Bontsa ki a felhasználóneveket az Excel e -mail azonosítóiból

Egy kolléganőm megkérdezte, hogy gyorsan ki tudná -e szedni a felhasználóneveket az e -mail azonosítókból. Több mint 1000 rekordja volt, és kevesebb mint 2 perc állt rendelkezésre.

Ebben az oktatóanyagban 2 módszert mutatok be erre. És egyik sem tart tovább egy percnél.

1. módszer - Szöveg használata oszlopba

Ez a legegyszerűbb módja, ha az adatoknak van mintája. Például az e -mail azonosítóban mindig szerepel egy felhasználónév, majd a „@”, és a domain névvel végződik.

A trükk az, hogy kivonja a szöveget a @ jel előtt. Ezt a következőképpen teheti meg:

1. Válassza ki az összes e -mail azonosítót
2. Lépjen az Adatok -> Adateszközök -> Szöveg oszlopokba menüpontra
3. A Szöveg oszlopba varázslóban
   • 1. lépés: Győződjön meg arról, hogy az Elhatárolt jelölőnégyzet be van jelölve adatleírásként, majd kattintson a Tovább gombra
     
   • 2. lépés: Az Elhatárolók beállításaiban válassza az Egyéb lehetőséget, és írja be a @ gombot a mellette lévő szövegmezőbe. Kattintson a Tovább gombra
     
   • 3. lépés: Az adatok előnézetében láthatja, hogy az adatokat felhasználónév és domain név választja el egymástól. Válassza ki a második oszlopot az Adat -előnézetben (azt, amelynek a tartományneve van), és válassza az Oszlop importálása opciót az Oszlop adatformátumban. Ezenkívül kiválaszthat egy célcellát, ahonnan ki kell vonni a felhasználóneveket
     
4. Kattintson a Befejezés gombra

Ez megadja a felhasználóneveket az e -mail azonosítókból. Ne feledje, hogy ha a 3. lépésben nem ad meg célcellát, az eredeti adatok felülíródnak a kivont adatokkal (az Excel figyelmeztet a felülírás előtt).

Ez a módszer szupergyors, és néhány másodperc alatt elkészítheti a listát. Ez azonban nem dinamikus. Ha rekordot ad hozzá, vagy módosítja a meglévő e -mail azonosítókat, akkor ezt újra meg kell tennie.

Összefüggő: 7 lenyűgöző dolog, amit az Excel oszlopok szövege segíthet Önnek

2. módszer - Excel képletek használata

Az Excel Formulas előnye, hogy dinamikussá teszi az eredményeket. Képletek esetén, ha módosítja az e -mail azonosítókat, az eredmény automatikusan frissül.

Íme a képlet, amellyel ezt megteheti:

= LEFT (A2, FIND ("@", A2,1) -1)

2 része van hozzá:

• A FIND („ @”, A2,1) a @pozícióját adja vissza. Az [email protected] esetén a 4. értéket adja vissza. Most szeretnénk kivonni a @bal oldali szöveget, ezért ebből a képletből kivonunk 1 -et (ami 3 -at adna vissza)
• A LEFT (A2, FIND („ @”, A2,1) -1) kivonja az összes karaktert a @-tól balra

Bármelyik módszert is választja, nem tart tovább 2 percnél.

Küldetés teljesítve 🙂