Amikor Excelben nyomtatja ki munkáját, segíthet, ha van olyan rendszer, amely eldönti, hogy mennyi tartalom kerül az egyik oldalra, és mi kerül a következő oldalra, stb.
Alapértelmezés szerint az Excel ezt úgy teszi meg, hogy nyomtatás közben rendszeres időközönként beilleszti az oldaltöréseket a munkalapba.
Ez a papírméret, a margók és a méretarányok alapján történik.
De ha nagyobb ellenőrzésre van szüksége, és szeretné eldönteni, hogy mennyi tartalmat kell kinyomtatni az 1. oldalon, és hol kell törnie, és menjen a következő oldalra, akkor manuálisan illesszen be egy oldaltörést az oldalak közé.
Így az Excel tudná, hogy amint megtörténik az oldalszünet, le kell állítania a nyomtatást az aktuális oldalra, és ki kell nyomtatnia a maradékot a következő oldalon.
Ebben az oktatóanyagban megmutatom, hogyan kell manuálisan oldaltörések beszúrása az Excelben (és hogyan lehet eltávolítani az oldaltöréseket)
Oldaltörések kézi beszúrása Excelben (vízszintes/függőleges)
Tegyük fel, hogy van egy adathalmazom, amint az alább látható, ahol megvannak a különböző régiókban dolgozó különböző személyek értékesítési számai.
Ezekben az adatokban szeretném kinyomtatni az Egyesült Államok összes rekordját az első fázisban, majd az összes többi rekordot a második oldalon.
Ha most megyek, és kinyomtatom az adatokat, akkor mindent egyetlen oldalra nyomtatnának, mert az adatok nem elég nagyok ahhoz, hogy több oldalra lehessen osztani.
Tehát ehhez manuálisan be kell illesztenem egy oldaltörést az Egyesült Államok adatai után.
Ennek lépései az alábbiakban találhatók:
- Válassza ki azt a sort, amely fölé be szeretné illeszteni az oldaltörést. példánkban ez lenne a 11. sor
- Kattintson az „Oldalelrendezés” fülre
- Az „Oldalbeállítások” csoportban kattintson a „Szünetek” lehetőségre
- Kattintson az „Oldaltörés beszúrása” lehetőségre
A fenti lépések az oldaltörést közvetlenül a kiválasztott sor fölé illesztenék.
Az Excel az oldaltörések pozícióját is megmutatja, ha világos szürke pontozott vonalat ad a két oldal közé.
Lehet, hogy nem látja ezt a sort, ha már láthatók a rácsvonalak, de ha elrejti a rácsvonalakat, akkor ezt láthatja az alábbiak szerint.
Csakúgy, ahogy vízszintes oldaltörést szúrtam be az Excelben, függőleges oldaltörést is beszúrhat.
Egyszerűen válassza ki azt a B oszlopot, amelyhez az oldaltörést hozzá kívánja adni, és lépjen az „Oldalelrendezés” fülre, és kattintson az „Oldaltörés beszúrása” lehetőségre
Ne feledje, hogy annyi oldaltörést szúrhat be, amennyit csak akar.
Például, ha az egyes régiók adatait egy másik oldalra kívánja nyomtatni, akkor több vízszintes oldaltörést is beszúrhat, ha kiválasztja az alatta lévő sort, ahol az adott régió adatai véget érnek, és beilleszt egy oldaltörést.
Megjegyzés: Ha vízszintes és függőleges oldaltöréseket is be szeretne illeszteni egy adott helyre, akkor ezt úgy teheti meg, hogy kijelöli a cellát, és megismétli a fenti eljárást az oldaltörés beszúrásához. Ezzel vízszintes oldaltörést illesztene be közvetlenül a cella fölé, és függőleges oldaltörést közvetlenül a cella bal oldalára.Billentyűparancs az oldaltörés beszúrásához
ALT + P + B + I
Ellenőrizze az Oldaltörés beszúrását az Oldaltörés előnézetből
Miután beillesztette az oldaltöréseket az Excel programba, gyorsan ellenőrizheti, hogy mi kerülne nyomtatásra az egyes oldalakra, ha az oldaltörés előnézeti módba lép.
Ennek lépései az alábbiakban találhatók:
- Kattintson a Nézet fülre
- A Munkafüzet nézetek csoportban kattintson az Oldaltörés előnézet lehetőségre
A fenti lépések megváltoztatnák a munkalap nézetét, és láthatja, hogy mennyi tartalmat nyomtatna ki az egyes oldalakra.
Minden oldaltörés vastag kék vonalként jelenik meg, és az oldalak számozottak, így könnyen megérthető, hogy milyen tartalom kerüljön a nyomtatott oldalra.
A normál munkalap nézethez való visszatéréshez kattintson a Nézet lapon található Normál lehetőségre.
Megjegyzés: Az állapotsor ikonjaira kattintva válthat a Normál nézet és az Oldaltörés előnézet között is.Az oldaltörések eltávolítása
Ahogy az Excelben oldaltörést is hozzáadhat, az oldaltörést is könnyen eltávolíthatja.
Példánkban tegyük fel, hogy el akarom távolítani az amerikai régió adatai után beillesztett oldaltörést.
Az alábbiakban további lépések találhatók ehhez:
- Válassza ki azt a sort, amely felett az oldalszünet található. Példánkban ez lenne a 11. sor
- Kattintson az „Oldalelrendezés” fülre
- Az „Oldalbeállítások” csoportban kattintson a „Szünetek” lehetőségre
- Kattintson az „Oldaltörés eltávolítása” gombra
A fenti lépések eltávolítják a kiválasztott sor feletti oldaltörést.
Ha több dicsérő szünetet illesztett be, amelyeket törölni szeretne, akkor ezt a folyamatot egyenként meg kell ismételnie.
Megjegyzés: nem távolíthat el több oldaltörést egyszerre, ha több sort vagy oszlopot választ. ha megpróbálja ezt megtenni, az Excel csak az utoljára kiválasztott sort veszi figyelembe, és eltávolítja a felette lévő oldaltörést.
Billentyűparancs az oldaltörés eltávolításához
ALT + P + B + R
Minden oldaltörés visszaállítása
Ha el szeretné távolítani az összes oldaltörést, amelyet manuálisan beszúrt, és vissza szeretné állítani az alapértelmezettre, erre is van lehetőség.
Az alábbiakban bemutatjuk az oldaltörés visszaállításának lépéseit az Excel programban:
- Kattintson az „Oldalelrendezés” fülre
- Az „Oldalbeállítások” csoportban kattintson a „Szünetek” lehetőségre
- Kattintson az „Oldaltörések visszaállítása” gombra
A fenti lépések eltávolítása eltávolít minden kézzel beillesztett oldaltörést, és az oldaltöréseket az oldal mérete, margója és skálája alapján helyezi el (ahogy alapértelmezés szerint)
Billentyűparancs az oldaltörés eltávolításához
ALT + P + B + A
Az oldaltörés kézi mozgatása
Miután beillesztette az oldaltöréseket a munkalapba, apró módosításokat végezhet a vízszintes vagy függőleges oldaltörési vonalak húzásával.
Ahhoz, hogy ez működjön, a Page Break előnézeti módban kell lennie.
Az alábbiakban bemutatjuk azokat a lépéseket, amelyekkel húzással áthelyezheti az oldaltörést:
- Kattintson a Nézet fülre
- A munkafüzet nézetek csoportjában kattintson az Oldaltörés előnézet lehetőségre. Ez megváltoztatja a munkalap nézetét, és az összes oldaltörést vastag kék vonalként láthatja
- Vigye a kurzort a módosítani kívánt oldaltörési vonal fölé. Észre fogja venni, hogy a kurzor kétágú nyíl ikonra változik
- Tartsa lenyomva az egér bal gombját, és húzza a kék vonalat bárhová, ahová szeretné helyezni, majd hagyja el a gombot
- A nézet lapon kattintson a Normál lehetőségre, hogy visszatérjen a normál munkalap nézethez
Oldaltörés elrejtése vagy megjelenítése
Míg a nagy szünetek nagyon hasznosak, ha kinyomtatja az adatait, egy dolog, ami igazán zavar, az a szaggatott szürke vonal, amely az oldaltörések alkalmazása után a munkalapon marad.
Vannak, akik hasznosnak találják, mivel megmondják, hogy hol törik el az oldal nyomtatáskor, én viszont bosszantónak találom.
Az oldaltörések alkalmazása után ez a szürke vonal nem tűnik el, amíg el nem menti a munkafüzetet, és nem indítja újra.
Tehát ha olyan vagy, mint én, akkor örökre elrejtheted az oldaltörést.
Az alábbi lépésekben elrejtheti az oldaltörési sort az Excelben:
- Kattintson a Fájl fülre
- Kattintson a Beállítások lehetőségre
- A megnyíló Excel -beállítások párbeszédpanelen kattintson a bal oldali ablaktáblán található "Speciális" lehetőségre
- Görgessen le a „E munkalap megjelenítési beállításai” elemhez
- Törölje az „Oldaltörések megjelenítése” jelölőnégyzet jelölését
Engedélyezheti ezt a beállítást az oldaltörés szürke vonalának eltávolítására bizonyos munkalapokon vagy a teljes munkafüzeten, de nem alkalmazhatja ezt a beállítást az összes Excel munkafüzetre.
Ha ezt egy másik megnyitott munkafüzetnél szeretné megtenni, akkor ismételje meg ugyanazokat a lépéseket.
Oldaltörés hozzáadása minden részösszeg után
Ha részösszegeket ad hozzá az adatkészlethez, akkor van egy lehetőség, amely lehetővé teszi, hogy automatikusan adjunk hozzá oldaltöréseket, amikor az adatkategória megváltozik.
Az alábbiakban ez az adatkészlet található, ahol a régiókat csökkenő sorrendben rendeztem (részösszeg alkalmazásával).
Egy ilyen adatkészlethez célszerű lenne hozzáadni egy részösszeget, amely az egyes régiók célértékesítését és tényleges eladásait mutatja, és a részösszeg akkor kerül hozzáadásra, amikor a régió megváltozik (azaz az Egyesült Államok részösszege az USA -beli régiók alatt összesen a Közel-Keleten a Közel-Kelet régió alatt).
És amikor ezeket az adatokat kinyomtatja, segíthet, ha az összes régiót külön munkalapra nyomtatja (ezt megteheti oldalszünetek hozzáadásával, amikor a régió megváltozik).
A részösszeg hozzáadásához és az oldaltörés hozzáadásához a régió változásakor további lépések alatt tegye a következőket:
- Válassza ki az adathalmaz bármely celláját
- Lépjen az Adatok fülre
- Kattintson a Részösszeg lehetőségre (a Microsoft 365 -öt használom, és az Outline beállításokban van)
- A megnyíló Részösszeg párbeszédpanelen kattintson a „Minden módosításnál” legördülő menüre, és válassza a Régió lehetőséget
- Ellenőrizze az értékesítési célt és a tényleges értékesítést a „Részösszeg hozzáadása” lehetőségekben
- Jelölje be az „Oldaltörés az oldalak között” lehetőséget
- Kattintson az OK gombra
A fenti lépések hozzáadják a részösszeget az adatokhoz, amint az alább látható, és ugyanakkor egy oldaltörést is hozzáadnak, amikor a régió megváltozik.
Ez akkor lehet hasznos, ha az egyes országok adatait külön lapra szeretné nyomtatni.
A Nézet fülre, majd az Oldaltörés előnézete lehetőségre kattintva megtekintheti, hogy az oldaltörések hol vannak hozzáadva
Tehát így könnyen beilleszthet egy oldaltörést az Excelbe. Arra is kitértem, hogyan lehet törölni néhány oldaltörést, teljesen eltávolítani. vagy állítsa vissza az alapértelmezett beállításra.
Remélem, hasznosnak találta ezt az oktatóanyagot.
