosítás csoportját.
Töltse le a példa fájlt.
További Pivot Table oktatóanyagok, amelyek tetszhetnek:
- Pivot táblázat létrehozása Excelben - lépésről lépésre bemutató.
- Forrásadatok előkészítése a kimutatástáblához.
- Számok csoportosítása az Excel kimutatásában.
- Az adatok szűrése a pivot táblázatban az Excelben.
- Feltételes formázás alkalmazása pivot táblázatban az Excelben.
- A pivot táblázat frissítése az Excelben.
- Excel Pivot táblázat számított mező hozzáadása és használata.
- A szeletelők használata az Excel kimutatásban.
- Hogyan lehet az üres cellákat nullákkal helyettesíteni az Excel pivot táblákban.
- Számolja meg a különböző értékeket a kimutatástáblában
