Videó megtekintése - KPI irányítópult létrehozása Excelben - 3/3 rész
Ez a KPI-irányítópult létrehozása Excelben című háromrészes oktatóanyag-sorozat harmadik és egyben utolsó cikke.
1. rész: Dinamikus szórási diagram létrehozása Excelben
2. rész: Az adatpont észlelése és a diagram dinamikus értelmezésének létrehozása
3. rész: A vállalatok listájának kivonása a szórási diagramból + Vállalati összehasonlítás (bullet chartok használatával)
Ha követte ennek a KPI -irányítópultnak az Excel sorozat 1. és 2. részét, mostanra már tudja, hogyan kell dinamikus szóródiagramot létrehozni, észrevenni egy adatpontot a diagramban, és létrehozni egy dinamikus értelmezést a diagramhoz. Valami az alábbiak szerint:
KPI irányítópult Excelben - 3/3 rész
A sorozat utolsó részében megmutatom:
- Hogyan lehet kivonni a vállalatok listáját a szórási diagram egy adott negyedéből
- Dinamikus felvételi diagram beszúrása
Kattintson ide a műszerfal letöltéséhez
Kivonat a vállalatok listájából a szórási táblázatból
Ahhoz, hogy az összes vállalat listáját kinyerhessük egy negyedből, be kell illesztenünk 5 választógombot (négy gomb a négy kvadránshoz és egy az összes vállalat beszerzéséhez)
Rádió/opciógombok behelyezése
Választógomb behelyezése:
- Lépjen a Fejlesztő fülre -> Beszúrás -> Űrlapvezérlők -> Beállítási gomb.
- Kattintson bárhová a munkalapon, és behelyez egy választógombot.
- Kattintson a jobb gombbal a választógombra, és válassza a Formátumvezérlők lehetőséget.
- A Formátumvezérlés párbeszédpanelen adjon meg egy cellahivatkozást (ebben az irányítópultban a B11 cellához kapcsoltam a számítási lapon).
- Nevezze át a gomb szövegét.
Kövesse ugyanezeket a lépéseket (mint fentebb említettük) további négy választógomb behelyezéséhez. Ne feledje, hogy egyszerre csak egy választógombot választhat. Mindezek a választógombok ugyanahhoz a cellához kapcsolódnak. Ha az Összes lehetőséget választja, a B11 cella 1 értékét adja vissza. Ha a bal felső gombot választja, akkor visszaadja a 2 értéket stb.
Adatok kinyerése a rádiógomb kiválasztása alapján
A választógomb kiválasztása alapján az egyező rekordok kinyerésre kerülnek. Például, ha a bal felső választógomb van kiválasztva, akkor a bal felső negyedben lévő összes vállalat kibontásra kerül. Az alábbiakban a számítási munkalap pillanatképe látható, amely bemutatja az adatok beállítását és kinyerését:
Ez a kivont adat most megjelenik a műszerfalon. Mivel az összes adat nem jeleníthető meg egyszerre a műszerfalon, beillesztettem egy görgetősávot (egyszerre 10 rekord megjelenítéséhez).
Itt egy részletes oktatóanyag hogyan lehet görgetősávot beilleszteni az Excelbe.
A műszerfal vizuális vonzóbbá tétele és az olvashatóság növelése érdekében elkészítettem a KPI -értékek hőtérképét.
Dinamikus bullet chart beszúrása
Miután megvan a listája az összes vállalatnak egy adott negyedben, a következő logikus lépés az, hogy túlságosan belemerülünk a vállalati teljesítménybe. A golyós diagram jól jöhet, ha összehasonlítani szeretné a vállalat KPI -jét a társak átlagával. Amint a felhasználó kiválaszt egy céget (a legördülő menüből), a golyós diagram frissül a kiválasztott vállalatok KPI értékeivel.
Itt található egy lépésről lépésre bemutató útmutató a golyó diagram Excelben.
A végső műszerfal így néz ki:
Összességében ez a KPI -műszerfal az Excelben lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy gyorsan szegmentálja a vállalatok listáját kvadránsokba (a kiválasztott KPI -értékek alapján). A felhasználó tovább részletezheti magát, és egy adott negyedre koncentrálhat, ha kibontja az adott negyedben található vállalatok listáját. Tovább kutathat, hogy lássa, hogyan teljesít egy vállalat a KPI -kben lévő társaihoz képest.
Amint említettük, én és a csapatom ezt az irányítópultot használtuk kiindulópontként a fiókok kiválasztásához. Tehát ennek valós haszna van. Folytassa, és használja ezeket a technikákat fantasztikus Excel -irányítópultok létrehozásához.
Ezenkívül szánjon egy percet, és mondja el véleményét. Hagyja gondolatait a megjegyzések részben. Egyéb
Tanuljon meg világszínvonalú irányítópultokat létrehozni az Excelben. Csatlakozz a Excel műszerfal tanfolyam.
Egyéb műszerfal oktatóanyagok:
- Excel irányítópultok - példák, bevált módszerek és források.
- A Trónok harca irányítópult Excelben.
- Excel irányítópult: Premier League, 2014-15. Szezon
- Call Center Performance Dashboard az Excelben.
