Az adatok formázása nemcsak jól néz ki, hanem növeli az adathalmaz olvashatóságát.
Ha adatokkal dolgozik, és jó megjelenésű, ügyfélkész jelentéseket készít, kifizetődő lesz megtanulni néhány Excel-formázási parancsikont, amelyeket rendszeresen használhat, és időt takaríthat meg.
Ebben az oktatóanyagban az öt legjobb Excel formázási parancsikonomat osztom meg, amelyeket szinte minden nap.
Videó megtekintése - Excel formázási parancsikonok
Ha inkább a videó helyett olvas, akkor tessék!
5 Hatékony Excel formázási parancsikon
Gyakran kapok sok adatot a kollégáktól, vagy olyan fájlokat az adatbázisokból, amelyek nincsenek formázva, nyersnek és csúnyának tűnnek.
Következő lépésem néhány alapvető formázás alkalmazása, hogy tovább lehessen használni.
Íme az öt legjobb Excel formázási parancsikonom:
- CONTROL + B: Félkövér betűformázást alkalmaz a fejlécekre
- ALT + H + B + A: Szegélyeket alkalmaz a cellákra
- ALT + H + B + T: Körvonalat ad az adatkészletnek
- ALT + H + O + W: Automatikusan illeszti az oszlopszélességeket
- CONTROL + 1: Megnyitja a Cellák formázása párbeszédpanelt
Olvassa tovább, ha többet szeretne megtudni ezekről az Excel formázási parancsikonokról.
Félkövér betűformázás alkalmazása a fejlécekben
Ez a formázási parancsikon akkor hasznos, ha fejlécei vannak, és a betűtípust félkövérrel szeretné kiemelni.
Használja a következő billentyűparancsot:
Control + B (tartsa lenyomva a Control gombot, majd nyomja meg a B gombot).
Hasonlóképpen használhat hasonló parancsikonokat, például a Control I-t dőlt betűre, a Control-U-t pedig az aláhúzás formátumának alkalmazására.
Szegély alkalmazása a kiválasztott tartományra
Meg fog lepődni, ha látja, hogy az adatok/jelentések mennyivel jobban néznek ki, ha szegélyt adnak. Ez az egyszerű formázás átalakítja az adatokat a nyersadat -lerakásból valami olyanba, ami inkább egy kifinomult jelentésnek tűnik.
Az alábbi billentyűparanccsal alkalmazza a szegélyt a kiválasztott adatkészletre:
ALT + H + B + A (nyomja meg az ALT billentyűt, majd a H és B és A billentyűket).
Míg a szegély alapértelmezett színe a fekete, megváltoztathatja a színt Kezdőlap -> Betűtípus -> Vonalszín.
OUTLINE Border alkalmazása a kiválasztott tartományra
Ha ugyanabban a munkafüzetben több tábla/szakasz található, akkor érdemes vastag körvonalat alkalmazni, amely elválasztja ezeket a különböző szakaszokat.
Például érdemes lehet elválasztani az adatokat ugyanazon adatkészlet különböző régióiról.
A következő billentyűparancs használatával vastag körvonalat alkalmaz a kijelölt cellatartományra
ALT + H + B + T (nyomja meg az ALT billentyűt, majd a H és a B és a T gombot)
Ha szegélyt szeretne alkalmazni az összes cellára, és a vastag szegélyt körvonalként, először használja az ALT HBA, majd az ALT HBT parancsikont (és nem fordítva).
Autofit oszlop szélessége
Elég bosszantó, ha másolunk és beillesztünk néhány adatot az Excelbe, és látjuk, hogy a cellában lévő szöveg/adat kimegy a cellákból. Ez akkor fordul elő, ha a cella szövege/adatai több helyet igényelnek, mint a meglévő oszlopszélesség.
A következő billentyűparanccsal automatikusan beállíthatja a tartalmat, hogy az oszlopszélesség az összes tartalomhoz igazodva megváltozzon.
ALT + H + O + W (nyomja meg az ALT billentyűt, majd a H és az O és a W gombot)
Ez a parancsikon megváltoztatja az oszlop szélességét, hogy illeszkedjen a legtöbb szöveget tartalmazó cellához.
Formátumcellák párbeszédpanel megnyitása
Bár ez a parancsikon bármilyen formázást alkalmaz az adataira, megnyitja a Cellaformázás párbeszédpanelt, amely átjáró számos fontos formázási lehetőséghez (például számformázás, igazítás, betűtípus, szegély és színkitöltés).
Használja a következő billentyűparancsot a Cellaformázás párbeszédpanel megnyitásához:
Control + 1 (tartsa lenyomva a vezérlőgombot, majd nyomja meg az 1 gombot)
Tehát most, amikor nyersadat-lerakást kap, használja ezeket a gyors Excel-formázási parancsikonokat, és pillanatok alatt kifinomultabb és szebb adatokat kap.
Megjegyzés: Ha rendelkezik formázott adatkészlettel, és meg kell ismételnie ugyanazt a formázást egy másik adatkészletnél, akkor a Format Painter használata lenne a helyes megoldás.
Remélem, hasznosnak találja ezeket.
Ossza meg velem kedvenc billentyűparancsát a megjegyzések részben.
