A nyomtatási terület beállítása az Excel munkalapokon

Videó megtekintése - A nyomtatási terület beállítása az Excelben

Ha Excelben kell kinyomtatnia a munkáját, ez a tipp megkímél néhány papírt. Ezzel beállíthatja a nyomtatási területet az Excel munkalapokon úgy, hogy csak a munkalapnak ez a része kerül kinyomtatásra.

Ez a technika akkor lehet hasznos, ha a jelentésnek csak egy részét kívánja kinyomtatni, vagy a jelentés egy részét gyakran kell nyomtatnia.

Nyomtatási terület az Excel munkalapokon

A nyomtatási terület olyan cellák tartománya (szomszédos vagy nem szomszédos), amelyeket nyomtatásra jelöl ki, amikor kinyomtatja a munkalapot. Például a teljes munkalap kinyomtatása helyett, ha csak az első 10 sort akarom kinyomtatni, az első 10 sort beállíthatom nyomtatási területnek.

Ebben az oktatóanyagban megtudhatja:

• A nyomtatási terület beállítása az Excel munkalapokon.
• A nyomtatási terület módosítása az Excel programban.
• A nyomtatási terület törlése az Excelben.

A nyomtatási terület beállítása az Excel munkalapokon

Az alábbi lépésekkel állíthatja be a nyomtatási területet az Excelben:

• Válassza ki azt a cellatartományt, amelyet az Excel munkalapon nyomtatási területként szeretne beállítani.
• Lépjen az Oldal elrendezése -> Oldalbeállítás -> Nyomtatási terület -> Nyomtatási terület beállítása menüpontra.
  • Ezzel a kijelölt cellákat nyomtatási területként állítaná be. Létrehoz egy elnevezett tartományt is a kiválasztott területhez (a Print_Area név látható lenne a Név mezőben).

Most, amikor kinyomtatja ezt a munkalapot, csak a beállított nyomtatási terület kerül nyomtatásra.

Íme néhány fontos tudnivaló, amikor Excel nyomtatólapjain állítja be a nyomtatási területet.

• Egy munkalapon több nyomtatási terület is lehet, azonban ezeket külön nyomtatja ki. Több terület kijelöléséhez tartsa lenyomva a Control billentyűt, és válassza ki az egeret.
• A fenti lépésekkel meghatározott nyomtatási terület csak az adott munkalapra vonatkozik. Ezért különböző nyomtatási területeket állíthat be a különböző munkalapokon.
• A munkafüzet mentésekor az Excel elmenti a nyomtatási területet is. Ha legközelebb kinyitja a munkafüzetet, a nyomtatási terület még mindig ott lesz.
• Ha különböző munkalapokon nyomtatási területet állít be, minden munkalaphoz egy elnevezett Print_Area tartomány jön létre.

A nyomtatási terület módosítása az Excel programban

Ha cellákat szeretne hozzáadni a meglévő nyomtatási területhez:

• Válassza ki a hozzáadni kívánt cellákat.
• Lépjen az Oldal elrendezése -> Oldalbeállítás -> Nyomtatási terület -> Nyomtatási terület hozzáadása menüpontra.
  • Ne feledje, hogy a Nyomtatási terület hozzáadása lehetőség csak akkor látható, ha az Excel munkalapon már van nyomtatási terület.

Ez módosítja a nyomtatási területet, és tartalmazza az új cellákat.

Íme néhány dolog, amit tudnia kell az Excel nyomtatási területének módosítása során:

• Ha az új nyomtatási terület nem szomszédos a meglévő nyomtatási területtel, az Excel új nyomtatási területet hoz létre, és külön nyomtatja ki egy másik oldalon. Ha azonban szomszédos a meglévő nyomtatási területtel, akkor azt egyesíti és ugyanazon a lapon nyomtatja ki.
• Ha további cellákat ad hozzá a nyomtatási területhez, a Print_Area nevű tartomány megváltozik. A nyomtatott terület módosításához közvetlenül szerkesztheti a megnevezett tartományt.

Hogyan lehet törölni a nyomtatási területet az Excelben

Az alábbi lépésekkel törölheti a nyomtatási területet:

• Kattintson bárhová a munkalapon, amelyről törölni szeretné a nyomtatási területeket.
• Lépjen az Oldal elrendezése -> Oldalbeállítás -> Nyomtatási terület -> Nyomtatási terület törlése menüpontra.

Ezzel törli az összes nyomtatási területet (ha több cellatartományt is beállított).

Ha csak néhány cellát szeretne eltávolítani, és nem szeretné törölni a teljes nyomtatási területet, szerkessze a névtartományt a névkezelőben.