10 tipp az Excel adatbeviteléhez, amelyeket nem engedhet meg magának

Az Excel egy lenyűgöző eszköz, amely lenyűgöző képességekkel rendelkezik az adatok elemzéséhez (legyen szó függvényekről, diagramokról vagy irányítópultokról). Az adatok Excelbe történő bevitelének és tárolásának egyszerűsége meggyőző választássá teszi.

Ebben a blogbejegyzésben 10 hasznos Excel adatbeviteli tippet soroltam fel, amelyek hatékonyabbá tesznek és sok időt takarítanak meg.

#1 Használja az Excel adatbeviteli űrlapot

Az Excel adatbeviteli űrlap lehetővé teszi rekordok hozzáadását egy meglévő adatkészlethez. Felugró űrlapot ad, amelyet a felhasználó tölthet ki. Ez különösen akkor kényelmes, ha az adatkészlet sok oszlopból áll, és megköveteli, hogy az adatpontok beírása közben újra és újra görgessen jobbra és balra.

Az adatlap funkció még nem érhető el az Excel szalagban. Először a Gyorselérés eszköztárhoz való hozzáadásával kell elérhetővé tennünk.

Excel adatbeviteli űrlap hozzáadása a gyorselérési eszköztárhoz

1. Lépjen a Gyorselérési eszköztárba, kattintson a jobb egérgombbal, és válassza a Gyorselérési eszköztár testreszabása lehetőséget.
   
2. Az Excel beállításai párbeszédpanelen válassza ki az összes parancsot, és lépjen az űrlapra. Válassza az Űrlap lehetőséget, majd nyomja meg a Hozzáadás gombot. Ez hozzáadja az adatűrlapok ikont a gyorselérési eszköztárhoz.
   

Az Excel adatbeviteli űrlap használata

1. Válassza ki az adattartomány bármelyik celláját, és kattintson a Gyorselérési eszköztár Adatűrlap ikonjára.
2. A Felugró adatok űrlapon az összes oszlopcím függőlegesen jelenik meg. Töltse ki az adatokat a címsor melletti szövegmezőben.
3. Miután megadta az adatokat, nyomja meg az Enter billentyűt.
4. Új rekord hozzáadásához kattintson az Új gombra.

Az Excel adatbeviteli űrlap használatával navigálhat a meglévő adatok között (soronként), vagy a feltételek megadásával kereshet adatokat (ezt a feltételek gombra kattintva próbálja ki).

#2 Gyors számbevitel rögzített tizedes számokkal

Ha olyan helyzetben van, hogy manuálisan kell megadnia az Excelben olyan adatokat, amelyek tizedes részből állnak, ez a trükk nagyon hasznos lehet. Tegyük fel például, hogy a diákok jegyeit százalékban kell megadni, legfeljebb 2 tizedesjegyig. Engedélyezheti azt a funkciót, ahol csak be kell írnia a számokat, anélkül, hogy minden alkalommal meg kellene nyomnia a pont gombot. Ennek engedélyezése:

1. Lépjen a Fájl -> Beállítások elemre.
2. Az Excel beállításai párbeszédpanelen válassza a Speciális lehetőséget.
3. A Speciális beállításokban jelölje be a „Tizedespont automatikus beszúrása” lehetőséget.
4. Adja meg a kívánt tizedesjegyek számát (ebben az esetben például 2).

Most, amikor bármilyen számot megad, az Excel automatikusan az utolsó 2 számjegyet helyezi el a tizedesjegy után. Tehát 1 lesz .01, 10 lesz 0,1, 100 lesz 1, 2467 24,67 és így tovább …

Miután befejezte az adatbevitelt, egyszerűen kapcsolja ki, ha megszünteti ugyanazt az opciót.

#3 Rendszeres automatikus hozzáadása a számokhoz

Igen, használhatja az Excel funkciók kombinációját (például VALUE, RIGHT, IF, OR) az ordinálisok hozzáadásához („st” az elsőben, „nd” a másodikban stb.).

Íme a képlet:

= A1 és HA (VAGY (ÉRTÉK (RIGHT (A1,2))) = {11,12,13}), "th", IF (OR (VALUE (RIGHT (A1)) = {1,2,3}), CHOOSE (JOBB (A1), "st", "nd", "rd"), "th"))

#4 Töltse ki a Control + D billentyűkombinációt

Ez egy remek Excel adatbeviteli trükk. Ha másolni kell a fenti cellát, nyomja meg a Control + D billentyűkombinációt.

Másolja a tartalmat és a formázást. Ha a fenti cellában van képlet, a képlet másolásra kerül (módosított hivatkozásokkal).

Ez több cella esetében is működik. Ha tehát a fenti teljes sort szeretné másolni, válassza ki az aktuális sort, és nyomja le a Control + D billentyűkombinációt.

Ha egynél több cellát/cellákat jelöl ki, akkor a kiválasztott fenti cella átmásolódik az összes cellába.

Lásd még: 200+ Excel billentyűparancs.

#5 Gyorsan adja meg a dátumot/időt az Excel cellákban

Nem emlékszik az aktuális dátumra? Ne aggódjon, csak nyomja meg Control +; (pontosvessző kulcs), és beírja az aktuális dátumot a cellába.

Hasonlóképpen a gyorsbillentyűvel is megadhatja az aktuális időt Control + Shift +: (kettőspont gomb)

Ne feledje, hogy ezek abszolút értékek, és nem változnak, ha a dátum vagy az idő megváltozik. Ha dinamikus dátum- és időértéket szeretne kapni, amely a munkafüzet megnyitásakor vagy újraszámításkor változik, használja a MA és MOST funkciókat.

Lásd még: A dátum és az időbélyegző automatikus beszúrása az Excel programban.

#6 Control + Enter, hogy a teljes választékot kitöltse az Active Cell tartalmával

Ha több cellát választ ki az Excelben, az egyik világos árnyalatú cella (a többi kijelölt cellához képest) az aktív cella. Ha a kiválasztáskor beír valamit az aktív cellába, és nyomja meg a gombot Control + Enter, az érték bekerül a kijelölt cellákba.

Ez a képletekre is igaz. Ha beír egy képletet az aktív cellába, és megnyomja a Control + Enter billentyűt, az összes cella megkapja ezt a képletet (módosított hivatkozásokkal).

#7 Alt + lefelé mutató nyíl az oszlop összes egyedi értékének listájának megtekintéséhez

Ezzel időt takaríthat meg, amelyet egyébként elveszíthetne a gépelés során. Tegyük fel, hogy adatokat ad meg egy tevékenységállapotú oszlopban (Kész, Kész). Az állapot beírása helyett újra és újra csak be kell írnia néhány cellába, majd használhatja az Alt + lefelé mutató billentyűparancsot. Ez megadja az összes egyedi bejegyzés listáját, és gyorsan választhat a listából.

Ha az előre megadott lehetőségek közül szeretne választani, létrehozhat egy legördülő listát.

#8 Gyorsan szitálhat át több munkalap lapot a munkafüzetben

Ez rengeteg időt takarít meg. Egyszerűen használja a Control + Page Up/Page Down billentyűparancsot a munkafüzet több munkalapjának lapozásához.

Lásd még: 200+ Excel billentyűparancs.

#9 Írja be a hosszú szöveget a rövidítések használatával

Ha újra és újra hosszú neveket vagy kulcsszavakat kell beírnia a munkalapra, ez a trükk jól jöhet.

Például érdemes lehet, hogy amikor beírja az ABC -t, az Excel automatikusan lecseréli azt az ABC Technology Corporation Limited -re.

Valami az alábbiak szerint:

Ezt a funkciót az automatikus javítás opciókkal lehet engedélyezni. Olvassa el, hogyan engedélyezheti.

#10 Adja meg az adatokat nem összefüggő tartományokban

Tegyük fel, hogy rendelkezik egy sablonnal, amint az alább látható, és az összes pirossal kiemelt cellába adatokat kell beírnia a nyilak által meghatározott sorrendben.

Íme egy gyors módszer erre:

• Jelölje ki az összes cellát, ahová be kell írnia az adatokat (nyomja meg a vezérlőgombot, majd válassza ki egyenként).
  • Kezdje a sorozat második cellájával adatbevitel (kezdje a D3 -mal). Végül válassza ki az első B3 cellát (ahol az adatbevitel kezdődik).
• Miután kiválasztotta, lépjen a Név mezőbe (amely a képlet sáv bal oldalán található).
• Írjon be bármilyen nevet szóköz nélkül.
• Ez az!! A Név mező legördülő menüre kattintva válassza ki a Névzett tartományt. Most kezdje el az adatok bevitelét és használatát Enter/Tab hogy ugorjon a következő cellába.

Olvasson többet erről a trükkről.

Ezek a tíz legjobb Excel adatbeviteli tippem, amelyek jelentősen javíthatják a termelékenységet és időt takaríthatnak meg.

A következő Excel tippek is tetszhetnek:

• 10 szuper ügyes módszer az adatok tisztítására Excel -táblázatokban.
• 24 Napi Excel -problémák és gyorsjavításaik.
• Hogyan lehet követni a változásokat az Excelben.
• Hogyan lehet helyreállítani a nem mentett Excel fájlokat.
• Hogyan lehet engedélyezni a feltételes adatbevitelt az Excelben.
• Lassú Excel -táblázatokban szenved? 10 tipp az Excel gyorsítására.
• Hozzon ki többet az Excel keresése és cseréje funkcióból (4 csodálatos tipp).
• Az Excel Freeze Panes használata az Excelben.
• 100+ Excel interjúkérdés
• Töltse ki az üres cellákat a következő értékig az Excelben